কল সেন্টার সময়সূচী সহজ করেছে

সহজ কল সেন্টার সময়সূচী তৈরি: আপনার দলগুলিকে ক্ষমতায়ন করুন, কর্মী ব্যবস্থাপনা অপ্টিমাইজ করুন, এবং Shifton-এর উন্নত সরঞ্জামগুলির সাথে গ্রাহক সেবা উন্নত করুন।

Dynamic team collaborating in a bright, modern call center workspace.
Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

কল সেন্টার শিল্পে Shifton-এর ভূমিকা কী

Shifton একটি ক্লাউড-ভিত্তিক কল সেন্টার সফটওয়্যার যা কল সেন্টার মালিক এবং কর্মীদের জীবনের সরলীকরণের জন্য উপযুক্ত। Shifton কার্যকর কল সেন্টার সময়সূচী তৈরি করতে সহায়তা করে কারণ এটি কার্যক্রম স্ট্রিমলাইন করতে, ব্যবহারকারীর সন্তুষ্টি এবং দলগত সমন্বয় বৃদ্ধি করতে ডিজাইন করা হয়েছে।

কল সেন্টারগুলি প্রতিদিনের পরিবর্তনশীল চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হয়, যেমন অস্থির কল ভলিউম এবং বিভিন্ন দলের পরিচালনা। Shifton এটির কল সেন্টার অটোমেশন সফটওয়্যার নিয়ে ভাল, যা এই চ্যালেঞ্জগুলিকে মাথায় রেখেই ডিজাইন করা হয়েছে। এটি দলগুলিকে দ্রুত মানিয়ে নিতে এবং দিনের বিভিন্ন সময় এবং বছরের জন্য কতজন ব্যক্তির প্রয়োজন হবে তার পূর্বাভাস দিতেও সাহায্য করে।

প্রস্তুত তৈরি টেমপ্লেটের বিশাল ডেটাবেস এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সময়সূচী টেমপ্লেট কাস্টমাইজ এবং সম্পাদনার জন্য পরিশীলিত সরঞ্জাম, সম্মতি সরঞ্জাম, কর্মচারীর বেতন গণনায় সহায়তার সরঞ্জাম এবং অন্যান্য বিবিধ বৈশিষ্ট্যগুলি কল সেন্টার শিল্পে যা নেই তা প্রদান করে – আগামী সময়ে কী ঘটছে এবং কী ঘটবে তার অন্তর্দৃষ্টি। বিশৃঙ্খলার মধ্যে একটি সিস্টেম। আপনি আমেরিকার একটি ছোট ব্যবসা হোন বা বড় মাত্রার উদ্যোগ, Shifton-এর কল সেন্টার প্ল্যাটফর্ম সফটওয়্যার আপনার অনন্য চাহিদাগুলির সাথে মানিয়ে নেয়।

শিফটনের সাথে শুরু করুন

  • আনন্দের সঙ্গে কাজ করুন
  • যা গুরুত্বপূর্ণ তার জন্য সময় সংরক্ষণ করুন
  • সমস্ত কাজের স্বচ্ছতা ও পরিষ্কার ধারণা
ফ্রি শুরু করুন
কার্যক্ষমতা

