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व्यवसायिक निर्णयों के लिए रिपोर्टिंग टूल्स का प्रभावी उपयोग

Shifton के साथ विकास को प्रोत्साहित करें: आपके शीर्ष प्रबंधन रिपोर्टिंग सॉफ़्टवेयर के लिए स्मार्ट शेड्यूलिंग और प्रदर्शन अंतर्दृष्टि।

व्यवसायिक निर्णयों के लिए रिपोर्टिंग टूल्स का प्रभावी उपयोग
तत्काल अंतर्दृष्टि के लिए तैयार-निर्मित वर्कफोर्स रिपोर्ट्स

तत्काल अंतर्दृष्टि के लिए तैयार-निर्मित वर्कफोर्स रिपोर्ट्स

अधिकांश वर्कफोर्स डेटा टाइम-क्लॉक लॉग्स, उपस्थिति रिकॉर्ड और शेड्यूलिंग डेटाबेस में अप्रयुक्त पड़ा रहता है, क्योंकि सार्थक अंतर्दृष्टि निकालने के लिए ऐसी तकनीकी कौशल की आवश्यकता होती है जो अधिकांश प्रबंधकों के पास नहीं होती। तैयार-निर्मित रिपोर्ट टेम्पलेट्स महत्वपूर्ण वर्कफोर्स मेट्रिक्स - उपस्थिति दर, ओवरटाइम लागत, शेड्यूल अनुपालन - को बिना किसी मैनुअल डेटा विश्लेषण के सामने लाते हैं।

उपस्थिति सारांश रिपोर्ट्स - प्रति कर्मचारी, टीम या स्थान के अनुसार समयपालन दर, अनुपस्थिति की आवृत्ति और न आने के पैटर्न देखें
ओवरटाइम लागत विभाजन - हर वेतन अवधि में कौन से विभाग, भूमिकाएँ और व्यक्ति ओवरटाइम खर्च बढ़ा रहे हैं, यह ठीक-ठीक देखें
शेड्यूल बनाम वास्तविक तुलना - नियोजित और वास्तविक काम किए गए घंटों के बीच का अंतर मापें ताकि शेड्यूलिंग की सटीकता से जुड़ी समस्याएँ पहचानी जा सकें
शिफ्ट कवरेज गैप रिपोर्ट - ऐसे समय-खंड और विभाग पहचानें जो लगातार न्यूनतम स्टाफिंग आवश्यकताओं से नीचे चल रहे हैं
विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए कस्टम रिपोर्ट बिल्डर

विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए कस्टम रिपोर्ट बिल्डर

कोई भी दो व्यवसाय वर्कफोर्स प्रदर्शन को एक ही तरीके से नहीं मापते। एक रिटेल चेन प्रति लेनदेन श्रम लागत ट्रैक करती है, एक स्वास्थ्य सेवा सुविधा नर्स-से-रोगी अनुपात की निगरानी करती है, और एक वेयरहाउस प्रति श्रम घंटे पिक की संख्या मापता है। सामान्य रिपोर्ट्स इन उद्योग-विशिष्ट KPI को नहीं पकड़ पातीं।

ड्रैग-एंड-ड्रॉप रिपोर्ट डिज़ाइनर - अपनी सटीक व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार रिपोर्ट बनाने के लिए मेट्रिक्स, फ़िल्टर, तिथि-सीमाएँ और समूह चुनें
सहेजे गए रिपोर्ट टेम्पलेट्स - कस्टम कॉन्फ़िगरेशन सहेजें और उन्हें आवश्यकता अनुसार या आवर्ती शेड्यूल पर हर बार दोबारा बनाए बिना चलाएँ
मल्टी-डायमेंशन फ़िल्टरिंग - स्थान, विभाग, भूमिका, कर्मचारी या समय अवधि के आधार पर किसी भी संयोजन में डेटा को विभाजित करें
भूमिका-आधारित रिपोर्ट अनुमतियाँ - संवेदनशील लागत और प्रदर्शन रिपोर्ट्स को अधिकृत भूमिकाओं तक सीमित रखें, जबकि परिचालन रिपोर्ट्स को व्यापक रूप से साझा करें
स्वचालित रिपोर्ट डिलीवरी और निर्धारित एक्सपोर्ट

