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शिफ्टन के साथ प्रभावी शिफ्ट शेड्यूलिंग

स्मूद वर्कफोर्स प्रबंधन के लिए आपका सार्वभौमिक शिफ्ट शेड्यूल निर्माण उपकरण।

शिफ्टन के साथ प्रभावी शिफ्ट शेड्यूलिंग
किसी भी उद्योग के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप शिफ्ट बिल्डर

किसी भी उद्योग के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप शिफ्ट बिल्डर

शुरुआत से साप्ताहिक शिफ्ट शेड्यूल बनाना वर्कफोर्स मैनेजमेंट के सबसे समय लेने वाले कार्यों में से एक है। मैनेजर कर्मचारी उपलब्धता, कौशल आवश्यकताओं, श्रम नियमों और व्यवसाय की मांग को एक साथ संभालते हैं — और साथ ही निष्पक्ष रहने तथा टकराव से बचने की कोशिश करते हैं। एक विज़ुअल ड्रैग-एंड-ड्रॉप बिल्डर इस काम को स्प्रेडशीट पर घंटों की मेहनत से बदलकर सहज शेड्यूलिंग के कुछ मिनटों में बदल देता है।

विज़ुअल शेड्यूल ग्रिड — स्वचालित टकराव पहचान के साथ साप्ताहिक या मासिक कैलेंडर में कर्मचारियों को समय स्लॉट में ड्रैग करें
दोहराए जाने वाले शिफ्ट टेम्पलेट — सामान्य शिफ्ट पैटर्न सहेजें और पुनः उपयोग करें, ताकि आपको एक ही शेड्यूल दोबारा कभी न बनाना पड़े
मल्टी-लोकेशन सपोर्ट — एक ही स्क्रीन से कई शाखाओं, विभागों या साइटों के लिए शिफ्ट शेड्यूल प्रबंधित करें
मांग-आधारित ऑटो-शेड्यूलिंग — सिस्टम ऐतिहासिक मांग डेटा और श्रम बजट सीमाओं के आधार पर सर्वोत्तम शिफ्ट कवरेज सुझाता है
स्मार्ट टकराव पहचान और श्रम नियम प्रवर्तन

स्मार्ट टकराव पहचान और श्रम नियम प्रवर्तन

सबसे आम शेड्यूलिंग गलतियाँ — किसी कर्मचारी को दो बार बुक करना, विश्राम-अवधि की आवश्यकताओं का उल्लंघन करना, ओवरटाइम सीमाओं से अधिक जाना — सबसे महंगी भी होती हैं। इनमें से हर एक या तो अनुपालन जुर्माने, ओवरटाइम लागत, या थके हुए कर्मचारियों का कारण बनती है, जो अंततः नौकरी छोड़ देते हैं।

स्वचालित ओवरलैप रोकथाम — सिस्टम किसी भी ऐसे असाइनमेंट को ब्लॉक करता है जो एक कर्मचारी को एक ही समय में दो शिफ्टों में शेड्यूल करेगा
विश्राम-अवधि सत्यापन — लगातार असाइनमेंट के बीच न्यूनतम विश्राम घंटों का उल्लंघन करने वाली शिफ्टें प्रकाशित करने से पहले चिह्नित की जाती हैं
ओवरटाइम बजट सुरक्षा — जब कोई असाइनमेंट किसी कर्मचारी को साप्ताहिक ओवरटाइम सीमा से आगे ले जाएगा, तो आपको चेतावनियाँ मिलती हैं
अधिकतम घंटे प्रवर्तन — सख्त सीमाएँ किसी भी कर्मचारी को कॉन्फ़िगर की गई दैनिक या साप्ताहिक घंटे सीमा से अधिक शेड्यूल होने से रोकती हैं
कर्मचारियों के लिए शेड्यूल और सेल्फ-सर्विस टूल्स

कर्मचारियों के लिए शेड्यूल और सेल्फ-सर्विस टूल्स

शेड्यूल तभी काम करता है जब हर कर्मचारी उसके बारे में जानता हो, उसे तुरंत एक्सेस कर सके, और बदलावों को संप्रेषित करने के लिए टूल्स हों। ब्रेक-रूम की दीवारों पर लगे प्रिंटेड शेड्यूल स्याही सूखने से पहले ही पुराने हो जाते हैं — और मैनेजर अपना दिन इस बात के कॉल्स संभालने में बिताते हैं कि कौन कब काम करता है।

