Etusivu / Toimialat / Henkilöstön ja HR:n aikatauluratkaisut henkilöstöhallinta

Henkilöstön ja HR:n aikatauluratkaisut henkilöstöhallinta

Optimoi työvoiman aikataulutus ja rekrytointi parhaalla henkilöstötoimiston ohjelmistolla!

Keskitetty vuorosuunnittelu henkilöstövuokrausyrityksille

Henkilöstövuokrausyritykset hallinnoivat sijoituksia kymmenillä asiakaskohteilla, joilla kullakin on omat vuoromallinsa, roolivaatimuksensa ja henkilöstötarpeensa. Ilman keskitettyä suunnittelukeskusta koordinaattorit tuhlaavat tunteja puheluihin ja taulukoihin, samalla kun päällekkäiset varaukset jäävät huomaamatta.

Usean asiakkaan aikataulutaulu — hallinnoi vuoromääräyksiä kaikkien asiakaskohteiden osalta yhdestä yhtenäisestä kalenterinäkymästä

Ehdokas–vuoro-yhteensovitus — ehdottaa automaattisesti saatavilla olevia työntekijöitä taitojen, sertifikaattien ja työpaikan läheisyyden perusteella

Vuorojen massajulkaisu — luo ja jaa kymmeniä avoimia vuoroja useisiin sijainteihin yhdellä toimenpiteellä

Saapumatta jääneiden korvausjono — ylläpidä priorisoituja varalistoja, jotta peruutetut vuorot voidaan täyttää välittömästi ennakkohyväksytyillä ehdokkailla

Vaatimustenmukaisuuden ja pätevyyksien hallinta vuokratyöntekijöille

Määräaikaiset ja sopimustyöntekijät tarvitsevat usein tiettyjä lupia, terveystarkastuksia tai koulutustodistuksia ennen kuin he voivat lain mukaan aloittaa vuoron. Vanhentumispäivien ja uusimistilanteen seuranta kiertävässä osaajapoolissa on yksi suurimmista vaatimustenmukaisuusriskeistä, joita henkilöstövuokrausyritykset kohtaavat.

Vanhentumisilmoitukset — vastaanota automaattisia varoituksia, kun työntekijän sertifikaatti tai lupa lähestyy uusimispäivää

Pätevyyksiin sidottu aikataulutus — estä sellaisten työntekijöiden sijoittaminen, joiden vaaditut asiakirjat ovat vanhentuneet tai puuttuvat

Työlainsäädännön noudattaminen — valvo enimmäisviikkotunteja, pakollisia lepoaikoja ja ylityörajoja lainkäyttöalueittain

Taustatarkistusten seuranta — varmista, ettei työntekijöitä, joiden taustatarkistus on kesken tai vanhentunut, sijoiteta rajoitetuille asiakaskohteille

Reaaliaikainen työvoiman näkyvyys asiakaskohteiden välillä

Kun sijoitettu työntekijä ei saavu paikalle tai asiakas pyytää lisähenkilöstöä lyhyellä varoitusajalla, yritykset tarvitsevat välittömän näkyvyyden siihen, kuka on käytettävissä, kuka on jo työtehtävässä ja kuka voidaan siirtää uudelleen. Viivästykset aukkojen täyttämisessä heikentävät asiakassuhteita ja liikevaihtoa.

Reaaliaikainen saatavuusnäkymä — näe reaaliajassa, ketkä työntekijät ovat työvuorossa, vapaalla tai käytettävissä välittömään sijoitukseen

GPS-varmennettu leimaus — varmista, että sijoitetut työntekijät saapuvat oikeaan asiakaskohteeseen geofencing-pohjaisella läsnäolon seurannalla

Välittömät avoimien vuorojen ilmoitukset — lähetä avoimia vuoroja koskevat ilmoitukset päteville, käytettävissä oleville työntekijöille ja täytä aukot minuuteissa

Vuoronvaihto hyväksynnällä — anna sijoitettujen työntekijöiden pyytää vuoronvaihtoja, jotka edellyttävät rekrytoijan hyväksyntää ennen voimaantuloa

Sijoitusten analytiikka ja liikevaihdon optimointi

Henkilöstövuokrauksen kannattavuus riippuu laskutettavien tuntien maksimoinnista samalla, kun ylityöt pidetään hallinnassa ja laskuttamaton odotusaika minimoidaan. Ilman yksityiskohtaista raportointia sijoitusten tehokkuudesta ja työvoimakustannuksista yritykset eivät voi tunnistaa, mitkä asiakkaat, roolit tai alueet tuottavat eniten katetta.

