Shifton tarjoaa vahvan tehtävänhallintaohjelmiston, joka sujuvoittaa tiimien päivittäisen työtaakan suunnittelua, delegointia ja seurantaa. Tämä pilvipohjainen ratkaisu mukautuu erilaisiin liiketoimintatyyppeihin – alkaen startup-yrityksistä ja pienistä toimistoista aina suuriin yrityksiin – vähentäen väärinkäsityksiä ja unohtuneita määräaikoja. Keskittämällä tehtävät ja edistymispäivitykset, Shifton edistää selkeyttä ja vastuullisuutta, jolloin voit keskittyä tulosten saavuttamiseen, kun alusta hoitaa kaikki tehtävien koordinoinnit.
Virtaviivaistetut tehtävänhallintaratkaisut
Lisää työnkulkusi tehokkuutta Shiftonin tehtävänhallintaohjelmistolla – järjestä, tee yhteistyötä ja toimi ajoissa!


Aloita Shiftonilla
- Työskentele ilolla
- Säästä aikaa tärkeille asioille
- Selkeys ja läpinäkyvyys kaikissa tehtävissä


Kattava projektien hallinta
Tehokas tehtävänhallinta alkaa selkeästä jokaisen projektin kokonaiskuvasta. Alustamme erottuu tehtävänhallintaohjelmistona tarjoten ylhäältä alaspäin näkymän kaikkiin käynnissä oleviin tehtäviin, varmistaen, ettei yksikään yksityiskohta jää huomiotta. Intuitiivisten hallintapaneelien avulla johtajat ja tiimin jäsenet voivat nähdä tulevat määräajat, priorisoida tehtäviä ja tarkistaa riippuvuudet reaaliajassa. Olitpa jongleeraamassa useita kampanjoita tai tekemässä yhteistyötä osastojen välillä, keskitetty koordinointi vähentää epäselvyyksiä. Tämä selkeys ulottuu myös eri toimintojen välisiin yhteistyötapoihin auttaen kaikkia ymmärtämään vastuunsa. Toisin kuin monet tehtävänhallintaohjelmat, jotka tarjoavat perus tarkistuslistoja, ratkaisumme sisältää edistyksellisiä aikataulutustyökaluja paremman näkyvyyden tarjoamiseksi. Käyttämällä ohjelmiston tehtävänhallintaominaisuuksia suunnitteluun ja järjestämiseen yritykset saavuttavat yhtenäisen työtilan, joka edistää tuottavuutta. Tämä yksittäinen totuuden lähde antaa tiimeille mahdollisuuden käyttää vähemmän aikaa projektitilannekokouksiin ja enemmän aikaa konkreettisiin tuloksiin.


Virtaviivaistetut tehtävät ja yhteistyö
Yksi ohjelmistomme tehtävänhallintaan erikoistuneen alustan erottuvista piirteistä on helppous luoda ja delegoida tehtäviä. Intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta johtajat voivat jakaa monimutkaiset tavoitteet toimeenpantaviin askeliin ja määrittää ne oikeille henkilöille sekunneissa. Tämä lähestymistapa antaa osastoille mahdollisuuden omaksua ketterämpi työnkulku, varmistaa projektien eteneminen tiukoista määräajoista huolimatta. Järjestelmämme toimii tehtävienhallintaohjelmistona, joka edistää läpinäkyvää viestintää – kommentit, tiedostot ja päivitykset ovat saatavilla yhdessä paikassa, mikä vähentää sähköpostiylikuormitusta. Lisäksi sisäinen viestintähubi korvaa pitkät sähköpostiketjut ytimekkäillä, reaaliaikaisilla keskusteluilla. Toisin kuin perustietojen tehtäväohjelmat, jotka seuraavat vain tehtäviä, tämä palvelu tarjoaa kokonaisvaltaisen näkymän kunkin tehtävän edistymiseen. Tiimit hyötyvät myös sisäänrakennetuista muistutuksista, jotka vähentävät unohtuneiden määräaikojen riskiä. Olennainen tehtävänhallintatyökalu, ohjelmisto lisää vastuullisuutta selventämällä, kuka omistaa minkäkin tehtävän ja milloin se on määrä. Lopuksi, toistuvat tehtävät voidaan muuttaa malleiksi, mikä säästää aikaa ja varmistaa yhdenmukaisuuden uusien aloitteiden käynnistämisessä. Ohjelmiston tehtävänhallinnan avulla yritykset voivat yhdistää prosessinsa antamalla tiimeille tarvitsemansa joustavuuden.
