Ana sayfa / Özellikler / Düzenli Görev Yönetimi Çözümleri

Düzenli Görev Yönetimi Çözümleri

Shifton'un görev yönetim yazılımı ile iş akışınızı hızlandırın — organize olun, iş birliği yapın ve zamanında teslim edin!

Ücretsiz başla

Demo planla

Ön Cephe Ekipleri için Vardiya Bağlantılı Görev Atama

Planlama, çalışanlara ne zaman çalışacaklarını söyler — ancak vardiyaya geldiklerinde ne yapacaklarını söylemez. Görev atamaları vardiyalara bağlı olmadığında, çalışanlar günlerine talimat bekleyerek başlar, yöneticiler sürekli kendilerini tekrar eder ve kritik günlük görevler unutulur ya da ekip üyeleri arasında iki kez yapılır.

Vardiyalara Eklenen Görevler — her vardiyaya belirli görevler atayın, böylece çalışanlar giriş yaptıkları anda sorumluluklarını görsün

Öncelik Bazlı Görev Sıralaması — görevleri acil, standart veya düşük öncelikli olarak işaretleyin, böylece çalışanlar önce en önemli olana odaklansın

Tekrarlayan Görev Şablonları — ilgili vardiyalar planlandığında otomatik olarak doldurulan günlük, haftalık veya aylık görev şablonları oluşturun

Son Tarih Geri Sayım Sayaçları — her görev, çalışanların ve yöneticilerin ne kadar süre kaldığını tam olarak görmesi için canlı bir geri sayım gösterir

Görev İlerlemesini Takip Etme ve Tamamlanma Doğrulaması

Görev atamak denklemin yalnızca yarısıdır — yöneticilerin bunların tamamlanıp tamamlanmadığını, ne kadar sürdüğünü ve herhangi bir sorun çıkıp çıkmadığını bilmesi gerekir. Tamamlanma takibi olmadan, yöneticiler vardiyalarını operasyonları yönetmek yerine ilerlemeyi kontrol etmek için sahada dolaşarak geçirir.

Gerçek Zamanlı Durum Güncellemeleri — çalışanlar vardiya sırasında görevleri doğrudan mobil cihazlarından devam ediyor, tamamlandı veya engellendi olarak işaretler

Fotoğraf ve Not Ekleri — belirli görevler için kaliteyi doğrulamak amacıyla fotoğraf kanıtı veya yazılı notlar gerektirin

Yönetici Tamamlama Panosu — gecikmeleri ve eksik işleri hemen fark etmek için tüm aktif vardiyalardaki görev ilerlemesini tek ekranda görüntüleyin

Amir Müdahale Yetkisi — yöneticiler değişen operasyonel ihtiyaçlara göre görevleri gerçek zamanlı olarak yeniden atayabilir, önceliklendirebilir veya iptal edebilir

Ekipler Arası Görev Koordinasyonu ve Teslimler

Birçok operasyonel görev birden fazla vardiyaya veya ekibe yayılır — sabah ekibi bir temizlik döngüsüne başlar, öğleden sonra ekibi devam eder ve gece ekibi son denetimi tamamlar. Yapılandırılmış teslim mekanizmaları olmadan, görevler her vardiya geçişinde aksar.

Vardiya Teslim Notları — vardiyadan çıkan çalışanlar, gelen ekibin başlamadan önce incelemesi için görev durumu ve sorunlarla ilgili notlar bırakır

Çok Vardiyalı Görev Zincirleri — ilgili görevleri ardışık vardiyalar arasında bağlayın, böylece ilerleme otomatik olarak devam etsin

Departmanlar Arası Atamalar — birden fazla departmandan girdi gerektiren ve ilerleme üzerinde ortak görünürlük sunan iş birliği görevleri atayın

Konuma Özel Görev Kütüphaneleri — her çalışma sahası için ayrı görev katalogları tutun, böylece her konumda yalnızca ilgili görevler görünür

Görev Tamamlama Analitiği ve Operasyonel Verimlilik

Hangi görevlerin beklenenden daha uzun sürdüğünü, hangilerinin sık sık tamamlanmadığını ve hangi ekiplerin hedeflerine istikrarlı biçimde ulaştığını anlamak, yöneticilere iş akışlarını optimize etmek, personel seviyelerini ayarlamak ve eğitim programlarını iyileştirmek için ihtiyaç duydukları verileri sağlar.

Görev Süresi Analizi — daha gerçekçi beklentiler belirlemek ve darboğazları tespit etmek için tahmini ve gerçek tamamlanma sürelerini karşılaştırın

Ekip Bazında Tamamlanma Oranı — en iyi performans gösterenleri ve desteğe ihtiyaç duyan alanları belirlemek için ekipleri ve konumları görev tamamlama yüzdesine göre sıralayın

Tekrarlayan Sorun Tespiti — sistemsel operasyonel sorunları ortaya çıkarmak için tekrar tekrar engellendi veya tamamlanmadı olarak işaretlenen görevleri belirleyin

SLA Uyumluluk Takibi — görev tamamlanmasını hizmet seviyesi anlaşmalarına göre izleyin ve ihlaller büyümeden önce işaretleyin

Sonsuza kadar ücretsiz

Ücretsiz planla başlayın

Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.

10 ekip üyesine kadar

Vardiya planlama ve takvim

Devam takibi ve puantaj

iOS ve Android mobil uygulaması

Sınırsız çizelge ve konumlar

Raporlar ve analitik

Ücretsiz başla

Sıkça Sorulan Sorular

Shifton görevleri doğrudan vardiyalara bağlayabilir mi?

Evet. Her vardiyaya görev atanabilir; böylece çalışanlar giriş yaptıklarında sorumluluklarını hemen görürler. Görevler acil, standart veya düşük öncelikli olarak işaretlenebilir ve tekrarlayan şablonlar otomatik doldurulur.

Çalışanlar vardiya sırasında görev ilerlemeyi nasıl güncelliyor?

Personel görevleri gerçek zamanlı olarak mobil cihazdan devam ediyor, tamamlandı veya engellendi şeklinde işaretler. Yöneticiler kaliteyi doğrulamak için fotoğraf kanıtı veya yazılı not isteyebilir.

Bir görev birden fazla vardiyayı veya ekibi kapsıyorsa ne olur?

Shifton vardiyalar arası görev zincirlerini destekler; çıkan personel devir notları bırakır ve ilerleme otomatik aktarılır. Bölümler arası görevlerde ortak görünürlük sağlanır.

Bir yönetici vardiya ortasında görevleri yeniden atayabilir veya iptal edebilir mi?

Evet. Yönetici panosu tüm aktif görevlerin canlı durumunu gösterir. Amirler herhangi bir görevi gerçek zamanlı olarak yeniden atayabilir, önceliklendirebilir veya iptal edebilir.

Shifton görev tamamlama konusunda hangi analizleri sunar?

Raporlar tahmini ile gerçek süreyi karşılaştırır, ekipleri tamamlama oranına göre sıralar ve tekrar tekrar engellenen görevleri işaretler. SLA takibi yöneticileri ihlaller gerçekleşmeden uyarır.