Logiciel de planning pour équipes de déménagement et camions

Un déménagement est une promesse à date fixe avec une quantité de travail variable derrière elle. La date ne bouge pas, la taille de l'équipe décide si la journée se déroule comme prévu, et le camion doit être associé à des gens capables de le charger. Un logiciel de planification pour le déménagement maintient ces trois éléments alignés sur un carnet plein à craquer en saison et à moitié vide en dehors.

La main-d'oeuvre est à peu près tout le produit dans le déménagement. Le reste, c'est un véhicule et une pile de couvertures. Deux équipes de trois coûtent plus qu'une équipe de cinq, un chantier qui déborde de trois heures emporte la marge avec lui, et une absence à six heures et demie vous laisse soit une équipe surchargée, soit un client debout dans son couloir. Le planning n'est pas de la paperasse dans ce métier. C'est la décision qui rend un chantier rentable ou non.

Ce qu'un logiciel de planification pour le déménagement doit faire

Quatre choses. Mettre le bon nombre de personnes sur un chantier avec les compétences qu'il demande. Faire arriver le plan sur leurs téléphones assez tôt pour que cela change la matinée de quelqu'un. Enregistrer ce qui s'est réellement passé, du premier au dernier pointage. Et montrer ce que la vacation a coûté, pas seulement qu'elle a existé. Un logiciel de planning pour déménageurs qui gère les deux premiers points et laisse tomber les deux derniers vous laisse deviner le seul chiffre qui décide s'il faut reprendre un chantier semblable. Un logiciel de gestion des plannings pour une entreprise de déménagement se juge sur ce quatrième point plus que sur les trois autres, parce que c'est celui qu'un tableur ne peut pas simuler.

Des équipes par chantier et des équipes par camion

Chaque chantier est un projet dans Shifton, donc une équipe n'est pas un groupe abstrait. C'est un ensemble de vacations rattachées à un chantier précis, avec les horaires auxquels vous avez besoin de monde sur place, ce qui veut dire que le même écran répond à qui est sur le chantier et pour combien de temps il est engagé. Un logiciel de planning des équipes de déménagement doit survivre au remaniement quotidien, parce qu'une réservation ajoutée mardi pour jeudi change la disponibilité sur les deux chantiers qui l'encadrent. Les vues trois jours et semaine montrent les engagements réels d'une personne avec l'étiquette du chantier, et les cumuls d'heures figurent dans une colonne dédiée en face de chaque nom. Les chefs d'équipe ouvrent le même plan comme une application de planning d'équipe sur leur téléphone, donc la version dans le camion et la version au bureau ne sont jamais deux documents différents. Le planning des emballeurs et la couverture du chargement sont le même problème vu d'un autre angle : il s'agit toujours de savoir qui est libre, qui est formé et si le total d'heures est raisonnable.

Départs matinaux, longues journées et chantiers qui débordent sur plusieurs dates

Un logiciel de planification du travail dans le déménagement doit accepter qu'aucune semaine ne ressemble à la précédente. Les horaires du déménagement sont ingrats par nature. Le chargement commence avant que la plupart des gens soient réveillés, une longue distance finit quand elle finit, et certains chantiers ont besoin d'un bloc de nuit pour tenir. Un logiciel de planning du personnel de déménagement doit porter plusieurs vacations le même jour sans embrouiller personne, y compris un bloc de 23:00 à 07:00 juste à côté d'un départ matinal. Le maximum d'heures par personne se règle individuellement, donc une vacation qui pousserait quelqu'un au-delà d'une limite sûre ou légale est signalée pendant que vous planifiez encore, plutôt que découverte sur une feuille d'heures. Pour les chantiers qui courent sur plusieurs jours, des vacations consécutives sont rattachées au même projet et le total mensuel montre si le rythme est tenable ou si vous accumulez discrètement un problème de fatigue.

La haute saison et un effectif qui double

La demande est brutalement saisonnière dans ce métier, et le modèle de main-d'oeuvre suit. Des renforts arrivent pour quelques mois, ont besoin d'un rôle et d'un taux dès leur première matinée, et sont repartis à l'automne. Un logiciel de planification des employés dans le déménagement doit rendre une vague de saisonniers peu coûteuse à intégrer et peu coûteuse à démobiliser. Shifton garde l'équipe sous forme de liste d'employés avec postes, niveaux de droits et statut d'invitation, donc un groupe de renforts temporaires s'ajoute, s'invite et se planifie en une seule séance au lieu d'être suivi sur papier. Les disponibilités sont recueillies avant la construction du planning, ce qui compte avec des gens qui travaillent autour d'autres engagements. Si votre effectif oscille fortement deux fois par an, notre guide de la planification des saisonniers détaille la montée en charge. Les vacations ouvertes font l'essentiel du travail en semaines de pointe : publiez le trou une fois et laissez n'importe quelle personne qualifiée le prendre, plutôt que de faire le tour du répertoire à sept heures du matin.