Joustava pääsy ja reaaliaikaiset päivitykset
Moderni työympäristö vaatii sopeutumiskykyä, ja ohjelmistomme tehtävienhallintaratkaisu tarjoaa juuri sitä. Olit sitten töissä toimistossa tai etätyöskentelet, alusta tukee välitöntä pääsyä tehtävälistoihinne ja tilapäivityksiinne. Liikkuvuudella suunniteltu järjestelmä erottuu tehtävänhallintasovelluksista synkronoimalla muutokset kaikilla laitteilla reaaliajassa. Se tarjoaa myös ominaisuuksia, joiden avulla tiimit voivat muokata näkymiään päivittäin, viikoittain tai kuukausittain tapahtuvaa suunnittelua varten, mikä tekee siitä yhden markkinoiden monipuolisimmista tehtävänhallintasovelluksista. Jos tiimisi tarvitsee edistynyttä yhteistyötä, arvostat jaettuja tauluja ja nopeita muokkausvaihtoehtoja. Toimivana online-tehtävänhallintaratkaisuna se automatisoi ilmoitukset, joten kaikki saavat suurista päivityksistä, määräaikojen muutoksista tai valmistuneista virstanpylväistä tiedon välittömästi. Yksinkertaistamalla, miten tehtäviä jaetaan ja seurataan, ohjelmistomme kuroo umpeen osastojen välisiä aukkoja ja pitää suurimuotoiset toiminnot sujuvina. Olitpa etsimässä lisäselvityksiä monimutkaisista projekteista tai luotettavaa ohjelmiston tehtävänhallintaympäristöä päivittäisissä toiminnoissa, tämä joustava systeemi osoittautuu korvaamattomaksi missä tahansa ympäristössä.

Haluatko oppia lisää?




Aloita muutosten tekeminen tänään!
Optimoi prosesseja, paranna tiimin hallintaa ja lisää tehokkuutta.
Usein kysytyt kysymykset
Palvelumme tarjoaa sekä ilmaisen suunnitelman pienille yrityksille että maksullisen suunnitelman tarpeidesi mukaan.
Rekisteröitymiseen vaaditaan ainutlaatuinen matkapuhelinnumero. Se liitetään tiliin eikä sitä voi käyttää toisen tilin rekisteröimiseen.
Jokaisella tilillä on oltava ainutlaatuinen puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Tämä voi johtua useista syistä: Joissakin maissa tekstiviestin toimitus saattaa kestää kauemmin. Odota muutama minuutti. Yksi maan SMS-palveluista saattaa olla väliaikaisesti poissa käytöstä. Olet ehkä syöttänyt väärän puhelinnumeron tai suuntanumeron. Tarkista annetut tiedot uudelleen. Jos mikään yllä mainituista ei ratkaise ongelmaa, napsauta "Lähetä uudelleen" -painiketta, ja uusi koodi lähetetään puhelimeesi. Huomaa kuitenkin, että koodipyyntöjen välillä on 30 sekunnin aikarajoitus. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä asiakastukemme saadaksesi apua.
Tarkista syötetyn sähköpostiosoitteen oikeellisuus. Tarkista Roskaposti-kansiosi. Jos tämä ei auta, noudata näitä ohjeita: Napsauta avataria oikeassa yläkulmassa Kojelaudassa. Valitse Oma Profiili listasta. Napsauta Muokkaa sähköpostisi vieressä Yleiset Tiedot -osiossa. Klikkaa oikeanpuoleista vihreää valintamerkkiä, ja uusi vahvistussähköposti lähetetään. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä asiakastukemme saadaksesi apua.
Käytä toista puhelinnumeroa tai sähköpostia.
Shifton tukee nimien syöttämistä millä tahansa kielellä.
Shifton tukee nimien syöttämistä millä tahansa kielellä. Erikoismerkkejä (kuten !, , 06, jne.) ei kuitenkaan sallita. Tämä sääntö koskee nimiä, yrityksen nimiä, projektien nimiä ja vuoropohjia.