स्वचालित रिपोर्ट डिलीवरी और निर्धारित एक्सपोर्ट

जिन प्रबंधकों को साप्ताहिक श्रम रिपोर्ट्स की आवश्यकता होती है, उन्हें हर सोमवार सुबह लॉग इन करके उन्हें चलाना याद नहीं रखना चाहिए। स्वचालित डिलीवरी सुनिश्चित करती है कि हितधारकों को उनकी ज़रूरत का डेटा एक पूर्वानुमेय आवृत्ति पर मिले - जिससे मैनुअल काम कम होता है और डेटा-आधारित निर्णय समय पर लिए जाते हैं।

निर्धारित ईमेल डिलीवरी - किसी भी रिपोर्ट को दैनिक, साप्ताहिक या मासिक आधार पर निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं को जनरेट करके ईमेल करने के लिए कॉन्फ़िगर करें
CSV और PDF एक्सपोर्ट - एक ही क्लिक में रिपोर्ट्स को पेरोल-तैयार CSV फ़ॉर्मेट या प्रस्तुति-तैयार PDF में एक्सपोर्ट करें
बहु-प्राप्तकर्ता वितरण - अलग-अलग रिपोर्ट्स को अलग-अलग हितधारकों तक पहुँचाएँ ताकि हर प्रबंधक केवल अपनी टीम से संबंधित डेटा देखे
रीयल-टाइम डेटा रिफ्रेश - डैशबोर्ड लाइव क्लॉक-इन और शेड्यूल डेटा खींचते हैं, इसलिए रिपोर्ट्स हमेशा वर्तमान स्थिति को दर्शाती हैं, बिना मैनुअल रिफ्रेश के
रुझान विश्लेषण और पूर्वानुमानात्मक वर्कफोर्स अंतर्दृष्टि

रुझान विश्लेषण और पूर्वानुमानात्मक वर्कफोर्स अंतर्दृष्टि

किसी एक समय-बिंदु की रिपोर्ट्स बताती हैं कि पिछले सप्ताह क्या हुआ - लेकिन रुझान विश्लेषण ऐसे पैटर्न उजागर करता है जो प्रबंधकों को भविष्य की समस्याओं का अनुमान लगाने में मदद करते हैं। यह समझना कि अनुपस्थिति बढ़ रही है, ओवरटाइम मौसमी है, या टर्नओवर विशिष्ट शेड्यूलिंग प्रथाओं से जुड़ा है, सक्रिय वर्कफोर्स प्रबंधन को संभव बनाता है।

ऐतिहासिक रुझान चार्ट - उभरते पैटर्न पहचानने के लिए महीनों या वर्षों में उपस्थिति, ओवरटाइम और श्रम लागत के रुझानों को विज़ुअलाइज़ करें
मौसमी मांग पूर्वानुमान - आने वाले व्यस्त मौसमों के लिए स्टाफिंग आवश्यकताओं का अनुमान लगाने और उसके अनुसार भर्ती की योजना बनाने के लिए ऐतिहासिक डेटा का उपयोग करें
टर्नओवर सहसंबंध विश्लेषण - रिटेंशन रणनीतियों को बेहतर बनाने के लिए शेड्यूलिंग पैटर्न और कर्मचारी टर्नओवर के बीच संबंधों की पहचान करें
उद्योग औसत के विरुद्ध बेंचमार्किंग - अपने ओवरटाइम दरों, अनुपस्थिति स्तरों और स्टाफिंग लागतों की तुलना गुमनाम उद्योग बेंचमार्क से करें
हमेशा के लिए मुफ़्त

फ्री प्लान से शुरू करें

कोई समय सीमा नहीं। मुख्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच, तैयार होने पर अपग्रेड करें।

10 टीम सदस्यों तक
शिफ्ट शेड्यूलिंग और कैलेंडर
टाइम क्लॉक और उपस्थिति
iOS और Android के लिए मोबाइल ऐप
असीमित शेड्यूल और स्थान
रिपोर्ट और विश्लेषण

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कौन-सी रिपोर्ट उपलब्ध हैं?

