खेत की टीमों के लिए कृषि कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर
खेत के टुकड़े और मौसम के हिसाब से बनी टीमें, मैदान में ही दर्ज होते घंटे, और मज़दूरी की ऐसी लागत जो आप फ़सल पर डाल सकें।
दफ़्तर के हफ़्ते से नहीं, खेत और काम के हिसाब से योजना बनाएँ
खेत का हफ़्ता फ़सल, मौसम और मशीनों से तय होता है, और वह उसी सुबह बदल जाता है जिस सुबह वह शुरू होता है। तय रोटा के बजाय खेत के टुकड़े और काम के हिसाब से योजना बनाना योजना को उसी के पास रखता है जो ज़मीन को सचमुच चाहिए।
जहाँ दफ़्तर नहीं है वहाँ घंटे दर्ज करें
खेत पर कोई मेज़ के पास हाज़िरी नहीं लगाता। शुरुआत, समाप्ति और ब्रेक फ़ोन से दर्ज करने पर घंटे उसी दिन सिस्टम में चले जाते हैं, न कि उस काग़ज़ पर जो हफ़्ते के आख़िर में याद से भरा जाता है।
कटाई के लिए बढ़ाएँ, बाद में घटाएँ
मौसमी मज़दूरी अपवाद नहीं, सामान्य बात है। विभाग स्थायी कर्मचारियों, मौसमी मज़दूरों और ठेकेदारों को अलग रखते हैं जबकि सब एक ही योजना पर बैठते हैं।
मौसम की लागत उसी के चलते-चलते निकालें
ज़्यादातर खेतों में मज़दूरी सबसे बड़ी बदलती लागत है और उसे किसी के खाते में डालना सबसे कठिन। दर्ज घंटों को टुकड़े और काम के हिसाब से समूहबद्ध करना एक ही मज़दूरी बिल को उस आँकड़े में बदल देता है जिसे आप फ़सल के सामने रख सकें।
फ्री प्लान से शुरू करें
कोई समय सीमा नहीं। मुख्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच, तैयार होने पर अपग्रेड करें।
खेत की मज़दूरी आम शेड्यूलिंग में क्यों नहीं समाती
तीन बातें कृषि श्रम की योजना को अपने आप में एक अलग समस्या बना देती हैं। योजना संचालन कैलेंडर से नहीं, मौसम और फ़सल से तय होती है। मज़दूरों की संख्या दो मौसमों के बीच पाँच गुना या उससे भी ज़्यादा बढ़ती और घटती है। और जहाँ काम होता है वहाँ न दफ़्तर है, न हाज़िरी मशीन, और अक्सर भरोसेमंद नेटवर्क भी नहीं।
इनमें से कोई एक भी बात दुकान या कॉल सेंटर के लिए बने औज़ार को तोड़ देती है। तीनों मिलकर बताती हैं कि इतने खेत आज भी काग़ज़ की एक शीट और एक फ़ोन कॉल पर क्यों चलते हैं, और मज़दूरी का बिल हर महीने ऐसा एक आँकड़ा बनकर क्यों आता है जिसे कोई तोड़कर नहीं देख पाता।
इकाई है खेत का टुकड़ा और काम
आदमी के हिसाब से योजना बनाने से सूची निकलती है। टुकड़े के हिसाब से बनाने से योजना निकलती है। जैसे ही हर खेत, टुकड़ा या काम एक प्रोजेक्ट बन जाता है, दिन नामों की क़तार के बजाय उस काम की तरह पढ़ा जाता है जो होना ही है, और जिन हिस्सों पर कोई नहीं लगा वे भूल-चूक के बजाय खुले छेद की तरह दिखते हैं।
इससे रिपोर्टिंग की दिक़्क़त जड़ से सुलझ जाती है। किसी टुकड़े पर दर्ज घंटे बिना किसी के कुछ दोबारा जोड़े प्रति हेक्टेयर और प्रति फ़सल लागत बन जाते हैं, और यही फ़र्क़ है यह जानने में कि मज़दूरी बढ़ गई और यह जानने में कि किस खेत ने बढ़ाई।
योजना सुबह छह बजे बदल जाती है
बारिश, बिगड़ी हुई मशीन, उम्मीद से जल्दी पकी फ़सल। फेरबदल सामान्य बात है, इसलिए काम का पैमाना यह नहीं कि रविवार को योजना कितनी अच्छी थी, बल्कि यह कि मंगलवार को उसे बदलना कितना सस्ता है और बदलाव टीम तक कितने भरोसे से पहुँचता है।
बिना मशीन के घंटे दर्ज करना
खेत पर काग़ज़ी टाइमशीट फ़ाइलिंग की नहीं, सटीकता की समस्या है। हफ़्ते के आख़िर में लिखे गए घंटे याद किए हुए घंटे होते हैं, और याद किए हुए घंटे उसी दिशा में सुविधाजनक आँकड़ों की ओर ख़ुद गोल हो जाते हैं जिस दिशा में लिखने वाला चाहता है।
जेब में पड़ा फ़ोन इस दोबारा जोड़ने को हटा देता है। शुरुआत, समाप्ति और ब्रेक उसी दिन रिकॉर्ड में चढ़ते हैं, तय की गई शिफ़्ट के बगल में, और दोनों का अंतर तब तक सामने रहता है जब तक कोई उसके बारे में पूछ सके।
न मशीन, न काग़ज़, न रविवार रात का हिसाब।
मौसमी होना ही सामान्य हालत है
