Field Service Management voor Thuiszorg

Dispatch in real-time, volledige zichtbaarheid, betrouwbare zorg. Shifton houdt thuiszorgoperaties gecoördineerd en controleerbaar.
Caregiver smiling and talking with an elderly man at home, offering companionship and support.
Real-time task map in Shifton showing field service jobs and employee activity on a live Google Map in the New York and Philadelphia area.

Real-Time Controle voor Thuiszorgoperaties

Thuiszorg beheren betekent omgaan met een constante stroom van individuele taken — van persoonlijke zorg en medicatieherinneringen tot welzijnscontroles, schoonmaakhulp en documentatie. Elke dag van een zorgverlener is gevuld met tientallen kleine maar cruciale acties die op het juiste moment, op de juiste plaats moeten plaatsvinden en correct moeten worden geregistreerd. Het missen van zelfs één taak kan de gezondheid van een cliënt beïnvloeden of nalevingsproblemen veroorzaken.

Met Shifton Field Service wordt elk bezoek een gestructureerde takenlijst die ervoor zorgt dat niets wordt vergeten. Elke zorgverlener ontvangt gedetailleerde taakinstellingen op hun mobiele apparaat — inclusief locatie, zorgplannotities, vereiste acties en cliëntvoorkeuren. Wanneer een taak begint, logt Shifton automatisch de aankomsttijd, en wanneer deze is voltooid, bevestigt de zorgverlener dit met notities, foto’s of een handtekening van de cliënt.

Supervisors kunnen de voortgang van taken in real-time zien: welke taken in uitvoering, vertraagd of afgerond zijn. Dringende taken kunnen onmiddellijk opnieuw worden toegewezen als een zorgverlener te laat of niet beschikbaar is. Managers krijgen ook volledige traceerbaarheid — wie welke taak heeft voltooid, hoe lang het duurde en of alle stappen zijn gevolgd volgens het zorgplan.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shifton Field Service

  • Werk met plezier
  • Bespaar tijd voor wat belangrijk is
  • Duidelijkheid en transparantie van alle taken
Begin gratis
Functionaliteit

Functies van Field Service Management voor Thuiszorg

Hoe Shifton Field Service Thuiszorgteams Kracht geeft

Een gefocust field-service toolpakket voor bezoeknotities, ADL-checklists, EVV en incidentrapporten. Geef coördinatoren, verpleegkundigen en zorgverleners hetzelfde livebeeld om vertragingen te verminderen en het werk controleerbaar te houden.

  • Team Locatie Tracking Volg de bewegingen van zorgverleners in real-time. Zie wie waar is, hoelang ze bij een cliënt thuis hebben doorgebracht en waar ze zich tijdens de werkdag bevonden. Geen chaos, geen telefoontjes — alles is op de kaart.
  • Mobiele Toegang Al het werk zit in je zak. Zorgverleners beginnen hun werkdag met één tik, markeren taken en zorgplanstappen, registreren notities/vitale gegevens en ontvangen meldingen op de telefoon. Geen Excelsheets of papierwerk — alles in één app.
  • Digitale Werkformulieren Maak, vul in en onderteken formulieren direct in het systeem. Foto’s, handtekeningen, opmerkingen — alles wordt online opgeslagen zonder papieren spoor. Ideaal voor bezoeknotities, ADL-checklists, medicatieherinneringen, incidentrapporten en EVV.
  • Cliënt & Zorgplanbeheer
Bewaar alle cliëntgegevens op één plek — contacten, adressen, noodnummers, zorgplannen, allergieën en bezoekgeschiedenis. Coördinatoren zien alles wat ze nodig hebben om snel te reageren en de kwaliteit hoog te houden. Nooit meer verloren telefoonnummers of dubbele Excel-sheets.

Screenshot of Shifton task details page showing job scheduling form with client information, task description, and assigned employee
Inventory transfer management dashboard in Shifton

Verhoog de Efficiëntie met Thuiszorg Field Service

Het beheren van veldwerk op verschillende locaties vereist structuur, verantwoordelijkheid en live-coördinatie tussen dispatch, veldteams en belanghebbenden.

