Aufgabenverwaltung Software für strukturierte Teamarbeit in Deutschland
Steigern Sie Ihren Workflow mit der Aufgabenmanagement-Software von Shifton organisieren, zusammenarbeiten und termingerecht liefern!
Schichtgebundene Aufgabenverteilung für Frontline-Teams
Die Einsatzplanung sagt den Mitarbeitenden, wann sie arbeiten sollen - aber nicht, was sie bei ihrer Ankunft tun sollen. Ohne an Schichten gekoppelte Aufgaben beginnen Mitarbeitende ihren Tag mit Warten auf Anweisungen, Vorgesetzte müssen sich ständig wiederholen, und wichtige tägliche Aufgaben werden vergessen oder mehrfach von verschiedenen Teammitgliedern erledigt.
Fortschrittsverfolgung und Abschlussprüfung von Aufgaben
Aufgaben zuzuweisen ist nur die halbe Miete - Führungskräfte müssen wissen, ob sie erledigt wurden, wie lange sie gedauert haben und ob Probleme aufgetreten sind. Ohne Nachverfolgung des Abschlusses verbringen Vorgesetzte ihre Schichten damit, durch den Betrieb zu gehen und den Fortschritt zu prüfen, statt die Abläufe zu steuern.
Aufgabenkoordination und Übergaben zwischen Teams
Viele operative Aufgaben erstrecken sich über mehrere Schichten oder Teams - ein Morgenteam beginnt mit einer Reinigungsrotation, ein Nachmittagsteam setzt sie fort, und ein Nachtschichtteam führt die abschließende Inspektion durch. Ohne strukturierte Übergabemechanismen gehen bei jedem Schichtwechsel Aufgaben verloren.
Analysen zum Aufgabenabschluss und betriebliche Effizienz
Zu verstehen, welche Aufgaben länger als erwartet dauern, welche häufig unvollständig bleiben und welche Teams ihre Ziele konstant erreichen, liefert Führungskräften die Daten, die sie benötigen, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Personalstärken anzupassen und Schulungsprogramme zu verbessern.
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Häufig gestellte Fragen
Wie werden Aufgaben innerhalb von Schichten in Shifton organisiert?
Im Planungsmodus läuft die Arbeit innerhalb der Schichten über das Modul Aktivität. Sie legen Tätigkeiten mit Uhrzeit, Dauer und Projekt an und weisen sie Personen zu oder lassen sie offen.
Können Tätigkeiten automatisch verteilt werden?
Ja. Offene Tätigkeiten lassen sich im Aktivitätskalender automatisch an verfügbare Mitarbeiter verteilen.
Kann ich tägliche Tätigkeiten wiederverwenden?
Aktivitätsvorlagen speichern wiederkehrende Tätigkeiten, damit Sie nicht jedes Mal dieselben Angaben ausfüllen.
Wie halten Mitarbeiter fest, was sie in der Schicht gemacht haben?
Mitarbeiter erfassen jede Tätigkeit mit Beginn und Ende, die Zeit in der Schicht wird also nach Tätigkeiten aufgeteilt. In den Einstellungen legen Sie fest, wie früh eine Tätigkeit beginnen darf und ab wann sie als überfällig gilt.
Sehen Mitarbeiter ihre Tätigkeiten auf dem Telefon?
Ja. Die Tätigkeiten stehen in der mobilen App neben den Schichten des Mitarbeiters.
Wie sehe ich, wofür die Zeit verwendet wurde?
Der Aktivitätsbericht zeigt die Stunden pro Tätigkeit je Mitarbeiter und Tag. Im Berichtsbaukasten gibt es außerdem die Aktivitätsanalyse mit Gruppierung nach Projekt oder Mitarbeiter.
Was kostet das Modul Aktivität?
$0,50 pro Mitarbeiter und Monat, mit einer kostenlosen Testphase von bis zu 60 Tagen. Es setzt auf dem Modul Anwesenheit auf, das $1 pro Mitarbeiter und Monat kostet.
Und Aufgaben mit Checklisten, Kunden und Status?
Die gehören zu Shifton Field Service, dem Modus für den Außendienst, in dem Aufgaben Checklisten, Verantwortliche und Status haben. Welchen der beiden Modi Sie nutzen, wählen Sie bei der Registrierung.
Bereit, die Art zu verändern, wie Sie Ihr Team führen?
Schließen Sie sich Tausenden von Teams an, die Shifton vertrauen, um Schichten, Zeit und Lohnabrechnung jeden Tag intelligenter zu verwalten.