क्रू और प्रोजेक्ट कार्य के लिए लैंडस्केपिंग शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर

लैंडस्केपिंग तय की गई तारीखों पर चलती है। पक्के निर्माण के लिए सामग्री की डिलीवरी का एक तय समय होता है, रोपण के काम के लिए जमीन बंद होने से पहले की एक खिड़की होती है, और व्यावसायिक परिसर रखरखाव अनुबंध में सेवा स्तर समझौते के भीतर ही लिखे होते हैं। लैंडस्केपिंग शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर इसलिए मौजूद है क्योंकि दो से ज्यादा क्रू और एक ही समय पर एक से ज्यादा चालू साइट होते ही इनमें से कुछ भी स्प्रेडशीट में टिकता नहीं।

मुश्किल हिस्सा शायद ही कभी काम खुद होता है। मुश्किल हिस्सा उसके पीछे का श्रम गणित है। क्रू में सालों पुराने फोरमैन मौसमी भर्तियों के साथ मिलते हैं, उपलब्ध घंटे दिन के उजाले और मौसम के साथ झूलते हैं, और जो अगले सप्ताह की योजना बनाता है वही आमतौर पर काम के भाव भी दे रहा होता है और सामग्री के पीछे भी भाग रहा होता है। एक लैंडस्केपिंग कंपनी को पूरे प्रोजेक्ट सुइट से कहीं संकरी चीज चाहिए: कौन किस साइट पर है, हर काम ने कितने घंटे सोखे, और जो क्रू जल्दी निपट गया उसे किसी काम की जगह भेजा जा सकता है या नहीं।

लैंडस्केपिंग शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर को असल में क्या करना चाहिए

चार चीजें, बाकी सब सजावट है। काम में लगे मालिक को एक शाम गंवाए बिना सप्ताह बनाने दे। हर शिफ्ट को एक काम से बांधे ताकि घंटे किसी सामान्य श्रम खाते में नहीं, सही प्रोजेक्ट पर उतरें। योजना बदलते ही उसे क्रू के फोन पर पहुंचा दे, क्योंकि कल वाली साइट पर चला गया क्रू आपकी एक सुबह खा जाता है। और योजना हिलने पर टिका रहे, क्योंकि लैंडस्केपिंग में वह लगातार हिलती है। जो लैंडस्केपिंग शेड्यूलिंग ऐप ये चार पार कर लेती है वह पचास मॉड्यूल वाले उस प्लेटफॉर्म को हरा देती है जिसे आप कभी खोलेंगे ही नहीं। इस क्षेत्र का ज्यादातर शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर दूसरे बिंदु पर गिरता है: घंटे बिना किसी काम से जुड़े साप्ताहिक जोड़ के रूप में आते हैं, और जब आप जानना चाहें कि एक निर्माण पर कितना लगा, तब वह किसी काम का नहीं रहता।

जब कई काम एक साथ चलें तो क्रू लगाना

दो निर्माण, कुछ व्यावसायिक परिसर रखरखाव अनुबंध और दो दिन का रोपण काम एक जैसे कौशल नहीं मांगते, लेकिन वे एक ही लोगों के लिए आपस में भिड़ते हैं। लैंडस्केपिंग क्रू प्रबंधन सॉफ्टवेयर को यह भिड़ंत एक स्क्रीन पर लानी होती है: पक्के निर्माण के क्रू, रोपण दल और रखरखाव क्रू सब एक ही नाम सूची से निकलते हैं। Shifton में हर काम एक प्रोजेक्ट है, इसलिए शिफ्ट कभी महज समय का खंड नहीं होती: वह एक साइट की होती है, और साइट का नाम कर्मचारी के बगल में बैठता है। मशीन ऑपरेटर को उस निर्माण पर लगाएं जिसे उसकी सचमुच जरूरत है, तुरंत देखें कि इससे रखरखाव अनुबंध पर क्या बचता है, और कमी को सुबह छह बजे खोजने के बजाय खुली शिफ्ट के रूप में प्रकाशित करें। क्रू लीड अपना सप्ताह मोबाइल ऐप में खोलते हैं, इसलिए किसे कहां जाना है यह पक्का करने के लिए किसी को फोन घुमाते नहीं रहना पड़ता।

भूमिकाएं उतनी ही मायने रखती हैं जितनी गिनती। तीन सहायक मजदूरों वाला और बिना प्रमाणित ऑपरेटर वाला दल क्रू नहीं है, वह अभी न पकड़ी गई देरी है। पद और अधिकार स्तर हर कर्मचारी के रिकॉर्ड पर रहते हैं, इसलिए शिफ्ट पर एक नजर बता देती है कि यह संयोजन काम शुरू भी कर सकता है या नहीं, और क्रू लीड को पूरी कंपनी की सूची सौंपे बिना अपनी टीम में बदलाव की अनुमति दी जा सकती है। जो लैंडस्केपिंग ठेकेदार शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर भूमिकाओं को नजरअंदाज करता है वह आपको ऐसा ग्रिड देता है जो भरा दिखता है और फिर भी सोमवार को साइट नहीं खुलवा पाता।

