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सरलीकृत कार्य प्रबंधन समाधान

Shifton के कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ अपने वर्कफ़्लो को बढ़ावा दें — समय पर व्यवस्थित करें, सहयोग करें और डिलीवर करें!

सरलीकृत कार्य प्रबंधन समाधान
फ्रंटलाइन टीमों के लिए शिफ्ट-लिंक्ड कार्य असाइनमेंट

फ्रंटलाइन टीमों के लिए शिफ्ट-लिंक्ड कार्य असाइनमेंट

शेड्यूलिंग कर्मचारियों को बताती है कि कब काम करना है - लेकिन यह नहीं कि पहुँचने पर उन्हें क्या करना है। शिफ्ट से जुड़े कार्य असाइनमेंट के बिना, कर्मचारी निर्देशों का इंतज़ार करते हुए अपना दिन शुरू करते हैं, सुपरवाइज़र बार-बार खुद को दोहराते रहते हैं, और महत्वपूर्ण दैनिक कार्य भूल जाते हैं या टीम के सदस्यों के बीच दोहराए जाते हैं।

शिफ्ट से जुड़े कार्य - प्रत्येक शिफ्ट के लिए विशिष्ट कार्य असाइन करें ताकि कर्मचारी लॉग इन करते ही अपनी ज़िम्मेदारियाँ देख सकें
प्राथमिकता-आधारित कार्य क्रम - कार्यों को urgent, standard, या low-priority के रूप में चिह्नित करें ताकि कर्मचारी पहले सबसे महत्वपूर्ण काम पर ध्यान दें
दोहराए जाने वाले कार्य टेम्पलेट - दैनिक, साप्ताहिक, या मासिक कार्य टेम्पलेट बनाएं जो संबंधित शिफ्ट शेड्यूल होने पर अपने-आप भर जाएँ
डेडलाइन काउंटडाउन टाइमर - प्रत्येक कार्य में एक लाइव काउंटडाउन दिखता है ताकि कर्मचारी और प्रबंधक ठीक-ठीक देख सकें कि कितना समय शेष है
कार्य प्रगति ट्रैकिंग और पूर्णता सत्यापन

कार्य प्रगति ट्रैकिंग और पूर्णता सत्यापन

कार्य असाइन करना समीकरण का केवल आधा हिस्सा है - प्रबंधकों को यह जानना होता है कि वे पूरे हुए या नहीं, उन्हें कितना समय लगा, और क्या कोई समस्या आई। पूर्णता ट्रैकिंग के बिना, सुपरवाइज़र अपनी शिफ्टें प्रगति की जाँच करते हुए फ़्लोर पर घूमने में बिताते हैं, बजाय संचालन का प्रबंधन करने के।

रियल-टाइम स्थिति अपडेट - कर्मचारी अपनी मोबाइल डिवाइस से सीधे शिफ्ट के दौरान कार्यों को “प्रगति में”, “पूरा” या “रुका हुआ” के रूप में चिह्नित करते हैं
फ़ोटो और नोट अटैचमेंट - गुणवत्ता पूर्णता की पुष्टि के लिए विशिष्ट कार्यों हेतु फ़ोटो प्रमाण या लिखित नोट आवश्यक करें
प्रबंधक पूर्णता डैशबोर्ड - सभी सक्रिय शिफ्टों में कार्य प्रगति को एक ही स्क्रीन पर देखें ताकि देरी और अधूरे काम तुरंत पहचाने जा सकें
सुपरवाइज़र ओवरराइड क्षमता - प्रबंधक बदलती परिचालन आवश्यकताओं के आधार पर रियल टाइम में कार्यों को पुनः असाइन, पुनः प्राथमिकता, या रद्द कर सकते हैं
क्रॉस-टीम कार्य समन्वय और हैंडऑफ़

क्रॉस-टीम कार्य समन्वय और हैंडऑफ़

कई परिचालन कार्य कई शिफ्टों या टीमों में फैले होते हैं - सुबह की टीम सफ़ाई रोटेशन शुरू करती है, दोपहर की टीम उसे जारी रखती है, और रात की टीम अंतिम निरीक्षण पूरा करती है। संरचित हैंडऑफ़ तंत्र के बिना, शिफ्ट परिवर्तन के हर चरण में कार्य छूट जाते हैं।

शिफ्ट हैंडऑफ़ नोट्स - जाने वाली शिफ्ट के कर्मचारी कार्य स्थिति और समस्याओं पर नोट छोड़ते हैं ताकि आने वाली टीम शुरू करने से पहले समीक्षा कर सके
मल्टी-शिफ्ट कार्य श्रृंखलाएँ - संबंधित कार्यों को लगातार शिफ्टों में जोड़ें ताकि प्रगति अपने-आप आगे बढ़ती रहे
विभागों के बीच असाइनमेंट - ऐसे सहयोगी कार्य असाइन करें जिनमें कई विभागों से इनपुट की आवश्यकता हो और प्रगति की साझा दृश्यता हो
स्थान-विशिष्ट कार्य लाइब्रेरी - प्रत्येक कार्य स्थल के लिए अलग कार्य कैटलॉग बनाए रखें ताकि प्रत्येक स्थान पर केवल प्रासंगिक कार्य ही दिखाई दें
कार्य पूर्णता विश्लेषण और परिचालन दक्षता