मोबाइल शेड्यूल व्यू — शेड्यूल प्रकाशित होते ही कर्मचारी अपने फोन पर अपनी शिफ्टें, ब्रेक और लोकेशन असाइनमेंट देख सकते हैं
शिफ्ट स्वैप अनुरोध — कर्मचारी ऐप में सीधे योग्य सहकर्मियों के साथ शिफ्ट अदला-बदली का प्रस्ताव दे सकते हैं, मैनेजर की स्वीकृति लंबित रहेगी
उपलब्धता सबमिशन — कर्मचारी हर सप्ताह अपनी उपलब्धता प्राथमिकताएँ अपडेट करते हैं ताकि मैनेजर व्यक्तिगत सीमाओं का सम्मान करने वाले शेड्यूल बना सकें
छुट्टी एकीकरण — स्वीकृत अवकाश शेड्यूल में स्वचालित रूप से ब्लॉक हो जाता है, ताकि मैनेजर गलती से अनुपस्थिति के दौरान शिफ्ट असाइन न करें
शेड्यूल प्रकाशन और रीयल-टाइम संचार

शेड्यूल प्रकाशन और रीयल-टाइम संचार

एक परफेक्ट शेड्यूल बनाना तब तक बेकार है जब टीम उसे समय पर न देखे। देर से शेड्यूल प्रकाशित होने से अनुपस्थिति, आखिरी मिनट की भागदौड़, और कर्मचारी असंतोष पैदा होता है। रीड-कन्फर्मेशन के साथ तुरंत वितरण सुनिश्चित करता है कि पहली शिफ्ट शुरू होने से पहले सभी एक ही पृष्ठ पर हों।

एक-क्लिक प्रकाशन — अंतिम रूप दिए गए शेड्यूल को पुश नोटिफिकेशन और ईमेल के माध्यम से सभी प्रभावित कर्मचारियों तक एक साथ पहुँचाएँ
परिवर्तन सूचना अलर्ट — प्रकाशन के बाद किए गए किसी भी संशोधन पर प्रभावित कर्मचारियों को तुरंत अलर्ट भेजे जाते हैं, जिनमें पहले और बाद के स्पष्ट विवरण होते हैं
शेड्यूल रीड कन्फर्मेशन — ट्रैक करें कि किन कर्मचारियों ने प्रकाशित शेड्यूल देखा है और जिन्होंने नहीं देखा है, उनसे फॉलो अप करें
शेड्यूल ऑडिट इतिहास — शेड्यूल का हर ड्राफ्ट, संपादन और प्रकाशित संस्करण अनुपालन समीक्षा और विवाद समाधान के लिए संग्रहीत किया जाता है
हमेशा के लिए मुफ़्त

फ्री प्लान से शुरू करें

कोई समय सीमा नहीं। मुख्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच, तैयार होने पर अपग्रेड करें।

10 टीम सदस्यों तक
शिफ्ट शेड्यूलिंग और कैलेंडर
टाइम क्लॉक और उपस्थिति
iOS और Android के लिए मोबाइल ऐप
असीमित शेड्यूल और स्थान
रिपोर्ट और विश्लेषण

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मैं एक व्यू में कई स्थानों के लिए शेड्यूल बना सकता हूँ?

हाँ। Shifton सभी शाखाओं और विभागों को एकल शेड्यूलिंग ग्रिड में दिखाता है। आप स्क्रीन बदले बिना विभिन्न स्थानों पर शिफ्ट असाइन कर सकते हैं और साइट या टीम के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं।

अगर मैं गलती से किसी को एक ही समय में दो शिफ्ट पर शेड्यूल कर दूँ तो क्या होगा?

सिस्टम सेव करने से पहले असाइनमेंट को ब्लॉक कर देता है। एक कॉन्फ्लिक्ट अलर्ट ठीक दिखाता है कि कौन सी शिफ्ट ओवरलैप होती हैं ताकि आप गलत शेड्यूल प्रकाशित किए बिना सुधार कर सकें।

कर्मचारियों को कैसे पता चलता है कि शेड्यूल कब प्रकाशित हुआ?

प्रकाशित करें पर क्लिक करने पर प्रत्येक प्रभावित कर्मचारी को तुरंत पुश नोटिफिकेशन और ईमेल मिलता है। आप यह भी ट्रैक कर सकते हैं कि किसने शेड्यूल देखा और जिन्होंने नहीं खोला उन्हें रिमाइंडर भेज सकते हैं।

क्या कर्मचारी खुद शिफ्ट स्वैप का अनुरोध कर सकते हैं?

कर्मचारी मोबाइल ऐप से सीधे एक योग्य सहकर्मी के साथ स्वैप का प्रस्ताव कर सकते हैं। अनुरोध आपके पास अनुमोदन के लिए आता है और स्वैप केवल आपकी पुष्टि के बाद प्रभावी होता है।

मैं शेड्यूल को अनुमोदित छुट्टी से ओवरलैप होने से कैसे रोकूँ?

अनुमोदित अनुपस्थिति शेड्यूलिंग ग्रिड में स्वचालित रूप से ब्लॉक हो जाती है। यदि आप अनुमोदित अनुपस्थिति के दौरान शिफ्ट असाइन करने का प्रयास करते हैं तो सिस्टम प्रकाशन से पहले इसे चिह्नित करता है।

अपने फ़ील्ड ऑपरेशन्स को बदलने के लिए तैयार हैं?

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