자동화된 휴가 요청 및 승인 워크플로
이메일, 채팅 메시지 또는 종이 양식으로 휴가 요청을 관리하면 요청이 누락되고 승인이 지연되며, 관리자는 휴가가 향후 일정에 미치는 영향을 파악하기 어려운 비체계적인 프로세스가 됩니다. 공식화된 디지털 워크플로는 모든 요청이 추적되고, 검토되며, 신속하게 처리되도록 보장합니다.
발생 관리 및 휴가 잔여일수 관리
직원은 사용 가능한 휴가 일수, 승인 대기 중인 일수, 그리고 다음 발생 시점을 알아야 합니다. HR 팀은 잔여일수, 사용 내역, 이월 금액에 대한 정확한 기록이 필요합니다. 수동 스프레드시트 관리는 규모가 커질수록 한계에 부딪히며, 서로 다른 수치가 발생해 신뢰를 떨어뜨립니다.
일정 인지형 휴가 승인
교대 일정에 미치는 영향을 확인하지 않고 휴가 요청을 승인하면 인력 공백 문제가 발생합니다. Shifton에서는 각 요청이 겹치는 교대에 어떤 일이 일어나는지 알려 주므로, 승인과 함께 일정도 바뀝니다.
휴가 보고서와 휴가 잔여일수 보고서
휴가 데이터는 누군가 읽을 수 있어야 계획에 도움이 됩니다. 두 가지 보고서가 부재를 다룹니다. 하나는 휴가 유형별 보고서, 다른 하나는 휴가 잔여일수별 보고서이며, 둘 다 내보낼 수 있습니다.
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기간 제한 없음. 핵심 기능에 완전히 액세스하고 준비가 되면 업그레이드하세요.
자주 묻는 질문
직원은 휴가를 어떻게 요청하나요?
앱이나 웹에서 유형(휴가, 병가, 공휴일 또는 사용자 지정 유형), 날짜, 유급 여부를 고르고 메모를 덧붙일 수 있습니다. 요청은 하루 전체 단위나 하루 중 일부만으로도 할 수 있습니다.
요청에 진단서를 첨부할 수 있나요?
네, 요청을 만들 때 파일을 첨부할 수 있습니다. 서류가 여러 개면 하나의 PDF로 합쳐 주세요.
쉬는 날의 근무는 어떻게 되나요?
요청에서 겹치는 근무를 삭제할지, 공개 교대로 옮길지, 그대로 둘지 정합니다. 이 선택은 요청이 승인될 때 적용됩니다.
요청은 누가 승인하고, 결과는 직원에게 전달되나요?
매니저와 관리자가 요청 페이지에서 요청을 승인하거나 거절합니다. 상태가 바뀌면 직원에게 알림이 가고, 지난 날짜의 요청도 승인할 수 있습니다.
휴가 잔여는 어떻게 관리되나요?
휴가 관리 모듈이 직원별 잔여를 관리합니다. 시작 일수와 연간 부여 일수를 정하면 매달 비례해서 일수가 쌓입니다. 승인된 휴가는 자동으로 차감됩니다.
가진 일수보다 많이 요청하면 어떻게 되나요?
모듈 설정에서 정합니다. 잔여가 없으면 요청을 막거나, 요청을 통과시키고 매니저에게 초과 사용 경고를 보여 줄 수 있습니다.
쓰지 않은 휴가는 소멸되나요?
아니요. 쌓인 잔여는 새 기간으로 이월되며, 매니저는 메모와 함께 어떤 잔여든 직접 수정할 수 있습니다.
부재와 관련된 보고서는 무엇인가요?
휴가 보고서는 유형별 휴가를 유급과 무급 일수 및 시간으로 보여 주고, 휴가 잔여 보고서는 월별로 부여, 사용, 남은 일수를 보여 줍니다. 둘 다 내보낼 수 있습니다.
휴가 관련 모듈은 얼마인가요?
휴가 요청은 직원 1인당 월 $1이고, 휴가 관리는 직원 1인당 월 $1이 추가됩니다. 각각 최대 60일 무료 체험이 있습니다.