इस बाजार की शब्दावली ढीली है। कुछ मालिक लैंडस्केपिंग डिस्पैच सॉफ्टवेयर खोजते हैं, कुछ काम बांटने की प्रणाली या क्रू रोस्टरिंग प्रणाली, और आमतौर पर उनका मतलब एक ही काम होता है: सही लोगों को सही साइट पर पहुंचाना और बाद में जानना कि वहां क्या हुआ। Shifton इसका क्रू और घंटों वाला आधा हिस्सा संभालता है। यह गाड़ी चलाने की योजना नहीं बनाता और पड़ावों का क्रम तय नहीं करता, और जो विक्रेता दोनों का दावा करे उसे कड़ी नजर से देखना चाहिए।

घंटों पर नियंत्रण खोए बिना मौसमी भर्ती

इस पेशे में लोगों की संख्या साल के साथ दोगुनी होती है और आधी हो जाती है। लैंडस्केपिंग कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर को यह उतार-चढ़ाव सस्ता बनाना होता है। वसंत में बीस लोग लेना और पतझड़ में संख्या घटाना सामान्य है, और उनमें से हर एक को पहले ही दिन एक पद, एक दर और शेड्यूल तक पहुंच चाहिए। Shifton टीम को अधिकार स्तर, पद और निमंत्रण स्थिति वाली कर्मचारी सूची के रूप में रखता है, इसलिए नया व्यक्ति किसी ग्रुप चैट में जोड़े जाने के बजाय मिनटों में आमंत्रित, नियुक्त और शेड्यूल हो जाता है। अगर आपकी कर्मचारी संख्या मौसमों के बीच जोर से झूलती है, तो मौसमी कर्मचारियों की शेड्यूलिंग पर हमारी गाइड इस बढ़त पर और गहराई से जाती है। अधिकतम साप्ताहिक घंटे हर व्यक्ति के लिए अलग तय किए जा सकते हैं, और यह उन लोगों पर सबसे ज्यादा मायने रखता है जो आपकी दी हुई हर शिफ्ट खुशी से ले लेंगे।

मौसम की देरी और उससे थोपा गया फेरबदल

बारिश में धुला एक दिन सिर्फ एक गंवाया दिन नहीं है। वह एक कतार है जिसे उसके पीछे दोबारा खड़ा करना पड़ता है। लैंडस्केपिंग व्यवसाय मालिकों के लिए शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर अपनी कीमत ठीक इसी फेरबदल में वसूल करता है: प्रभावित शिफ्ट खिसकाएं, जिस साइट पर अब भी काम हो सकता है वहां से काम आगे खींचें, दोबारा प्रकाशित करें, हो गया। टेम्पलेट भी यहां मायने रखते हैं। एक निर्माण पर जो स्टाफिंग ढांचा चला उसे खाली ग्रिड से दोबारा बनाने के बजाय अगले वैसे ही काम पर लगाया जा सकता है, और ज्यादातर मालिक अपनी योजना का समय यहीं से वापस पाते हैं। सॉफ्टवेयर जो नहीं करता वह है गाड़ी का रास्ता तय करना: Shifton क्रू का शेड्यूल बनाता है और घंटे दर्ज करता है, और मार्ग का काम उस पर छोड़ देता है जो पहिये के पीछे बैठा है।

टाइम ट्रैकिंग जो लागत गणना को असली बनाती है

श्रम का अनुमान तब तक तुक्का ही रहता है जब तक उसे जांचने के लिए इतिहास न हो। लैंडस्केपिंग के लिए टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर का पूरा तर्क यही है, और यही वजह है कि उसे अलग ऐप में नहीं, शेड्यूल वाली उसी प्रणाली में होना चाहिए। लैंडस्केपिंग टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर आने और जाने का समय सिर्फ दिन के बजाय काम के सामने दर्ज करके घेरा पूरा करता है, ताकि पूरे हुए इंस्टॉलेशन के घंटे उन घंटों के बगल में रखे जा सकें जिनका आपने भाव दिया था। ब्रेक, देर से शुरुआत और जल्दी समापन हर शिफ्ट पर पकड़े जाते हैं। कार्य घंटे रिपोर्ट में ओवरटाइम बुनियादी घंटों से अलग रहता है, और बजट तथा दर रिपोर्ट उन घंटों को प्रति प्रोजेक्ट लागत में बदल देती हैं। हमारी टाइम ट्रैकिंग सुविधा इसकी बारीकियां विस्तार से बताती है। साइटों पर फैले क्रू के लिए जियोलोकेशन मॉड्यूल पहुंच की पुष्टि कर सकता है और मार्ग का इतिहास रख सकता है, और वह मुफ्त प्लान का हिस्सा नहीं, एक सशुल्क जोड़ है।

