인사팀을 위한 근태 관리와 근무표 작성

근태와 근무표가 함께 있어야 하는 이유

대부분의 회사에서 이 둘은 서로 다른 시기에 서로 다른 이유로 산 두 개의 시스템입니다. 근무표는 누군가 근무 일정표가 필요해서 들어왔습니다. 근태는 급여가 시간을 필요로 해서 들어왔습니다. 둘은 겹치는 자료를 들고 있고, 가장자리에서 서로 어긋나며, 인사팀의 누군가는 매달 마지막 주를 어느 쪽이 맞는지 판단하는 데 씁니다.

그 대조 작업은 작은 일이 아니고, 무언가를 만들어 내는 일도 아닙니다. 애초에 존재할 필요가 없던 자료의 분리가 낳은 순수한 마찰입니다.

기록 하나를 세 가지로 읽기

근무표와 근태 기록을 같은 직원 위에 두면 두 번째 사본이 사라지고, 그와 함께 대조 작업도 사라집니다. 관리자는 그것을 근무 일정표로 읽습니다. 직원은 자기 한 주로 읽습니다. 급여는 시간으로 읽습니다. 아무도 다시 입력하지 않습니다.

그 과정에서 가장 쓸모 있는 숫자도 덤으로 손에 들어옵니다. 계획한 시간과 실제 시간의 차이를 사람별, 부서별로 본 값은 근무표의 문제가 인력의 문제로 번지기 전에 알아채기 위해 인사팀이 가질 수 있는 가장 유용한 숫자이고, 두 숫자가 나란히 저장되어 있을 때만 존재합니다.

현실과 맞아떨어지는 부서와 사업장

보고서는 그 아래 놓인 구조만큼만 좋습니다. 어떤 시스템이 기대하는 모양이 아니라 조직이 실제로 굴러가는 모양대로 부서와 사업장을 세우는 것이, 결근에 관한 질문을 누군가 실제로 물어볼 단위에서 답할 수 있게 만듭니다.

기록 하나. 읽는 사람 셋. 다시 입력하는 일 없음.

실제 대체 인력을 보고 승인하는 휴가

휴가 승인은 두 시스템으로 갈라진 구조가 가장 눈에 띄게 손해를 내는 지점입니다. 신청은 한쪽에서, 다른 쪽 근무표를 볼 수 없는 사람의 손으로 승인되고, 부서는 셋째 주가 되어서야 다섯 명 중 셋이 동시에 자리를 비운다는 사실을 알게 됩니다.

신청이 근무와 같은 달력에 살고 있으면 그것은 사고가 아니라 판단이 됩니다. 승인하는 사람은 또 누가 쉬는지 보고, 그 근무에 사람이 있는지 보고, 대체 인력이 생길 때까지 신청을 붙들어 둘 수 있습니다. 잔여 일수는 직원 기록에 남아 있으니 계산이 따로 만든 표가 되지 않습니다.

손대지 않고 시간을 급여로 넘기기

시간 기록과 급여 처리 사이에 놓인 수작업 단계 하나하나가 오류를 끼워 넣을 기회이고, 급여 오류는 두 번 비쌉니다. 한 번은 고치는 데, 한 번은 신뢰에서. 휴게 시간이 이미 분리되고 연장 근로에 이미 표시가 붙은 숫자를 그대로 내보내면 다시 입력할 일이 없어집니다.

계산까지 같은 시스템 안에서 하고 싶은 회사는 직원 한 명당 월 0,50달러로 급여 모듈을 더할 수 있습니다. 이미 자리 잡은 급여 대행사가 있는 회사는 대개 그것이 필요하지 않고 내보내기만으로 충분합니다.

이것이 하지 않는 일

경계는 분명히 말해 두는 편이 낫습니다. 이것은 완결된 인사 정보 시스템이 아닙니다. 채용, 입사 서류, 평가 주기, 인사 기록 카드는 인사 시스템의 몫이고 그대로 그곳에 남습니다. 여기에 놓인 것은 운영의 층입니다. 누가 언제 일하는지, 실제로 얼마나 일했는지, 그 비용이 얼마인지.

급여 오류는 두 번 비쌉니다. 한 번은 고치는 데, 한 번은 신뢰에서.

인사팀이 늘 받는 세 가지 질문

결근, 연장 근로, 그리고 여력. 어느 인사 조직이든 이 세 가지의 변형을 받습니다. 대개는 목요일까지 숫자를 원하는 재무 책임자에게서 옵니다. 셋 다 같은 기록된 시간에서 나오면 답이 서로 맞아떨어지지만, 서로 다른 세 묶음에서 나오면 그 보장이 없습니다.

한 분기 동안의 부서별 결근은 부담이 어디에 있는지 보여 줍니다. 부서별 연장 근로는 사람들이 어디서 열심히 일하는지가 아니라 인력 배치 모델이 어디서 틀렸는지를 보여 줍니다. 인원수를 실제 시간과 나란히 놓으면 정원이 일의 양과 맞는지 드러납니다.

프로젝트로 만들지 않고 도입하기

급여에 닿는 시스템은 대개 프로젝트의 모습으로 옵니다. 추진 위원회, 자료 이관, 교육 계획, 그리고 두 번 미뤄지는 가동일. 그 무게는 인사 정보 시스템에는 어울리지만 근무표와 출퇴근 기록에는 지나칩니다.

실제로 통하는 방식은 훨씬 좁습니다. 한 부서, 한 달, 지금 쓰는 것과 나란히. 근무표를 올리기가 쉬워지고 시간이 다시 입력하는 일 없이 급여에 도착하면 근거는 저절로 서고, 확대는 슬라이드 위의 계획이 아니라 이미 돌아가는 것을 복사하는 일이 됩니다.

관리자가 배워야 할 것

도구의 모양이 옳다면 거의 없습니다. 한 주를 공개하고, 신청 하나를 승인하고, 보고서 하나를 읽는 것이 현장 관리자가 하는 세 가지 일이고, 각각은 한 번 설명하면 남을 만한 것이어야 합니다. 근무표를 올리는 데 교육 과정이 필요한 도구는 한 분기 안에 사람들이 돌아서 갑니다.

프로젝트 없이 시작하기

Shifton은 직원 10명까지 기간 제한 없이 무료라서, 누가 구매 품의를 쓰기 전에 한 부서를 제대로 굴려 보기에 충분합니다. 근무표 작성, 기본 출퇴근 기록, 모바일 앱, 보고서가 그 요금제에 들어 있고, 모듈은 직원 한 명당 월 0,50달러부터 하나씩 더할 수 있으며 각각 최대 60일의 체험 기간이 붙습니다.