Sündmustetöötajate ja cateringitiimide haldamine vajab tõhusat ajastamist, ülesannete haldamist ja reaalajas tööjõu koordineerimist. Shifton pakub arenenud sündmustetöötajate haldustarkvara, mis aitab ettevõtetel sündmuste ajastamise automatiseerimise, ülesannete määramise ja tööjõu kättesaadavuse jälgimisega.

Intuitiivse sündmustetöötajate ajastustarkvara abil saavad ettevõtted tõhusalt töötajaid määrata, viimasel hetkel töötajate muudatusi hallata ja sündmuste sujuva teostuse tagada. Kas juhite cateringi ettevõtet, sündmuse planeerimise äri või suurt kohavalitsemist, Shifton tagab sujuva tööjõu ajastamise, optimeeritud töötajate määramise ja tõhustatud teenuse efektiivsuse.

Shifton toetab sündmustehaldureid, cateringi koordinaatoreid ja töötajaagentuure pakkudes automatiseeritud ajastamist, reaalajas jälgimist ja jõudluse jälgimist, et iga sündmus kulgeks veatult.

Alusta Shiftoniga

Tööta naudinguga
Säästa aega olulise jaoks
Kõigi ülesannete selgus ja läbipaistvus

Alusta tasuta

Funktsionaalsus

Olulised funktsioonid sündmustetööjõu ja cateringitiimide juhtimiseks

Tark sündmustetöötajate ajastus ja tööjõu koordineerimine

Struktuurne sündmustetöötajate ajastamine on hädavajalik vahetuste, viimase hetke asenduste ja tööjõu kättesaadavuse haldamiseks.

1. Töötajate automaatne ajastamine – Määrake töötajad vastavalt sündmuse nõuetele, kättesaadavusele ja oskustele.
2. Reaalajas vahetuste kohandamine – Muutke ajakavasid koheselt töötajate puuduse või muudatuste jaoks.
3. Tööjõu prognoosimine ja planeerimine – Jagage õige arv töötajaid iga sündmuse, cateringi tellimuse või kohapaigutuse jaoks.
4. Mobiilile juurdepääs sündmustetiimidele – Töötajad saavad ajakavasid vaadata, uuendusi saada ja vahetusi kinnitada eemalt.

Sündmustetöötajate ajastustarkvara abil saavad ettevõtted vähendada viimase hetke töötajatega seotud probleeme, parandada tööjõu koordineerimist ja täiustada sündmuste teostust.

Color-coded SHIFT ON calendar for efficient staff scheduling in January 2025.

Ülesannete ja kliendihaldus sujuvaks toimimiseks

Mitme sündmuse, cateringi tellimuse ja personalivajaduste haldamine nõuab struktureeritud ülesannete määramist. Cateringi personalitarkvara aitab meeskondadel organiseeritult püsida ja ülesandeid tõhusalt täita.

1. Ülesannete määramine ja kontrollnimekirjad – Määrake struktureeritud töövood seadistamiseks, teeninduseks ja koristuseks.
2. Kliendi ja tarnija haldamine – Hoidke üksikasjalikke andmeid sündmuste nõudmiste, cateringi tellimuste ja kliendi suhtluste kohta.
3. Reaalajas töötajate asukoha jälgimine – Jälgige meeskonnaliikmeid, et nad jõuaksid õigesse asukohta õigel ajal.
4. Automaatsed aruanded ja jõudlusanalüüsid – Saage analüütikat sündmuste teostusest, töötajate produktiivsusest ja teenuse kvaliteedist.

Integreerides sündmustetööjõu tarkvara, saavad ettevõtted optimeerida tööjõu jaotust, tagada sujuv sündmuste teostus ja maksimeerida tõhusust.

Tööjõu jälgimine ja sündmuste teostuse optimeerimine

Sündmustetöötajate jälgimine mitme koha vahel on kriitiline õigeks ajaks saabumiste, sujuva koordineerimise ja kliendi rahulolu tagamiseks. Sündmustetööjõu ajastustarkvara pakub reaalajas tööjõu ülevaateid ja sündmuste edenemise uuendusi.