11 तैयार रिपोर्ट हैं: कंपनी के कर्मचारी, कर्मचारी कार्य समय, छुट्टियाँ, न्यूनतम घंटे, बोनस/जुर्माना, गतिविधि, छुट्टी का बैलेंस, पुष्टि की गई शिफ्ट, देर से आने वाले कर्मचारी, बजट और वेतन दर।

क्या मैं अपनी रिपोर्ट बना सकता हूँ?

हाँ, रिपोर्ट (नई) के बिल्डर में। आप तारीख की सीमा चुनते हैं, फ़िल्टर जोड़ते हैं, पंक्तियों को महीने, हफ़्ते या दिन और फिर प्रोजेक्ट या कर्मचारी के हिसाब से समूह में रखते हैं, और नतीजा सेव कर लेते हैं ताकि अगली बार दोबारा न बनाना पड़े।

बिल्डर किस डेटा के साथ काम करता है?

शिफ्ट एनालिटिक्स में शिफ्ट की संख्या और लंबाई, पुष्टियाँ, देरी, अनुपस्थिति, लागत और भुगतान आते हैं। गतिविधि एनालिटिक्स तब दिखता है जब गतिविधि मॉड्यूल चालू हो।

क्या रिपोर्ट एक्सपोर्ट हो सकती हैं?

हर रिपोर्ट में एक्सपोर्ट बटन है, और बिल्डर समय को दशमलव घंटों में दिखा सकता है (1:30 की जगह 1.5), ताकि संख्याएँ सीधे स्प्रेडशीट या पेरोल की गणना में जाएँ।

रिपोर्ट कौन खोल सकता है?

ज़्यादातर रिपोर्ट के लिए मैनेजर, एडमिन या मालिक की भूमिका चाहिए। मैनेजर उन प्रोजेक्ट का डेटा देखते हैं जिन्हें वे संभालते हैं।

क्या प्रोजेक्ट के हिसाब से श्रम लागत देख सकते हैं?

बजट रिपोर्ट प्रोजेक्ट के हिसाब से काम का समय और लागत बताती है, और वेतन दर रिपोर्ट हर कर्मचारी का मूल वेतन, ओवरटाइम, रात की दरें और समायोजन दिखाती है।

रिपोर्ट खाली क्यों है?

रिपोर्ट मौजूदा शेड्यूल, शिफ्ट और उपस्थिति रिकॉर्ड से बनती हैं। पहले तारीख की सीमा और फ़िल्टर जाँचें, और ध्यान रखें कि उपस्थिति पर आधारित रिपोर्ट के लिए उपस्थिति मॉड्यूल चाहिए।

क्या रिपोर्ट के अलग पैसे लगते हैं?

अलग शुल्क नहीं है। हर रिपोर्ट उस मॉड्यूल के साथ आती है जिसका डेटा वह इस्तेमाल करती है। शेड्यूलिंग रिपोर्ट मूल कार्यक्षमताएँ मॉड्यूल का हिस्सा हैं, जबकि उपस्थिति, पेरोल और छुट्टी की रिपोर्ट के लिए वे मॉड्यूल चालू होने चाहिए।

अपनी टीम चलाने का तरीका बदलने के लिए तैयार हैं?

हज़ारों टीमों से जुड़ें जो हर दिन शिफ्ट, समय और पेरोल को बेहतर तरीके से चलाने के लिए Shifton पर भरोसा करती हैं।