Zwembadonderhoud software voor routes en waterwaarden
Weekroutes, reparaties en seizoenswerk op één bord, met de metingen, de middelen en de foto's vastgelegd aan het bad.
De route is het product
Zwembadonderhoud is een routebedrijf met een chemieprobleem erbovenop. Dezelfde adressen, in dezelfde volgorde, elke week, en de marge wordt bepaald door het rijden. Een route die groeide door klanten toe te voegen waar ze zich meldden kost een technicus een uur per dag, en niemand ziet het omdat dat uur in de bus wordt doorgebracht.
Metingen en doseringen vastgelegd aan het bad
Chloor, pH, alkaliteit, stabilisator: waarden die aan het bad worden gemeten en op een blok geschreven dat later wordt overgetypt of, vaker, niet. Vastgelegd op de klus via de mobiele app worden het een historie per zwembad, en dat is wat een klacht verandert in een uitleg die de klant kan volgen.
Middelen gaan uit de bus met een prijs
Chemiekosten zijn de tweede grootste post in een zwembadbedrijf en de minst beheerste. In bulk gekocht, met de schep gebruikt en nergens vastgelegd, worden ze één keer per seizoen door aftrekken afgestemd. Doseringen bij de stop vastleggen maakt er een cijfer per zwembad van.
Reparaties, seizoenswerk en de factuur aan het eind van de maand
Tussen de wekelijkse stops zitten pompreparaties, filterwissels en het openen en winterklaar maken. Dat is het winstgevende werk en het werk dat het makkelijkst verkeerd wordt gefactureerd. Op hetzelfde bord als de route wordt het goed gepland en gefactureerd op wat er is gedaan.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Lees de volledige gids over zwembadonderhoud software
Twee bedrijven in één bus
Een zwembadbedrijf verkoopt twee dingen die op één lijken. Het eerste is een route: voorspelbare wekelijkse stops, per maand gefactureerd, waar winst ontstaat door minder te rijden en eerder klaar te zijn. Het tweede is reparatie en seizoenswerk: pompen, verwarmers, filters, openen en winterklaar maken, per klus gefactureerd, waar winst ontstaat door de onderdelen en uren die werkelijk zijn gebruikt ook te rekenen.
Bijna elk operationeel probleem in dit vak komt voort uit het beheren van beide alsof het hetzelfde is. De route wordt uitgeknepen om een reparatie in te passen, de reparatie gebeurt in twintig minuten tussen twee stops en wordt niet gefactureerd, en aan het eind van het seizoen weet niemand welk deel van het bedrijf geld verdiende.
Routevolgorde is de goedkoopste verbetering die er is
Het werk bij elk zwembad ligt ongeveer vast. Het rijden niet. Een route die organisch groeide, in de volgorde waarin klanten zich aanmeldden, kan een kwart van de dag in de bus doorbrengen. De dag plannen in de volgorde waarin hij gereden wordt, en die volgorde vasthouden terwijl klanten komen en gaan, is de grootste beschikbare winst en kost niets behalve aandacht.
Chemie is een historie, geen meting
Eén set waarden zegt wat er vandaag bij moet. Een seizoen aan waarden zegt welk bad lekt, welke afdekking het begeeft en welke klant met de tuinslang bijvult. Dat tweede bestaat alleen als de metingen worden vastgelegd waar ze zich opstapelen, bij het adres en niet op een blok in een bus.
Het verandert ook het gesprek met de klant. Klaagt iemand dat het water troebel was, dan is een historie van waarden en doseringen een uitleg. Schouders ophalen is dat niet.
Foto's van wat je aantrof
Een gebarsten skimmerdeksel, een lekkende pompafdichting, beschadigde techniek. Bij de stop gefotografeerd en aan de klus gehangen wordt het een offerte voor reparatie. Gezien en niet vastgelegd wordt het later in het seizoen andermans reparatie.
Chemiekosten per zwembad
Middelen worden in volume gekocht en met handenvol gebruikt, en de afstemming is meestal een aftreksom aan het eind van het jaar. Doseringen bij de stop vastleggen maakt er een cijfer per zwembad van, en dat telt omdat de kosten enorm verschillen. Schaduw, badgasten, afdekking of een lek kunnen het verbruik van een adres verdubbelen dat is gecalculeerd als alle andere.
Reparaties gefactureerd krijgen
Het reparatiewerk is waar de marge van een zwembadbedrijf zit, en het is het werk dat het vaakst wordt weggegeven. Een pomp die tijdens een routinestop wordt gedemonteerd en gereinigd is een kwartier en echte kosten, en wordt vrijwel nooit gefactureerd tenzij hij als eigen dossier bestaat.
Wat te controleren
Kan het seizoen één keer worden gepland en bijgesteld? Kan een technicus metingen, doseringen en een foto binnen een minuut aan de badrand vastleggen, zonder bereik? Kan de maand worden gefactureerd op de vastgelegde stops en reparaties? Die drie bepalen of de software juli overleeft.
Gratis beginnen
Eén of twee personen werken gratis zonder tijdslimiet, met planning, digitale rapporten, mobiele app en rapportage. Een route met één bus werkt zo permanent.
Betaalde modules volgen het bedrijf: voorraad als de chemiekosten niet meer kloppen, facturatie als de maand met de hand factureren de vervelendste dag wordt, locatiecontrole als routes zich uitstrekken. Elke module heeft tot 55 dagen gratis proefperiode.
Elk onderdeel is gedocumenteerd: taakbeheer en planning, digitale rapporten, mobiele app, voorraad, facturatie en rapportage. De prijzen staan op de prijspagina.
Veelgestelde vragen
Kan ik een heel seizoen aan stops plannen?
Ja. Terugkerende stops worden per adres ingesteld, zodat de route elke week automatisch verschijnt in plaats van opnieuw te worden gebouwd. Een stop kan worden verzet, overgeslagen of ingehaald, en het effect op de rest van de route is zichtbaar voor je bevestigt.
Hoe worden waterwaarden vastgelegd?
Op de klus, in de app, aan het bad. Chloor, pH, alkaliteit en alles wat de checklist vraagt worden bij de stop ingevoerd samen met de doseringen, zodat elk adres een historie opbouwt waar je op terug kunt kijken als het water zich misdraagt.
Werkt het zonder bereik?
De app voor iOS en Android houdt klus en checklist op het toestel, dus stops op afgelegen adressen worden gewoon vastgelegd en synchroniseren zodra er verbinding is. Er wordt niets op papier gezet om 's avonds over te typen.
Zie ik hoeveel middelen elk zwembad verbruikt?
Met de voorraadmodule verlagen de bij elke stop vastgelegde doseringen de voorraad en rollen ze op in rapportage per zwembad en per route. Het adres dat stilletjes het dubbele verbruikt is niet langer onzichtbaar.
Hoe passen reparaties naast de route?
Reparaties worden als klussen op hetzelfde bord gepland, met onderdelen, uren en foto's in het dossier. Zo worden ze niet meer tussen een routestop geperst en aan het eind van de maand uit het hoofd gefactureerd.
Is dit geschikt voor een zwembadservice met één bus?
Teams van twee personen of minder werken gratis zonder tijdslimiet, met planning, digitale rapporten, mobiele app en rapportage. Betaalde modules komen erbij als de tweede bus verschijnt.
Wat kost het bij een groeiende route?
Boven twee medewerkers geldt een prijs per medewerker per maand, en elke betaalde module heeft tot 55 dagen gratis proefperiode, genoeg voor een heel zwemseizoen.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te transformeren?
Sluit je aan bij duizenden field service bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen om slimmer te werken.