1. Reaalajas töötajate kohaloleku jälgimine – Tagage, et sündmustetöötajad registreerivad end õigeks ajaks määratud kohtadesse ja sealt välja.
2. Tööjõu kasutusaruanded – Saage ülevaateid töötajate tõhususest, vahetuste täitmise määradest ja töösuhetest.
3. Ülesannete ja sündmuste töövoo haldamine – Määrake struktureeritud töövood erinevatele sündmusrollidele (teenindajad, baarmenid, paigaldusmeeskonnad jne).
4. Kohandatavad aruanded ja analüütika – Parandage töötajate ajastust ja sündmuste planeerimist andmepõhiste ülevaadete põhjal.

Rakendades sündmustetöötajate haldustarkvara, saavad ettevõtted tõsta tõhusust, vähendada tööjõuga seotud vigu ja parendada sündmuse kvaliteeti.

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.

Ressursid

Kas soovite rohkem teada saada?

Mis on alternatiivsed töögraafikud USA-s

Traditsioonilist 9 kuni 5 töögraafikut kaalutakse üha enam ümber paindlikumate korralduste kasuks, mida tuntakse alternatiivsete töögraafikutena. Kuna organisatsioonid püüavad rahuldada oma töötajaskonna...

Rohkem detaile

Top 10 tasuta välitööde haldamise tarkvara lahendust

Väliteenuste tööde tõhusus võib määrata ettevõtte edu või ebaõnnestumise. Väliteenuste juhtimise (FSM) tarkvara on saanud hädavajalikuks tööriistaks ettevõtetele, mis sõltuvad mobiilsest tööjõust,...

Rohkem detaile

Kuidas Shifton aitas Dialog Marketil Optimeerida Graafikuid ja Parandada Tõhusust

Ettevõtte kohta Dialog Market on suur allhanke kõnekeskus, mis pakub 24/7 klienditeenindust kõnede, vestluste ja e-kirjade kaudu. Ettevõttel on 300 tööjaama ja...

Rohkem detaile

Kuidas Shifton aitas Kropyvnytski onkoloogiakliinikul optimeerida graafikuid, parandada ajajälgimist ja vähendada kulusid

Haigla kohta Kropyvnytskyi regionaalse onkoloogiakeskuse on juhtiv meditsiiniasutus, mis on spetsialiseerunud onkoloogiliste patsientide diagnoosimisele, ravile ja rehabilitatsioonile. Haigla pakub laia valikut meditsiiniteenuseid,...

Rohkem detaile

Alustage täna muudatuste tegemist!

Optimeerige protsesse, parandage meeskonna juhtimist ja suurendage efektiivsust.

Alusta tasuta

KKK

Korduma kippuvad küsimused

Kas Teenuse Kasutamise Eest On Tasu?

Meie teenus pakub nii tasuta plaani väikestele ettevõtetele kui ka tasulist plaani, sõltuvalt teie vajadustest.

Kas Saab Registreeruda Ilma Mobiiltelefoni Numbrita?

Registreerimiseks on vaja unikaalset mobiiltelefoni numbrit. See on seotud kontoga ja sama numbrit ei saa kasutada teise konto registreerimiseks.

Kas Sama E-posti Või Mobiiltelefoni Numbrit Saab Kasutada Mitme Konto Registreerimiseks?

Iga konto jaoks on vajalik unikaalne telefoninumber ja e-post.

Mida Peaksin Tegema, Kui Ma Ei Saa Kinnituskoodi Sisaldavat SMS-i?

See võib juhtuda mitmel põhjusel: Mõnedes riikides võib SMS-i kohaletoimetamine aega võtta kauem. Oodake mõni minut. Üks teie riigi SMS-teenustest võib olla ajutiselt kättesaamatu. Võibolla sisestati vale telefoninumber või suunakood. Kontrollige sisestatud teavet. Kui eelnev ei lahenda probleemi, klõpsake nuppu "Saada uuesti" ja uus kood saadetakse teie telefonile. Pange tähele, et kooditaotluste vahel on 30-sekundiline piirang. Kui probleem püsib, võtke ühendust meie tugimeeskonnaga.

