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गतिविधि ट्रैकिंग से टीम की प्रगति स्पष्ट

Shifton के कर्मचारी गतिविधि मॉनीटरिंग सॉफ़्टवेयर द्वारा अपने कार्यबल को सशक्त बनाएं कार्यों को ट्रैक करें, दक्षता बढ़ाएं, सफल हों।

गतिविधि ट्रैकिंग से टीम की प्रगति स्पष्ट
प्रत्येक कार्यबल कार्रवाई के लिए पूर्ण ऑडिट ट्रेल

प्रत्येक कार्यबल कार्रवाई के लिए पूर्ण ऑडिट ट्रेल

जब शेड्यूल में बदलाव, छूटी हुई शिफ्टों, या ओवरटाइम अनुमोदनों को लेकर विवाद उत्पन्न होते हैं, तो प्रबंधकों को यह साबित करने योग्य रिकॉर्ड चाहिए कि क्या हुआ और कब हुआ। व्यापक गतिविधि लॉग के बिना, विवादों का समाधान स्मृति और सुनी-सुनाई बातों पर निर्भर करता है — और इनमें से कोई भी HR समीक्षाओं या श्रम ऑडिट में टिक नहीं पाता।

समय-चिह्नित कार्रवाई लॉग — हर शेड्यूल संपादन, शिफ्ट स्वैप, clock-in, और अनुमोदन को सटीक समय-चिह्न और उपयोगकर्ता पहचान के साथ रिकॉर्ड किया जाता है
प्रति शिफ्ट परिवर्तन इतिहास — किसी भी शिफ्ट का पूरा संशोधन इतिहास देखें, जिसमें यह भी शामिल है कि प्रत्येक बदलाव किसने किया और उसका कारण क्या था
प्रबंधक गतिविधि निगरानी — ट्रैक करें कि कौन-से पर्यवेक्षक अपनी टीमों का सक्रिय रूप से प्रबंधन कर रहे हैं और किनके पास अनसुलझी शेड्यूलिंग कमियाँ हैं
IP पता लॉगिंग — अतिरिक्त सुरक्षा सत्यापन के लिए हर लॉगिन और शेड्यूल कार्रवाई का नेटवर्क स्थान रिकॉर्ड करें
कर्मचारी उत्पादकता और उपस्थिति के पैटर्न

कर्मचारी उत्पादकता और उपस्थिति के पैटर्न

यह पहचानना कि कौन-से कर्मचारी लगातार समय पर आते हैं, कौन-से बार-बार बीमारी की सूचना देते हैं, और कौन-से अतिरिक्त शिफ्ट लेते हैं, प्रबंधकों को पदोन्नति, अतिरिक्त प्रशिक्षण और कार्यभार वितरण के बारे में निष्पक्ष, डेटा-आधारित निर्णय लेने में मदद करता है — और व्यक्तिपरक धारणाओं को मापनीय तथ्यों से बदल देता है।

समयपालन स्कोरिंग — प्रदर्शन समीक्षाओं के लिए किसी भी समय अवधि में प्रत्येक कर्मचारी की समय पर आगमन दर स्वचालित रूप से गणना करें
अनुपस्थिति आवृत्ति रिपोर्ट — कर्मचारी, विभाग, या सप्ताह के दिन के अनुसार अनियोजित अनुपस्थितियों के पैटर्न पहचानें
शिफ्ट पिकअप ट्रैकिंग — देखें कि कौन-से कर्मचारी सक्रिय रूप से खुली शिफ्टें लेते हैं, जो संलग्नता और विश्वसनीयता को दर्शाता है
शेड्यूल अनुपालन स्कोर — वास्तविक कार्य घंटों की तुलना निर्धारित घंटों से करें और अनुपालन प्रतिशत के आधार पर कर्मचारियों को रैंक करें
रीयल-टाइम संचालन डैशबोर्ड

रीयल-टाइम संचालन डैशबोर्ड

सप्ताह के अंत की रिपोर्टों का इंतज़ार करके कार्यबल प्रदर्शन को समझना मतलब है कि समस्याएँ कई दिनों तक बढ़ती रहती हैं, इससे पहले कि प्रबंधक प्रतिक्रिया दे सकें। एक रीयल-टाइम डैशबोर्ड उपस्थिति समस्याएँ, ओवरटाइम अलर्ट, और कवरेज की कमियाँ उसी क्षण दिखाता है जब वे होती हैं — जिससे उसी दिन सुधारात्मक कार्रवाई संभव होती है।

