Darbo jėgos valdymo programinė įranga bet kokio dydžio komandoms

Išmanesnė darbuotojų planavimo sistema su Shifton darbo jėgos valdymo programine įranga

Šiandien efektyvus darbo jėgos valdymas reikalauja daugiau nei tik grafiko sudarymo įrankio. Shifton darbo jėgos valdymo programinė įranga apjungia išmanų darbuotojų planavimą, realaus laiko darbo laiko sekimą ir darbo sąnaudų analizę vienoje debesų platformoje. Nesvarbu, ar valdote rotacinius grafikus, nuotolines komandas ar 24/7 veikiančią įmonę – mūsų sprendimas suteikia momentinį matomumą, sumažina rankinį administravimą ir užtikrina sinchronizaciją tarp darbuotojų, vadovų ir atlyginimų sistemų.

Pagrindinės darbo jėgos valdymo funkcijos

Shifton sujungia grafikų sudarymą, laiko sekimą ir komunikaciją vienoje valdymo platformoje.

Automatizuotas darbo grafikų sudarymas

• Sukurkite grafikus be konfliktų per kelias sekundes ir automatiškai užpildykite laisvas pozicijas.
• Greitai generuokite pamainas naudodami šablonus ir sumažinkite pasikartojantį darbą.
• Išvengite dubliavimosi ir darbuotojų trūkumo su integruotomis patikromis.
• Automatiškai užpildykite tuščias vietas, kad vadovai galėtų koncentruotis į planavimą.
• Gaukite realaus laiko atnaujinimus kompiuteryje ar telefone, kad visi būtų informuoti.

Darbo laikas ir lankomumas (realiu laiku)

• Fiksuokite atvykimus/išvykimus per žiniatinklį ar mobilųjį įrenginį ir sinchronizuokite su atlyginimų sistema.
• Stebėkite darbo valandas realiuoju laiku per integruotas laiko ataskaitas.
• Gaukite perspėjimus apie viršvalandžius ar praleistus žymėjimus ir greitai ištaisykite klaidas.
• Įjunkite geozonos žymėjimus, kad užtikrintumėte darbo vietos taisyklių laikymąsi (neprivaloma).
• Patikrinkite tikslumą naudodami kiekvieno prisijungimo/atsijungimo audito žurnalą.

Komandos komunikacija

• Informuokite darbuotojus apie paskutinės minutės pakeitimus be trečiųjų šalių programėlių.
• Užtikrinkite, kad visi būtų informuoti realiu laiku ir matytų pamainų pastabas.
• Naudokite integruotus pranešimus, kad palaikytumėte komandų bendradarbiavimą ir skaidrumą.

Darbo jėgos analizė ir išlaidų kontrolė

• Gilinkitės į darbo sąnaudas, aprėpties rodiklius ir atitikties metrikas.
• Pasiekite detalius duomenis apie darbo išlaidas ir lankomumą.
• Kurti individualias ataskaitas naudojant ataskaitų įrankius pagrįstiems sprendimams priimti.
• Naudokitės automatizavimu, kad gautumėte gilesnių įžvalgų apie pamainų aprėptį.

Kodėl verta rinktis darbo jėgos valdymo programinę įrangą, o ne skaičiuokles

1. Pašalinkite viršvalandžių augimą ir atitikties rizikas – automatizavimas pakeičia rankinius atnaujinimus.
2. Prisitaiko prie visų įmonių dydžių – nuo startuolių iki didelių organizacijų.
3. Sumažinkite darbo išlaidas naudodami duomenimis pagrįstą planavimą ir išmanesnį padengimą.
4. Intuityvi sąsaja sumažina mokymosi kreivę ir pagreitina įgyvendinimą.
5. Realaus laiko koregavimai: pridėkite pamainas, keiskitės ar išvengkite užsikimšimų.

Kaip veikia darbo jėgos valdymo programinė įranga – 5 žingsniai

1. Importuokite komandą ir nustatykite atlygio normas bei taisykles.
2. Kurkite ir priskirkite pamainas planavimo įrankyje (automatinis planavimas arba drag & drop).
3. Stebėkite lankomumą tiesiogiai ir siųskite realaus laiko pranešimus apie pakeitimus.
4. Patvirtinkite atostogas ir pamainų keitimus programėlėje – vadovai ir darbuotojai visada sinchronizuoti.
5. Peržiūrėkite laiko ataskaitas ir ataskaitų suvestines, kad optimizuotumėte pamainų planavimą ir atitiktį taisyklėms.

Pradėkite naudoti darbo jėgos valdymo sprendimą jau šiandien

Atsisveikinkite su rankiniu planavimu ir laiką švaistančiomis administracinėmis užduotimis. Su Shifton galite automatizuoti darbuotojų valdymą, pagerinti komunikaciją ir padidinti visos organizacijos efektyvumą.

Išbandykite Shifton šiandien ir pakeiskite savo komandos valdymo būdą.