Mida Peaksin Tegema, Kui Ma Ei Saa Kinnituskirja?

Kontrollige sisestatud e-posti aadressi õigsust. Kontrollige oma "Rämpsposti" kausta. Kui see ei aita, järgige järgmisi samme: Klõpsake oma avatari "Paneeli" ülemises paremas nurgas. Valige nimekirjast "Minu profiil". Klõpsake e-posti kõrval "Redigeerimine" "Üldine teave" jaotises. Klõpsake paremal rohelist linnukest ja uus kinnituskiri saadetakse. Kui probleem püsib, võtke ühendust meie tugimeeskonnaga.

Mida Peaksin Tegema, Kui Minu Sisestatud Telefoninumber Või E-post On Juba Teenuses Registreeritud?

Kasutage teist telefoninumbrit või e-posti.

Kas Ma Võin Kasutada Oma Ema- või Perekonnanime Kirjutamiseks Emakeelt Või Pean Kasutama Ladina Alfabeeti?

Shifton toetab nimede sisestamist ükskõik millises keeles.

Kas Ma Võin Profiili Sisestada Kombineeritud Ees- või Perekonnanime?

Shifton toetab nimede sisestamist ükstapuha millises keeles. Kuid erimärgid (näiteks !, ", № jne) pole lubatud. See reegel kehtib nimede, ettevõtete nimede, projektinimede ja vahetuste mallide kohta.

Kas On Kohustuslik Täita Kogu Profiil?

Hetkel on kohustuslikud ainult "Eesnimi" ja "Perekonnanimi" lahtrid, mis on tähistatud "*"-ga.

Kas Ma Saan Käsitsi Valida Riiki ja Ajavööndit?

Jah, see funktsioon on kättesaadav "Profiili Redigeerimine" lehel, "Üldine teave" jaotises. Et määrata ajavöönd, mis erineb teie elukohariigist, kontrollige "Näita kõiki ajavööndeid" valikut.

Kas Ma Saan Keerida Välised Teavitused Välja?

Saate keelata kõik või mõned välised teavituste tüübid "Profiili Redigeerimine" lehel, "Teavitused" jaotises. Isegi kui välised teavitused on keelatud, ilmuvad teated ajakava uuenduste ja vahetustega seotud toimingute kohta Shiftoni teavituste osas. Selle osaga tutvumiseks klõpsake ülemises vasakus nurgas kellukese ikooni.

Ma Ei Saa Kirjalikke Teavitusi. Mida Peaksin Tegema?

Proovige Järgmist: Kontrollige, et teie e-posti aadress oleks õigesti sisestatud. Kontrollige oma "Rämpsposti" kausta. Veenduge, et kirjalikud teavitused on lubatud teie profiili sätetes. Kui kõik on õige, võib probleem olla seotud teie e-posti klientiga.

Kuidas Muuta Kuupäeva ja Aja Formaati?

Kuupäeva ja aja formaadi muutmiseks uuendage oma riigi seadistusi oma profiilis. "Üldine teave" jaotisest leiate "Aja Formaat" ja "Kuupäeva Formaat" lahtrid.

Kuidas Shiftonis Keelt Muuta?

Saate süsteemikeelt muuta registreerimise ajal või oma profiili sätetes. Saadaolevate keelte nimekiri asub "Üldine teave" jaotises. Valige oma eelistatud keel ja klõpsake "Salvesta". Pärast salvestamist on Shifton valitud keeles saadaval.

Milleks On "Minu Failid" Väli?

See võimaldab teil üles laadida tööandja poolt nõutud faile. Need võivad sisaldada passi koopiaid, diplomeid jne. Töötajad saavad anda ettevõtte omanikule juurdepääsu nendele failidele klõpsates piltide kohal oleval ikoonil. Faili jagatud juurdepääsust eemaldamiseks peate saatma Shiftoni meeskonnale taotluse.

Milliseid Failivorminguid Saab Üles Laadida?

Toetatud failivormingud on GIF, PNG, JPG ja PDF.

Kas Failide Arvule On Piiranguid, Mida Saab Üles Laadida?

Ei, kuid korraga saab üles laadida ainult ühe faili.

