Sporto klubo grafikai ir personalo valdymas
Treneriai, registratūra, priežiūra ir rungtynių dienos personalas viename grafike, su užfiksuotomis valandomis ir treniruotėmis, uždengtomis dar prieš pradžią.
Planuokite treniruotes, darbo laiką ir rungtynių dienas kartu
Klubas vienu metu gyvena trimis skirtingais ritmais. Objektas turi darbo laiką, treniruotės eina pagal užsiėmimų tvarkaraštį, o rungtynių dienos ateina netolygiai ir reikalauja visų. Vienas grafikas turi atlaikyti visus tris.
Uždenkite užsiėmimą, kol jis dar neprasidėjo
Treneris negali atvykti, o šeštą valandą ateina trisdešimt žmonių. Užsiėmimo paskelbimas visiems turintiems kvalifikaciją pasiekia laisvą žmogų greičiau nei skambučių ratas.
Veskite valandas komandai, dirbančiai daugiausia ne visą dieną
Klubai laikosi ant ne visą dieną dirbančių, atsitiktinių pagalbininkų ir savanorių, kurių valandos keičiasi kas savaitę. Atėjimo ir išėjimo užrašymas tą pačią dieną yra vienintelis būdas, kad atlyginimo skaičius sutaptų su tuo, kas iš tikrųjų buvo.
Laikykite kvalifikacijas šalia žmogaus
Trenerio licencijos, pirmoji pagalba ir patikros darbui su jaunimu turi galiojimo datas, ir būtent grafike jos svarbios. Laikymas darbuotojo kortelėje pastato patikrą ten, kur skiriama pamaina.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Trys tvarkaraščiai viename pastate
Sporto klubas neįprastas tuo, kad vienu metu gyvena pagal kelis tarpusavyje nesusijusius tvarkaraščius. Objektas turi darbo laiką, kurį kažkas privalo uždengti. Treniruotės eina pagal užsiėmimų tvarkaraštį, kuris keičiasi kas sezoną. O rungtynių dienos ir renginiai ateina netolygiai ir reikalauja daugiau žmonių nei pirmieji du kartu sudėjus.
Dauguma klubų šiuos tris dalykus planuoja atskirai, ir būtent todėl pasikartojanti klaida yra ne neuždengtas užsiėmimas, o neuždengtas pastatas jam vykstant.
Kolektyvas, daugiausia dirbantis ne visą dieną
Labai nedaug klubo darbuotojų turi įprastą savaitę. Treneriai pagrindinį darbą turi kitur. Registratūrą dengia studentai. Priežiūra yra vienas žmogus ir išorės rangovas. Savanoriai pasirodo per rungtynes ir vėl dingsta.
Tokiame mišinyje prieinamumas yra vertingiausia informacija visoje sistemoje. Grafikas, sudarytas nežinant, kuris treneris šį sezoną gali imtis ketvirtadienių, iškart po paskelbimo pagimdo savaitę prašymų apsikeisti.
Pirma paklauskite, paskui dėliokite.
Savanoriai skaičiuojami į dengimą, ne į atlyginimus
Rungtynių diena daugumoje klubų laikosi ant savanorių, ir palikus juos už plano ribų planas tampa neteisingas. Savas skyrius duoda vadovui tikrą žmonių skaičių objekte, o eksportas atlyginimams lieka apribotas apmokamu personalu.
Užsiėmimo uždengimas paskutinę minutę
Kai treneris negali atvykti, trisdešimt žmonių jau pakeliui. Langas siauras, kvalifikuotų pavaduotojų ratas mažas, o žmogus, kuris tai sprendžia, paprastai tuo pačiu metu atrakina pastatą.
Užsiėmimo paskelbimas visiems, kuriems leidžiama jį vesti, žinučių virtinę paverčia vienu pranešimu. Įrašas, ko buvo klausta, čia sveria daugiau nei kitur, nes trenerio pavadavimas turi jaunimo apsaugos matmenį, kurio grupės pokalbis neįrodo.
