Elektricien software voor klussen en keuringsrapporten

Wat een installatiebedrijf werkelijk stuurt

Een installatiebedrijf zijn drie bedrijven onder één naam. Er is de storingsdienst, waarvan de waarde snelheid is en de vijand een bus in de verkeerde wijk. Er is keuring en periodieke meting, waarvan de waarde dekking is en de vijand een gemiste datum. En er is installatie, waarvan de waarde de volgorde is en de vijand een fase die begint voordat de vorige klaar is.

Dat is de eerlijke test voor elk pakket: niet of het een agenda heeft, maar of een spoedstoring in een week vol keuringen past zonder dat iemand het plan met de hand opnieuw bouwt.

Toewijzen is eerst een bevoegdheidsvraag

In de meeste vakken is de vraag wie het dichtst bij is. In de elektrotechniek is het wie het dichtst bij én bevoegd is. Iemand sturen die de klus niet mag aftekenen levert een tweede bezoek en een ongemakkelijk gesprek op, wat erger is dan niemand sturen.

Mensen, geen pool

Klussen gaan naar met naam genoemde monteurs, en toegangsregels bepalen wie wat ziet en aanneemt. De leerling ziet het werk waar hij op staat. De bevoegde ziet wat hij mag certificeren. Het bord biedt geen opties meer aan die niemand kan nemen, een kleinigheid die een hele categorie fouten wegneemt.

Geografie die geldt

Werkgebieden maken van dekking een regel in plaats van een voornemen. Komt een melding uit een gebied dat een monteur niet doet, dan verschijnt hij niet als optie, en hoeft niemand de grens te onthouden om half vijf op vrijdag.

Het papierwerk is de oplevering

Elektrowerk is bijzonder omdat het document deel is van het product. De klant koopt een verdelervervanging en krijgt een verdelervervanging en een rapport. Komt het rapport laat, fout of nooit, dan is het werk niet af, hoe de installatie er ook uitziet.

Dat is het sterkste argument om de rapporten op de telefoon te maken. Een meetstaat die op locatie wordt ingevuld, wordt één keer ingevuld. Dezelfde staat op papier wordt één keer geschreven, één keer overgetypt, één keer achternagelopen en vaak genoeg een vierde keer gezocht als een beheerder er twee jaar later om vraagt.

Foto's zijn bewijs, geen versiering

Een foto van de verdeler voor aanvang, van het gevonden gebrek en van de afgeronde installatie is de goedkoopste verzekering die een installatiebedrijf kan kopen. Met tijdstempel bij de klus beslecht die discussies over wat er was voordat u kwam. In een fotogalerij beslecht die niets.

Waar de marge weglekt

Drie lekken komen vaak voor en alle drie worden zichtbaar in de cijfers zodra klussen netjes worden vastgelegd. Het eerste is materiaal: kabel, installatiemateriaal en verbruiksartikelen die zijn gemonteerd en nooit gefactureerd. Het tweede is reistijd: anderhalf uur rijden verstopt in een klus die voor een uur is gecalculeerd. Het derde is het herhaalbezoek, waarbij het eerste bezoek eindigde zonder het onderdeel, de meting of de handtekening die het had afgesloten.

Rapportage op basis van echte klussen maakt die drie bespreekbaar in plaats van onzichtbaar. Opgelost bij het eerste bezoek zegt of de bussen goed geladen zijn. Tijd op locatie tegen gecalculeerde tijd zegt of de ramingen eerlijk zijn. Klussen per monteur per dag, inclusief rijden, zegt of het gebied verstandig is getekend of dat twee mensen elke ochtend dezelfde stad doorkruisen.

Installatie vraagt volgorde, niet alleen tijdvakken

Eerste fase, tweede fase en beproeving zijn geen uitwisselbare afspraken. Het is een reeks die aan andere vakmensen vastzit, en de volgorde verkeerd hebben kost een dag wachten. Bouwfases op hetzelfde bord houden als de storingsdienst betekent dat je vóór het toezeggen van een monteur aan een storing ziet wat dat doet met een project dat morgen op de tweede fase wacht.

Klein beginnen en modules toevoegen

Een bedrijf van twee personen werkt gratis zonder tijdslimiet: planning, digitale rapporten, mobiele app en rapportage. Dat is genoeg om de agenda niet langer de enige vastlegging te laten zijn en om te zien of de werkwijze past.

Daarna komen modules erbij als de pijn echt is. Voorraad als materiaal niet meer klopt. Facturatie als het gat tussen afronden en betaald krijgen een kasprobleem wordt. Locatiecontrole als routes tellen. Klantportaal als het kantoor de ochtend besteedt aan zeggen dat de monteur onderweg is. Elke betaalde module heeft tot 55 dagen gratis proefperiode.

Elk onderdeel is gedocumenteerd: taakbeheer en planning, digitale rapporten, mobiele app, rechten per rol, facturatie en rapportage. De prijzen staan op de prijspagina.