Voorraad en gereedschapsbeheer in de buitendienst
Software voor opdracht- en voorraadbeheer in een systeem: gereedschap, materiaal, magazijnen en opslaglocaties, met overdrachten tussen vestigingen en technici die op bevestiging wachten, en een lijst per medewerker van wat iemand op dit moment onder zich heeft.
Beheer van gereedschap en materiaal
De module Voorraad beheert gereedschap, materiaal, magazijnen en opslaglocaties. De inrichting volgt een vaste volgorde: categorie, meeteenheid, gereedschap, daarna de lijst met opslaglocaties en het magazijn dat daarop wordt gebouwd.
Voorraadbeheer voor een bedrijf waarvan de voorraad met de ploegen meereist.
Overdrachten tussen vestigingen en technici
Artikelen verplaatsen zich als overdracht, en een overdracht wacht op de ontvanger. Die blijft in afwachting tot de ontvangende vestiging of technicus bevestigt, en het onderdeel Overdrachten toont elke handeling per status.
Een ontbrekend artikel laat een spoor achter van waar de overgave stokte.
Wie welk gereedschap heeft
Het onderdeel Mijn artikelen toont het gereedschap dat aan een gebruiker is toegewezen. Iedereen ziet het eigen gereedschap; de eigenaar en beheerders zien dat van alle medewerkers, en een taakfiatteur dat van de medewerkers in de servicegebieden waarvoor hij verantwoordelijk is.
Materieel vinden wordt een zoekopdracht in het systeem in plaats van een rondje bellen.
Materiaal gebruikt bij de opdracht
Materiaal dat tijdens een bezoek wordt verbruikt hoort bij de taak: daar leest de facturatie het bij het opstellen van het document, en daar bewaart de historie het voor de volgende technicus die het dossier van de locatie opent.
Opdracht- en voorraadbeheer blijven in een systeem in plaats van twee.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Hoe voorraad en overdrachten werken
Voorraadbeheer voor een bedrijf waarvan het magazijn rijdt
Opdracht- en voorraadbeheer moet rekening houden met voorraad die van nature verspreid is: een deel in het magazijn, de rest onderweg met de ploegen. De module Voorraad geeft die verspreiding een structuur die te tellen en te controleren is.
Ze beheert gereedschap, materiaal, magazijnen en opslaglocaties, met overdrachten tussen vestigingen en technici en het overzicht van wie op dit moment wat onder zich heeft.
De volgorde van aanmaken
De volgorde ligt vast, en die aanhouden bespaart later werk:
- Categorie, het type of de groep gereedschap en materiaal
- Meeteenheid, hoe het artikel wordt geteld: stuks, liters, meters, rollen, sets
- Gereedschap, met naam, categorie, eenheid en omschrijving
- Opslaglocaties, de plekken waar voorraad fysiek ligt: kantoor, werkplaats, voertuig, container
- Magazijn, gebouwd op locaties en artikelen
Kort: categorie, meeteenheid, gereedschap, lijst met opslaglocaties, magazijn.
Overdrachten met bevestigingsstap
Artikelen bewegen tussen vestigingen en technici als overdracht, en een overdracht wacht op de ontvanger. In afwachting betekent aangemaakt maar nog niet bevestigd door de ontvangende vestiging of technicus; bevestigd betekent aangenomen; geweigerd en geannuleerd dekken de rest. Het onderdeel Overdrachten toont elke handeling per status, zodat elke overgave aan beide kanten is vastgelegd.
Wie wat heeft
Het onderdeel Mijn artikelen toont elk gereedschap dat aan iemand is toegewezen. Iedereen ziet het eigen gereedschap. Eigenaar en beheerders zien dat van iedereen, en een taakfiatteur dat van de medewerkers in zijn gebieden. Filters per medewerker en per vestiging maken van het zoeken naar materieel een zoekopdracht in het systeem.
Materiaal van de opdracht
Materiaal dat tijdens een bezoek wordt verbruikt hoort bij de opdracht. Daar leest de facturatie het bij het opstellen van het document, en de opdrachthistorie bewaart het voor de volgende technicus op dezelfde locatie.
Wat het kost
Voorraad is een extra module van 5,00 $ per medewerker per maand bovenop de basismodule Tasks, met een proefperiode tot 55 dagen en 20 procent korting bij jaarfacturatie. De basismodule is gratis tot twee medewerkers. Zie de prijspagina.
Veelgestelde vragen
Wat beheert de module Voorraad?
Gereedschap, materiaal, magazijnen en opslaglocaties, met overdrachten tussen vestigingen en technici en het overzicht van welke artikelen aan wie zijn toegewezen.
In welke volgorde richt ik het in?
Categorie, dan meeteenheid, dan het gereedschap. Voor opslag: eerst de lijst met opslaglocaties, dan het magazijn. Een gereedschap moet bestaan voordat het kan worden opgeslagen.
Welke eenheden kan ik gebruiken?
De eenheden waarin het artikel echt wordt geteld: stuks, liters, meters, rollen, sets. De eenheid hoort bij de omschrijving van het gereedschap.
Hoe komen artikelen van het magazijn bij de technicus?
Als overdracht. Die blijft in afwachting tot de ontvangende vestiging of technicus bevestigt, en kan ook bevestigd, geweigerd of geannuleerd zijn. Alles staat per status in het onderdeel Overdrachten.
Kan ik zien welk gereedschap een medewerker heeft?
Ja. Mijn artikelen toont iedereen het eigen gereedschap. Eigenaar en beheerders zien alle medewerkers, en een taakfiatteur die van zijn servicegebieden.
Kan ik voorraad over meerdere locaties bijhouden?
Ja. Opslaglocaties dekken de plekken waar voorraad echt ligt, inclusief voertuigen en containers, en magazijnen worden daarop gebouwd.
Is de voorraad gekoppeld aan opdrachten?
Ja. Materiaal dat tijdens een bezoek wordt verbruikt blijft bij de taak, zodat facturatie en historie dezelfde cijfers lezen.
Zit de module Voorraad in het basispakket?
Nee. Het is een extra module van 5,00 $ per medewerker per maand met een proefperiode tot 55 dagen. De basismodule Tasks is gratis tot 2 medewerkers.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te transformeren?
Sluit je aan bij duizenden field service bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen om slimmer te werken.