Tällä hetkellä vain "Etunimi" ja "Sukunimi" kentät, jotka on merkitty "*" -merkillä, ovat pakollisia.
Kyllä, tämä toiminto on saatavilla "Profiilin Muokkaus" -sivulla "Yleiset Tiedot" osiossa. Jos haluat asettaa aikavyöhykkeen, joka eroaa asuinmaastasi, tarkista "Näytä kaikki aikavyöhykkeet" -asetus.
Voit poistaa käytöstä kaikki tai osan ulkoisista ilmoituksista "Profiilin Muokkaus" -sivun "Ilmoitukset" -osiossa. Ulkoisten ilmoitusten ollessa poissa käytöstä, ilmoitukset aikataulupäivityksistä ja vuoroihin liittyvistä toimista näkyvät edelleen Shifton-ilmoitusosiossa. Voit käyttää tätä osaa napsauttamalla yläkulman kello-kuvaketta.
Kokeile Seuraavaa: Tarkista, että sähköpostiosoitteesi on syötetty oikein. Tarkista Roskaposti-kansiosi. Varmista, että sähköposti-ilmoitukset ovat käytössä profiiliasetuksissasi. Jos kaikki on oikein, ongelma saattaa liittyä sähköpostiohjelmaasi.
Vaihtaaksesi päivämäärä- ja aikamuotoa, päivitä maan asetukset profiilissasi. "Yleiset Tiedot" osiossa löydät "Aikamuoto" ja "Päivämäärämuoto" kentät.
Voit muuttaa järjestelmän kielen rekisteröitymisen aikana tai profiiliasetuksissasi. Luettelo saatavilla olevista kielistä löytyy "Yleiset Tiedot" -osiosta. Valitse toivottu kieli ja napsauta "Tallenna". Shifton on saatavilla valitsemallasi kielellä tallentamisen jälkeen.
Sen avulla voit ladata työnantajan pyytämiä tiedostoja. Näihin voi sisältyä esimerkiksi passikopioita, todistuksia jne. Työntekijät voivat antaa pääsyn näihin tiedostoihin yrityksen omistajalle napsauttamalla kuvien yläpuolella olevaa kuvaketta. Poistaaksesi tiedoston jaetusta käytöstä sinun tulee lähettää pyyntö Shifton-tiimille.
Tuetut tiedostomuodot ovat GIF, PNG, JPG ja PDF.
Ei, mutta et voi ladata enempää kuin yhden tiedoston kerrallaan.
Voit tehdä tämän profiilin "Saatavuus" osiossa.
Järjestelmänvalvojat ja yrityksen omistajat voivat luoda työvuoroja tämän saatavuustiedon perusteella.
Yrityksen omistajat voivat muuttaa työntekijöiden oikeuksia (paitsi omiaan), lähettää kutsuja sekä luoda ja muokata projekteja, aikatauluja ja vuoromalleja. Ainoastaan omistajat voivat ostaa maksullisia moduuleja. Järjestelmänvalvojat voivat muuttaa työntekijöiden oikeuksia (paitsi omistajien), lähettää kutsuja, käsitellä pyyntöjä sekä luoda ja muokata projekteja, työaikatauluja ja vuoromalleja. Esimiehet voivat muokata olemassa olevia työvuoroja (lyhentää, pidentää, poistaa ja lisätä työntekijöitä) sekä käsitellä työntekijöiden pyyntöjä. Työntekijät voivat tarkastella aikataulujaan ja lähettää pyyntöjä tauoista ja vuoronvaihdoista.
Shiftonin ylävalikossa on tablettia kuvaava kuvake. Napsauta sitä valitaksesi jakson lomalle, sairaslomalle tai vapaalle. Voit pyytää taukoa tietyn määrän tunteja tai päiviä. Pyynnöissä on ilmoitettava poissaolon syy, ja voit liittää tiedoston, joka tukee väittämää.
Kyllä. Esimerkiksi hän voi luoda oman yrityksen ja olla samanaikaisesti järjestelmänvalvoja / esimies / työntekijä toisessa.