बारह स्थायी कर्मचारियों वाला खेत कटाई के दौरान साठ लोगों को गुज़ार सकता है, जिनमें से कई पिछले सालों से लौटे हुए होते हैं और कुछ ठेकेदारों के भेजे हुए। इसे अपवाद मानने से हर मौसम की एक अलग शीट बनती है और इतिहास कुछ भी नहीं बचता।
हर मज़दूर का एक ही रिकॉर्ड रखने का मतलब है कि चौथी कटाई पर लौटा व्यक्ति नई प्रविष्टि के बजाय अपने इतिहास के साथ आता है, और स्थायी, मौसमी तथा ठेके वाले लोगों को अलग विभागों में रखने से संचालन की योजना पूरी रहती है जबकि पेरोल निर्यात उन्हीं तक सीमित रहता है जिन्हें खेत सीधे रखता है।
अनुपालन रिकॉर्ड के पीछे चलता है
कृषि श्रम पर ऐसी बाध्यताएँ होती हैं जो देश-देश और मज़दूर की स्थिति के हिसाब से बहुत बदलती हैं। सॉफ़्टवेयर वे फ़ैसले नहीं करता। वह इतना करता है कि किसने, कब और कितनी देर काम किया इसका ऐसा रिकॉर्ड रखे जिसे टिकाया जा सके, और आख़िर में हर बाध्यता यही माँगती है।
कटाई की लागत निकालना
ज़्यादातर खेत अपने इनपुट सटीकता से नापते हैं। बीज, ईंधन, खाद और मशीन के घंटे सब खेत के स्तर तक दर्ज होते हैं। मज़दूरी, जो आमतौर पर तीनों में सबसे बड़ी बदलती लागत है, महीने में एक आँकड़े के रूप में आती है।
दर्ज घंटों को टुकड़े और काम के हिसाब से समूहबद्ध करना यह खाई बिना नए उपकरण के पाट देता है। प्रति हेक्टेयर तुड़ाई की लागत टुकड़ों के बीच और सालों के बीच तुलनीय हो जाती है, और जो काम बार-बार अपने अनुमान से आगे निकलता है वह अंदाज़े में नहीं, रिपोर्ट में दिखता है।
शुरुआत कहाँ से करें
Shifton 10 कर्मचारियों तक बिना समय सीमा के मुफ़्त है, और इतने में एक छोटा खेत या अकेली टीम पूरी तरह आ जाती है। शेड्यूलिंग, बेसिक टाइम क्लॉक, मोबाइल ऐप और रिपोर्टिंग शामिल हैं। मॉड्यूल एक-एक करके 0.50 डॉलर प्रति कर्मचारी प्रति माह से जुड़ते हैं, हर एक पर 60 दिन तक का ट्रायल मिलता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या शेड्यूल खेत या ज़मीन के टुकड़े के हिसाब से बनाया जा सकता है?
हाँ। हर टुकड़ा, खेत या काम एक प्रोजेक्ट के रूप में बनता है, इसलिए दिन को एक-एक टुकड़े के हिसाब से भी पढ़ा जा सकता है और पूरे खेत के हिसाब से भी। रिपोर्ट दर्ज घंटों को उसी तरह समूहबद्ध करती हैं।
खेत पर दफ़्तर न हो तो मज़दूर हाज़िरी कैसे लगाएँ?
टाइम क्लॉक किसी भी फ़ोन पर मोबाइल ऐप में चलता है, इसलिए घंटे वहीं दर्ज होते हैं जहाँ काम हो रहा है। अगर हाज़िरी को किसी तय जगह से बाँधना हो तो लोकेशन नियंत्रण सशुल्क मॉड्यूल के रूप में 5 डॉलर प्रति कर्मचारी प्रति माह पर मिलता है।
क्या यह हर साल लौटने वाले मौसमी मज़दूरों के लिए ठीक है?
हाँ। कटाई पर लौटने वाला व्यक्ति हर मौसम नए सिरे से जोड़ने के बजाय अपने इतिहास के साथ एक ही रिकॉर्ड पर रहता है, और मौसमी लोग अपने अलग विभाग में बैठते हैं जिससे पेरोल निर्यात साफ़ रहता है।
क्या मैं फ़सल या टुकड़े के हिसाब से मज़दूरी लागत देख सकता हूँ?
रिपोर्ट घंटों को प्रोजेक्ट के हिसाब से समूहबद्ध करती हैं, और अगर टुकड़े तथा काम प्रोजेक्ट के रूप में बने हों तो मज़दूरी की लागत महीने के बजाय फ़सल से चिपकती है।
मौसम दिन की योजना पलट दे तो क्या होता है?
उस दिन की योजना बदलकर दोबारा प्रकाशित कर दी जाती है, और जिनका नाम उसमें है उन सबके फ़ोन पर सूचना जाती है। पढ़े जाने की पुष्टि दिखाती है कि बदलाव सचमुच किसने खोला, और यह तब मायने रखता है जब टीम रास्ते में हो।
छोटे खेत के लिए मुफ़्त योजना काफ़ी है क्या?
Shifton 10 कर्मचारियों तक बिना समय सीमा के मुफ़्त है, और इतने में एक छोटा खेत या एक टीम पूरी तरह आ जाती है। शेड्यूलिंग, बेसिक टाइम क्लॉक, मोबाइल ऐप और रिपोर्ट शामिल हैं, जबकि सशुल्क मॉड्यूल 0.50 डॉलर प्रति कर्मचारी प्रति माह से शुरू होते हैं और हर एक पर 60 दिन तक का ट्रायल मिलता है।
पूरे मौसम को एक योजना पर लाइए
10 कर्मचारियों तक मुफ़्त, टुकड़े प्रोजेक्ट की तरह, खेत से हाज़िरी और फ़सल पर डाली गई मज़दूरी लागत।