
每项员工操作的完整审计追踪
当出现关于排班变更、漏班或加班审批的争议时,管理者需要一份无可争议的记录来说明发生了什么以及何时发生的。没有全面的活动日志,解决冲突就只能依赖记忆和口口相传-而这两者在 HR 审核或劳动审计中都站不住脚。
带时间戳的操作日志 - 记录每一次排班编辑、班次互换、打卡和审批的精确时间戳及用户身份
按班次的变更历史 - 查看任何班次的完整修改历史,包括每次更改由谁完成以及提供的原因
管理者活动监控 - 跟踪哪些主管正在积极管理员工团队,哪些主管仍有未处理的排班缺口
IP 地址记录 - 记录每次登录和排班操作的网络位置,以进行额外的安全验证

员工生产力与出勤模式
识别哪些员工始终准时到岗、哪些员工经常请病假、以及哪些员工会主动承担额外班次,有助于管理者在晋升、额外培训和工作量分配方面做出公平、数据驱动的决策-用可衡量的事实取代主观印象。
准时评分 - 自动计算每位员工在任意时间段内的准时到岗率,用于绩效评估
缺勤频率报告 - 按员工、部门或星期几识别非计划缺勤的模式
班次抢单跟踪 - 查看哪些员工会主动认领空缺班次,体现参与度和可靠性
排班遵守评分 - 将实际工作时长与排班时长进行比较,并按遵守率对员工排名

实时运营仪表板
如果要等到周末报告才了解员工绩效,问题就会在管理者能够响应之前持续恶化数天。实时仪表板会在出勤问题、加班提醒和人员覆盖缺口发生的瞬间立即呈现-从而支持当天纠正。
实时出勤流 - 在持续更新的屏幕上查看谁已打卡、谁迟到了、以及谁尚未到达
加班累计跟踪器 - 实时监控每周工时,并在员工接近加班阈值时接收提醒
部门覆盖热力图 - 直观显示当前哪些团队和地点人员充足,哪些严重缺编
多地点活动对比 - 对比各站点的出勤和活动指标,识别特定地点的问题

符合合规要求的活动报告
劳动审计、工资争议和监管调查都需要对排班实践和出勤记录进行详细文档化。无法提供干净、结构化活动报告的组织将面临罚款、补发工资责任以及声誉损害。
可导出的审计报告 - 生成任意日期范围内所有员工活动的格式化报告,便于提交监管机构
休息与休息时段验证 - 通过已记录且带时间戳的休息记录证明符合强制休息法规
保留期归档 - 按法律要求的保留期限自动归档活动数据,并提供安全、可搜索的存储
电子签名验证 - 员工在每个工资周期以电子方式签署工时表,形成具有法律效力的审批记录
常见问题
活动日志记录什么?
每当有人创建、编辑或删除一条记录,无论是班次、员工资料还是一项设置,日志都会保存时间、操作人以及修改前后的数据。
需要做什么设置吗?
不需要。日志从第一天起自动记录。所有者和管理员在活动日志页面打开它,并按类型、操作和日期筛选。
怎样查到是谁改了某个班次?
打开该班次,选择查看班次日志。历史记录会显示这个班次的每次改动,包括是谁从开放班次中领取了它。
日志中的条目可以编辑或删除吗?
不可以。日志是只读的。要撤销一次改动,需要编辑记录本身,而这次编辑同样会被记入日志。
系统自己的操作呢?
系统自动完成的更改,例如自动发布,可能会显示系统为发起者,而不是某个人。
能看到员工的出勤规律吗?
迟到员工报表统计每个人的迟到次数和分钟数,员工工作时间报表对比计划与实际时间,包括早退。两者都依赖出勤管理模块(每位员工每月 $1)。
可以查看谁确认了即将到来的班次吗?
开启班次确认后,已确认班次报表会按项目和日期列出已确认和未确认的班次。
这和活动模块是一回事吗?
不是,这是两样东西。活动日志是自动的审计记录。活动模块(每位员工每月 $0.50)是一项独立功能,用于在班次内规划和跟踪各项工作。






