검증된 근무기록표를 기반으로 한 자동 임금 계산
수기 급여 처리 - 종이 근무기록표에서 시간을 다시 입력하고, 초과근무 배수를 계산하며, 교대 수당을 조정하는 작업 - 는 급여 주기에서 가장 오류가 발생하기 쉬운 단계입니다. 사소한 계산 오류도 직원의 신뢰를 떨어뜨리고, 미지급 임금 청구 및 벌금으로 이어질 수 있는 규정 준수 리스크를 초래합니다.
다중 요율 급여 규칙 및 맞춤 임금 구조
파트타임, 풀타임, 계약직, 노조 소속, 급여제 직원 등 다양한 인력으로 구성된 기업은 모든 직원에게 하나의 급여 규칙을 적용할 수 없습니다. 각 그룹은 기본 시급, 초과근무 기준, 공휴일 배수, 복리후생 계산 방식이 다를 수 있으며, 급여는 매 주기마다 이를 정확히 처리해야 합니다.
실시간 급여 대시보드 및 비용 모니터링
월말이 되어서야 인건비가 예산을 초과했다는 사실을 알게 되면 시정 조치를 취하기에는 너무 늦습니다. 관리자는 급여 기간이 종료되기 전에 근무 시간 축소, 초과근무 제한, 교대 재배치 등 일정 조정을 할 수 있도록 누적 임금 지출을 실시간으로 확인할 수 있어야 합니다.
급여 내보내기 및 회계 시스템 연동
급여 데이터는 최종적으로 회계 소프트웨어 또는 급여 서비스 제공업체에 깔끔하고 구조화된 형식으로 전달되어야 합니다. 수동 내보내기와 재포맷은 지연과 오류를 유발하며, 특히 여러 요율과 여러 근무지에 걸쳐 수백 명의 직원을 관리할 때 더욱 그렇습니다.
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자주 묻는 질문
급여 관리 모듈은 무엇을 계산하나요?
선택한 기간의 근무 시간과 급여 단가로 급여 보고서를 만들며, 초과 근무, 야간 시간, 공휴일 근무, 일정별 지급액을 포함합니다. 금액은 계획과 보고용 예상 총급여입니다.
Shifton이 급여를 지급하거나 세금을 계산하나요?
아니요. Shifton은 지급 처리나 원천징수를 하지 않습니다. 계산된 데이터를 회계 담당자나 급여 대행사로 내보내 사용합니다.
급여 단가는 어떻게 정하나요?
단가는 우선순위를 따릅니다. 개별 근무의 단가가 가장 우선이고, 다음은 직책 또는 근무지 단가, 그다음은 일정 단가이며, 급여 설정의 회사 단가가 마지막으로 적용됩니다. 단가는 시간당 또는 근무당으로 설정할 수 있습니다.
근무지마다 다른 단가를 줄 수 있나요?
네. 단가 우선순위를 근무지로 설정하면 각 근무가 해당 근무지의 단가를 따릅니다. 다른 옵션인 직책 기준은 단가를 역할에 연결합니다.
야간 근무와 공휴일은 어떻게 지급되나요?
야간 시간대와 계수를 급여 설정에서 한 번만 정합니다. 계수는 단가 전체에 곱해지므로, 시간당 $30에 1.5를 적용하면 야간 시간은 시간당 $45가 됩니다.
보너스와 공제를 추가할 수 있나요?
보너스/공제 모듈(직원 1인당 월 $0.50)을 쓰면 매니저가 어떤 근무에든 보너스나 공제를 추가할 수 있고, 둘 다 급여 보고서에 별도 줄로 표시됩니다. 출근 관리 모듈의 지각 벌금도 여기에 들어갑니다.
단가를 바꿨는데 보고서에 예전 금액이 나옵니다.
기존 근무는 생성될 때의 단가를 유지합니다. 새 단가를 적용하려면 근무 일괄 작업에서 편집을 고르고 해당 기간의 급여를 다시 계산하세요.
직원이 자신의 급여를 볼 수 있나요?
직원에게 예상 급여 표시를 켜면 각자 자기 금액만 보고 다른 사람의 금액은 볼 수 없습니다. 매니저는 급여 설정에서 켜 둔 경우에만 급여를 봅니다.
QuickBooks와 연결되나요?
네. QuickBooks Online 연동으로 급여 데이터와 직원 데이터를 동기화하며, 보고서는 파일로 내보내 다른 급여 서비스에도 전달할 수 있습니다.
급여 관리 모듈은 얼마인가요?
직원 1인당 월 $0.50이며, 최대 60일 무료 체험이 있습니다. 기본 기능에 추가되는 모듈이며, 기본 기능은 무료 한도를 넘으면 직원 1인당 월 $1입니다.
