교대 근무 인력을 둔 회사를 위한 근무 일정 관리 소프트웨어

대부분의 회사가 실제로 필요로 하는 것

일정 관리 소프트웨어 시장은 정교함을 팝니다. 수요 예측, 최적화 엔진, 완벽한 근무표를 약속하는 기계 학습까지. 직원이 백 명이 안 되는 회사에는 그 가운데 필요한 것이 하나도 없습니다. 필요한 것은 한 주가 빨리 짜이고, 확실하게 배포되고, 급여 쪽이 다시 입력하지 않고 쓸 수 있는 시간으로 바뀌는 일입니다.

이 세 가지만 제대로 되면 고통의 대부분이 사라지는데, 그 고통은 머리를 써야 하는 종류가 아닙니다. 금요일마다 같은 표를 다시 짜는 관리자, 화요일에 찍은 화이트보드 사진을 보며 일하는 직원, 아무도 반기지 않는 월말 대조가 그 실체입니다.

되풀이되는 대상으로서의 한 주

거의 모든 회사에는 흔들리지 않는 중심과 움직이는 가장자리가 있습니다. 중심은 주마다 거의 같은 사람들이 서는 같은 근무입니다. 가장자리는 휴가와 병가, 바쁜 시기, 그리고 이번 달에는 목요일에 나올 수 없는 사람입니다.

중심을 매주 다시 짜는 데서 시간의 대부분이 사라지고 오류의 대부분이 들어옵니다. 중심을 템플릿으로 저장하고 가장자리만 손보면 두 시간짜리 일이 이십 분이 되고, 다시 입력하다 생기던 오류도 입력과 함께 사라집니다.

한 번 짜고, 가장자리만 손봅니다.

배포는 별개의 행위입니다

존재하는 근무표와 손에 닿은 근무표는 다른 것이고, 무단결근의 대부분은 그 사이의 틈에 살고 있습니다. 열람 확인이 붙은 휴대폰 배포가 그 틈을 닫습니다. 관리자는 누가 한 주를 열었는지 보고 아직 열지 않은 두 사람에게 연락하면 됩니다. 모두 알고 있으리라 가정하지 않아도 됩니다.

작은 결정을 현장에 넘기기

관리자는 일정에 쓰는 시간 가운데 놀랄 만큼 큰 몫을 자신이 필요하지 않은 용건에 씁니다. 이미 교환을 합의한 두 사람, 목요일이 비었는지 확인하고 싶은 사람, 묻는 본인이 보고 있는 그 화면만 보면 답이 나오는 요청 같은 것들입니다.

직원이 교환을 스스로 정리하고 근무 가능일을 표시하게 하되 승인은 한 번의 터치로 남겨 두면, 그런 오가는 일만 사라지고 권한은 남습니다. 배포된 한 주는 여전히 권한 있는 사람이 동의할 때만 바뀝니다.

시간, 그리고 월말의 문제

월말에 근무 기록표를 모으면 비용이 두 번 듭니다. 첫째는 모으는 수고 자체입니다. 둘째이자 더 큰 것은 숫자가 기록이 아니라 기억이라는 점입니다. 대략 맞을 뿐이라 누군가 이의를 제기하면 지켜 낼 수 없습니다.

계획된 근무에 맞춰 출퇴근을 기록하면 둘 다 없어집니다. 휴게 시간이 따로 기록되어 유급과 무급 시간이 구분되고, 초과 근무는 내보내기 파일이 아니라 발생한 날에 보이며, 급여 쪽은 아무도 다시 입력하지 않은 숫자를 받습니다.

여러 지점, 하나의 회사

지점이 둘 이상인 회사는 늘 같은 문제에 부딪힙니다. 두 곳에서 일하면서 시스템에는 두 번 존재하는 직원입니다. 사람마다 기록을 하나로 유지하고 근무를 지점에 붙여 두면 회사 전체 보고서가 가능해지고 개인 급여 명세도 맞아떨어집니다.

한 주를 돈으로 읽기

인건비는 대부분의 회사가 이번 달에도 움직일 수 있는 비용이면서 가장 늦게 측정하는 비용입니다. 기록된 시간을 부서별, 역할별로 묶는 주간 보고서는 대개 두 주 안에 뻔한 사실을 드러냅니다. 늘 늘어지는 근무, 한산한 날에 한 사람을 더 안고 있는 부서, 예외가 아니라 구조에서 나오는 초과 근무 패턴입니다.

여기서 무료가 뜻하는 것

Shifton은 직원 10명까지 기간 제한 없이, 신용카드 없이 무료입니다. 이 요금제에는 일정 편성과 달력, 기본 출퇴근 기록과 근태, iOS와 Android용 모바일 앱, 근무표와 지점 수 제한 없음, 보고서가 포함됩니다. 유료 모듈은 직원 1인당 월 0.50달러부터 하나씩 고르고 각각 최대 60일의 시험 사용 기간이 있어, 상위 요금제를 미리 사는 대신 필요할 때 기능을 더하면 됩니다.