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सुविधा प्रबंधन अनुसूचन

Shifton के फ़ेसीलिटी अनुसूचन सॉफ़्टवेयर के साथ अपनी सुविधा संचालन को मजबूत बनाएं।

सुविधा प्रबंधन अनुसूचन
रखरखाव, सुरक्षा और हाउसकीपिंग टीमों के लिए शिफ्ट योजना

रखरखाव, सुरक्षा और हाउसकीपिंग टीमों के लिए शिफ्ट योजना

सुविधा प्रबंधक विविध टीमों का समन्वय करते हैं — सफाई कर्मचारी, HVAC तकनीशियन, सुरक्षा गार्ड और ग्राउंड्सकीपर — अक्सर अलग-अलग संचालन समय वाले कई भवनों में। एकीकृत शेड्यूलिंग सिस्टम के बिना, कवरेज में अंतर तब तक ध्यान में नहीं आता जब तक कुछ खराब न हो जाए।

विभाग-आधारित शेड्यूलिंग — रखरखाव, सुरक्षा और सफाई टीमों के लिए एक ही सिस्टम के तहत अलग-अलग शिफ्ट कैलेंडर बनाएं
भवन-विशिष्ट दृश्य — हर स्थान पर हर समय सही कवरेज सुनिश्चित करने के लिए सुविधा के अनुसार शेड्यूल फ़िल्टर करें
24/7 रोटेशन टेम्पलेट — सुरक्षा और आपातकालीन रखरखाव दलों के लिए चौबीसों घंटे शिफ्ट पैटर्न सेट करें
निवारक रखरखाव शेड्यूलिंग — सभी भवनों में नियोजित उपकरण निरीक्षण और HVAC सेवा अंतराल के साथ तकनीशियन शिफ्टों को संरेखित करें
वितरित सुविधा कर्मचारियों के लिए मोबाइल समय ट्रैकिंग

वितरित सुविधा कर्मचारियों के लिए मोबाइल समय ट्रैकिंग

सुविधा कर्मचारी दिन भर मंज़िलों, भवनों और परिसरों के बीच आते-जाते रहते हैं, जिससे स्थिर पंच क्लॉक अव्यावहारिक हो जाती है। प्रबंधकों को पेरोल को सटीक रूप से संसाधित करने और सेवा-स्तर समझौतों को बनाए रखने के लिए सभी स्थानों पर विश्वसनीय उपस्थिति डेटा की आवश्यकता होती है।

जियोफेंसिंग के साथ मोबाइल क्लॉक-इन — कर्मचारी अपने फ़ोन से, निर्धारित भवन पर स्थान सत्यापन के साथ, घंटे दर्ज करते हैं
शिफ्ट अवधि ट्रैकिंग — जल्दी निकलने या देर से आने का पता लगाने के लिए वास्तविक समय में वास्तविक बनाम निर्धारित घंटों की निगरानी करें
अनुपालन डैशबोर्ड — प्रत्येक टीम सदस्य के लिए विश्राम अवधि, ओवरटाइम और अधिकतम साप्ताहिक घंटों को ट्रैक करें
आपातकालीन प्रतिक्रिया रोस्टर — बाढ़, बिजली कटौती या सुरक्षा उल्लंघन जैसी कार्य समय के बाद की सुविधा आपात स्थितियों के लिए प्राथमिकता वाली ऑन-कॉल सूची बनाए रखें
बहु-भवन संचालन के लिए केंद्रीकृत संचार

बहु-भवन संचालन के लिए केंद्रीकृत संचार

जब एक भवन में पाइप फट जाता है और दूसरे में किरायेदार सुरक्षा समस्या की रिपोर्ट करता है, तो सुविधा प्रबंधकों को तुरंत टीम समन्वय की आवश्यकता होती है। बिखरी हुई फ़ोन कॉल और ईमेल देरी पैदा करते हैं, जो छोटी घटनाओं को महंगी आपात स्थितियों में बदल देती हैं।

