Ana sayfa / Özellikler / Aktivite takibi ile şeffaf ekip yönetimi

Aktivite takibi ile şeffaf ekip yönetimi

Shifton'un çalışan aktivite izleme yazılımı ile iş gücünüzü güçlendirin — görevleri takip edin, verimliliği artırın, başarıya ulaşın.

Ücretsiz başla

Demo planla

Aktivite takibi ile şeffaf ekip yönetimi

Her Çalışan Hareketi İçin Eksiksiz Denetim Kaydı

Program değişiklikleri, kaçırılan vardiyalar veya fazla mesai onaylarıyla ilgili anlaşmazlıklar ortaya çıktığında, yöneticilerin neyin ne zaman olduğunu tartışmasız biçimde gösteren bir kayda ihtiyacı vardır. Kapsamlı bir etkinlik günlüğü olmadan, anlaşmazlıkları çözmek hafızaya ve kulaktan kulağa aktarılan bilgilere dayanır — bunların hiçbiri İK incelemelerinde veya iş denetimlerinde geçerli olmaz.

Zaman Damgalı İşlem Günlüğü — her program düzenlemesi, vardiya değişimi, giriş ve onay tam zaman damgaları ve kullanıcı kimlikleriyle kaydedilir

Vardiya Bazında Değişiklik Geçmişi — herhangi bir vardiyanın tam değişiklik geçmişini, her değişikliği kimin yaptığını ve verilen nedeni dahil olmak üzere görüntüleyin

Yönetici Etkinlik İzleme — hangi amirlerin ekiplerini aktif olarak yönettiğini ve hangilerinde çözülmemiş planlama boşlukları olduğunu takip edin

IP Adresi Kaydı — ek güvenlik doğrulaması için her girişin ve program işleminin ağ konumunu kaydedin

Çalışan Verimliliği ve Devamlılık Kalıpları

Hangi çalışanların sürekli zamanında geldiğini, hangilerinin sık sık hastalık izni aldığını ve hangilerinin ek vardiyalar üstlendiğini belirlemek, yöneticilerin terfiler, ek eğitim ve iş yükü dağılımı hakkında adil ve veriye dayalı kararlar almasına yardımcı olur — öznel izlenimlerin yerini ölçülebilir gerçekler alır.

Pontualite Puanlaması — performans değerlendirmeleri için her çalışanın herhangi bir zaman aralığındaki zamanında gelme oranını otomatik olarak hesaplayın

Devamsızlık Sıklığı Raporları — çalışan, departman veya haftanın günü bazında plansız devamsızlık kalıplarını belirleyin

Vardiya Alma Takibi — hangi çalışanların açık vardiyaları proaktif olarak üstlendiğini görün; bu, bağlılık ve güvenilirlik göstergesidir

Program Uyumu Puanı — fiili çalışma saatlerini planlanan saatlerle karşılaştırın ve çalışanları uyum yüzdesine göre sıralayın

Gerçek Zamanlı Operasyon Paneli

Çalışan performansını anlamak için hafta sonu raporlarını beklemek, sorunların yöneticiler müdahale edene kadar günlerce büyümesi anlamına gelir. Gerçek zamanlı bir panel, ortaya çıkar çıkmaz devamlılık sorunlarını, fazla mesai uyarılarını ve kapsama boşluklarını gösterir — aynı gün düzeltici aksiyon alınmasını sağlar.

Canlı Devamlılık Akışı — sürekli güncellenen bir ekranda kimlerin giriş yaptığını, kimlerin geç kaldığını ve kimlerin henüz gelmediğini görün

Fazla Mesai Birikim Takibi — haftalık saatleri gerçek zamanlı izleyin ve çalışanlar fazla mesai eşiklerine yaklaştığında uyarılar alın

Departman Kapsama Isı Haritası — hangi ekiplerin ve lokasyonların şu anda tam kadro olduğunu, hangilerinin kritik düzeyde personel eksikliği yaşadığını görselleştirin

Çoklu Lokasyon Etkinlik Karşılaştırması — lokasyona özgü sorunları belirlemek için devamlılık ve etkinlik metriklerini tesisler arasında karşılaştırın

Uyumluluğa Hazır Etkinlik Raporları

İş denetimleri, ücret anlaşmazlıkları ve düzenleyici incelemeler, planlama uygulamaları ve devam kayıtlarının ayrıntılı belgelenmesini gerektirir. Temiz ve yapılandırılmış etkinlik raporları sunamayan kuruluşlar ceza, geriye dönük ücret yükümlülüğü ve itibar kaybı riskiyle karşı karşıya kalır.

Dışa Aktarılabilir Denetim Raporları — herhangi bir tarih aralığı için tüm çalışan etkinliklerinin biçimlendirilmiş raporlarını oluşturun, düzenleyici başvuruya hazır hale getirin

Mola ve Dinlenme Süresi Doğrulaması — kaydedilmiş ve zaman damgalı mola kayıtlarıyla zorunlu mola yasalarına uyumu kanıtlayın

Saklama Süresi Arşivleme — etkinlik verilerini yasal olarak gerekli saklama süresi boyunca güvenli ve aranabilir depolamada otomatik olarak arşivleyin

Dijital İmza Doğrulaması — çalışanlar her ödeme döneminde puantajlarını dijital olarak imzalar ve bu da hukuken savunulabilir bir onay kaydı oluşturur

Sonsuza kadar ücretsiz

Ücretsiz planla başlayın

Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.

10 ekip üyesine kadar

Vardiya planlama ve takvim

Devam takibi ve puantaj

iOS ve Android mobil uygulaması

Bordro için hazır puantaj

Raporlar ve analitik

Ücretsiz başla

Sıkça Sorulan Sorular

Aktivite günlüğü hangi eylemleri kaydeder?

Günlük, her program değişikliğini, vardiya değiştirme talebini, giriş-çıkış saatini ve yönetici onayını tam zaman damgaları ve kullanıcı kimliğiyle birlikte kaydeder.

Hangi çalışanın vardiyanı değiştirdiğini nasıl öğrenebilirim?

Shifton'da herhangi bir vardiyanın değişiklik geçmişini açın. Her değişikliği, kimin yaptığını, ne zaman yaptığını ve belirtilen gerekçeyi içeren tam listeyi göreceksiniz.

Belirli bir departman için devam modellerini görebilir miyim?

Evet. Devamsızlık sıklığı ve dakiklik raporları departmana, konuma veya çalışana göre filtrelenebilir ve herhangi bir tarih aralığı için dışa aktarılabilir.

Shifton aktivite verilerini ne kadar süre saklar?

Aktivite kayıtları, yasal olarak gereken saklama süresi boyunca otomatik olarak arşivlenir ve denetimler için her zaman aranabilir şekilde kalır.

Çalışanlar kendi aktivite raporlarını görebilir mi?

Çalışanlar, Shifton uygulaması üzerinden kendi devam geçmişlerini ve program uyum verilerini görebilir. Yöneticiler, hangi ayrıntıların personel tarafından görülebileceğini kontrol eder.