Haljastuse graafiku tarkvara meeskondadele ja projektidele

Haljastus käib lubatud kuupäevade järgi. Kõvakatte rajamisel on materjali tarneaken, istutustööl on periood, kuni pinnas veel lubab, ja ärikliendi hooldusleping kannab kokkuleppesse kirjutatud teenustasemeid. Haljastuse graafiku tarkvara on olemas seetõttu, et miski sellest ei püsi koos tabelarvutuses, kui sul on rohkem kui kaks meeskonda ja korraga rohkem kui üks avatud objekt.

Raske osa on harva töö ise. Raske osa on tööjõu aritmeetika selle taga. Meeskondades on kõrvuti pikaaegsed töödejuhatajad ja hooajalised palgatud, vabad tunnid kõiguvad koos valge aja ja ilmaga, ja see, kes järgmise nädala plaani kokku paneb, teeb tavaliselt samal ajal pakkumisi ja ajab materjale taga. Haljastusettevõte vajab kitsamat asja kui täielikku projektipaketti: kes on millisel objektil, mitu tundi iga töö sisse neelas ja kas varem lõpetanud meeskonna saab tõsta kuhugi kasulikku kohta.

Mida haljastuse graafiku tarkvara tegelikult tegema peab

Nelja asja, ülejäänu on kaunistus. Lubada töötaval omanikul nädal kokku panna ilma õhtut selle peale kulutamata. Siduda iga vahetus tööga, et tunnid maanduksid õigel projektil, mitte üldises tööjõukatlas. Viia plaan meeskondade telefonidesse hetkel, kui see muutub, sest eilsele objektile sõitnud meeskond maksab sulle terve hommiku. Ja pidada vastu, kui plaan liigub, sest haljastuses liigub see pidevalt. Haljastuse graafiku rakendus, mis need neli punkti ära teeb, lööb platvormi, kus on viiskümmend moodulit, mida sa kunagi ei ava. Enamik haljastuse planeerimise tarkvara kukub läbi teise punkti peal: tunnid tulevad nädalasummana ilma seotud tööta, ja sellest pole kasu, kui tahad teada, mis üks rajamine maksma läks.

Meeskondade määramine, kui mitu tööd käivad korraga

Kaks ehitust, hulk ärikliendi hoolduslepinguid ja kahepäevane istutustöö ei nõua samu oskusi, aga võitlevad samade inimeste pärast. Haljastusmeeskondade haldustarkvara peab selle võitluse ühele ekraanile tooma: kõvakattemeeskonnad, istutusrühmad ja hooldusmeeskonnad tulevad kõik samast nimekirjast. Shiftonis on iga töö projekt, seega ei ole vahetus kunagi lihtsalt ajablokk: see kuulub objektile ja objekti nimi seisab töötaja kõrval. Määra masinajuht sellele ehitusele, kus teda tõesti vaja on, näe kohe, mis see hoolduslepingule jätab, ja avalda puudujääk avatud vahetusena, selle asemel et avastada see kell kuus hommikul. Töödejuhatajad avavad oma nädala mobiilirakenduses, nii et keegi ei pea ringi helistama, et kinnitada, kes kuhu läheb.

Ametikohad loevad sama palju kui inimeste arv. Meeskond kolme abitöölise ja ilma sertifitseeritud masinajuhita ei ole meeskond, vaid veel avastamata viivitus. Ametikohad ja õigustasemed seisavad iga töötaja kaardil, seega üks pilk vahetusele ütleb, kas koosseis üldse tööd alustada saab, ja töödejuhatajale võib anda õiguse oma rühma korrigeerida, ilma et talle antaks kogu ettevõtte nimekiri. Haljastustöövõtja graafiku tarkvara, mis ametikohti eirab, annab tabeli, mis näeb täis välja ja ei suuda ikkagi esmaspäeval objekti avada.

Selle turu sõnavara on lahtine. Ühed omanikud otsivad haljastuse dispetšeritarkvara, teised haljastustööde jagamise või meeskondade koosseisu süsteemi, ja mõtlevad tavaliselt sama tööd: viia õiged inimesed õigele objektile ja pärast teada, mis seal juhtus. Shifton katab meeskonna ja tundide poole. See ei planeeri sõitu ega järjesta peatusi, ja tarnija, kes väidab, et teeb mõlemat, väärib teravat pilku.

Hooajaline värbamine ilma tundide üle kontrolli kaotamata

Inimeste arv selles ametis kahekordistub ja kahaneb poole võrra aasta jooksul. Haljastustöötajate graafiku tarkvara peab selle liikumise odavaks tegema. Kakskümmend inimest kevadel tööle võtta ja sügisel koosseis kokku tõmmata on tavaline, ja igaüks neist vajab esimesest päevast ametikohta, tunnitasu ja ligipääsu graafikule. Shifton hoiab meeskonda töötajate nimekirjana koos õigustasemete, ametikohtade ja kutse olekuga, nii et uus tulija kutsutakse, paigutatakse ja pannakse graafikusse mõne minutiga, mitte ei lisata rühmavestlusse. Kui sinu koosseis hooaegade vahel kõvasti kõigub, läheb meie hooajatööliste planeerimise juhend sellesse kasvufaasi sügavamale. Maksimaalsed nädalatunnid saab seada inimese kaupa, mis loeb kõige rohkem nende puhul, kes võtaksid rõõmuga iga pakutud vahetuse.