Emballeurs, manutentionnaires, chauffeurs et qui est vraiment habilité

Une équipe de quatre où personne n'a le permis du véhicule n'est pas une équipe. Postes et niveaux de droits figurent sur la fiche de chaque personne, donc les rôles sont visibles sur la vacation avant publication et un chantier qui part sans superviseur ressort dans la grille. Les droits comptent autant que les rôles : un chef de dépôt peut recevoir la main sur les vacations de sa propre équipe pendant que le reste du planning reste protégé, ce qui supprime la première source de mauvaises données de planning. Un logiciel de planning des vacations pour déménageurs doit rendre cet écart d'habilitation visible plutôt que de le laisser à celui qui se trouve au téléphone à six heures. Un logiciel de planification du personnel de déménagement qui traite tout le monde comme interchangeable produira des plannings qui ont l'air complets et qui ne peuvent légalement pas quitter la cour.

Ce qu'un chantier a coûté en travail, vacation par vacation

Estimer un déménagement reste de la devinette tant que vous n'avez pas l'historique de chantiers comparables. Cet historique vit dans la vacation elle-même.

• Heures réelles de début et de fin, pour que les huit heures prévues et les neuf effectuées soient toutes deux visibles.
• Pauses consignées sur la vacation plutôt que supposées.
• Primes, retenues et avances rattachées à la vacation précise à laquelle elles se rapportent.
• Taux majorés appliqués à la vacation, avec le total qui en résulte calculé pour vous.

Agrégé, cela devient un vrai reporting : heures travaillées par personne, heures supplémentaires séparées des heures de base, rapports de budget et de taux horaires par période ou par chantier, et un rapport de retards qui montre où les matinées dérapent. Un logiciel de suivi du temps pour société de déménagement vaut d'être adopté surtout pour une raison : il transforme votre propre historique en outil de tarification. Le suivi du temps des déménageurs a un second usage : il règle un désaccord sur une longue journée sans faire appel à la mémoire de qui que ce soit. Les intégrations QuickBooks et Zapier transmettent les chiffres sans une deuxième saisie.

Le vocabulaire de la régulation, et ce que ce logiciel ne fait pas

Beaucoup d'acheteurs cherchent un logiciel de dispatch pour déménageurs ou un logiciel de régulation de déménagement et visent quelque chose de plus large que le planning : devis, inventaires, valorisations, ordre de tournée. Shifton n'est pas ce produit et ne prétend pas l'être. Il ne calcule pas d'itinéraires, ne tient pas l'inventaire des biens d'un client et n'émet pas de factures. Ce qu'il fait, c'est décider qui travaille sur quelle vacation, sur quel chantier, et enregistrer ce que cela a coûté. Une recherche de logiciel pour société de relocation tombe souvent sur des plateformes de mobilité d'entreprise, qui déplacent des salariés entre pays plutôt que des meubles entre logements et ne résolvent rien ici. Un logiciel de planning pour entreprise de déménagement est la description la plus juste. Lisez logiciel de planning des déménagements comme la couche du personnel à côté de ce que vous utilisez pour chiffrer, et l'articulation devient simple. Les entreprises dont les équipes restent sur un dépôt ou un hub au lieu de se rendre chez les particuliers trouveront notre page pour les équipes de terminaux et de hubs plus proche de leur fonctionnement.

Shifton pour une société de déménagement

Le périmètre utile pour une entreprise de déménagement est étroit : planifier les équipes, enregistrer les heures, chiffrer les vacations. Un logiciel de gestion des effectifs pour le déménagement qui veut aussi chiffrer les chantiers et tarifer les axes fait généralement mal la planification, et la planification est la partie qui touche chaque chantier que vous réalisez. En dessous de 10 membres d'équipe, Shifton est gratuit sans limite de durée et couvre la planification des vacations, le pointage et la présence de base, l'application mobile et les rapports, ce qui suffit à faire tourner durablement une activité à un camion et fait d'un logiciel de planning gratuit pour déménageurs un point de départ réaliste plutôt qu'un essai. Il se comporte exactement comme un logiciel complet de planification des employés du déménagement dès que vous faites tourner six équipes. À mesure que les équipes et les dépôts se multiplient, la tarification se fait par employé et par mois, avec la prévision, la distribution automatique et la géolocalisation en modules payants. Un logiciel de planning du personnel de déménagement avec ce périmètre s'adopte vite parce qu'il y a très peu à apprendre, et les équipes ne voient jamais que l'application de planning du déménagement sur leur téléphone, et c'est là que l'adoption se gagne ou se perd. Ce que vous obtenez, c'est un carnet réellement pourvu, des équipes qui savent où elles sont à six heures du matin, et un chiffre de main-d'oeuvre par chantier sur lequel tarifer le suivant.