Startpagina / Functies / Facturatie en geautomatiseerde facturering voor buitendienstopdrachten

Facturatie en geautomatiseerde facturering voor buitendienstopdrachten

Genereer professionele facturen en offertes direct vanuit voltooide opdrachten. Automatisch ingevuld met arbeidsuren, gebruikte onderdelen en klanthandtekeningen. Verstuur, volg en ontvang betaling — alles vanuit één platform.

Gratis starten

Demo inplannen

Facturatie en geautomatiseerde facturering voor buitendienstopdrachten

Facturen genereren uit Field Jobs

Facturering voor Field Service wordt vaak vertraagd omdat jobgegevens verspreid staan over losse notities, foto's en spreadsheets. Tegen de tijd dat het kantoor een factuur opstelt, ontbreken details of zijn ze verouderd — wat leidt tot discussies en trage betalingen.

Automatisch ingevulde facturen — arbeidsuren, materialen en servicedetails worden overgenomen uit afgeronde jobs

Directe verzending — stuur professionele facturen direct na afronding van de job naar klanten

Geen handmatige invoer — elimineer dubbel werk tussen buitendienst en kantoor

Billing cycles drop from days to minutes — fewer errors, faster payments.

Flexibele prijzen en regelitems

Field jobs verlopen zelden precies zoals geoffreerd. Extra onderdelen, extra arbeid of wijzigingen in de scope gebeuren op locatie — en de facturering moet weergeven wat daadwerkelijk is geleverd, zonder heen-en-weer gepraat.

Bewerkbare regelitems — voeg diensten, onderdelen, arbeidskosten, belastingen en aangepaste kosten toe of pas ze aan

Wijzigingen onderweg — verwerk onverwachte aanpassingen aan de job zonder vertraging in de facturering

Afstemming tussen buitendienst en kantoor — teams en backoffice zien dezelfde kosten in realtime

Every invoice matches the actual work — no surprises for clients or your accounting team.

Huisstijl-documenten met automatisch ingevulde gegevens

Handmatig bedrijfsgegevens, klantadressen en jobgegevens in elk document invullen kost tijd en veroorzaakt fouten. Inconsistente opmaak doet afbreuk aan de professionaliteit.

Automatische huisstijl — bedrijfslogo, juridische gegevens en contactinformatie ingebed in elk document

Vooraf ingevulde velden — klantnaam, adres en jobdetails automatisch ingevuld

Consistente opmaak — professionele, uniforme uitstraling in alle facturen en offertes

Faster document preparation with fewer clerical mistakes — every invoice looks polished.

Volledige documentlevenscyclus — van offertes tot afronding

Een Field Service-job genereert meerdere documenten in verschillende fases — offertes om de opdracht binnen te halen, werkorders voor uitvoering, facturen voor betaling en opleveringsdocumenten voor goedkeuring. Het beheren hiervan in afzonderlijke tools creëert hiaten en verloren records.

Offertes en schattingen — maak en verstuur voorstellen om nieuwe opdrachten binnen te halen

Werkorders — gedetailleerde jobinstructies voor transparante buitendienstactiviteiten

Opleveringsdocumenten — formele goedkeuringen met handtekeningen van klanten opgeslagen in de jobgeschiedenis

One system for the entire document lifecycle — nothing gets lost.

Voor altijd gratis

Start met het gratis abonnement

Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.

Tot 2 teamleden

Taakbeheer en planning

GPS-tracking en route-optimalisatie

Mobiele app voor iOS en Android

Klantenportaal

Gratis starten

Veelgestelde vragen

Kunnen facturen automatisch worden gegenereerd vanuit voltooide klussen?

Nee, facturen moeten apart worden aangemaakt.

Kan ik factuursjablonen aanpassen?

Ja. Voeg uw logo, bedrijfsgegevens, betalingstermijnen, belastingtarieven en aangepaste regelitems toe. Elke factuur past bij uw merk.

Verwerkt Shifton ook offertes en schattingen?

Ja. Maak offertes voor aanvang van de klus, converteer goedgekeurde offertes naar werkorders en vervolgens naar facturen — volledige levenscyclus in één systeem.

Kan ik facturen rechtstreeks naar klanten sturen?

Ja. Stuur facturen per e-mail of deel een link naar het klantenportaal. Klanten kunnen bekijken en downloaden.

Synchroniseert facturering met boekhoudsoftware?

Ja. Facturen synchroniseren met populaire boekhoudplatforms. Regelitems, totalen en betaalstatus stromen automatisch door — geen dubbele invoer.

Kan ik de betaalstatus bijhouden?

Ja. Elke factuur toont zijn status — concept, verzonden, bekeken, betaald of achterstallig. U ontvangt meldingen voor achterstallige betalingen.

Hoeveel kost facturering?

Facturering is een aanvullende module geprijsd op $5.00 per medewerker per maand, bovenop de basis «Taken»-module. U kunt het gratis uitproberen voor maximaal 55 dagen.