농장 작업반을 위한 농업 인력 스케줄링 소프트웨어

농장 일이 보통의 근무표에 담기지 않는 이유

농업의 인력 계획을 별개의 문제로 만드는 것이 셋 있습니다. 계획을 정하는 것은 운영 달력이 아니라 날씨와 작물이라는 점. 일하는 사람 수가 계절 사이에 다섯 배 이상 부풀었다 줄어든다는 점. 그리고 정작 일이 벌어지는 자리에는 사무실도 단말기도 없고 통신마저 불안정한 경우가 많다는 점입니다.

이 중 하나만으로도 매장이나 콜센터를 염두에 두고 만든 도구는 무너집니다. 셋이 겹치면 왜 아직도 많은 농장이 종이 한 장과 전화 한 통으로 돌아가는지, 그리고 왜 인건비가 매달 아무도 쪼갤 수 없는 숫자 하나로 도착하는지가 설명됩니다.

단위는 필지와 작업

사람 단위로 짜면 명단이 나오고, 필지 단위로 짜면 계획이 나옵니다. 밭과 필지와 작업이 각각 프로젝트가 되는 순간 하루는 이름의 나열이 아니라 반드시 벌어져야 할 일로 읽히고, 아무도 배정되지 않은 부분은 빠뜨린 것이 아니라 빈칸으로 드러납니다.

이것은 보고 문제도 원천에서 정리합니다. 필지에 기록된 시간은 누가 뒤늦게 짜맞추지 않아도 헥타르당, 작물당 비용이 됩니다. 인건비가 올랐다는 사실을 아는 것과 어느 밭이 올렸는지를 아는 것의 차이가 여기에 있습니다.

계획은 아침 여섯 시에 바뀐다

비, 멈춰 선 기계, 예상보다 빨리 익은 작물. 다시 짜는 것이 정상 상태이므로 쓸모 있는 잣대는 일요일의 계획이 얼마나 훌륭한가가 아니라 화요일에 그것을 얼마나 싸게 바꿀 수 있는가, 그리고 그 변경이 작업반까지 얼마나 확실히 닿는가입니다.

단말기 없이 시간 기록하기

농장의 종이 근무표는 보관의 문제가 아니라 정확성의 문제입니다. 주말에 적어 넣는 시간은 기억해 낸 시간이고, 기억해 낸 시간은 적는 사람이 편한 쪽으로 알아서 반올림됩니다.

주머니 속 휴대폰은 그 되짚는 과정을 없앱니다. 시작과 종료, 휴식이 그날 바로 기록에 들어가 계획된 근무 옆에 놓이고, 둘 사이의 차이는 아직 누군가 물어볼 수 있을 때 눈에 들어옵니다.

단말기도, 종이도, 일요일 밤의 계산도 없습니다.

계절 인력이 곧 기본 상태

상시 인력이 열두 명인 농장이 수확기에 예순 명을 거쳐 보내기도 합니다. 상당수는 지난해에도 왔던 사람이고 일부는 도급업체가 보낸 사람입니다. 이것을 예외로 다루면 계절마다 스프레드시트가 하나씩 늘고 이력은 하나도 남지 않습니다.

작업자마다 기록을 하나로 유지한다는 것은 네 번째 수확에 돌아온 사람이 새 항목이 아니라 자기 이력과 함께 나타난다는 뜻입니다. 상시, 계절, 도급 인력을 서로 다른 부서에 두면 작업 계획은 온전하게 유지되면서 급여 내보내기는 농장이 직접 고용한 사람으로만 한정됩니다.

규정 준수는 기록을 따라간다

농업 노동에는 나라마다, 그리고 일하는 사람의 신분에 따라 크게 달라지는 의무가 따릅니다. 소프트웨어가 그 판단을 대신 내리지는 않습니다. 소프트웨어가 하는 일은 누가 언제 얼마나 일했는지에 대해 나중에 설명할 수 있는 기록을 남기는 것이고, 그 의무들이 마지막에 요구하는 것도 결국 그 기록입니다.

수확의 원가 계산

대부분의 농장은 투입물을 정밀하게 측정합니다. 종자와 연료, 비료, 기계 가동 시간은 모두 밭 단위까지 관리됩니다. 그런데 셋 가운데 대개 가장 큰 변동비인 인건비만 한 달에 숫자 하나로 도착합니다.

기록된 시간을 필지와 작업으로 묶으면 새 장비 없이 그 간극이 메워집니다. 헥타르당 수확 비용은 필지끼리도 연도끼리도 비교할 수 있게 되고, 번번이 예상을 넘기는 작업은 감각이 아니라 보고서 위에 드러납니다.

어디서 시작할까

Shifton은 10명까지 기간 제한 없이 무료라 작은 농장이나 작업반 하나는 그대로 다 덮입니다. 일정 관리, 기본 출퇴근 기록, 모바일 앱, 보고 기능이 포함됩니다. 모듈은 직원 1인당 월 0.50달러부터 하나씩 붙이고 각각 최대 60일의 시험 사용 기간이 있어서, 위치 관리는 한 번의 수확기 동안 써 보고 결정할 수 있습니다.