Verbouwing software voor ploegen, projecten en opleveringen
Projecten van weken, opvolging van vakmensen en opleverbezoeken op één bord, met omvang, uren en projectfoto's bij de klus.
Een project is een reeks dagen die door mensen wordt gedragen
Een keuken of een badkamer is geen klus, het is een keten van vakmensen waarin elk van de vorige afhangt. Sloop, eerste fase, stucwerk, tweede fase, schilderwerk, oplevering. Het plan staat of valt met de vraag of het kantoor ziet in welke fase elk project vandaag zit, en niet waar het maandag had moeten zijn.
De omvang bereikt de mensen die het werk doen
Wat inbegrepen is, wat de klant zelf levert, welke wand eruit gaat, welke tegel is gekozen, wat er dinsdag als meerwerk is afgesproken. Elk geschil bij een verbouwing begint als een omvang die in het hoofd van een calculator leefde en nooit op de bouw aankwam.
Uren en materiaal op het project waar ze bij horen
De marge van een project wordt bepaald door twee getallen die niemand voor het eind heeft: uren die daar zijn gewerkt en materiaal dat daar is verbruikt. Vastgelegd terwijl het werk loopt, worden beide wekelijkse cijfers en wordt de calculatie van de volgende keuken beter.
Oplevering, handtekening en de laatste betaling
De laatste betaling van een verbouwing wacht achter een opleverlijst. Op locatie met foto's opgenomen, met de klant afgestemd en als terugkeerbezoek gepland, sluit die lijst in dagen in plaats van weken.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Lees de volledige gids over verbouwing software
De volgorde is de hele klus
Een verbouwproject is een keten van afhankelijkheden vermomd als een afspraak in de agenda. De stukadoor kan niet beginnen voordat de eerste fase klaar en gecontroleerd is. De keukenmonteur kan niet beginnen voordat het stucwerk droog is. De schilder kan niet beginnen voordat de monteur weg is. Elke schakel is op zichzelf prima en de keten breekt voortdurend, omdat elke vakman ook op het project van iemand anders werkt.
Daarom heeft een agendaregel met keuken, drie weken geen nut. Het kantoor moet zien in welke fase elk project vandaag zit, en wat er met de volgende gebeurt als er één opschuift.
De omvang is de bron van elk geschil
Geschillen bij verbouwingen beginnen bijna nooit met de kwaliteit van het werk. Ze beginnen met de verwachting. De klant dacht dat de prijs het bijwerken van de gang omvatte. De calculator bedoelde alleen de kamer. Geen van beiden schreef het op waar de ploeg het kon zien, dus deed de ploeg wat redelijk leek en is er nu iemand ontevreden.
Meerwerk hoort dezelfde dag te worden vastgelegd
Dat een bewoner om nog een stopcontact vraagt terwijl de muren open zijn is normaal en redelijk. Het is ook factureerbaar. Dezelfde dag met een foto bij de klus vastgelegd is het een regel op de eindfactuur waar niemand over valt. Mondeling afgesproken op een stoffige dinsdag wordt het aan het eind een gesprek waarvan de klant zich oprecht niets herinnert.
Uren per project verbeteren de calculatie
De meeste verbouwbedrijven calculeren op ervaring en kunnen achteraf niet zeggen of een bepaald project geld opleverde. Dat komt doordat uren op een loonweek worden geboekt en niet op een project, waardoor de arbeidskosten van een specifieke badkamer onkenbaar zijn vanaf het moment dat ze zijn uitbetaald.
Tijd op het project boeken verandert de volgende offerte. Na een handvol projecten weet je hoe lang een badkamer van een bepaalde maat echt duurt, welke vakmensen structureel uitlopen en welke soorten woningen verborgen werk meebrengen. Dat is meer waard dan welk calculatiesjabloon ook.
Materiaal op het project dat het verbruikte
Leveringen komen op projecten aan en verlaten ze weer in busjes. Zonder vastlegging wordt materiaal toegerekend aan het project waarop de factuur toevallig stond, wat vrijwel willekeurig is. Vastleggen wat waar is gebruikt maakt de materiaalregel vergelijkbaar met de calculatie.
In de oplevering zit de laatste betaling
De laatste tien procent van een verbouwing levert onevenredig veel stress op, omdat die de slotbetaling vasthoudt. Een opleverlijst die op locatie met foto's is afgestemd en als terugkeerbezoek is gepland, sluit in dagen. Dezelfde lijst die mondeling wordt genoemd, in iemands hoofd wordt meegedragen en tussen ander werk wordt gepropt, sleept weken door en bederft een klant die tot dan tevreden was.
Waar je op moet letten
Kan het project als fases worden aangehouden in plaats van als blok? Bereiken de omvang en de opnamefoto's de ploeg? Kan meerwerk binnen een minuut op locatie worden vastgelegd? Kunnen uren en materiaal aan het project worden toegerekend? Komt de eindfactuur daaruit voort?
Gratis beginnen
Een bedrijf van twee personen werkt gratis zonder tijdslimiet: planning, digitale rapporten, mobiele app en rapportage inbegrepen, genoeg om één project netjes te draaien en te zien of de aanpak past.
Betaalde modules volgen de behoefte, elk met tot 55 dagen gratis proefperiode: voorraad voor materiaal, facturatie om vanuit de klus te factureren, locatiecontrole bij meerdere projecten, klantportaal als opdrachtgevers de voortgang willen volgen.
Elk onderdeel is gedocumenteerd: taakbeheer, digitale rapporten, mobiele app, klushistorie, facturatie en rapportage. De prijzen staan op de prijspagina.
Veelgestelde vragen
Kan een verbouwing in fases worden gepland?
Ja. Sloop, eerste fase, stucwerk, tweede fase en schilderwerk staan als aparte klussen bij de ploegen die ze uitvoeren, zodat een vertraging in één fase meteen laat zien wat er op dat project opschuift.
Hoe wordt op locatie afgesproken meerwerk vastgelegd?
De ploeg noteert het extra werk terwijl ze er zijn, met een foto als dat helpt. Het blijft aan het project hangen en gaat mee de factuur in, en dat is het verschil tussen meerwerk factureren en erover discussiëren.
Kan ik uren en materiaal per project zien?
Uren worden op het project geboekt en niet op de loonweek, materiaal op de klus die het verbruikte. Rapportages vergelijken daarna de calculatie met wat het project werkelijk kostte.
Werkt de app in een leeg pand zonder bereik?
De app voor iOS en Android houdt de klus, de checklist en de foto's op het toestel en synchroniseert zodra er verbinding is, wat lege woningen en nieuwbouw afdekt.
Hoe wordt de oplevering afgehandeld?
De opleverlijst wordt tijdens de eindronde bij de klus vastgelegd met foto's, en het terugkeerbezoek wordt als eigen klus gepland. Zijn de punten weg, dan tekent de klant op het toestel en kan het project worden gefactureerd.
Is dit geschikt voor een klein verbouwbedrijf?
Teams van twee personen of minder werken gratis zonder tijdslimiet, met planning, digitale rapporten, mobiele app en rapportage. Betaalde modules komen erbij als er meer dan één project loopt.
Wat kost verbouwing software?
Het gratis plan dekt permanent tot twee medewerkers en daarboven geldt een prijs per medewerker per maand. Elke betaalde module heeft tot 55 dagen gratis proefperiode, genoeg voor een compleet project.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te transformeren?
Sluit je aan bij duizenden field service bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen om slimmer te werken.