Kuidas Seada Oma Tööaega?

Seda saate teha oma profiili "Saadavus" jaotises.

Mida Mõjutab Saadavuse Seadistamine?

Administraatorid ja ettevõtte omanikud saavad luua töögraafikuid, mis põhinevad sellel saadavusel.

Mis Vahe On Ettevõtte Omanike, Administraatorite, Juhatajate ja Töötajate Rõigustel?

Ettevõtte omanikud saavad muuta töötajate õigusi (välja arvatud enda omi), saata kutseid ning luua ja redigeerida projekte, ajakavasid ja vahetuste malle. Ainult omanikud saavad osta tasulisi mooduleid. Administraatorid saavad muuta töötajate õigusi (v.a omanike), saata kutseid, töödelda taotlusi ning luua ja redigeerida projekte, töögraafikuid ja vahetuste malle. Juhatajad saavad redigeerida olemasolevaid töögraafikuid (lühendada, pikendada, eemaldada ja lisada töötajaid) ja töödelda töötajate taotlusi. Töötajad saavad vaadata oma graafikuid ja esitada taotlusi pauside ja vahetuste muutmiseks.

Kuidas Taotleda Vaba Aega Või Töövõimetuslehte?

Shiftoni ülemises menüüs on ikoon tableti kujul. Klõpsake seda, et valida periood puhkuseks, haigusleheks või puhkuseks. Saate taotleda pausi teatud arvuks tundideks või päevadeks. Taotlustes on vaja märkida puudumise põhjus ja saate lisada faili, mis toetab taotlust.

Kas Töötaja Saab Töötada Mitu Ettevõtte Korraga?

Jah. Näiteks saab ta luua oma ettevõtte ja olla samal ajal administraator/juhataja/töötaja teises ettevõttes.

Mis On Tasuta Plaani Sisu?

Tasuta plaan hõlmab: kuni 100 töötaja lisamist ja kutsumist Erinevad rollid (administraator, juhataja, töötaja) Automaatne ajakava (piiramatu) Avatud vahetused Vahetuste vahetamine Liigse tööaja kontroll Öötundide sätted Üks projekt Mobiilirakendus API juurde pääs Kui teil on rohkem kui 100 aktiivset töötajat ja/või aktiveerite tasulisi mooduleid, lülitute automaatselt tasulisele plaanile.

Kas Shifton Saab Arvutada Töötajate Palkasid?

Jah, meie süsteem saab arvutada töötasu tunnis või vahetuse alusel, samuti lisada boonuseid ja lahutada trahve või ettemakseid. Selle põhjal saate palgaraporti.

Kuidas Ma Saa Teada Tegelikku Tööaega?

Ühendades "Kohaloleku" moodul, saate jälgida, millal töötaja vahetust alustab ja lõpetab. Samuti on võimalik määrata asukoht, mis tähendab, et vahetus saab alata vaid siis, kui töötaja saabub määratud kohta. Süsteem salvestab hilinemised ja, kui lisate automaatseid trahve, saab osa vahetuse maksest maha arvata. Samuti on ligipääs "Hilinenute raportile".

Kuidas Ma Tean, Kas Töötaja Lahkus Vahetusest Enneaegselt?

Töötaja asukoha jälgimiseks vahetuse ajal ja teavituste saamiseks, kui töötaja lahkub asukohast, on vaja "Töökoha Järelevalve" moodulit.

Kas Süsteem Saab Jälgida Puhkusepäevade Saldo?

Jah, ühendades "Puhkusehalduri" moodul, toimub automaatne puhkusepäevade arvutamine töötatud kuude põhjal, samuti manuaalsed lisamised ja mahavõtmised puhkuse saldo.

Kas Ma Saan Kiiresti Teavitada Töötajaid Vahetustest Või Leida Inimesi Vahetusse?

Aktiveerides "Erakorralised Vahetused ja Teavitused" mooduli, saate selliseid vahetusi luua ja samal ajal vabad töötajad saavad teavitusi kõigi kanalite kaudu (e-mail, push, Telegram) stiilis: "Teie jaoks on saadaval boonusvahetused, olge esimesed, kes neid võtavad." Saate kiirendada töötajate leidmise protsessi, muutes sõnumi teksti.

