Facturatie opgebouwd uit de afgeronde opdracht
Facturatiesoftware voor de buitendienst die bij de opdracht begint: facturen, offertes, bonnen, werkopdrachten en opleveringsdocumenten opgebouwd uit werk dat al is uitgevoerd. Pas de regels aan, verstuur het document, en het blijft gekoppeld aan de opdracht waaruit het komt.
Facturatiesoftware die de opdracht leest
De module Facturatie maakt facturen en andere documenten op basis van uitgevoerd werk. Arbeid, materialen en dienstdetails die tijdens het bezoek zijn vastgelegd staan al in de taak, dus het document begint gevuld in plaats van leeg.
Facturatie verschuift van het einde van de week naar het einde van het bezoek.
Aanpasbare regels voor het geleverde werk
Documenten zijn aan te passen voor verzending. Diensten, gereedschap, arbeidskosten, belastingen en extra regels kunnen worden bijgesteld, en daardoor sluit de factuur aan op een opdracht die ter plaatse veranderde.
De facturatie geeft weer wat is geleverd en niet wat was gepland.
Bedrijfsgegevens en logo automatisch toegevoegd
Het systeem voegt bedrijfsgegevens en logo aan elk document toe. De opmaak hangt niet af van wie het document opstelde, en klant- en opdrachtgegevens komen uit de registratie.
Het opstellen van documenten hangt niet langer af van persoonlijke gewoonten.
Offertes, werkopdrachten, bonnen en opleveringen
Een serviceopdracht levert in verschillende fasen papierwerk op. De module maakt offertes, werkopdrachten, facturen, bonnen en opleveringsdocumenten en bewaart ze allemaal in het systeem bij de bijbehorende opdracht.
De hele documentketen hoort bij een opdracht en niet bij vier losse tools.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Hoe facturatie na een opdracht werkt
Factureren vanuit de opdracht in plaats van een leeg formulier
In de buitendienst is de factuur de laatste stap van het bezoek, en die loopt meestal vertraging op omdat de benodigde gegevens buiten het systeem liggen: uren, materialen en de handtekening van de klant apart vastgelegd. Facturatiesoftware haalt die vertraging weg door het document uit het uitgevoerde werk op te bouwen.
De module Facturatie van Shifton maakt facturen en andere documenten op basis van afgeronde opdrachten. Wat er is gedaan, hoe lang het duurde, welke onderdelen zijn gebruikt en wie tekende staat al in de taak, dus het document begint gevuld.
Wat de module doet
- Maakt documenten uit uitgevoerd werk, zonder de opdrachtgegevens opnieuw in te voeren
- Laat de details aanpassen: diensten, gereedschap, arbeidskosten, belastingen en extra regels
- Voegt bedrijfsgegevens en logo automatisch aan elk document toe
- Maakt en verstuurt facturen, offertes, bonnen, werkopdrachten en opleveringen naar klanten
- Bewaart elk document in het systeem, gekoppeld aan de opdracht waaruit het komt
Offertes, werkopdrachten, facturen, opleveringen
Een serviceopdracht levert in verschillende fasen papierwerk op: een offerte om het werk te winnen, een werkopdracht voor het team, een factuur voor de betaling en een oplevering om formeel af te sluiten. Bewaard op vier plekken is de set zelden compleet op het moment dat die nodig is. Hier is het een keten die bij een opdracht hoort.
Regels die kloppen met wat er gebeurde
Opdrachten veranderen ter plaatse: een extra onderdeel, een uur meer dan geoffreerd, een tweede bezoek. Omdat het document voor verzending aanpasbaar is, geeft de factuur het uitgevoerde werk weer in plaats van het geplande, en ziet de klant herkenbare regels: de dienst, de onderdelen, de arbeid, de belasting.
Waar de cijfers vandaan komen
Uit de taak. Het tijdstip van afronding, het resultaat van de checklist, de onderdelen uit de voorraad en de handtekening uit de mobiele app worden vastgelegd terwijl de opdracht loopt. De facturatie leest die registratie in plaats van de technicus om herinnering te vragen. Zie opdrachtregistratie voor hoe die registratie ontstaat.
Wat het kost
Facturatie is een betaalde module: 5,00 $ per medewerker per maand bovenop de basismodule Tasks, met een proefperiode tot 55 dagen en 20 procent korting bij jaarfacturatie. De basismodule zelf is gratis tot twee medewerkers. Wilt u dat de klant het bezoek volgt en bevestigt, dan kost de module Klantportaal hetzelfde. Volledig overzicht op de prijspagina.
Veelgestelde vragen
Kunnen facturen uit afgeronde opdrachten worden gemaakt?
Ja. Daar is de module voor: het document ontstaat op basis van het uitgevoerde werk, met de opdrachtgegevens er al in, in plaats van vanaf nul te worden getypt.
Welke documenten kan ik uitbrengen?
Facturen, offertes, bonnen, werkopdrachten en opleveringsdocumenten. Ze worden allemaal in het systeem gemaakt, naar de klant gestuurd en bij de bijbehorende opdracht bewaard.
Kan ik de inhoud van het document aanpassen?
Ja. Diensten, gereedschap, arbeidskosten, belastingen en extra regels kunnen voor verzending worden bijgesteld, zodat de factuur klopt met het uitgevoerde werk.
Komen mijn bedrijfsgegevens automatisch?
Ja. Het systeem voegt gegevens en logo aan elk document toe, zodat het papierwerk uniform is ongeacht wie het opstelt.
Waar worden de documenten bewaard?
In het systeem, gekoppeld aan de bijbehorende opdracht. De opdracht toont de documenten, de klant toont de opdrachten, dus zoeken in mailboxen is niet nodig.
Kan ik een factuur direct naar de klant sturen?
Ja. Documenten worden vanuit het systeem gemaakt en naar klanten verstuurd.
Kan ik vooraf offreren en achteraf factureren?
Ja. De offerte gaat uit om het werk te winnen, en factuur en oplevering volgen na afronding, allemaal bij dezelfde registratie.
Zit facturatie in het gratis pakket?
Nee. Facturatie is een extra module van 5,00 $ per medewerker per maand bovenop de basismodule Tasks, met een proefperiode tot 55 dagen. De basismodule is gratis tot 2 medewerkers.
Verandert jaarfacturatie de prijs?
Ja. Jaarfacturatie is 20 procent goedkoper dan maandelijks betalen, en u kunt op elk moment wisselen.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te transformeren?
Sluit je aan bij duizenden field service bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen om slimmer te werken.