Ilmast tingitud viivitused ja ümbertõstmine, mida need sunnivad

Vihma alla jäänud päev ei ole üks kaotatud päev. See on järjekord, mis tuleb selle taha uuesti üles ehitada. Haljastusettevõtte omanikule mõeldud graafikutarkvara teenib oma koha välja just selles ümbertõstmises: nihuta mõjutatud vahetused, tõmba tööd ettepoole objektilt, kus veel töötada saab, avalda uuesti, valmis. Mallid loevad siin samuti. Koosseisumustri, mis ühel ehitusel toimis, saab järgmisele sarnasele tööle üle kanda, selle asemel et tühjast tabelist uuesti alustada, ja just sealt saab enamik omanikke oma planeerimisaja tagasi. Mida tarkvara ei tee, on sõidu planeerimine: Shifton koostab meeskonna graafiku ja salvestab tunnid ning jätab marsruudi sellele, kes rooli taga istub.

Tööajaarvestus, mis teeb omahinna päriseks

Tööjõukulu hindamine jääb oletuseks seni, kuni pole ajalugu, mille vastu seda kontrollida. See ongi kogu argument haljastuse tööajaarvestuse tarkvara kasuks ja põhjus, miks see kuulub graafikuga samasse süsteemi, mitte eraldi rakendusse. Haljastuse tööajaarvestuse tarkvara sulgeb ringi, kirjutades sisse- ja väljalogimise töö vastu, mitte lihtsalt päeva vastu, nii et valmis rajatise tunnid saab panna kõrvuti tundidega, mille sa hinda panid. Pausid, hilised algused ja varased lõpud jäädvustatakse vahetuse kaupa. Ületunnid eraldatakse töötundide aruandes põhitundidest ning eelarve ja tunnitasu aruanded muudavad need tunnid projektikuluks. Meie tööajaarvestuse funktsioon katab mehaanika üksikasjalikult. Objektide vahel laiali olevate meeskondade puhul saab geolokatsiooni moodul kohalejõudmist kinnitada ja marsruudi ajalugu salvestada, ja see on tasuline lisa, mitte tasuta paketi osa.

Territooriumi hoolduslepingud ja tõend tehtud teenusest

Ärikliendi territooriumi hoolduse planeerimist hinnatakse tõendite järgi. Kinnisvarahaldur, kes ühe külastuse kohta pärib, tahab kuupäeva, meeskonda ja kestust, ja selle vastuse leidmine peaks võtma minuti, mitte pärastlõuna paberikausta seltsis. Kuna iga vahetus on kirjas projekti all, taastavad kinnitatud vahetuste aruanne ja töötundide aruanne koos selle, mis mis tahes lepingul mis tahes perioodil toimus. See teeb ka pikendamisest teistsuguse vestluse. Sa tuled kohale tehtud tundidega kokkulepitud tundide vastu, mitte muljega sellest, kuidas aasta läks.

Mitme kinnistu peale laiali lepingud toovad teise probleemi: plaan ei saa elada ühe inimese mälus. Iga kinnistu istub Shiftonis oma projektina, nii et vahetus näitab objekti, kuhu see broneeriti, mitte ähmast kirjeldust, ja puudumise asendus korraldatakse õige lepingu vastu, mitte ei anta lähimale vabale inimesele. Territooriumi hoolduse planeerimine muutub tuntavalt rahulikumaks, kui see nii on, ja meeskonnad lõpetavad kontorist küsimise, kus nad olema peaksid. Kui leping koosneb lühikestest korduvatest külastustest, mitte mitmepäevastest töödest, käsitleb seda meie muruhoolduse ajakava koostamise leht.

Mida haljastusmeeskondade graafiku tarkvarast otsida

Ei ole ühte parimat haljastuse graafiku tarkvara iga ettevõtte jaoks, seega testi iga haljastusmeeskonna graafiku rakendust nii, nagu sinu meeskonnad seda kasutavad, mitte nii, nagu demo seda näitab. See on välitöö, ja haljastuse planeerimise rakendus, millel on mõtet ainult laua taga, ei ela oma esimest tihedat nädalat üle.

• Ava see auto kõige vanemas telefonis, õues, mobiilse andmeside peal. See on päris keskkond.
• Pane terve nädal nullist kokku ja võta aeg. Alla kümne minuti on saavutatav.
• Muuda vahetust pärast avaldamist ja vaata, kui kiiresti teavitus tegelikult kohale jõuab.
• Kontrolli, kas tunde saab projekti järgi filtreerida, sest just sellest numbrist sõltub sinu omahinna arvestus.
• Veendu, et graafikud imporditakse ja eksporditakse puhtalt, nii et juba kasutusel olev graafikumall tuleb kaasa ja sa ei jää kunagi oma andmetest eemale.

Kõik, mis need viis proovi läbi kukub, hüljatakse augustiks vaikselt.

Kuhu Shifton haljastusettevõttes sobib

Shifton on haljastuse tööjõuhalduse tarkvara, mitte hinnapakkumise või projekteerimise tööriist. See planeerib meeskonna, salvestab tunnid ja annab mõlemast aru ning töötab ühtmoodi, olenemata sellest, kas vajad haljastuse personaligraafiku tarkvara ühele meeskonnale või tosinale. Alla kümne meeskonnaliikme kannab tasuta pakett kogu töö ilma ajalimiidita: vahetuste planeerimine, põhiline tööaja arvestus ja kohalolek, mobiilirakendus ja aruanded on kaasas, mis katab ühe meeskonnaga ettevõtte täielikult. Kui objektid ja lepingud paljunevad, lisavad tasulised moodulid nõudluse prognoosi, automaatse jaotuse, geolokatsiooni ja sügavama kuluaruandluse, ja hinnastus näitab, kuidas see töötaja kohta kasvab. Kummalgi juhul ostad sa sama asja: meeskonnad, kes teavad, kuhu nad lähevad, tunnid, mida saad objekti hinnastades usaldada, ja plaani, mis peab vastu terve haljastushooaja.