Sporto klubų ir studijų darbuotojų grafikų programa

Fitneso verslas laikosi ant žmonių, kurie ateina tiksliai nustatytu laiku. Užsiėmimas be instruktoriaus virsta pokalbiu apie pinigų grąžinimą, tuščia registratūra šeštą ryto kainuoja naują narystę, o treneris, įrašytas į salės pamainą tuo pačiu metu kaip ir pas klientą, yra valanda, už kurią niekas nesumokės. Sporto klubo darbuotojų grafikų programa egzistuoja tam, kad grafikas nustotų gyventi vieno vadovo galvoje ir pradėtų veikti kaip sistema, kurią gali valdyti ir kiti žmonės.

Personalo poreikis sporto klube iš tiesų nepatogus. Srautas kaupiasi abiejuose dienos galuose ir retėja viduryje. Komandą sudaro etatiniai salės darbuotojai, ne visą darbo dieną dirbanti registratūra ir instruktoriai, kurie veda užsiėmimus keliose vietose bei turi savo klientų valandas. Universalūs biuro grafikų įrankiai remiasi vienoda darbo diena nuo devynių iki penkių ir lūžta ties pirma padalyta pamaina.

Ką sporto klubo grafikų programa privalo mokėti

Nuėmus rinkodarą, užduotis trumpa. Greitai sudaryti savaitės pamainas, įskaitant nepatogius ankstyvus ir vėlyvus blokus. Dar prieš paskelbimą žinoti, ar ką tik priskirtos valandos telpa į biudžetą. Pasiekti darbuotojus telefonuose, nes tai vienintelė vieta, į kurią jie tikrai pažiūrės. Ir įsisavinti pokyčius be perdarymo nuo nulio, nes pavadavimo prašymai, ligos ir paskutinę minutę keičiami užsiėmimai yra savaitinė kasdienybė, o ne išimtis.

Klubo darbuotojų valdymo programa, kuri padengia šiuos keturis dalykus, duoda daugiau nei ta, kuri turi penkiasdešimt funkcijų, skirtų visai kitai problemai. Visa kita jau yra skonio reikalas.

Treneriai, instruktoriai ir registratūra yra trys skirtingos planavimo užduotys

Fitneso komanda nėra vientisas kolektyvas. Registratūrai reikia nepertraukiamo padengimo nuo atidarymo iki uždarymo ir retai daugiau nei vieno ar dviejų žmonių vienu metu. Instruktoriai susieti su konkrečiais laikais ir konkrečiomis salėmis, o tuščias laikas tvarkaraštyje iškart matomas klientams. Asmeniniai treneriai dėliojasi aplink savo klientų krūvį ir salės valandas laiko lanksčiąja savaitės dalimi.

Gera asmeninių trenerių grafikų programa išlaiko šias grupes atskiras, bet neišskaido jų į atskiras sistemas. Pareigos nustatomos kiekvienam žmogui, todėl galite atskirai suplanuoti registratūrą, tada perjungti filtrą ir sudėlioti instruktorių tvarkaraštį, o paskui pažiūrėti visą savaitę kartu ir patikrinti, ar bendros valandos bei bendra kaina vis dar ten, kur norėjote. Trenerių planavimo įrankis, kuris negali parodyti likusio klubo greta jų, yra tik pusė sprendimo.

Kodėl grafikų programėlė pranašesnė už bendrą skaičiuoklę

Daug klubų vis dar dirba su lentele debesyje ir grupiniu pokalbiu pakeitimams. Atrodo, kad tai nemokama. Kaina paslėpta trintyje: apsikeitimas pamainomis kainuoja keturias žinutes ir vieną pakeitimą, kurio pusė komandos niekada nepamatys, versija pasensta vos ją atsidarius dviem žmonėms, ir niekas negali pasakyti, kada pamaina iš tikrųjų prasidėjo.

Perėjimas prie grafikų programėlės pašalina visą šį sluoksnį. Apsikeitimai prašomi ir tvirtinami programėlėje, ir vos tik prašymas patvirtinamas, visi mato pataisytą savaitę. Atviros pamainos iškart pasiekia kiekvieną tinkamos kvalifikacijos žmogų, o ne virsta skambučių rinkiniu. Pamainų grafikas, į kurį žiūri darbuotojai, yra tas pats grafikas, kuris galioja iš tikrųjų, ir tas pats, kurį vėliau perskaitys atlyginimų skaičiavimas.

Darbo sąnaudų kontrolė fitneso versle

Atlyginimai yra didžiausia valdoma išlaidų eilutė beveik kiekviename klube, ir didžioji nuostolių dalis yra ne dramatiška, o smulki ir pasikartojanti. Papildomas žmogus ramią popietę. Pamaina, užsitęsusi keturiasdešimt minučių po uždarymo. Viršvalandžių riba, peržengta todėl, kad niekas neskaičiavo valandų dviejuose objektuose.

