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Planification pour cabinets d'avocats

Logiciel de planification pour avocats – rationalisez les opérations juridiques et renforcez le succès de votre cabinet !

Essayer Démo

Team collaborating in a modern office, engaging in productive business discussions with professional attire.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Ce que Shifton offre pour le secteur juridique

Les cabinets d’avocats modernes subissent une pression constante pour maintenir des calendriers précis, coordonner le personnel et respecter les délais clients. Notre plateforme sert de logiciel complet de planification pour avocats conçu pour simplifier la gestion de l’effectif tout en réduisant les tâches administratives. En automatisant l’affectation des horaires et en fournissant une visibilité en temps réel sur la disponibilité de l’équipe, la solution garantit que tous les professionnels du droit – des associés au personnel de soutien – restent en phase avec les besoins évolutifs des clients.

Adapté aux praticiens individuels, aux cabinets de taille moyenne et aux grandes entreprises juridiques, ce système innovant consolide la planification, la communication et le suivi des performances en un seul endroit. Que vous nécessitiez une allocation précise du temps facturable ou une distribution simplifiée des ressources à travers plusieurs départements, la plateforme s’adapte à vos besoins opérationnels spécifiques. Grâce à son interface conviviale et à ses notifications personnalisées, votre cabinet d’avocats gagne en flexibilité pour ajuster les plannings en un instant, garantissant une réponse rapide aux audiences, aux consultations clients et aux changements imprévus. En fin de compte, il permet aux équipes juridiques de fonctionner plus efficacement, de réduire les tâches administratives et de maintenir les normes les plus élevées du service client.

Cette approche moderne élimine le besoin de feuilles de calcul manuelles et aide les praticiens à se concentrer sur la résolution des cas au lieu de se battre avec des logistiques chronophages.

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Clarté et transparence de toutes les tâches

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Fonctionnalité

Caractéristiques du service Shifton pour le secteur juridique

Planification automatisée et collaboration en temps réel

L’une des capacités les plus précieuses de notre plateforme réside dans son automatisation avancée de la planification, qui rationalise tout le processus d’attribution des horaires, de gestion de la disponibilité et de suivi du temps. Pour les professionnels du droit, rester au courant de plusieurs affaires, audiences et consultations avec les clients peut être intimidant. Avec notre logiciel de planification pour avocats, toutes les données de planification deviennent centralisées, offrant une visibilité rapide sur qui est disponible pour gérer les tâches critiques ou répondre aux demandes urgentes des clients. Ce niveau de transparence réduit le risque de doubles réservations, de délais manqués ou de conflits de dernière minute.

Au-delà des simples affectations de quarts, l’outil facilite la collaboration en temps réel entre avocats, parajuristes et personnel de soutien. Les membres de l’équipe peuvent mettre à jour leur disponibilité, communiquer entre eux et recevoir des notifications immédiates pour tout changement de planning. Ainsi, les cabinets d’avocats peuvent maintenir la continuité de leurs services, répondre rapidement aux demandes juridiques émergentes et maintenir une image professionnelle. En éliminant les conjectures de la planification, la solution aide les avocats à donner la priorité aux affaires clients, à améliorer la productivité globale et à favoriser un environnement de travail plus organisé. Cette approche efficace de la planification vous permet de vous concentrer sur la fourniture de conseils juridiques exceptionnels, plutôt que de jongler avec des obstacles administratifs.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Suivi détaillé du temps et allocation des ressources

Un suivi du temps précis est essentiel pour tout cabinet d’avocat visant à gérer les heures facturables, optimiser l’allocation des ressources et maintenir des opérations rentables. Notre solution intègre des outils de chronométrage intuitifs qui permettent au personnel de consigner facilement les heures facturables et non facturables. Au lieu d’utiliser des feuilles de calcul lourdes ou plusieurs systèmes déconnectés, les équipes juridiques peuvent compter sur un tableau de bord centralisé qui met en évidence la charge de travail de chaque avocat et aide à identifier les éventuels goulots d’étranglement. En alignant ces informations avec le logiciel de planification pour avocats, la plateforme s’assure qu’aucune tâche n’est non attribuée ou ignorée.

De plus, l’allocation des ressources devient plus efficace grâce aux analyses en temps réel et aux indicateurs de performance. Les associés peuvent évaluer les besoins en personnel pour les affaires nouvelles ou en cours, réaffecter rapidement les tâches en cas de développements imprévus et réduire les temps d’arrêt en répartissant les responsabilités de manière équilibrée entre les membres de l’équipe. Ce niveau de supervision améliore non seulement l’utilisation du personnel, mais conduit également à de meilleurs résultats pour les clients, car les délais sont systématiquement respectés et les charges de travail demeurent équilibrées. Dans l’ensemble, un suivi précis et une allocation intelligente favorisent une culture de responsabilité et de collaboration dans tout le cabinet. En consolidant les données critiques en un seul endroit, votre cabinet acquiert la clarté nécessaire pour prendre des décisions éclairées et impulser une croissance continue.

Accessibilité mobile et intégrations complètes

Les pratiques juridiques modernes nécessitent de la flexibilité – c’est pourquoi l’accessibilité mobile et les intégrations harmonieuses sont des composantes vitales de notre service. Avec une application mobile conviviale, les avocats peuvent mettre à jour leur disponibilité, confirmer les horaires et suivre les jalons importants de leur affaire à tout moment, n’importe où. Ce niveau de commodité transforme le logiciel de planification pour avocats en un outil véritablement dynamique, permettant aux équipes juridiques de s’adapter aux changements de dernière minute sans manquer des rendez-vous critiques avec les clients.

Tout aussi significatif, la solution s’intègre en douceur avec les logiciels de facturation populaires, les systèmes de gestion de documents et les plateformes de communication. Cette approche interconnectée signifie que les données circulent sans effort entre les outils, de sorte que les avocats passent moins de temps à jongler entre les applications et consacrent davantage de temps à répondre aux besoins des clients. L’adoption d’un écosystème numérique holistique permet en fin de compte aux cabinets d’avocats de mener des opérations plus légères tout en élargissant les services de manière contrôlée et efficace. Avec tout au même endroit, votre cabinet peut maintenir des flux de travail cohérents, minimiser les tâches administratives et se concentrer sur la fourniture d’une expertise juridique exceptionnelle.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Ressources

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