प्राथमिकता शिफ्ट पुनर्नियोजन — उपलब्ध तकनीशियनों को कम-प्राथमिकता वाले कार्यों से हटाकर तात्कालिक सुविधा समस्याओं को संभालें
प्रसारण सूचनाएँ — शेड्यूल परिवर्तन और आपातकालीन अलर्ट एक ही टैप में सभी प्रभावित कर्मचारियों को भेजें
शिफ्ट अदला-बदली प्रबंधन — कवरेज बनाए रखने के लिए कर्मचारियों को प्रबंधक की मंज़ूरी के साथ शिफ्ट बदलने दें, बिना प्रशासनिक बोझ के
विक्रेता समन्वय विंडो — निरीक्षण, मरम्मत और इंस्टॉलेशन के लिए ठेकेदारों की यात्राओं के दौरान आंतरिक कर्मचारियों की उपस्थिति शेड्यूल करें
अधिक स्मार्ट सुविधा बजटिंग के लिए कार्यबल विश्लेषण

अधिक स्मार्ट सुविधा बजटिंग के लिए कार्यबल विश्लेषण

सुविधा प्रबंधन अनुबंध श्रम लागत की सटीकता पर जीते और हारे जाते हैं। प्रति भवन, विभाग और शिफ्ट प्रकार के काम किए गए घंटों के विस्तृत डेटा के बिना, प्रबंधक स्टाफिंग स्तरों को अनुकूलित नहीं कर सकते या भवन मालिकों के सामने बजट अनुरोधों को उचित नहीं ठहरा सकते।

प्रति-भवन लागत रिपोर्ट — पारदर्शी क्लाइंट बिलिंग के लिए श्रम व्यय को सुविधा, मंज़िल या विभाग के अनुसार विभाजित करें
स्टाफिंग दक्षता मीट्रिक्स — अधिक स्टाफिंग या लगातार कम स्टाफिंग की पहचान करने के लिए निर्धारित बनाम वास्तविक घंटों की तुलना करें
स्वचालित पेरोल निर्यात — निर्बाध पेरोल प्रसंस्करण के लिए लागत केंद्र के अनुसार समूहित सटीक टाइमशीट तैयार करें
ऊर्जा उपयोग शिफ्ट अनुकूलन — ऑफ-आवर्स के दौरान उपयोगिता लागत कम करने के लिए हाउसकीपिंग और रखरखाव शिफ्टों को भवन अधिभोग पैटर्न के साथ संरेखित करें
हमेशा के लिए मुफ़्त

फ्री प्लान से शुरू करें

कोई समय सीमा नहीं। मुख्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच, तैयार होने पर अपग्रेड करें।

10 टीम सदस्यों तक
शिफ्ट शेड्यूलिंग और कैलेंडर
टाइम क्लॉक और उपस्थिति
iOS और Android के लिए मोबाइल ऐप
असीमित शेड्यूल और स्थान
रिपोर्ट और विश्लेषण

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Shifton सुविधा प्रबंधन अनुसूचन संचालन प्रबंधन में कैसे मदद करता है?

Shifton शिफ्ट प्लानिंग, कार्य असाइनमेंट और फील्ड वर्कर्स की ट्रैकिंग के लिए एक केंद्रीय प्लेटफॉर्म प्रदान करता है।

Shifton सुविधा प्रबंधन अनुसूचन व्यवसायों के लिए कौन सी सुविधाएँ प्रदान करता है?

प्रमुख सुविधाएँ: शिफ्ट प्लानिंग, GPS ट्रैकिंग, स्वचालित कार्य असाइनमेंट, उपस्थिति प्रबंधन, ग्राहक प्रबंधन, रिपोर्ट, मोबाइल ऐप।

क्या Shifton छोटी सुविधा प्रबंधन अनुसूचन टीमों के लिए उपयुक्त है?

हाँ। मुफ्त प्लान बेसिक मॉड्यूल तक पूर्ण पहुँच के साथ 10 टीम सदस्यों को सपोर्ट करता है।

क्या Shifton कई सुविधा प्रबंधन अनुसूचन स्थानों की शेड्यूलिंग संभाल सकता है?

बिल्कुल। Shifton असीमित स्थानों और टीमों को सपोर्ट करता है।

सुविधा प्रबंधन अनुसूचन कंपनी कितनी जल्दी Shifton शुरू कर सकती है?

अधिकांश टीमें मिनटों में शुरू हो जाती हैं। अकाउंट बनाएँ, टीम को आमंत्रित करें और तुरंत शेड्यूलिंग शुरू करें।

अपने फ़ील्ड ऑपरेशन्स को बदलने के लिए तैयार हैं?

उन हज़ारों फील्ड सर्विस कंपनियों से जुड़ें जो हर दिन स्मार्ट तरीके से काम करने के लिए Shifton पर भरोसा करती हैं।