Klubo grafikų sistema tai parodo tada, kai dar galima pakeisti. Kiekvieno darbuotojo valandų limitai stovi šalia einamosios sumos, todėl artėjanti riba matoma jau dėliojant grafiką. Atvykimas ir išvykimas fiksuojami prie suplanuotos pamainos, todėl skirtumas tarp grafike numatytų ir realiai dirbtų valandų tampa skaičiumi, o ne įtarimu. Biudžeto ir įkainių ataskaitos toliau parodo, kiek laikotarpis kainavo iš tikrųjų, suskirstant pagal žmogų ir pareigas. Fitneso centro grafikų programa, kuri pagamina tik gražų tinklelį, palieka brangiąją darbo pusę nepadarytą.

Prieinamumas, pavadavimas ir pakeitimas paskutinę minutę

Priežastis, dėl kurios grafikai perdaromi tris kartus, beveik visada yra prieinamumas. Instruktoriai dirba ir kitur, studentai mokosi, treneriai saugo savo klientų blokus. Rinkti visa tai žinutėmis lėta, ir informacija greitai pasensta.

Shifton surenka prieinamumą iš anksto mėnesio kalendoriuje, kuriame valandos, kada žmogus gali dirbti, pažymėtos atskirai nuo tų, kada negali. Atostogų ir laisvų dienų prašymai eina per tą pačią vietą, todėl patvirtintas nebuvimas jau matomas tinklelyje dar prieš pradedant planuoti. Kai atostogų valdymas vyksta planavimo įrankyje, o ne atskirame pašto dėžute, tas pats konfliktas nebeaptinkamas du kartus.

Kai pavadavimo vis dar reikia, pamaina patenka į atvirų pamainų eilutę ir bet kuris tinkamos kvalifikacijos darbuotojas gali ją pasiimti programėlėje. Tai gerokai greitesnis kelias iki padengto užsiėmimo nei skambinėjimas pagal kontaktų sąrašą.

Jogos, pilateso ir mažų studijų kasdienybė

Mažesnės studijos turi priešingą problemą nei didelis klubas: ne per daug darbuotojų, o per mažai, ir kiekvienas iš jų svarbus. Turint penkis ar šešis instruktorius, vienas neužpildytas laikas yra matoma skylė tvarkaraštyje. Jogos studijos grafikų programa ir pilateso studijos grafikų programa čia mažiau susijusios su optimizavimu ir labiau su tikrumu, kad šeštadienį atidarantis žmogus tikrai žino, jog šeštadienį atidaro jis.

Planavimo programa jogos studijos komandai paprastai vertinama pagal du dalykus. Ar savininkas gali sudėlioti kitą mėnesį per vieną prisėdimą ir ar visi apie tai sužino be atskiro žinučių rato. Fitneso studijos grafikų programėlė, kuri padaro abu dalykus telefone, daro būtent tai, ko reikia mažai studijai. Tas pats galioja nedidelės pilateso studijos grafikų sistemai ar nepriklausomam jėgos sporto klubui.

Kai klubų yra daugiau nei vienas

Vos atsidarius antrai vietai, koordinavimas tampa tikruoju darbu. Darbuotojai dalijami tarp objektų, viena vieta neturi pakankamai žmonių, kita jų turi per daug, o centrinė administracija nemato vaizdo tol, kol nesugula skaičiai. Sporto klubų tinklo grafikų programa, kuri kiekvieną objektą traktuoja kaip salą, atkuria būtent tą problemą, kuriai spręsti buvo nupirkta.

Kelių vietų planavimas sudeda visus klubus į vieną paskyrą: pamainos pažymimos konkrečiam objektui, o bendros valandos sumuojamos kiekvienam žmogui per visus objektus. Veikiantį grafiką galima išsaugoti kaip šabloną ir pritaikyti kitai vietai, užuot pradėjus nuo tuščio tinklelio, ir tai greitesnis kelias nei bet kuris grafikų kūrimo įrankis, sukurtas vienam objektui. Sveikatingumo klubų grafikų programa tokiu mastu pateisina save ataskaitomis lygiai taip pat, kaip ir planavimu.

Kaip pasirinkti klubo darbuotojų grafikų sistemą

Dauguma sporto klubų grafikų programų funkcijų puslapiuose atrodo vienodai, todėl testuokite bet kurią platformą taip, kaip ja iš tikrųjų naudosis komanda. Sudėliokite visą savaitę telefone ir pasimatuokite laiką. Išsiųskite pamainos pakeitimą ir pažiūrėkite, kaip greitai jis pasiekia žmones. Paklauskite, ką instruktorius mato pirmą kartą atidaręs programėlę, nes diegimas žlunga ties painiu pirmuoju ekranu. Patikrinkite, ar valandos iš sistemos išeina tokiu pavidalu, kokį gali panaudoti jūsų buhalteris, ir ar darbo laiko apskaitos duomenys susiejami su ta pamaina, iš kurios atsirado.

Iki dešimties darbuotojų nemokamas Shifton planas apima planavimą, bazinį darbo laiko žymėjimą, mobiliąją programėlę ir ataskaitas be laiko apribojimo, o to pakanka vienai studijai. Peraugus šią ribą, kainos skaičiuojamos už darbuotoją per mėnesį pagal įjungtus modulius. Bet kuriuo atveju tikslas tas pats: tvarkaraštis, atspindintis, kas iš tikrųjų laisvas, valandos, sutampančios su realiai dirbtomis, ir atlyginimų suma, kuri sugula ten, kur ją planavote.