Työvuorosuunnittelu pienelle kaupalle
Lista, jonka omistaja kokoaa kahden asiakkaan välissä, julkaistuna jokaiseen puhelimeen, tunnit kirjautuvat sitä mukaa kun ne kertyvät.
Kokoa se asiakkaiden välissä
Omistajan pyörittämässä kaupassa sama ihminen kirjoittaa listan ja palvelee tiskillä. Työkalun on oltava tarpeeksi nopea käytettäväksi väleissä: tallennettu viikko, muutama korjaus, julkaisu.
Paikkaa sairauspäivä puhelimesta
Pienessä kaupassa ei ole varamiehiä. Kun joku ei pääse töihin, vastaus löytyy yleensä kolmen ihmisen joukosta, ja nopein tie heihin on ilmoitus eikä kierros puheluita.
Pidä tunnit ilman paperilappua
Puhelimesta tehty leimaus vie tunnit järjestelmään samana päivänä. Suunniteltu ja tehty vuoro ovat rinnakkain, ja se on kaikki mitä palkanlaskenta tarvitsee ja kaikki mitä erimielisyys koskaan kysyy.
Näe, mitä viikko maksoi
Palkat ovat useimmissa pienissä kaupoissa suurin hallittavissa oleva kulu ja yleensä harvimmin tarkasteltu. Viikkoluku henkilöä ja päivää kohti riittää huomaamaan ne kaksi tai kolme tapaa, jotka maksavat hiljaa.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Työvuorolistan pulma pienessä kaupassa
Itsenäisellä vähittäiskaupalla on suunnitteluongelma, jota suuret ketjut eivät tunne: ihmisellä, joka suunnittelee, ei ole aikaa suunnitella. Hän seisoo myymälässä, tilaa tavaraa, ja lista kirjoitetaan sunnuntai-iltana vihkoon, koska se on ainoa rauhallinen tunti.
Kaikki muu seuraa tästä. Lista elää yhdessä paikassa, yleensä seinällä tai valokuvana puhelimessa. Muutokset ovat suullisia. Tunnit muistetaan. Ja koko järjestely toimii mainiosti, kunnes samalla viikolla puuttuu kaksi ihmistä.
Nopeus on tässä se ominaisuus
Neljän hengen kaupalle suunnittelumoottorin hienostuneisuudella ei ole merkitystä. Merkitystä on sillä, kuinka kauan ensi viikon valmistelu kestää ja kuinka luotettavasti se tavoittaa kaikki.
Ensimmäiseen vastaa tallennettu mallipohja. Useimmat pienet kaupat toistavat samaa viikon muotoa pienin korjauksin, joten rehellinen työtapa on rakentaa hyvä viikko kerran, siirtää se eteenpäin ja muuttaa ne kaksi tai kolme asiaa, jotka poikkeavat.
Kaksikymmentä minuuttia, ei kahta tuntia.
Julkaiseminen voittaa suullisen tiedon
Suullinen muutos tiistaina on poissaolo lauantaina. Lähettäminen puhelimiin lukukuittauksella on pienin mahdollinen korjaus: omistaja näkee, kuka on avannut viikon, ja muistuttaa sitä yhtä ihmistä, joka ei ole, sen sijaan että olettaisi.
Ei varamiehiä, ei väljyyttä
Neljän hengen kaupalla ei määritelmän mukaan ole vapaata kapasiteettia. Kun joku ei pääse töihin, vaihtoehdot ovat tiedossa, niitä on vähän ja ne palautuvat yleensä samoihin kolmeen nimeen, ja juuri siksi soittokierros tuntuu riittävältä.
Syy korvata se ei ole pelkkä nopeus. Kyse on siitä, että ilmoitus kaikille, jotka voivat ottaa vuoron, tavoittaa myös sen ihmisen, joka on vapaana mutta jolta ei koskaan kysytä, ja muutamassa kuukaudessa se jakaa lisätunnit sen sijaan että kasaisi ne ensimmäisenä vastaavalle.