Ilmaissuunnitelma sisältää: Lisäyksen ja kutsumisen jopa 100 työntekijälle Eri roolit (järjestelmänvalvoja, esimies, työntekijä) Automaattinen aikataulutus (rajoittamaton) Avoimet vuorot Vuorojen vaihdot / luovutukset Ylityövalvonta Yötuntien asetukset Yksi projekti Mobiilisovellus API-käyttö Jos sinulla on yli 100 aktiivista työntekijää ja / tai aktivoit maksullisia moduuleja, sinut siirretään automaattisesti maksulliseen suunnitelmaan.
Kyllä, järjestelmämme voi laskea työntekijöiden palkat tunti- tai vakiovuoroperusteisesti sekä lisätä bonuksia ja vähentää sakkoja tai ennakkoja. Saat tämän perusteella palkka-raportin.
Yhdistämällä Läsnäolo-moduulin voit seurata, milloin työntekijä aloittaa ja lopettaa vuoron. Voit myös asettaa sijainnin, jolloin vuoro voi alkaa vasta, kun työntekijä saapuu paikalle. Järjestelmä kirjaa myöhästymiset, ja jos lisäät automaattisia sakkoja, osa vuoropalkasta voidaan vähentää. Saat myös pääsyn "Myöhästymisraporttiin".
Tarvitset Työpaikansijainninvalvonta-moduulin seuratakseen työntekijän sijaintia vuoron aikana ja saadaksesi ilmoituksia, jos työntekijä poistuu sijainnista.
Kyllä, yhdistämällä Lomapalkanhallinta-moduulin, saat automaattisen lomarahapäivien laskennan työkuukausien perusteella sekä manuaalisia lisäyksiä ja vähennyksiä lomarahatasapainoon.
Aktivoimalla Hätäpysäkit ja Ilmoitukset-moduulin, voit luoda sellaisia vuoroja, ja vapaille työntekijöille ilmoitetaan niistä kaikissa kanavissa (sähköposti, push, Telegram) tyyliin: Sinulle on tarjolla bonuksellisia vuoroja, ole ensimmäinen hyväksyjä. Voit mukauttaa viestitekstin nopeuttaaksesi työntekijöiden löytämisprosessia.
Toimistotyössä suosittelemme Aktiivisuus-moduulien käyttöä. Voit luoda ainutlaatuisia aktiivisuustyyppejä, joiden avulla tiimisi voi olla mahdollisimman tehokas. Käytä eri tunnisteita, aikatauluja, rooleja ja taitoja aktiviteetteihin. Voit myös jakaa ne automaattisesti valittujen kriteerien perusteella.
Kyllä, käyttämällä Ennustamisen-moduulia. Jos historiallisia tietoja on saatavilla, mieluiten vähintään vuoden ajan, mutta muutamatkin kuukaudet voivat riittää, järjestelmä määrittää automaattisesti, kuinka monta henkilöä tarvitaan, ja asettaa heille vuorot. Järjestelmä ottaa huomioon vuorojen vähimmäis- ja enimmäiskeston sekä liikenteen kattavuusprosentin.
Kyllä, asiakaspalvelumme on käytettävissä 24/7 auttamaan kaikissa tilanteissa.
Kyllä, napsauttamalla "Luo Yritys" -painiketta ja täyttämällä tarvittavat kentät.
Voit nimetä yrityksen millä tahansa kielellä.
Kyllä voit. Tätä varten sinun on otettava yhteyttä asiakastukeemme.
Ei.
Palvelu mahdollistaa yritysten luomisen samalla nimellä.
Tällä hetkellä yhdellä tilillä voi luoda vain yhden yrityksen. Voit kuitenkin luoda toisen, kolmannen jne. yrityksen eri tiedoilla ja sitten siirtää omistajuuden itsellesi.
Työnantajat voivat valita kaikille työntekijöilleen minkä tahansa valuutan ja palkkamäärän.
Tällä hetkellä voit luoda niin monta projektia kuin tarvitset. Yksi projekti on ilmainen, jokainen lisäprojekti maksaa erikseen.
Yhdestä kaikkiin yrityksen työntekijöihin.
Tarpeen mukaan.
Kyllä, jos hänellä on hallinnollisia oikeuksia.