कार्य पूर्णता विश्लेषण और परिचालन दक्षता

यह समझना कि कौन से कार्य अपेक्षा से अधिक समय लेते हैं, कौन से अक्सर अधूरे रहते हैं, और कौन सी टीमें लगातार अपने लक्ष्यों को पूरा करती हैं, प्रबंधकों को वह डेटा देता है जिसकी उन्हें वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने, स्टाफ़िंग स्तर समायोजित करने, और प्रशिक्षण कार्यक्रमों में सुधार करने के लिए आवश्यकता होती है।

कार्य अवधि विश्लेषण - अधिक यथार्थवादी अपेक्षाएँ तय करने और बाधाओं की पहचान करने के लिए अनुमानित बनाम वास्तविक पूर्णता समय की तुलना करें
टीम के अनुसार पूर्णता दर - शीर्ष प्रदर्शनकर्ताओं और सहायता की आवश्यकता वाले क्षेत्रों की पहचान करने के लिए टीमों और स्थानों को कार्य पूर्णता प्रतिशत के आधार पर रैंक करें
दोहराई जाने वाली समस्या पहचान - बार-बार blocked या incomplete चिह्नित किए गए कार्यों को फ़्लैग करें ताकि प्रणालीगत परिचालन समस्याएँ सामने आ सकें
SLA अनुपालन ट्रैकिंग - सेवा-स्तरीय समझौतों के विरुद्ध कार्य पूर्णता की निगरानी करें और उल्लंघनों के बढ़ने से पहले उन्हें फ़्लैग करें
हमेशा के लिए मुफ़्त

फ्री प्लान से शुरू करें

कोई समय सीमा नहीं। मुख्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच, तैयार होने पर अपग्रेड करें।

10 टीम सदस्यों तक
शिफ्ट शेड्यूलिंग और कैलेंडर
टाइम क्लॉक और उपस्थिति
iOS और Android के लिए मोबाइल ऐप
असीमित शेड्यूल और स्थान
रिपोर्ट और विश्लेषण

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Shifton में शिफ्ट के अंदर के काम कैसे संभाले जाते हैं?

शेड्यूलिंग मोड में शिफ्ट के अंदर का काम गतिविधि मॉड्यूल से व्यवस्थित होता है। आप समय, अवधि और प्रोजेक्ट के साथ गतिविधियाँ बनाते हैं और उन्हें लोगों को सौंपते हैं या बिना सौंपे छोड़ देते हैं।

क्या गतिविधियाँ अपने आप सौंपी जा सकती हैं?

हाँ। बिना सौंपी गई गतिविधियाँ गतिविधि कैलेंडर से उपलब्ध कर्मचारियों में अपने आप बांटी जा सकती हैं।

क्या रोज़ दोहराई जाने वाली गतिविधियाँ फिर से इस्तेमाल हो सकती हैं?

गतिविधि टेम्पलेट दोहराई जाने वाली गतिविधियों को सहेजते हैं, ताकि हर बार वही जानकारी न भरनी पड़े।

कर्मचारी शिफ्ट में किए गए काम को कैसे दर्ज करते हैं?

कर्मचारी हर गतिविधि को उसके शुरू और खत्म होने के समय के साथ दर्ज करते हैं, इसलिए शिफ्ट का समय गतिविधियों में बंट जाता है। सेटिंग्स तय करती हैं कि गतिविधि कितनी पहले शुरू हो सकती है और कब उसे देर वाली माना जाएगा।

क्या कर्मचारी फ़ोन पर अपनी गतिविधियाँ देख सकते हैं?

हाँ। गतिविधियाँ मोबाइल ऐप में कर्मचारी की शिफ्ट के पास उपलब्ध हैं।

कैसे देखें कि समय कहाँ गया?

गतिविधि रिपोर्ट हर कर्मचारी के गतिविधि घंटे दिन के हिसाब से दिखाती है, और रिपोर्ट बिल्डर में प्रोजेक्ट या कर्मचारी के हिसाब से समूह बनाने के लिए गतिविधि एनालिटिक्स है।

गतिविधि मॉड्यूल की कीमत क्या है?

प्रति कर्मचारी प्रति माह $0.50, और 60 दिन तक का मुफ़्त ट्रायल। यह उपस्थिति मॉड्यूल के ऊपर काम करता है, जो प्रति कर्मचारी प्रति माह $1 है।

चेकलिस्ट, क्लाइंट और स्टेटस वाले कामों का क्या?

वे Shifton Field Service का हिस्सा हैं, यानी फ़ील्ड सर्विस मोड, जहाँ कामों में चेकलिस्ट, ज़िम्मेदार लोग और स्टेटस होते हैं। मोड रजिस्ट्रेशन के समय चुना जाता है।

अपनी टीम चलाने का तरीका बदलने के लिए तैयार हैं?

हज़ारों टीमों से जुड़ें जो हर दिन शिफ्ट, समय और पेरोल को बेहतर तरीके से चलाने के लिए Shifton पर भरोसा करती हैं।