Tunnit ilman paperia
Pienissä kaupoissa palkkariita on harvinainen, täsmälleen siihen päivään asti kun se tulee. Tavallinen laukaisija on vuoro, jossa joku jäi pidempään eikä kukaan kirjannut sitä, tai tauko, joka pidettiin mutta jäi merkitsemättä. Summat ovat pieniä eikä kummassakaan tapauksessa ole todella kyse rahasta.
Tulon ja lähdön kirjaaminen samana päivänä, tauot erikseen pidettyinä, poistaa tämän riitatyypin kokonaan, eikä siihen tarvita mitään muuta kuin puhelin. Ostettavaa päätelaitetta ei ole eikä kauppaan tarvitse asentaa mitään.
Osa-aikaiset ja heidän toinen elämänsä
Pienissä kaupoissa työskentelee ihmisiä, joilla on muitakin sitoumuksia: opiskelijoita, vanhempia, joku toisessa työssä. Kun he voivat merkitä käytettävyytensä ennen listan tekoa, jää pois se pyyntökierros, joka muuten seuraa julkaisua, ja omistaja vaikuttaa järjestelmälliseltä eikä joustamattomalta.
Kulu, jota kukaan ei katso
Palkat ovat yleensä pienen kaupan suurin hallittavissa oleva kulu ja samalla harvimmin tarkasteltu, koska luku ilmestyy kerran kuussa ja silloin viikko on jo kauan sitten ohi.
Viikkosumma henkilöä ja päivää kohti riittää paljastamaan kaksi kalleinta tapaa: varmuuden vuoksi kaksinkertaistetun miehityksen hiljaisina aamuina ja sulkemisvuoron, joka venyy joka päivä viisitoista minuuttia yli, koska se on suunniteltu tarkalleen oven lukitsemisen minuuttiin.
Mitä se maksaa
Shifton on ilmainen jopa 10 myyjälle ilman aikarajaa ja ilman maksukorttia, mikä kattaa useimmat itsenäiset kaupat kokonaan. Työvuorolista, perustason työaikakirjaus, mobiilisovellus, rajaton määrä listoja ja toimipisteitä sekä raportit sisältyvät. Tämän yli moduuleja lisätään yksi kerrallaan alkaen 0,50 dollarista työntekijää kohti kuukaudessa, kussakin jopa 60 päivän kokeilu.
Usein kysytyt kysymykset
Sopiiko tämä kauppaan, jossa on kolme tai neljä myyjää?
Kyllä. Ilmainen paketti kattaa jopa 10 henkeä ilman aikarajaa, eikä ihmisten lisäämisen ja ensimmäisen viikon kokoamisen lisäksi tarvitse asettaa mitään.
Kuinka kauan kaupan ensimmäisen listan tekeminen kestää?
Ensimmäinen kestää yhtä kauan kuin sen kirjoittaminen tavallisesti. Sen jälkeen se tallentuu mallipohjaksi, joten seuraavat viikot ovat korjauksia eivätkä uudelleen rakentamista.
Näkevätkö myyjät vuoronsa omasta puhelimestaan?
Kyllä, iOS ja Android mobiilisovelluksen kautta. Lukukuittaus näyttää omistajalle, kuka on avannut julkaistun viikon ja kuka ei.
Voivatko kaksi vaihtaa vuoroa kysymättä ensin minulta?
He voivat sopia keskenään, mutta muutos astuu voimaan vasta hyväksynnän jälkeen. Julkaistu lista ei koskaan muutu ilman omistajan suostumusta.
Tarvitaanko leimaukseen päätelaitetta tai kortinlukijaa?
Ei. Perustason työaikakirjaus toimii mobiilisovelluksesta tai selaimesta millä tahansa laitteella. Kauppaan ei tarvitse asentaa mitään.
Mitä maksaa, kun kasvamme yli kymmenen hengen?
Maksulliset moduulit alkavat 0,50 dollarista työntekijää kohti kuukaudessa ja valitaan yksitellen eikä pakettina, kussakin jopa 60 päivän kokeilu.
Kirjoita ensi viikko kerran
Ilmainen jopa 10 myyjälle, tallennetulla mallipohjalla, puhelimesta järjestyvällä sijaisella ja tunneilla, jotka voit antaa palkanlaskentaan.