Kvalifikacijos, kurios baigia galioti
Trenerio licencijos, pirmosios pagalbos kursai ir patikros darbui su jaunimu turi datas, o klubų reguliariai prašoma įrodyti, kad jos galiojo. Šių datų laikymas darbuotojo kortelėje, matomas statant grafiką, perkelia patikrą į akimirką, kai ji naudinga.
Programa informaciją saugo ir parodo. Sprendimas, kas kam tinkamas, lieka klubo reikalas, kaip ir turi būti.
Sezonas ir atostogos
Paklausa klube per atostogas apsiverčia: treniruočių mažėja, atsiranda stovyklos, o pastatas prisipildo kitomis valandomis. Kiekvieno modelio išsaugojimas kaip šablono paverčia perjungimą plano pakeitimu, o ne perstatymu.
Valandos žmonėms su kintančia savaite
Būtent prie ne viso etato susitelkia ginčai dėl atlyginimo, nes niekas neprisimena antradienio prieš šešias savaites, o sutartyje įrašytas skaičius dažnai yra sąlyginis. Atėjimo ir išėjimo užrašymas tą pačią dieną, vedamas prie suplanuoto užsiėmimo, klausimą uždaro dar prieš jam tampant pokalbiu.
Treneris, likęs dvidešimt minučių ilgiau, nes užsitęsė pokalbis su tėvais, ir registratūros darbuotojas, atidaręs anksčiau dėl rytinės grupės, yra būtent tie įrašai, kurie į sąsiuvinį niekada nepatenka. Kai jie pažymimi tą dieną, kai įvyko, mėnesio uždarymas nustoja būti atkūrimas iš atminties.
Nuo ko pradėti
Shifton nemokamas iki 10 žmonių be laiko apribojimo, o tai nedidelį klubą padengia visiškai. Grafikas, pagrindinė darbo laiko apskaita, mobilioji programėlė ir ataskaitos įeina, o moduliai pridedami po vieną nuo 0,50 dolerio darbuotojui per mėnesį su bandymu iki 60 dienų.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar tai tvarko narystes arba registraciją į treniruotes?
Ne. Narystės sistemos ir registracijos platformos dengia klubo narių pusę. Shifton planuoja personalą: trenerius, registratūrą, priežiūrą ir rungtynių dienos komandas, ir fiksuoja jų valandas.
Ar treniruotės ir budėjimas objekte telpa į tą patį grafiką?
Taip. Užsiėmimai, darbo laikas ir renginiai yra atskiri projektai vienoje savaitėje, todėl vadovas iš karto mato, ar pastate yra žmonių ir ar užsiėmimą turi kam vesti.
Kaip pakeisti trenerį, kuris negali atvykti?
Atveriate pamainą ir ji pasiūloma visiems, turintiems kvalifikaciją tam užsiėmimui. Ją užpildo pirmas sutikimas, o vadovas mato, kas atsiliepė, užuot slinkęs žinučių giją.
Ar savanorius galima planuoti šalia apmokamo personalo?
Taip, atskirame savo skyriuje. Vadovas mato visą vaizdą, kas yra objekte, o eksportas atlyginimams lieka tik apmokamiems darbuotojams.
Ar sistema saugo trenerio licencijas ir patikrų datas?
Darbuotojo kortelė laiko kvalifikacijas ir galiojimo datas šalia žmogaus, todėl jos matomos statant grafiką. Datas saugo sistema, sprendimą dėl leidimo priima klubas.
Ar nedideliam klubui užtenka nemokamo plano?
Shifton nemokamas iki 10 žmonių be laiko apribojimo, kartu su grafiku, pagrindine darbo laiko apskaita, mobiliąja programėle ir ataskaitomis. Mokami moduliai prasideda nuo 0,50 dolerio darbuotojui per mėnesį su bandymu iki 60 dienų.
Susiję straipsniai
Rodyti daugiau →
Sudėkite sezono tvarkaraštį į vieną grafiką
Nemokama iki 10 žmonių, su užsiėmimais ir budėjimu objekte toje pačioje savaitėje ir valandomis, užrašytomis iš telefono.