शिफ्टन के साथ प्रभावी शिफ्ट शेड्यूलिंग

शेड्यूल विज़ार्ड पहले बुनियादी जानकारी मांगता है (प्रोजेक्ट, तारीखें, वेतन दर, कर्मचारियों की अनुमतियाँ) और फिर शेड्यूल का प्रकार। बेसिक, उपलब्धता के अनुसार, उन्नत और प्रीसेट प्रकार आपके लिए शिफ्ट बना देते हैं, और खाली प्रकार में आप हर शिफ्ट को ग्रिड पर हाथ से रख सकते हैं।

हाँ। लोकेशन हर शिफ्ट से अलग जुड़ती है, इसलिए एक शेड्यूल में अलग-अलग साइटों की शिफ्ट हो सकती हैं और ग्रिड को लोकेशन के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है। हर शिफ्ट एक समय में एक ही लोकेशन की होती है।

उन्हें शिफ्ट टेम्पलेट के रूप में सेव करें, जिसमें शुरू और खत्म होने का समय, ब्रेक और रंग हो। टेम्पलेट सभी प्रोजेक्ट में काम करते हैं, और बाद में टेम्पलेट बदलने से उससे पहले बनी शिफ्ट नहीं बदलतीं।

प्रकाशित करें और कर्मचारियों को सूचित करें पर क्लिक करें। उस शेड्यूल में जिनकी भी शिफ्ट हैं, उन्हें उनकी प्रोफ़ाइल में चुने गए चैनल से सूचना मिलती है, जैसे ऐप में पुश नोटिफिकेशन या ईमेल। अगर बाद में शिफ्ट बदलते हैं, तो अपडेट भेजने के लिए फिर से प्रकाशित करें।

हाँ, जब शेड्यूल की सेटिंग्स में शिफ्ट अदला-बदली की अनुमति दें चालू हो। बदलाव एक ही शेड्यूल के अंदर रहता है, इसे एक ही पद के लोगों तक सीमित किया जा सकता है, और दोनों शेड्यूल अपडेट होने से पहले मैनेजर की पुष्टि ज़रूरी की जा सकती है।

वह ओपन शिफ्ट वाली पंक्ति में रहती है, जहाँ से कर्मचारी मोबाइल ऐप में उसे ले सकते हैं, या आप सिस्टम को ओपन शिफ्ट अपने आप बांटने दे सकते हैं। एक ओपन शिफ्ट केवल एक व्यक्ति ले सकता है।

मंज़ूर हुआ छुट्टी का अनुरोध टकराने वाली शिफ्ट को हटा देता है या उन्हें ओपन शिफ्ट में बदल देता है, जो अनुरोध में चुना गया हो उसके अनुसार। इसके लिए छुट्टी के अनुरोध मॉड्यूल चाहिए, प्रति कर्मचारी प्रति माह $1।

पूर्वानुमान मॉड्यूल (प्रति कर्मचारी प्रति माह $2) के साथ विज़ार्ड में उन्नत और उपलब्धता के अनुसार शेड्यूल के लिए लोड डिमांड का चरण जुड़ जाता है। आप बताते हैं कि हर घंटे कितने लोग चाहिए या संख्याएँ फ़ाइल से अपलोड करते हैं, और सिस्टम उनके हिसाब से शिफ्ट बनाता है।

शेड्यूल पेज पर आयात/निर्यात बटन Excel (.xlsx) या PDF में एक्सपोर्ट करता है। फ़ाइल में वही आता है जो उस समय ग्रिड पर दिख रहा है, इसलिए अगर सिर्फ़ एक हिस्सा चाहिए तो पहले कर्मचारी या तारीख से फ़िल्टर करें।

शेड्यूलिंग मूल कार्यक्षमताएँ मॉड्यूल का हिस्सा है, जो 10 तक कर्मचारियों की टीम के लिए मुफ़्त है, अगर टीम एक ही प्रोजेक्ट में काम करती है और कोई दूसरा मॉड्यूल चालू नहीं है। इससे आगे मूल कार्यक्षमताएँ मॉड्यूल प्रति कर्मचारी प्रति माह $1 का है।