Logiciel de planning pour les équipes agricoles
Des équipes planifiées par parcelle et par saison, des heures relevées au champ et un coût de main-d'œuvre que vous pouvez rattacher à la récolte.
Planifier par parcelle et par tâche, pas par semaine de bureau
La semaine d'une exploitation est fixée par la culture, la météo et le matériel, et elle change le matin même où elle commence. Planifier par parcelle et par tâche plutôt que par planning figé garde le plan collé à ce dont la terre a réellement besoin.
Relever les heures là où il n'y a pas de bureau
Sur une exploitation personne ne pointe à un bureau. Relever le début, la fin et les pauses depuis un téléphone met les heures dans le système le jour même, au lieu d'une feuille remplie de mémoire en fin de semaine.
Monter en puissance pour la récolte et redescendre après
Le travail saisonnier est la règle, pas l'exception. Les services internes gardent distincts les permanents, les saisonniers et les prestataires, tout le monde restant sur le même plan.
Chiffrer la saison pendant qu'elle tourne
La main-d'œuvre est le plus gros coût variable de la plupart des exploitations et le plus difficile à attribuer. Regrouper les heures relevées par parcelle et par tâche transforme une masse salariale unique en un chiffre rattachable à une culture.
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Sans limite de durée. Profitez d'un accès complet aux fonctionnalités principales et passez à la version supérieure quand vous êtes prêt.
Pourquoi la main-d'œuvre agricole résiste à la planification ordinaire
Trois choses font de la planification agricole un problème à part. Le plan est fixé par la météo et par la culture, pas par un calendrier d'exploitation. L'effectif gonfle et dégonfle d'un facteur cinq ou plus entre les saisons. Et il n'y a ni bureau, ni borne, ni souvent de réseau fiable là où le travail se fait.
N'importe laquelle de ces trois choses casse un outil conçu pour un magasin ou un centre d'appels. Ensemble, elles expliquent pourquoi tant d'exploitations tournent encore sur une feuille de papier et un appel, et pourquoi la masse salariale arrive chaque mois sous forme d'un seul chiffre que personne ne peut décomposer.
Parcelles et tâches comme unité
Planifier par personne produit une liste. Planifier par parcelle produit un plan. Dès que chaque champ, parcelle ou tâche est un projet, la journée se lit comme le travail à faire plutôt que comme un ensemble de noms, et les morceaux auxquels personne n'a été affecté apparaissent comme des trous plutôt que comme des oublis.
Cela règle aussi le problème du reporting à la source. Des heures relevées face à une parcelle deviennent un coût à l'hectare et par culture sans que personne ne reconstitue quoi que ce soit, et c'est la différence entre savoir que le coût de main-d'œuvre a augmenté et savoir quel champ l'a causé.
Le plan change à six heures du matin
La pluie, une machine cassée, une culture mûre plus vite que prévu. Le remaniement est le cas normal, donc la bonne mesure n'est pas la qualité du plan le dimanche mais le coût de sa modification le mardi et la fiabilité avec laquelle le changement atteint l'équipe.
Relever les heures sans borne
Les feuilles papier sur une exploitation ne sont pas un problème de classement mais un problème d'exactitude. Des heures écrites en fin de semaine sont des heures remémorées, et les heures remémorées s'arrondissent d'elles-mêmes vers des chiffres commodes, dans le sens que préfère celui qui écrit.
Un téléphone dans la poche supprime la reconstitution. Début, fin et pauses atterrissent dans le relevé le jour même, tenus à côté du service prévu, et l'écart entre les deux est là tant que quelqu'un peut encore poser la question.
Pas de borne, pas de papier, pas d'arithmétique du dimanche soir.
Le saisonnier est l'état normal
Une exploitation avec douze permanents peut faire passer soixante personnes pendant la récolte, beaucoup revenant des années précédentes, certaines fournies par des prestataires. Traiter cela comme une exception produit un tableur par saison et aucun historique.
Garder une fiche par personne signifie que celui qui revient pour sa quatrième récolte arrive avec son historique plutôt que comme une nouvelle entrée, et garder permanents, saisonniers et prestataires dans des services distincts conserve un plan opérationnel complet tandis que l'export de paie reste limité aux gens que l'exploitation emploie directement.
La conformité suit le relevé
Le travail agricole porte des obligations qui varient fortement selon le pays et selon le statut de la personne. Le logiciel ne rend pas ces jugements. Ce qu'il fait, c'est tenir une trace défendable de qui a travaillé, quand et combien de temps, et c'est ce que chacune de ces obligations finit par demander.
Chiffrer la récolte
La plupart des exploitations mesurent leurs intrants avec précision. Semences, carburant, engrais et heures de machine sont suivis jusqu'à la parcelle. La main-d'œuvre, souvent le plus gros coût variable des trois, arrive comme un chiffre par mois.
Regrouper les heures relevées par parcelle et par tâche referme cet écart sans nouveau matériel. Le coût de récolte à l'hectare devient comparable entre parcelles et entre années, et une tâche qui dépasse systématiquement son estimation est visible dans le rapport plutôt que dans une impression.
Par où commencer
Shifton est gratuit jusqu'à 10 personnes sans limite de durée, ce qui couvre entièrement une petite exploitation ou une seule équipe. La planification, le pointage de base, l'application mobile et les rapports sont inclus. Les modules s'ajoutent individuellement à partir de 0,50 dollar par employé et par mois, chacun avec un essai pouvant aller jusqu'à 60 jours, de quoi tester le contrôle du lieu sur une récolte entière avant de s'engager.
Foire aux questions
Puis-je planifier les équipes par champ ou par parcelle ?
Oui. Chaque parcelle, champ ou tâche est créé comme projet, la journée se lit donc parcelle par parcelle ou comme l'exploitation entière. Les rapports regroupent les heures relevées de la même façon.
Comment les gens pointent-ils quand il n'y a pas de bureau ?
Le pointage fonctionne depuis l'application mobile sur n'importe quel téléphone, donc les heures sont relevées là où le travail a lieu. Pour les exploitations qui doivent lier le pointage à un lieu, le contrôle du lieu de travail existe en module payant à 5 dollars par employé et par mois.
Est-ce que cela gère les saisonniers qui reviennent chaque année ?
Oui. Celui qui revient garde une fiche avec son historique au lieu d'être ressaisi chaque saison, et les saisonniers occupent leur propre service pour que l'export de paie reste clair.
Puis-je voir le coût de main-d'œuvre par culture ou par parcelle ?
Les rapports regroupent les heures par projet, et si parcelles et tâches sont créées comme projets, le coût salarial se rattache à la culture plutôt qu'au mois.
Que se passe-t-il quand la météo change le plan ?
La journée est modifiée et republiée, et toutes les personnes planifiées sont notifiées sur leur téléphone. L'accusé de lecture montre qui a réellement ouvert le changement, ce qui compte quand l'équipe est déjà en route.
Existe-t-il une offre gratuite pour une petite exploitation ?
Une exploitation de 10 personnes au plus ne paie rien et sans échéance : plannings, pointage de base, application mobile et rapports. Ensuite les modules sont facturés 0,50 dollar par salarié et par mois, chacun avec jusqu'à 60 jours d'essai.
Mettez la saison entière sur un seul plan
Gratuit jusqu'à 10 personnes, avec les parcelles en projets, le pointage depuis le champ et la main-d'œuvre chiffrée sur la culture.