लाइव उपस्थिति फ़ीड — लगातार अपडेट होने वाली स्क्रीन पर देखें कि कौन clock in कर चुका है, कौन देर से है, और कौन अभी तक नहीं पहुँचा है
ओवरटाइम संचय ट्रैकर — साप्ताहिक घंटों की रीयल-टाइम में निगरानी करें और जब कर्मचारी ओवरटाइम सीमा के करीब पहुँचें तो अलर्ट प्राप्त करें
विभाग कवरेज हीटमैप — अभी कौन-सी टीमें और स्थान पूरी तरह स्टाफ़्ड हैं बनाम गंभीर रूप से कम स्टाफ़ वाले हैं, इसे विज़ुअलाइज़ करें
बहु-स्थान गतिविधि तुलना — उपस्थिति और गतिविधि मेट्रिक्स को विभिन्न साइटों में बेंचमार्क करें ताकि स्थान-विशिष्ट समस्याएँ पहचानी जा सकें
अनुपालन-तैयार गतिविधि रिपोर्ट

अनुपालन-तैयार गतिविधि रिपोर्ट

श्रम ऑडिट, वेतन विवाद, और नियामक पूछताछ के लिए शेड्यूलिंग प्रथाओं और उपस्थिति रिकॉर्ड का विस्तृत दस्तावेज़ीकरण आवश्यक होता है। जो संगठन साफ़, संरचित गतिविधि रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं कर सकते, उन्हें दंड, बकाया वेतन देयता, और प्रतिष्ठा को नुकसान का सामना करना पड़ता है।

निर्यात योग्य ऑडिट रिपोर्ट — किसी भी तिथि सीमा के लिए सभी कार्यबल गतिविधि की स्वरूपित रिपोर्टें तैयार करें, जो नियामक प्रस्तुतिकरण के लिए तैयार हों
ब्रेक और विश्राम अवधि सत्यापन — लॉग किए गए और समय-चिह्नित ब्रेक रिकॉर्ड के माध्यम से अनिवार्य ब्रेक कानूनों के अनुपालन को सिद्ध करें
धारण-अवधि अभिलेखीकरण — कानूनी रूप से आवश्यक धारण अवधि के लिए गतिविधि डेटा को सुरक्षित, खोजयोग्य संग्रहण में स्वचालित रूप से संग्रहीत करें
डिजिटल हस्ताक्षर सत्यापन — कर्मचारी प्रत्येक वेतन अवधि में अपनी timesheets पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करते हैं, जिससे एक कानूनी रूप से बचाव योग्य अनुमोदन रिकॉर्ड बनता है
हमेशा के लिए मुफ़्त

फ्री प्लान से शुरू करें

कोई समय सीमा नहीं। मुख्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच, तैयार होने पर अपग्रेड करें।

10 टीम सदस्यों तक
शिफ्ट शेड्यूलिंग और कैलेंडर
टाइम क्लॉक और उपस्थिति
iOS और Android के लिए मोबाइल ऐप
पेरोल-रेडी टाइमशीट
रिपोर्ट और विश्लेषण

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

गतिविधि लॉग कौन सी क्रियाएं रिकॉर्ड करता है?

लॉग हर शेड्यूल बदलाव, शिफ्ट स्वैप अनुरोध, क्लॉक-इन/आउट और मैनेजर अनुमोदन को सटीक टाइमस्टैम्प और उपयोगकर्ता की पहचान के साथ रिकॉर्ड करता है।

कैसे पता करें किस कर्मचारी ने शिफ्ट बदली?

Shifton में किसी भी शिफ्ट का परिवर्तन इतिहास खोलें। आपको प्रत्येक परिवर्तन की पूरी सूची दिखेगी - किसने किया, कब और क्या कारण बताया।

क्या मैं किसी विशिष्ट विभाग के लिए उपस्थिति पैटर्न देख सकता हूं?

हां। अनुपस्थिति आवृत्ति और पाबंदी रिपोर्ट को विभाग, स्थान या कर्मचारी के अनुसार फ़िल्टर किया जा सकता है और किसी भी तारीख सीमा के लिए निर्यात किया जा सकता है।

Shifton गतिविधि डेटा कितने समय तक रखता है?

गतिविधि रिकॉर्ड कानूनी रूप से आवश्यक अवधि के लिए स्वचालित रूप से संग्रहीत होते हैं और ऑडिट के लिए किसी भी समय खोजे जा सकते हैं।

क्या कर्मचारी अपनी गतिविधि रिपोर्ट देख सकते हैं?

कर्मचारी Shifton ऐप में अपनी उपस्थिति इतिहास और शेड्यूल पालन डेटा देख सकते हैं। मैनेजर नियंत्रित करते हैं कि कर्मचारियों बनाम पर्यवेक्षकों को कौन सी जानकारी दिखाई दे।

अपने संचालन को सुव्यवस्थित करने के लिए तैयार हैं?

हर दिन Shifton पर भरोसा करने वाली हजारों कंपनियों से जुड़ें।