PR 팀 일정 관리 & 관리

최고의 홍보 소프트웨어와 함께하는 쉬운 일정 관리 및 인력 최적화!

Podcast hosts discuss ideas on a cozy yellow couch in a welcoming, stylish setting.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

홍보 대행사를 위한 Shifton의 제공 사항

빠르게 변화하는 홍보 세계에서 효율적인 일정 관리, 매끄러운 업무 관리, 실시간 조정은 매우 중요합니다. Shifton은 PR 회사, 마케팅 에이전시, 커뮤니케이션 팀이 워크플로우, 이벤트 계획, 직원 일정을 최적화할 수 있도록 설계된 고급 PR 일정 관리 소프트웨어를 제공합니다.

직관적인 홍보 대행사용 일정 관리 소프트웨어로, 회사는 PR 작업을 지정하고, 프레스 이벤트 일정을 관리하며, 팀의 가용성을 추적하고, 필드 활동을 실시간으로 감독할 수 있습니다. 미디어 캠페인, 고객 회의 또는 PR 이벤트를 조정하고 있든, Shifton은 운영이 원활하고 효율적으로 진행되도록 보장합니다.

Shifton은 자동화된 일정 관리, 인력 추적, 데이터 기반 보고서를 제공하여 PR 전문가, 커뮤니케이션 전략가 및 미디어 코디네이터가 조직을 유지하도록 돕습니다.

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기능

PR 인력 및 일정 관리의 주요 기능

스마트 일정 관리 & PR 작업 조정

고객 회의, 언론 브리핑 및 팀 배정을 관리하고 자원 최적화를 보장하기 위해 구조화된 PR 산업 소프트웨어는 필수적입니다.

1. 자동화된 팀 일정 관리 – 가용성, 고객 요구, 캠페인 마감일에 따라 작업을 지정합니다.
2. 미디어 이벤트 계획 및 조정 – 기자 회견, 미디어 인터뷰 및 홍보 행사를 원활하게 일정 잡습니다.
3. 실시간 작업 조정 – PR 캠페인 및 팀 책임을 동적으로 수정합니다.
4. 인력 예측 및 교대 계획 – 수요 및 기술 세트에 따라 적절한 팀원을 적절한 프로젝트에 할당합니다.

PR 관리 앱을 사용하여, 에이전시는 운영을 간소화하고 고객 관계를 개선하며 모든 캠페인이 일정에 맞춰 진행되도록 보장할 수 있습니다.

Автоматизовані звіти та аналітика продуктивності — Shifton

원활한 PR 운영을 위한 작업 및 고객 관리

여러 캠페인, 미디어 연락처 및 고객 요청을 관리하려면 체계적인 업무 관리가 필요합니다. 홍보 소프트웨어는 PR 팀이 조직적이고 능동적으로 유지하도록 돕습니다.

1. 작업 할당 및 체크리스트 – 사전 정의된 조치 단계로 구조화된 PR 워크플로우를 만듭니다.
2. 고객 및 미디어 연락처 관리 – 고객 세부 정보를 저장하고, 커뮤니케이션 기록을 추적하고, 미디어 관계를 관리합니다.
3. 실시간 위치 추적 – 이벤트 및 미디어 참여에 참석하는 PR 대리인을 모니터링합니다.
4. 자동 보고서 및 성과 통찰력 – 캠페인 성공률, 미디어 노출 및 직원 효율성에 대한 분석을 생성합니다.

홍보 대행사를 위한 스케줄링 소프트웨어를 구현하면, 에이전시는 생산성을 높이고, 고객 만족을 유지하며, 작업 실행을 개선할 수 있습니다.

인력 추적 및 운영 최적화

직원 일정을 추적하고, 현장 활동을 모니터링하며, PR 이벤트가 원활하게 진행되도록 보장하는 것은 에이전시 성공에 필수적입니다. PR 관리 앱은 실시간 인력 통찰력 및 작업 진행 상황 업데이트를 제공합니다.

1. 실시간 직원 출석 추적 – PR 대리가 고객 회의 및 미디어 출연에 제시간에 참석하는지 보장합니다.
2. 인력 활용 보고서 – 직원 성과 및 캠페인 효과성에 대한 통찰력을 얻습니다.
3. 맞춤형 보고서 및 분석 – 실시간 데이터를 사용하여 PR 계획 및 인력 할당을 개선합니다.
4. 최적화된 일정 관리 및 작업 배포 – 예약 과잉, 일정 충돌 및 팀 비효율성을 방지합니다.

PR 일정 관리 소프트웨어를 통합하여, 에이전시는 자원 할당을 최적화하고, 캠페인 실행을 개선하며, 전체 PR 전략을 향상시킬 수 있습니다.