কল সেন্টারের জন্য Shifton-এর বৈশিষ্ট্যগুলি

উন্নত সময়সূচী সক্ষমতা

1. নিখুঁত সময়সূচীর জন্য স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস। Shifton-এর ইন্টারফেস সময়সূচী প্রক্রিয়াকে সরল করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ৫০-এজেন্ট কল সেন্টার শিফটগুলি পিক সময় এবং কর্মচারীর পছন্দের উপর ভিত্তি করে বরাদ্দ করতে পারে, ম্যানুয়াল পদ্ধতির তুলনায় সময়সূচী সময় কমাতে।
2. চাহিদা পূর্বাভাস। Shifton-এর সময়সূচী সরঞ্জামগুলি কর্মচারীদের উপলব্ধতা, দক্ষতার মাত্রা এবং প্রত্যাশিত কল ভলিউম বিবেচনা করে। ছুটির সময়, একটি খুচরা কল সেন্টার Shifton-এর কল সেন্টার সময়সূচী জেনারেটর ব্যবহার করে কল ট্রাফিক বৃদ্ধি পূর্বাভাস এবং অতিরিক্ত এজেন্ট বরাদ্দ করতে পারে।
3. রিয়েল-টাইম আপডেট। অনিয়ন্ত্রিত অনুপস্থিতি বা কল ভলিউম হঠাৎ বৃদ্ধি কল সেন্টার শিল্পে সাধারণ চ্যালেঞ্জ। Shifton ম্যানেজারদের শিফটগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে পুনঃবরাদ্দ করতে দেয়, ডাউনটাইম কমিয়ে দেয়। তাছাড়া, সময়সূচী পরিবর্তনের দ্বারা প্রভাবিত যে কেউ স্বয়ংক্রিয় সতর্কতা পাবে।
4. স্বনির্ধারিত কল সেন্টার শিফট সময়সূচী। প্রতিটি কল সেন্টারের নিজস্ব বিশেষত্ব এবং চাহিদা রয়েছে, তাদের গ্রাহক, আকার, দেশ এবং অনেক অন্যান্য বিষয়ের উপর নির্ভর করে। Shifton-এর কল সেন্টার সফটওয়্যারটি ম্যানেজারদের পার্ট-টাইম কর্মী, নাইট শিফট, পিক সময় ইত্যাদির জন্য শিফটগুলি তৈরি করতে দেয়।

Автоматизовані звіти та аналітика продуктивності — Shifton
Effortless Task Tracking with SHIFTON Dashboard

সময় ট্র্যাকিং এবং সম্মতি সরঞ্জাম

1. সময় এবং উপস্থিতি সরঞ্জাম। Shifton-এর কল সেন্টার ট্র্যাকিং সফটওয়্যার কর্ম ঘণ্টা, বিরতির সময় এবং অতিরিক্ত সময় রেকর্ড করে।
2.
বিরতি এবং অতিরিক্ত সময়ের জন্য স্বয়ংক্রিয় সতর্কতা। Shifton স্বয়ংক্রিয় সতর্কতা প্রেরণ করে নিশ্চিত করতে যে কর্মীরা বাধ্যতামূলক বিরতি নেয় এবং অতিরিক্ত সময় সীমা অতিক্রম এড়ায়। একটি কল সেন্টার Shifton প্রয়োগ করার ছয় মাসের মধ্যে শ্রম আইন লঙ্ঘন উল্লেখযোগ্যভাবে কমাতে সক্ষম হবে।
3. ক্লক-ইন/আউট প্রক্রিয়া সহজতর। এজেন্টরা মোবাইল ডিভাইসের মাধ্যমে ক্লক ইন এবং আউট করতে পারে, দেরি কমিয়ে এবং সময়মতো উপস্থিতি নিশ্চিত করে। উদাহরণস্বরূপ, তিনটি টাইম জোন জুড়ে থাকা রিমোট কল সেন্টার দল কল সেন্টার সফটওয়্যারটি ব্যবহার করে শিফটগুলি সহজেই পরিচালনা করতে পারে।
4. উৎপাদনশীলতা বিশ্লেষণের জন্য বিস্তারিত রিপোর্ট। Shifton-এর কল সেন্টার সফটওয়্যার কর্ম সময়, বিরতির ধরন এবং অতিরিক্ত সময়ে বিস্তৃত এবং বিস্তারিত প্রতিবেদন তৈরি করে। এই অন্তর্দৃষ্টিগুলি ম্যানেজারদের অদক্ষতাগুলি শনাক্ত এবং পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়নে সহায়তা করে।

