Komandalar üçün tapşırıq idarəetməsi üzrə effektiv üsullar
Shifton-un tapşırıq idarəetmə proqramı ilə iş axınınızı sürətləndirin — təşkil edin, əməkdaşlıq edin və vaxtında çatdırın!
Növbə ilə əlaqəli tapşırıq təyinatı ön xətt komandaları üçün
Planlaşdırma işçilərə nə vaxt işləməli olduqlarını bildirir - amma işə gəldikdə nə etməli olduqlarını yox. Tapşırıqlar növbələrlə əlaqələndirilmədikdə, işçilər günlərinə təlimat gözləməklə başlayır, rəhbərlər eyni şeyləri dəfələrlə təkrarlayır və vacib gündəlik işlər komanda üzvləri arasında unudulur və ya təkrarlanır.
Tapşırıq gedişatının izlənməsi və tamamlanmanın yoxlanması
Tapşırıqları təyin etmək işin yalnız yarısıdır - menecerlər onların tamamlanıb-tamamlanmadığını, nə qədər vaxt apardığını və hər hansı problemin yaranıb-yaranmadığını bilməlidirlər. Tamamlanma izlənməsi olmadan rəhbərlər növbələri ərzində əməliyyatları idarə etmək əvəzinə, gedişatı yoxlamaq üçün sahəni dolaşırlar.
Komandalararası tapşırıq koordinasiyası və təhvilvermələr
Bir çox əməliyyat tapşırıqları bir neçə növbə və ya komanda üzrə davam edir - səhər növbəsi təmizlik rotasiyasına başlayır, günortadan sonrakı növbə onu davam etdirir, gecə növbəsi isə yekun yoxlamanı tamamlayır. Strukturlaşdırılmış təhvilvermə mexanizmləri olmadan tapşırıqlar hər növbə keçidində itib gedir.
Tapşırıq tamamlanması analitikası və əməliyyat səmərəliliyi
Hansı tapşırıqların gözləniləndən daha uzun çəkdiyini, hansılarının tez-tez yarımçıq qaldığını və hansı komandaların hədəflərinə ardıcıl şəkildə çatdığını anlamaq menecerlərə iş axınlarını optimallaşdırmaq, işçi sayını tənzimləmək və təlim proqramlarını yaxşılaşdırmaq üçün lazım olan məlumatları verir.
Pulsuz Plan ilə başlayın
Vaxt məhdudiyyəti yoxdur. Əsas funksiyalara tam giriş əldə edin və hazır olanda yüksəldin.
Tez-tez soruşulan suallar
Shifton-da növbələr daxilindəki tapşırıqlar necə idarə olunur?
Planlaşdırma rejimində növbələr daxilindəki iş Fəaliyyət modulu ilə təşkil olunur. Vaxtı, müddəti və layihəsi olan fəaliyyətlər yaradır və onları insanlara təyin edir, ya da təyinsiz saxlayırsınız.
Fəaliyyətləri avtomatik təyin etmək olarmı?
Bəli. Təyinsiz fəaliyyətlər fəaliyyət təqvimindən boş işçilərə avtomatik paylana bilər.
Hər gün təkrarlanan fəaliyyətləri yenidən istifadə edə bilərəmmi?
Fəaliyyət şablonları təkrarlanan fəaliyyətləri saxlayır ki, hər dəfə eyni məlumatları doldurmayasınız.
İşçilər növbə ərzində nə etdiklərini necə qeyd edir?
İşçilər hər fəaliyyəti başlama və bitmə vaxtı ilə qeyd edir, beləliklə növbə daxilindəki vaxt fəaliyyətlər üzrə bölünür. Ayarlarda fəaliyyətin nə qədər tez başlaya biləcəyini və nə vaxt gecikmiş sayılacağını təyin edirsiniz.
İşçilər fəaliyyətlərini telefonda görürmü?
Bəli. Fəaliyyətlər mobil tətbiqdə işçinin növbələrinin yanında görünür.
Vaxtın nəyə sərf olunduğunu necə görürəm?
Fəaliyyət hesabatı hər işçinin gün üzrə fəaliyyət saatlarını göstərir, hesabat konstruktorunda isə layihəyə və ya işçiyə görə qruplaşdırma üçün fəaliyyət analitikası var.
Fəaliyyət modulu neçəyədir?
Hər işçi üçün ayda $0,50, 60 günə qədər pulsuz sınaq müddəti ilə. O, hər işçi üçün ayda $1 olan Davamiyyət modulunun üzərində işləyir.
Bəs yoxlama siyahıları, müştərilər və statusları olan tapşırıqlar?
Onlar sahə xidməti rejimi olan Shifton Field Service-ə aiddir, orada tapşırıqların yoxlama siyahıları, icraçıları və statusları olur. İki rejimdən biri qeydiyyat zamanı seçilir.
Komandanızı idarə etmə tərzinizi dəyişməyə hazırsınız?
Növbələri, vaxtı və əmək haqqını hər gün daha ağıllı idarə etmək üçün Shifton-a etibar edən minlərlə komandaya qoşulun.