Pradžia / Funkcijos / Saugios ir produktyvios darbo vieta kūrimo principai

Saugios ir produktyvios darbo vieta kūrimo principai

Optimizuokite savo komandą naudodamiesi Shifton vietos sekimo programine įranga — išmanesnis grafikas bet kurioje darbo vietoje.

Pradėkite nemokamai

Užsisakyti demo

Saugios ir produktyvios darbo vieta kūrimo principai

Daugiavietės tvarkaraščių valdymas iš vienos platformos

Įmonėms, veikiančioms keliose fizinėse vietose — mažmeninės prekybos filialuose, sandėliuose, biuruose ir klientų objektuose — reikia planavimo sistemos, kuri supranta vietos kontekstą. Darbuotojas, suplanuotas į netinkamą vietą, švaisto kelionės laiką, trikdo darbą vietoje ir sukelia painiavą, kuri persiduoda visam pamainų planui.

Vietomis pažymėtos pamainos — kiekviena pamaina priskiriama konkrečiai darbo vietai, todėl darbuotojai visada tiksliai žino, kur jiems reikia atvykti

Personalo taisyklės pagal vietą — nustatykite minimalų ir maksimalų darbuotojų skaičių kiekvienai vietai, o kai grafikuose trūksta žmonių, bus siunčiami įspėjimai

Darbuotojų grupės tarp vietų — darbuotojai, galintys dirbti keliose vietose, matomi užpildant spragas bet kurioje susijusioje vietoje

Kelionės laiko buferio taisyklės — automatiškai pridėkite kelionės tarp skirtingų vietų buferį tarp pamainų, kad būtų išvengta nerealistiško planavimo

Geografinėmis ribomis apribotas lankomumas vietoje vykdomam patvirtinimui

Kai darbuotojai per savaitę dirba skirtingose vietose, būtina patikrinti, ar prisijungdami jie fiziškai yra tinkamoje vietoje. Be geografinės ribos kontrolės įmonės neturi patikimo būdo patvirtinti buvimą vietoje — ypač nuotolinėms ar paskirstytoms komandoms.

Individualios geografinės ribos — nubrėžkite tikslias geografines ribas aplink kiekvieną darbo vietą, kad kontroliuotumėte, kur priimami prisijungimai

Vietos neatitikimo įspėjimai — vadovai akimirksniu informuojami, jei darbuotojas bando prisijungti iš už jam priskirtos vietos geografinės ribos

Nuotolinės darbo vietos palaikymas — apibrėžkite patvirtintas namų biuro ar nuotolinio darbo zonas hibridiniams darbuotojams kartu su fizinių biurų geografinėmis ribomis

Nuotolinio prisijungimo patvirtinimas — hibridiniai darbuotojai prisijungdami patvirtina savo darbo vietą, pasirenkant papildomą patvirtinimą per internetinę kamerą arba pagal IP

Realaus laiko vietų personalo suvestinė

Regionų vadovams, prižiūrintiems kelias vietas, reikia bendro visų vietų personalo lygio vaizdo iš paukščio skrydžio, neprisijungiant prie atskirų sistemų ir neskambinant kiekvienam vietos vadovui atskirai. Centralizuotas valdymo skydelis, rodantis tiesioginį aprėpties vaizdą pagal vietą, paverčia reaktyvų valdymą proaktyviu išteklių paskirstymu.

Daugiavietė apžvalgos suvestinė — viename valdymo skydelyje matykite dabartinį personalo lygį, prisijungimo būseną ir aprėpties spragas kiekvienoje vietoje

Darbuotojų perkėlimas iš vienos vietos į kitą — keliais paspaudimais perkelkite laisvus darbuotojus iš per daug personalo turinčių vietų į vietas, kuriose trūksta darbuotojų

Talpos ir paklausos įspėjimai — gaukite pranešimus, kai bet kurioje vietoje darbo metu personalo lygis nukrenta žemiau minimalių ribų

Pranešimai pagal vietą — siųskite konkrečiai vietai skirtus pranešimus tik tiems darbuotojams, kurie tuo metu yra suplanuoti arba prisijungę toje vietoje

Darbo sąnaudų ir veiklos rezultatų analizė pagal vietą

Supratimas, kurios vietos yra per daug aprūpintos darbuotojais, kurios lemia pernelyg didelį viršvalandžių skaičių ir kaip darbo sąnaudos skiriasi tarp vietų, leidžia priimti duomenimis pagrįstus sprendimus dėl išteklių paskirstymo, vietų plėtros ir veiklos efektyvumo gerinimo.

Sąnaudų palyginimas pagal vietą — palyginkite darbo išlaidas visose vietose, normalizuotas pagal pajamas, darbuotojų skaičių arba darbo valandas

Vietų efektyvumo reitingai — reitinguokite vietas pagal grafiko laikymąsi, viršvalandžių rodiklius ir lankomumo patikimumą, kad nustatytumėte gerąją praktiką ir problemines sritis

Augimo ir plėtros planavimas — naudokite vietos lygmens darbuotojų duomenis, kad modeliuotumėte naujų vietų personalo poreikius remdamiesi panašiomis esamomis vietomis

Kelionės atstumo optimizavimas — priskirkite darbuotojus artimiausiai laisvai vietai, kai kelioms vietoms vienu metu reikia aprėpties

Nemokamai visam laikui

Pradėkite su nemokamu planu

Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.

Iki 10 komandos narių

Pamainų planavimas ir kalendorius

Darbo laiko apskaita

Mobilioji programėlė iOS ir Android

Darbo laiko apskaita algoms

Ataskaitos ir analitika

Pradėkite nemokamai

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar galiu planuoti darbuotojus keliose darbo vietose?

Taip. Kiekviena pamaina priskiriama konkrečiai darbo vietai, o kiekvienai vietai galima nustatyti minimalias ir maksimalias darbuotojų normas. Vadovai viename skydelyje realiu laiku mato visų vietų aprėptį.

Kaip veikia geografinė zona fiksuojant darbo laiką?

Aplink kiekvieną darbo vietą nubrėžiamas geografinis perimetras. Jei darbuotojas bando fiksuoti laiką už šios zonos ribų, vadovas iš karto gauna pranešimą. Hibridiniams darbuotojams galima pridėti namų biuro zonas.

Kas atsitinka, jei darbuotojas gali dirbti keliose vietose?

Shifton palaiko bendrą darbuotojų fondą tarp vietų. Kai bet kurioje vietoje atsiranda laisva pozicija, kvalifikuoti ir laisvi darbuotojai automatiškai rodomi kaip kandidatai.

Ar Shifton gali užkirsti kelią nuosekloms pamainoms skirtingose vietose?

Taip. Kiekvienai vietų porai konfigūruojamos kelionės laiko buferio taisyklės. Shifton blokuoja arba įspėja, kai nauja pamaina palieka nepakankamą kelionės laiką tarp dviejų vietų.

Kaip palyginti darbo jėgos sąnaudas tarp vietų?

Kiekvienai vietai skirta analizės ataskaita rodo personalo sąnaudas, normalizuotas pagal darbuotojų skaičių arba veiklos valandas. Vietos gali būti rūšiuojamos pagal viršvalandžių lygį ir punktualumą.