Kuidas Määrata Töötajatele Ülesandeid Vahetuse Ajal?

Kontoritöö jaoks soovitame kasutada "Tegevused" moodulit. Saate luua unikaalseid tegevustüüpe, võimaldades teie meeskonnal olla nii tõhus kui võimalik. Kasutage erinevaid silte, ajakavasid, rolle ja oskusi tegevuste jaoks. Samuti saate neid automaatselt jaotada vastavalt valitud kriteeriumitele.

Kas Süsteem Saab Ennustada Graafikuid?

Jah, kasutades "Ennustus" moodulit. Kui on olemas ajalooline andmestik, soovitatavalt aasta või rohkem, kuid mõni kuu võib olla piisav, määrab süsteem automaatselt, kui palju inimesi on vaja ja määrab neile vahetused. Süsteem võtab arvesse vahetuste minimaalset ja maksimaalset kestust, samuti liikluskatvuse protsenti.

Kas Saame Abi, Kui Vajame?

Jah, meie tugiteenus on saadaval ööpäevaringselt igas olukorras aitamiseks.

Kas Tavaline Töötaja Saab Ettevõtet Luua?

Jah, klõpsates "Loo Ettevõte" nuppu ja täites vajalikud väljad.

Mis Keeles Saab Ettevõtte Nimetada?

Ettevõtte nimetamiseks võite kasutada mis tahes keelt.

Kas Ma Saan Kustutada Ettevõtte Ja Luua Uue?

Jah, saate. Selleks peate võtma ühendust meie tugimeeskonnaga.

Kas Pean Kinnitada Ettevõtte Looja Identiteedi?

Ei.

Mida Peaksin Tegema, Kui Sama Nimega Ettevõte On Juba Registreeritud?

Teenindus võimaldab luua sama nimega ettevõtteid.

Mitu Ettevõtet Saab Luua Ühe Kontoga?

Hetkel saab ühe konto kohta luua ainult ühe ettevõtte. Kuid saate luua teise, kolmanda jne ettevõtte erinevate andmetega ja seejärel omandada need ise.

Kas On Piiranguid Põhipalga ja Ületunnitasude Määramisel?

Tööandjad saavad valida oma töötajate jaoks ükskõik millise valuuta ja tasumäära.

Kas Projektide Arvule On Piiranguid?

Hetkel võite luua nii palju projekte, kui vaja. Üks projekt on tasuta ja iga järgmine maksab tasu.

Mitu Töötajat Saab Ühte Projekti Lisada?

Ühest kuni kõigi ettevõtte töötajateni.

Mitu Administraatorit ja Juhatajat Saab Projektile Määrata?

Vajadusel võib määrata nii palju kui vaja.

Kas Ettevõtte Töötaja Saab Projekti Luua?

Jah, kui tal on administratiivsed õigused.

Kas Ma Saan Valida Mitu Riiki, Mille Avalikud Pühad Projekti Vabad Päevad Oleksid?

Võite käsitsi luua kalendri mis tahes pühad, nii ametlikud kui mitteametlikud.

Kas Ma Saan Projekti Töötajaid Kustutada?

Jah, projekti redigeerimise ajal. Nad jäävad ettevõtte töötajate nimekirja ja tööandja saab nad hiljem projekti tagasi määrata.

Kas Ma Saan Vaadata, Millised Töötajad On Määratud Päeval Vabad?

Kui olete administraator või omanik, saate vaadata kogu ettevõtte graafikut. Selleks minge lehele "Töögraafik" ja valige kalendrist soovitud päev.

Kas Üks Töötaja Saab Töötada Mitme Projekti Korraga?

Jah.

Kas Projekti Seadeid Saab Muuta Pärast Graafiku Loomist?

Võite muuta nime ja mõningaid seadeid, aga projekti ajavööndit ei saa muuta pärast ajakava loomist.

Kas Ma Saan Luua Mitu Ajakava Ühe Projekti Jooksul?

Jah, saate luua projekti jaoks täiendavaid ajakavasid.