Laskutettavien tuntien seuranta — laske automaattisesti tehdyt tunnit asiakaskohtaisesti tarkkaa laskutusta ja katelaskentaa varten

Täyttöaste-raportit — mittaa, kuinka nopeasti ja johdonmukaisesti avoimet vuorot täytetään kaikilla asiakastileillä

Ylityökustannusten analyysi — tunnista mallit, joissa ylityö heikentää sijoitusten katetta, ja säädä suunnittelustrategioita

Asiakastyytyväisyyden pisteytys — yhdistä läsnäolo- ja täsmällisyystiedot asiakaspalautteeseen sijoitusten laadun jatkuvaa parantamista varten

Ilmainen ikuisesti

Aloita ilmaisella suunnitelmalla

Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.

Jopa 10 tiimin jäsentä

Vuorosuunnittelu ja kalenteri

Kellokortti ja läsnäolo

Mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille

Palkkakelpoiset tuntilistat

Raportit ja analytiikka

Aloita ilmaiseksi

Usein kysytyt kysymykset

Miten Shifton auttaa Henkilöstön ja HR:n aikatauluratkaisut henkilöstöhallinta-toimintojen hallinnassa?

Shifton tarjoaa keskitetyn alustan vuorosuunnitteluun, tehtävien jakamiseen ja kenttätyöntekijöiden seurantaan.

Mitä ominaisuuksia Shifton tarjoaa Henkilöstön ja HR:n aikatauluratkaisut henkilöstöhallinta-yrityksille?

Pääominaisuudet: vuorosuunnittelu, GPS-seuranta, automaattinen tehtävien jako, läsnäoloseuranta, asiakashallinta, raportit, mobiilisovellus.

Sopiiko Shifton pienille Henkilöstön ja HR:n aikatauluratkaisut henkilöstöhallinta-tiimeille?

Kyllä. Ilmaissuunnitelma tukee jopa 10 tiimin jäsentä täydellä pääsyllä perusmoduuliin.

Pystyykö Shifton hallitsemaan usean Henkilöstön ja HR:n aikatauluratkaisut henkilöstöhallinta-toimipisteen aikatauluja?

Ehdottomasti. Shifton tukee rajattomasti toimipisteitä ja tiimejä.

Kuinka nopeasti Henkilöstön ja HR:n aikatauluratkaisut henkilöstöhallinta-yritys pääsee alkuun Shiftonin kanssa?

Useimmat tiimit ovat toiminnassa minuuteissa. Luo tili, kutsu tiimi ja aloita aikataulutus heti.

Liittyvät toimialat

Näytä kaikki →

Urheiluseurojen työvoiman hallinta

Ruoka- ja juomahenkilökunnan aikataulutus ruoka ja juoma

Ammattimaiset jäähdytyspalvelut yrityksille

Liittyvät artikkelit

Näytä lisää →

14 Sep 2025

Suorakorvauksen Perusteet ja Peruspalkka: Välttämättömät Tiedot Työnantajille

25 Dec 2024

Mitä on strateginen reittisuunnittelu? Parhaat käytännöt

23 Aug 2025

Taloudellinen hyvinvointi, selitetty: yksinkertainen, nykyaikainen opas tiimeille

Valmis muuttamaan kenttätoimintasi?

Liity tuhansien kenttäpalveluyritysten joukkoon, jotka luottavat Shiftoniin älykkäämpään toimintaan joka päivä.

Aloita ilmaiseksi Varaa demo