Logiciel de planning pour le personnel saisonnier
Intégrez rapidement un effectif de pointe, planifiez-le à côté de l'équipe permanente et refermez la saison sans tableur.
Intégrer des gens sans monter un projet
Une arrivée saisonnière est une salve d'intégrations sous pression. Ajouter des gens, les mettre dans un service et amener la semaine publiée sur leurs téléphones doit prendre des minutes, pas une session de formation.
Planifier saisonniers et permanents ensemble
Un effectif de pointe n'est pas une opération séparée. Les saisonniers travaillent aux côtés de l'équipe permanente, souvent sur les mêmes services, et un plan qui les sépare masque justement la question de couverture pour laquelle ils ont été recrutés.
Relever les heures dès le premier jour
Le personnel de courte durée génère la plupart des questions de paie, parce que personne ne les connaît assez pour reconstituer de mémoire une semaine contestée. Relever les heures le jour même supprime la reconstitution.
Refermer la saison et garder la trace
Quand la saison se termine, les gens partent et les données ne devraient pas. Conserver les enregistrements fait que l'année suivante commence avec une liste de qui a bien fonctionné plutôt qu'avec une page blanche.
Commencez avec le plan Gratuit
Sans limite de durée. Profitez d'un accès complet aux fonctionnalités principales et passez à la version supérieure quand vous êtes prêt.
Ce qui rend un effectif saisonnier différent
L'emploi saisonnier comprime tout le cycle de vie de l'emploi en quelques semaines. Recrutement, intégration, planification, paie et sortie arrivent plus vite qu'une organisation normale n'est bâtie pour le supporter, et ils arrivent au moment le plus chargé de l'année, ce qui explique qu'ils soient en général mal faits.
Le résultat est familier dans tous les secteurs. Un tableur par saison sans lien avec le précédent. Des questions de paie posées par des gens déjà partis. Et une véritable incapacité à répondre à la seule question qui compte ensuite : combien la pointe a-t-elle réellement coûté.
Une intégration qui tient dans la pointe
Tout processus qui exige une session de formation ne survivra pas à une arrivée saisonnière. Quel que soit l'outil, ajouter une personne et la mettre sur un planning publié doit prendre des minutes et fonctionner depuis un téléphone, parce que les saisonniers n'ont ni ordinateur d'entreprise ni semaine d'accueil.
Ajouter, affecter, publier. Tout ce qui est plus lourd est abandonné en semaine une.
Les modèles portent le savoir
L'argument le plus fort pour garder la planification saisonnière dans le même système que le reste de l'année est que la saison passée devient réutilisable. La forme de la pointe, les postes, le rythme de service qui a marché : tout cela devient un modèle plutôt qu'un effort de mémoire.
Un tableau, deux catégories de personnel
L'instinct est de planifier les saisonniers à part, parce qu'ils sont payés autrement et gérés autrement. Sur le plan opérationnel, c'est une erreur, parce que tout l'objet de l'arrivée est la couverture, et la couverture est une propriété de l'équipe combinée.
Les services internes donnent les deux à la fois. Permanents et saisonniers apparaissent sur la même semaine pour que le responsable voie si le vendredi est couvert, tandis que la séparation reste propre pour le reporting et pour l'export de paie.
Des heures pour des gens que personne ne connaît bien
Les litiges de paie se concentrent dans les effectifs temporaires pour une raison simple : avec du personnel permanent, un désaccord sur un mardi se règle entre deux personnes qui s'en souviennent. Avec quelqu'un qui a travaillé six semaines il y a trois mois, personne ne se souvient de rien, et la seule preuve est ce qui a été relevé à l'époque.
Le pointage depuis un téléphone, tenu face au service prévu, avec les pauses relevées à part, suffit à fermer cela entièrement. Il supprime aussi l'achat d'une borne qu'un effectif de six semaines ne justifierait jamais.
La disponibilité change chaque semaine
Les saisonniers sont de façon disproportionnée des étudiants et des gens avec d'autres engagements, et leur disponibilité bouge. La recueillir avant la construction de chaque semaine évite la série de demandes d'échange qui suit sinon chaque publication.
Ce que la pointe a coûté
La question arrive toujours après la saison et reçoit rarement une bonne réponse, parce que la masse salariale est un chiffre unique couvrant les deux effectifs. Regrouper les heures relevées par service et par période la découpe : voilà ce qu'a coûté l'équipe permanente, voilà ce qu'a ajouté la pointe, et voilà comment cela se compare à l'an dernier.
Cette comparaison est ce qui améliore la saison suivante. Savoir que l'arrivée était vingt pour cent trop nombreuse en semaine deux et insuffisante en semaine quatre est exploitable. Savoir que les salaires ont augmenté ne l'est pas.
Commencer avant la saison
Shifton est gratuit jusqu'à 10 personnes sans limite de durée, ce qui suffit à mettre le système en place sur l'équipe permanente avant l'arrivée des saisonniers. La planification, le pointage de base, l'application mobile et les rapports sont inclus, et les modules s'ajoutent un par un à partir de 0,50 dollar par employé et par mois avec un essai pouvant aller jusqu'à 60 jours.
Foire aux questions
Avec quelle rapidité puis-je créer un groupe de saisonniers ?
Créer une personne demande un nom, un poste et un service, et la semaine publiée arrive sur son téléphone dès qu'elle est affectée à des services. Il n'y a pas de projet d'intégration séparé pour une arrivée temporaire.
Saisonniers et permanents peuvent-ils être planifiés sur le même planning ?
Oui, et ils devraient l'être. Les deux groupes sont sur le même tableau pour que la couverture soit visible au même endroit, tandis que les services internes les gardent distincts pour le reporting et pour l'export de paie.
Les saisonniers ont-ils besoin d'une borne pour pointer ?
Non. Le pointage de base fonctionne depuis l'application mobile ou un navigateur, et c'est ce qui le rend praticable pour un effectif qui se renouvelle en six semaines.
Que deviennent les enregistrements à la fin de la saison ?
Ils restent. Une personne qui revient la saison suivante garde une fiche avec son historique plutôt que d'être ressaisie, et les heures de la pointe restent disponibles pour le bilan de fin d'année.
Puis-je comparer cette saison avec la précédente ?
Les rapports regroupent les heures par période et par service, donc le coût de cette pointe se lit face à la précédente plutôt que s'estimer depuis un total de paie.
Existe-t-il une offre gratuite pendant la préparation de la saison ?
Les 10 premières personnes sont gratuites et sans délai, la saison peut donc être montée à l'avance : plannings, pointage de base, application mobile et rapports. Ensuite les modules coûtent 0,50 dollar par salarié et par mois avec jusqu'à 60 jours d'essai.
Mettez l'effectif de pointe sur le planning
Gratuit jusqu'à 10 personnes, avec une création rapide, un tableau pour permanents et saisonniers et des heures relevées dès le premier jour.