Zeiterfassung Software für effizientes Arbeitszeit‑Management
Ermöglichen Sie Ihrer Belegschaft mit Shiftons Software zur Überwachung von Mitarbeiteraktivitäten - Aufgaben verfolgen, Effizienz steigern, erfolgreich sein.
Vollständiger Audit-Trail für jede Workforce-Aktion
Wenn es zu Streitigkeiten über Schichtänderungen, verpasste Schichten oder Genehmigungen von Überstunden kommt, benötigen Manager einen unbestreitbaren Nachweis darüber, was wann passiert ist. Ohne ein umfassendes Aktivitätsprotokoll stützt sich die Konfliktlösung auf Erinnerungen und Hörensagen - beides hält weder einer HR-Prüfung noch einer Arbeitsprüfung stand.
Produktivität und Anwesenheitsmuster der Mitarbeiter
Zu erkennen, welche Mitarbeiter regelmäßig pünktlich erscheinen, welche sich häufig krankmelden und welche zusätzliche Schichten übernehmen, hilft Managern, faire, datenbasierte Entscheidungen über Beförderungen, zusätzliche Schulungen und die Arbeitslastverteilung zu treffen - und ersetzt subjektive Eindrücke durch messbare Fakten.
Operatives Dashboard in Echtzeit
Wenn Sie auf Berichte zum Ende der Woche warten, um die Leistung der Belegschaft zu verstehen, können sich Probleme tagelang verschärfen, bevor Manager reagieren können. Ein Echtzeit-Dashboard zeigt Anwesenheitsprobleme, Überstundenwarnungen und Abdeckungslücken genau dann an, wenn sie auftreten - und ermöglicht Korrekturmaßnahmen noch am selben Tag.
Compliance-fähige Aktivitätsberichte
Arbeitsprüfungen, Lohnstreitigkeiten und behördliche Anfragen erfordern eine detaillierte Dokumentation von Planungspraktiken und Anwesenheitsaufzeichnungen. Organisationen, die keine sauberen, strukturierten Aktivitätsberichte vorlegen können, riskieren Strafen, Nachzahlungspflichten und Reputationsschäden.
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Häufig gestellte Fragen
Was zeichnet das Aktivitätsprotokoll auf?
Jedes Mal, wenn jemand einen Datensatz anlegt, bearbeitet oder löscht, ob Schicht, Mitarbeiterprofil oder Einstellung, speichert das Protokoll den Zeitpunkt, die Person und die Daten vor und nach der Änderung.
Muss ich etwas einrichten?
Nein. Das Protokoll füllt sich vom ersten Tag an von selbst. Inhaber und Administratoren öffnen es auf der Seite Aktivitätsprotokoll und filtern nach Typ, Aktion und Datum.
Wie finde ich heraus, wer eine bestimmte Schicht geändert hat?
Öffnen Sie die Schicht und wählen Sie die Anzeige des Schichtprotokolls. Der Verlauf zeigt jede Änderung an dieser Schicht, auch wer sie aus den offenen Schichten übernommen hat.
Lassen sich Einträge im Protokoll bearbeiten oder löschen?
Nein, das Protokoll ist schreibgeschützt. Um eine Änderung rückgängig zu machen, bearbeiten Sie den Datensatz selbst, und auch diese Bearbeitung wird protokolliert.
Und was ist mit Aktionen des Systems?
Änderungen, die das System selbst vornimmt, etwa eine automatische Veröffentlichung, können mit dem System als Auslöser statt einer Person erscheinen.
Kann ich Muster bei der Anwesenheit erkennen?
Der Bericht über verspätete Mitarbeiter zählt Verspätungen und Minuten pro Person, der Bericht über Arbeitszeiten vergleicht geplante und tatsächliche Zeiten, einschließlich früher Gehzeiten. Beide setzen das Modul Anwesenheit voraus ($1 pro Mitarbeiter und Monat).
Sehe ich, wer seine kommenden Schichten bestätigt hat?
Ist die Schichtbestätigung aktiviert, listet der Bericht über bestätigte Schichten bestätigte und unbestätigte Schichten nach Projekt und Datum auf.
Ist das dasselbe wie das Modul Aktivität?
Nein, das sind zwei verschiedene Dinge. Das Aktivitätsprotokoll ist ein automatischer Prüfpfad. Das Modul Aktivität ($0,50 pro Mitarbeiter und Monat) ist eine eigene Funktion zum Planen und Erfassen von Tätigkeiten innerhalb von Schichten.
Bereit, die Art zu verändern, wie Sie Ihr Team führen?
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