  • Taakvoortgang Volgen  Real-time controle — van taakcreatie tot voltooiing.
    Zie wie aan welke taak werkt, wat is gedaan en wat nog moet gebeuren.
    Transparantie die tijd bespaart, verwarring voorkomt en klanttevredenheid verbetert.
  • Directe Waarschuwingen  Het systeem waarschuwt je als een taak niet op tijd is gestart, als er een vertraging optreedt of wanneer er een probleem wordt gemeld (ontbrekend onderdeel, locatieverandering, weersinvloed).
    Geen verrassingen — je weet altijd wat er in het team gebeurt.
    Push, e-mail of Telegram — kies je favoriete meldingskanaal.
  • Voorraad & Magazijnbeheer  Volledige controle over gereedschap, materialen en reserveonderdelen.
    Volg wat wordt uitgegeven, waar het wordt gebruikt en wanneer aanvulling nodig is.
    Bij het maken van een taak, wijs de benodigde materialen van tevoren toe voor een soepele uitvoering.
    Minder tekorten, minder fouten, meer transparantie — elk item wordt gevolgd van magazijn tot werkplek.
  • Toegangscontrole  Configureer wie wat ziet — elk met hun eigen toegangslevel.
  • Eigenaar
  • Admin
  • Aanvrager
  • Goedkeurders 
  • Technici 
Beveiliging en orde in gegevens zonder onnodige blootstelling.

Vereenvoudig Thuiszorgoperaties met Shifton Field Service

Voor agentschappen die in meerdere wijken of regio's opereren, heb je verbonden systemen nodig, ondoordringbare controletekeningen en helder zicht op wie wat, waar en wanneer heeft gedaan. Deze blok weerspiegelt je layout en houdt je serviceteksten woordelijk.

  • Integraties Verbind Shifton Field Service met je tools: CRM, EHR/EMR, ERP/accounting, payroll. Gegevens synchroniseren automatisch — geen handmatige updates.
  • Werkorder (Bezoek) Geschiedenis Een complete geschiedenis van elk bezoek: wie het heeft uitgevoerd, wanneer en wat er is gedaan, met notities en goedkeuring van cliënt/familie. Handig voor analyse, audits, naleving en bewijsgebaseerde rapportage. Geen gegevens gaan verloren; alles is binnen handbereik.
  • Servicegebied Meerdere wijken of regio’s? Geen probleem. Verdeel de kaart in servicezones en routes. Plan werk en volg teams op verschillende plaatsen — allemaal vanaf één paneel. Geünificeerde controle, transparante structuur, lokale autonomie.
  • Rapportage Volg wie hoeveel bezoeken heeft voltooid (of niet), hoeveel tijd aan elk bezoek werd besteed, en de tijd besteed in elke status. 
Shifton Field Service biedt thuiszorgteams één operationeel beeld — van Dispatch tot voltooiing. Je krijgt real-time controle, schoon zorgbewijs dat daadwerkelijk beweegt: meer gestage werkstromen, veiligere zorg, voorspelbare kosten.

Screenshot of the Shifton task map showing employee task locations and routes across Ukraine
Middelen

Wil je meer weten?

Het verbinden van veldservice met bedrijfssystemen
Het verbinden van veldservice met bedrijfssystemen
Beheer van buitendienst leeft in zijn eigen wereld — een paar planners, een vloot van technici en eindeloze telefoontjes om iedereen op...
Meer details
Beste praktijken voor het beheren van buitendiensttechnici en routes
Beste praktijken voor het beheren van buitendiensttechnici en routes
Elke servicezaak is afhankelijk van mensen in beweging — technici die van klus naar klus reizen, problemen oplossen die het leven en...
Meer details
Veelvoorkomende Uitdagingen in Veldservice en Hoe deze op te Lossen
Veelvoorkomende Uitdagingen in Veldservice en Hoe deze op te Lossen
Het werk in de buitendienst lijkt simpel van buitenaf: een klant belt, een technicus gaat langs, het probleem wordt opgelost. Maar iedereen...
Meer details

Begin vandaag nog met veranderingen!

Optimaliseer processen, verbeter teambeheer en verhoog efficiëntie.