Voit manuaalisesti luoda kalenterissa mitä tahansa juhlapyhiä, sekä virallisia että epävirallisia.
Kyllä, projektin muokkaamisen aikana. He pysyvät yrityksen työntekijälistalla, ja työnantaja voi liittää heidät uudelleen projektiin myöhemmin.
Voit tarkastella yrityksen kokonaisaikataulua, jos olet järjestelmänvalvoja tai omistaja. Mene "Työaikataulu" -sivulle ja valitse haluamasi päivä kalenterista.
Kyllä.
Voit muuttaa nimeä ja joitain asetuksia, mutta projektin aikavyöhykettä ei voi muuttaa, kun aikataulu on luotu.
Kyllä, voit luoda projektille lisäaikatauluja.
Aikataulun luonnin jälkeen voit tarkastella luetteloa napsauttamalla "Näytä Aikataululista" -painiketta. Valitse sitten haluamasi aikataulu, napsauta "Muokkaa" ja lyhennä sitä tehdäksesi korjauksia.
Kaikki aikataulumuutokset lähetetään ilmoituksina Shiftonin ilmoitusjärjestelmästä. Sähköposti-ilmoitukset aikataulumuutoksista voidaan aktivoida profiiliasetuksissa. Shifton-järjestelmän ilmoituksiin pääsee napsauttamalla yläkulman kello-kuvaketta.
"Työaikataulu" -sivulla, jos sinulla on järjestelmänvalvojan, esimiehen tai omistajan oikeudet, näet kaikki työaikataulut projektin sisällä.
Kyllä. "Työaikataulu" -sivulla, järjestelmänvalvojat ja esimiehet voivat napsauttaa "+" työntekijän nimen vieressä. Ilmestyvässä valikossa määritä vuoron kesto ja päivämäärä. Voit luoda vuoron olemassa olevan mallin pohjalta tai asettaa sen parametrit manuaalisesti.
Kyllä.
Voit jakaa vuoron kahteen osaan, jolloin pidät ensimmäisen osan ja lähetät pyynnön toisen osan siirtämiseksi 1cAvoimiin vuoroihin11d. Työntekijät voivat sitten valita, kumman osan pitävät ja kumman lähettävät 11eAvoimiin vuoroihin11f.
Voit klikata tiettyä vuoroa ja poistaa sen vuorotoimintojen valikosta. Voit myös käyttää kynäkuvaketta 11eTyöaikataulu11f-sivulla, jossa lukee 11eMassatoiminnot11f.
Erotetun työntekijän vuorot voidaan siirtää 11eAvoimiin vuoroihin11f tai poistaa. Ensimmäisessä tapauksessa vuorot voidaan jakaa jäljellä oleville työntekijöille tai ottaa muiden työntekijöiden toimesta 11eAvoimista vuoroista11f. Toisessa tapauksessa kaikki vuorot poistuvat aikataulusta.
Tällä hetkellä tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä. Voit kuitenkin jakaa työntekijät projekteihin ja nimetä jokaiselle projektille managerin.
11eAvoimet vuorot11f ovat vuoroja, joita ei ole määritetty millekään työntekijöille, tai vuoroja, joissa jotkin työntekijät eivät voi työskennellä. Nämä vuorot voidaan poistaa tai ottaa muiden työntekijöiden, esimerkiksi jos he haluavat tehdä ylitöitä viikonloppuna.
Lisäpalveluiden ominaisuudet voidaan maksaa PayPalilla ja luottokorteilla (Mastercard, VISA, American Express; Venäläiset pankkikortit eivät kelpaa).
Laskut moduulien käytöstä lähetetään jokaisen kuukauden 1. päivänä ja ne on maksettava kuuden päivän kuluessa. Jos maksua ei suoriteta ajoissa, pääsy moduuleihin jäädytetään, kunnes maksut ovat täysimääräisesti maksettu.
Kyllä, voit ottaa yhteyttä asiakastukeemme saadaksesi linkin yrityksesi saldon lataamiseen.
Kyllä, mutta tämä ei vaikuta moduulien käytöstä veloitettavaan kokonaismäärään.
Voit aktivoida kaikki käytettävissä olevat moduulit.
Napsauttamalla yrityksen nimeä osiossa 11cModuulit11d.