परिसर रखरखाव अनुबंध और सेवा का प्रमाण

व्यावसायिक परिसर रखरखाव की शेड्यूलिंग सबूत पर परखी जाती है। किसी दौरे पर सवाल उठाने वाला संपत्ति प्रबंधक एक तारीख, एक क्रू और एक अवधि चाहता है, और वह जवाब निकालने में कागज की फाइल के साथ पूरी दोपहर नहीं, एक मिनट लगना चाहिए। चूंकि हर शिफ्ट किसी प्रोजेक्ट के तहत दर्ज होती है, पुष्ट शिफ्ट रिपोर्ट और कार्य घंटे रिपोर्ट मिलकर बता देती हैं कि किसी भी अनुबंध पर किसी भी अवधि में क्या हुआ। इससे नवीनीकरण की बातचीत भी बदल जाती है। आप साल कैसा रहा इस धारणा के साथ नहीं, तय घंटों के सामने दिए गए घंटों के साथ जाते हैं।

कई संपत्तियों पर फैले अनुबंध एक दूसरी समस्या लाते हैं: योजना एक व्यक्ति की याददाश्त में नहीं रह सकती। हर संपत्ति Shifton में अपने प्रोजेक्ट के रूप में बैठती है, इसलिए शिफ्ट किसी धुंधले विवरण के बजाय वही साइट दिखाती है जिसके लिए वह बुक हुई थी, और गैरहाजिरी की भरपाई सबसे पास के खाली आदमी को देने के बजाय सही अनुबंध के सामने तय होती है। यह सच होते ही परिसर रखरखाव की शेड्यूलिंग काफी शांत हो जाती है, और क्रू दफ्तर से यह पूछना बंद कर देते हैं कि उन्हें कहां होना है। अगर अनुबंध बहु-दिवसीय काम के बजाय छोटे दोहराव वाले दौरों से बना है, तो लॉन देखभाल की शेड्यूलिंग वाला हमारा पेज देखें।

लैंडस्केपिंग क्रू शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर में क्या देखें

हर कंपनी के लिए कोई एक सर्वश्रेष्ठ लैंडस्केपिंग शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर नहीं होता, इसलिए किसी भी लैंडस्केपिंग क्रू शेड्यूलिंग ऐप को उस तरह परखें जैसे आपके क्रू उसे इस्तेमाल करेंगे, न कि उस तरह जैसे डेमो दिखाता है। यह मैदानी पेशा है, और जो शेड्यूलिंग ऐप सिर्फ मेज पर बैठे समझ आती हो वह अपना पहला व्यस्त सप्ताह नहीं झेल पाएगी।

• इसे गाड़ी के सबसे पुराने फोन पर, बाहर, मोबाइल डेटा पर खोलें। असली माहौल वही है।
• शून्य से पूरा सप्ताह बनाएं और अपना समय नापें। दस मिनट से कम संभव है।
• प्रकाशन के बाद एक शिफ्ट बदलें और देखें कि सूचना सचमुच कितनी जल्दी पहुंचती है।
• जांचें कि घंटे प्रोजेक्ट के हिसाब से फ़िल्टर हो सकते हैं या नहीं, क्योंकि आपकी लागत गणना उसी आंकड़े पर टिकी है।
• पक्का करें कि शेड्यूल साफ-सुथरे आयात और निर्यात होते हैं, ताकि आपका पहले से इस्तेमाल हो रहा शेड्यूल टेम्पलेट साथ आ जाए और आप अपने ही डेटा से कभी कटें नहीं।

जो भी इन पांच में फेल होता है, अगस्त तक चुपचाप छोड़ दिया जाता है।

लैंडस्केपिंग कंपनी में Shifton कहां बैठता है

Shifton लैंडस्केपिंग कार्यबल प्रबंधन सॉफ्टवेयर है, कोई अनुमान लगाने या डिजाइन का औजार नहीं। यह क्रू की योजना बनाता है, घंटे दर्ज करता है और दोनों पर रिपोर्ट देता है, और चाहे आपको एक क्रू के लिए लैंडस्केपिंग स्टाफ शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर चाहिए या एक दर्जन के लिए, यह उसी तरह काम करता है। दस टीम सदस्यों से नीचे मुफ्त प्लान पूरा काम बिना समय सीमा के उठा लेता है: शिफ्ट शेड्यूलिंग, बुनियादी टाइम क्लॉक और उपस्थिति, मोबाइल ऐप तथा रिपोर्ट शामिल हैं, जिससे एक क्रू वाला कारोबार पूरी तरह चल जाता है। जैसे-जैसे साइट और अनुबंध बढ़ते हैं, सशुल्क मॉड्यूल मांग का पूर्वानुमान, स्वचालित वितरण, जियोलोकेशन और गहरी लागत रिपोर्टिंग जोड़ देते हैं, और मूल्य निर्धारण दिखाता है कि यह प्रति कर्मचारी कैसे बढ़ता है। दोनों ही हाल में आप एक ही चीज खरीद रहे हैं: ऐसे क्रू जिन्हें पता है कि वे कहां जा रहे हैं, ऐसे घंटे जिन पर काम की लागत लगाते वक्त भरोसा किया जा सके, और ऐसी योजना जो पूरा लैंडस्केपिंग सीज़न झेल जाए।