Mida Peaksin Seni Tegema, Kui Graafiku Loomisel Sisestatakse Valeid Andmeid?

Pärast ajakava loomist saate vaadata nimekirja, klõpsates nuppu "Vaata Ajakavad". Seejärel valige soovitud ajakava, klõpsake "Redigeerimine" ja lühendage seda, et teha parandusi.

Kuidas Teavitada Töötajaid Graafiku Muutustest?

Kõikide muudatuste korral graafikus saavad töötajad teavitusi Shiftoni teavituste süsteemilt. Graafiku muudatuste e-posti teavitused saab aktiveerida profiili sätetes. Shifton süsteemi teavitusi pääsete juurde, klõpsates ülemises vasakus nurgas kellukese ikooni.

Kuidas Ma Saan Vaadata Kogu Ettevõtte Ajakava?

"Töögraafik" lehel, kui teil on administraatori, juhataja või omaniku õigused, näete kõiki projekti sees olevaid töögraafikuid.

Kas Ma Saan Luua Töötajale Vahetuse Kindlal Päeval?

Jah. "Töögraafik" lehel peaksid administraatorid ja juhatajad klõpsama töötaja nime kõrval olevat "+"-märki. Kuvatud menüüs määrake vahetuse kestus ja kuupäev. Saate luua vahetuse olemasoleva malli alusel või määrata selle parameetrid käsitsi.

Kas Vahetus Saab Olla Ebavõrdse Pikkusega, Näiteks 9 Tundi Ja 30 Minutit?

Jah.

Mida Tähendab "Poolitatud Vahetus"?

Saate jagada vahetuse kaheks osaks, säilitades esimese osa ja saates taotluse, et teine osa paigutataks „Avatud Vahetustesse”. Töötajad saavad seejärel valida, millise osa nad endale jätavad ja millise osa „Avatud Vahetustesse” saadavad.

Kuidas ma saan käsitsi vahetusi lisada või eemaldada?

Saate klõpsata konkreetsel vahetusel ja see vahetustegevuste menüüs kustutada. Samuti saate kasutada „Töögraafiku” lehel pliiatsiikooni, millel on silt „Massitegevused”.

Mida peaksin tegema vallandatud töötaja graafikuga?

Vallandatud töötaja vahetused saab üle kanda „Avatud Vahetustesse” või kustutada. Esimesel juhul saab vahetused määrata ülejäänud töötajatele või teised saavad need „Avatud Vahetuste” hulgast võtta. Teisel juhul eemaldatakse kõik vahetused graafikust.

Kas töötajaid saab rühmitada ja määrata neile meeskonnajuhi?

Praegu pole see valik saadaval. Kuid saate töötajad jagada projektidesse ja määrata igale projektile halduri.

Mis on avatud vahetused?

„Avatud Vahetused” on vahetused, mis pole määratud ühelegi töötajale või vahetused, kus mõned töötajad ei saa töötada. Neid vahetusi saab eemaldada või teised töötajad saavad need võtta, näiteks kui nad tahavad nädalavahetusel ületunde teha.

Millised makseviisid on saadaval?

Lisateenuste funktsioone saab tasuda PayPali ja krediitkaartidega (Mastercard, VISA, American Express; Vene pangakaardid ei ole aktsepteeritud).

Millal on moodulite eest maksmine vajalik?

Moodulite kasutamise arved esitatakse iga kuu 1. kuupäeval ja need tuleb tasuda kuue päeva jooksul. Kui maksmine ei toimu õigeaegselt, külmutatakse ligipääs moodulitele kuni kogu maksmata summa on täielikult tasutud.

Kas ma saan oma kontot ette laadida?

Jah, saate võtta ühendust meie tugimeeskonnaga, et saada lingi oma ettevõtte saldo täiendamiseks.

Kas saan mooduli kuu lõpus sulgeda?

Jah, kuid see ei mõjuta mooduli kasutamise eest küsitavat kogusummat.

Mitu moodulit saan korraga kasutada?

Võite aktiveerida kõik saadaval olevad moodulid.

Kust saan vaadata saadavalolevate moodulite nimekirja?

Klõpsates ettevõtte nimele „Moodulite” jaotises.

Rohkem