কর্মী সম্পৃক্ততা এবং স্বীকৃতি সরঞ্জাম

1. নমনীয় সময়সূচী সহ কর্ম-জীবনের ভারসাম্য প্রচার। Shifton তার নমনীয় সময়সূচীর মাধ্যমে কল সেন্টারগুলোকে সহায়তা করে, কর্মীদের শিফট বিনিময় বা ছুটির জন্য অনুরোধ করতে দেয়। এটি করতে এক কর্মী শুধুমাত্র পছন্দের সময়সূচী সময় নির্বাচন করতে এবং ম্যানেজারের কাছে অনুরোধ পাঠাতে হবে (ম্যানেজারের অনুমোদন ফাংশন বন্ধ করা যেতে পারে)। কর্মী একটি ইতিমধ্যে দখল করা সময় নির্বাচন করতে পারবে না। এই নমনীয়তা ক্লান্তি কমায় এবং ধরে রাখার উন্নতি ঘটায়।
2. জ্ঞান এবং দস্তাবেজ ব্যবস্থাপনা। কল সেন্টারগুলিতে উচ্চ কর্মী পরিবর্তন হয়, তাই সমস্ত প্রশিক্ষণ সামগ্রী, নির্দেশাবলী, এবং দস্তাবেজগুলি এক স্থানে অবস্থিত হওয়া এবং সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং ব্যবহারকারীর জন্য বন্ধুত্বপূর্ণ ইন্টারফেস থাকা গুরুত্বপূর্ণ। Shifton এই সব প্রদান করে।
3. কর্মীর প্রতিক্রিয়া এবং জরিপ। Shifton একটি দুর্দান্ত কল সেন্টার পরিচালনা সফটওয়্যার, কারণ আপনি ক্রমাগত আপনার দলের অবস্থায় নজর রাখতে পারেন—জরিপ এবং আপনার কর্মীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়ার সাহায্য নিয়ে, আপনি বুঝতে পারবেন কখন গ্যাপ তৈরি হচ্ছে, চাপের মাত্রা বাড়ছে, অবিলম্বে অনুকূল মুহুর্ত এবং নির্দেশাবলী বা টুল সেটিংস লক্ষ্য করুন এবং সমস্যাগুলি সমাধান করুন।

ShiftOn interface for tracking employee schedules, attendance, and performance metrics efficiently.
সম্পদ

আরও জানাতে চান?

HIPAA সম্মতি সহজতরকরণ: প্রত্যেক সংস্থার প্রয়োজনীয় সরাসরি কথা বলা গাইড
HIPAA সম্মতি সহজতরকরণ: প্রত্যেক সংস্থার প্রয়োজনীয় সরাসরি কথা বলা গাইড
যদি আপনার কোম্পানি কখনো রোগীর চার্ট, বীমা রেকর্ড, বা এমনকি অ্যাপয়েন্টমেন্ট অনুস্মারকগুলি পরিচালনা করে, আপনি হয়তো কখনো শুনেছেন শব্দটি HIPAA সম্মতিপূর্ণতা মিটিংগুলিতে...
আরও বিস্তারিত
এস কর্পোরেশন গাইড: সরল-ইংরেজী সংজ্ঞা, সুবিধা ও অসুবিধা
এস কর্পোরেশন গাইড: সরল-ইংরেজী সংজ্ঞা, সুবিধা ও অসুবিধা
একটি কোম্পানি শুরু বা বৃদ্ধি করা সবসময় কর, দায়িত্ব এবং দীর্ঘ-মেয়াদী কৌশল সম্পর্কে পছন্দ বেছে নেয়। অনেক মালিকদের জন্য, বাক্যাংশটি এস কর্পোরেশন...
আরও বিস্তারিত
সফলতার পথনকশা: চূড়ান্ত প্রশিক্ষণ প্রয়োজন মূল্যায়ন গাইড
সফলতার পথনকশা: চূড়ান্ত প্রশিক্ষণ প্রয়োজন মূল্যায়ন গাইড
প্রশিক্ষণের প্রয়োজন মূল্যায়ন হলো কম্পাস যা প্রতিটি শিক্ষা ও উন্নয়ন যাত্রাকে সঠিক পথে রাখে। যখন আপনি সঠিকভাবে জানেন আপনার কর্মীরা কোন দক্ষতা...
আরও বিস্তারিত
W-4 ফর্ম ব্যাখ্যা: কীভাবে এই সাধারণ কাগজপত্র আপনার বেতনের চেককে আকার দেয়
W-4 ফর্ম ব্যাখ্যা: কীভাবে এই সাধারণ কাগজপত্র আপনার বেতনের চেককে আকার দেয়
W-4 ফর্ম আপনার ভাবনার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ কেন প্রত্যেক বেতনভাতা দিনে, ফেডারেল আয়কর চুপচাপ আপনার চেক থেকে কেটে নিয়ে সরাসরি আইআরএসের কাছে...
আরও বিস্তারিত

আজই পরিবর্তন করা শুরু করুন!

প্রক্রিয়াগুলি অপ্টিমাইজ করুন, দলের ব্যবস্থাপনাকে উন্নত করুন, এবং দক্ষতা বাড়ান।