Logiciel de planning pour les entreprises en horaires postés
Un seul endroit pour la semaine, le pointage et les absences, quel que soit le métier et où que travaille l'équipe.
Construire la semaine une fois et la publier
La plupart des entreprises n'ont pas besoin d'un moteur de planification malin. Elles ont besoin que la semaine se construise vite, qu'elle soit juste et qu'elle atteigne tout le monde en même temps, y compris la personne qui a échangé un service vendredi.
Laisser l'équipe gérer les petits changements
Chaque changement qui doit passer par un manager est un changement qui attend. Les échanges convenus entre salariés et validés en un geste retirent l'essentiel du trafic sans renoncer au contrôle de la semaine publiée.
Relever les heures plutôt que les collecter
Une feuille d'heures recueillie en fin de mois est une reconstitution. L'entrée et la sortie relevées le jour même, tenues à côté du service prévu, suppriment à la fois la collecte et la discussion qui suit.
Lire la semaine comme un coût
Les heures sont le coût que la plupart des entreprises peuvent encore influencer ce mois-ci. Les rapports regroupent les heures relevées par service, par poste et par personne, ce qui transforme une masse salariale en quelque chose d'assez précis pour agir.
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Sans limite de durée. Profitez d'un accès complet aux fonctionnalités principales et passez à la version supérieure quand vous êtes prêt.
Ce dont la plupart des entreprises ont réellement besoin
Le marché du logiciel de planning vend de la sophistication : prévision de la demande, moteurs d'optimisation, apprentissage automatique qui promet le planning parfait. La plupart des entreprises de moins de cent salariés n'en ont besoin d'aucun. Elles ont besoin que la semaine soit construite vite, publiée de façon fiable, et transformée en heures que la paie peut utiliser sans ressaisie.
Réussir ces trois choses supprime l'essentiel de la douleur, et l'essentiel de la douleur n'est pas intellectuel. C'est un manager qui refait le même planning chaque vendredi, un salarié qui travaille depuis la photo d'un tableau prise mardi, et un rapprochement mensuel que personne n'aime.
La semaine comme objet répété
Presque toute entreprise a un noyau stable et un bord mouvant. Le noyau, ce sont les mêmes services, à peu près les mêmes personnes, semaine après semaine. Le bord, ce sont les congés, la maladie, une période chargée et la personne qui ne peut pas les jeudis ce mois-ci.
Reconstruire le noyau chaque semaine est là où passe l'essentiel du temps et par où entrent l'essentiel des erreurs. L'enregistrer comme modèle et modifier le bord transforme un travail de deux heures en un travail de vingt minutes, et les erreurs venues de la ressaisie disparaissent avec la ressaisie.
Construire une fois. Modifier les bords.
Publier est un acte à part
Un planning qui existe et un planning qui a été reçu sont deux choses différentes, et c'est dans cet écart que vivent la plupart des absences non annoncées. Publier sur les téléphones avec accusé de lecture le referme : le manager voit qui a ouvert la semaine et relance les deux qui ne l'ont pas fait, au lieu de supposer que tout le monde sait.
Donner à l'équipe les petites décisions
Les managers consacrent une part surprenante de leur temps de planification à des opérations qui n'ont pas besoin d'eux : deux personnes qui se sont déjà mises d'accord pour échanger, quelqu'un qui veut savoir si jeudi est libre, une demande à laquelle on répondrait en regardant le même écran que celui qui la pose.
Laisser les salariés convenir des échanges et marquer leurs disponibilités, avec une validation réduite à un geste, retire ce trafic sans retirer le contrôle. La semaine publiée ne change toujours que lorsque quelqu'un d'habilité est d'accord.
Les heures et le problème de la fin de mois
Collecter les feuilles d'heures en fin de mois produit deux coûts. Le premier est la collecte elle-même. Le second, plus lourd, est que les chiffres sont remémorés plutôt que relevés, ce qui les rend approximativement vrais et impossibles à défendre quand quelqu'un les conteste.
Relever l'entrée et la sortie face au service prévu supprime les deux. Les pauses sont relevées à part pour que le temps payé et non payé restent distincts, les heures supplémentaires sont visibles le jour où elles arrivent plutôt que dans l'export, et la paie reçoit des chiffres que personne n'a ressaisis.
Plusieurs sites, une entreprise
Les entreprises à plusieurs sites rencontrent le même problème précis : un salarié qui travaille sur deux d'entre eux et existe deux fois dans le système. Garder une fiche par personne et rattacher les services aux sites rend le rapport de groupe possible et le bulletin individuel juste.
Lire la semaine comme de l'argent
La main-d'œuvre est le coût que la plupart des entreprises peuvent encore bouger ce mois-ci, et le dernier qu'elles mesurent. Un rapport hebdomadaire regroupant les heures relevées par service et par poste montre en général quelque chose d'évident en deux semaines : un service qui déborde toujours, un secteur qui porte une personne de trop les jours calmes, un schéma d'heures supplémentaires qui est structurel et non exceptionnel.
Ce que gratuit veut dire ici
Shifton est gratuit jusqu'à 10 salariés sans limite de durée et sans carte bancaire. Cette offre comprend la planification et le calendrier, le pointage de base et la présence, l'application mobile pour iOS et Android, un nombre illimité de plannings et de sites, et les rapports. Les modules payants se choisissent un par un à partir de 0,50 dollar par employé et par mois, chacun avec un essai pouvant aller jusqu'à 60 jours, donc une entreprise ajoute des capacités quand elle en a besoin plutôt que d'acheter une formule à l'avance.
Foire aux questions
Pour quel type d'entreprise est-ce conçu ?
Pour toute entreprise où les gens travaillent en horaires postés plutôt qu'en horaires de bureau fixes : commerce, hôtellerie-restauration, soins, sécurité, logistique, équipes terrain et bureaux mixtes. La structure repose sur services, sites et postes, ce dans quoi la plupart des entreprises pensent déjà.
Combien de temps pour construire la première semaine ?
La première semaine est manuelle et prend le temps qu'il faut d'habitude pour écrire un planning. Ensuite elle est enregistrée comme modèle et appliquée vers l'avant, donc les semaines suivantes sont des modifications et non des reconstructions.
Les salariés peuvent-ils échanger leurs services entre eux ?
L'équipe convient de l'échange entre elle et il arrive au manager pour validation. La semaine publiée ne change qu'après l'accord de quelqu'un d'habilité, le contrôle reste donc là où il doit être.
Est-ce que cela fonctionne pour une entreprise multisite ?
Oui. Sites et services reprennent la structure que l'entreprise utilise déjà, et un salarié qui travaille sur deux sites garde une fiche unique. Les rapports se lisent par site ou sur toute l'entreprise.
Comment les heures arrivent-elles à la paie ?
Les heures relevées sont exportées pour la période, avec les pauses tenues à part et les heures supplémentaires déjà signalées. Il existe aussi un module paie optionnel à 0,50 dollar par employé et par mois pour les entreprises qui veulent le calcul au même endroit.
Est-ce vraiment gratuit pour une petite équipe ?
Shifton est gratuit jusqu'à 10 salariés sans limite de durée et sans carte bancaire. La planification, le pointage de base, l'application mobile, un nombre illimité de plannings et de sites et les rapports sont tous dans l'offre gratuite.
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