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Zeiterfassung Software für effizientes Arbeitszeit‑Management

Ermöglichen Sie Ihrer Belegschaft mit Shiftons Software zur Überwachung von Mitarbeiteraktivitäten - Aufgaben verfolgen, Effizienz steigern, erfolgreich sein.

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Zeiterfassung Software für effizientes Arbeitszeit‑Management

Vollständiger Audit-Trail für jede Workforce-Aktion

Wenn es zu Streitigkeiten über Schichtänderungen, verpasste Schichten oder Genehmigungen von Überstunden kommt, benötigen Manager einen unbestreitbaren Nachweis darüber, was wann passiert ist. Ohne ein umfassendes Aktivitätsprotokoll stützt sich die Konfliktlösung auf Erinnerungen und Hörensagen — beides hält weder einer HR-Prüfung noch einer Arbeitsprüfung stand.

Protokoll mit Zeitstempel — jede Dienstplanänderung, jeder Schichttausch, jeder Check-in und jede Genehmigung wird mit exakten Zeitstempeln und Benutzeridentitäten erfasst

Änderungshistorie pro Schicht — die vollständige Änderungshistorie jeder Schicht anzeigen, einschließlich wer welche Änderung vorgenommen hat und welcher Grund angegeben wurde

Überwachung der Manager-Aktivitäten — verfolgen, welche Vorgesetzten ihre Teams aktiv verwalten und welche unbeantwortete Planungsengpässe haben

Protokollierung der IP-Adresse — den Netzwerkstandort jeder Anmeldung und jeder Planungsaktion für zusätzliche Sicherheitsüberprüfungen erfassen

Produktivität und Anwesenheitsmuster der Mitarbeiter

Zu erkennen, welche Mitarbeiter regelmäßig pünktlich erscheinen, welche sich häufig krankmelden und welche zusätzliche Schichten übernehmen, hilft Managern, faire, datenbasierte Entscheidungen über Beförderungen, zusätzliche Schulungen und die Arbeitslastverteilung zu treffen — und ersetzt subjektive Eindrücke durch messbare Fakten.

Pünktlichkeitsbewertung — die pünktliche Ankunftsquote jedes Mitarbeiters für beliebige Zeiträume automatisch berechnen, für Leistungsbeurteilungen

Berichte zur Abwesenheitshäufigkeit — Muster ungeplanter Abwesenheiten nach Mitarbeiter, Abteilung oder Wochentag identifizieren

Schichtübernahme-Tracking — sehen, welche Mitarbeiter proaktiv offene Schichten übernehmen, was Engagement und Zuverlässigkeit signalisiert

Score zur Einhaltung des Dienstplans — tatsächliche Arbeitsstunden mit geplanten Stunden vergleichen und Mitarbeiter nach Einhaltungsquote einstufen

Operatives Dashboard in Echtzeit

Wenn Sie auf Berichte zum Ende der Woche warten, um die Leistung der Belegschaft zu verstehen, können sich Probleme tagelang verschärfen, bevor Manager reagieren können. Ein Echtzeit-Dashboard zeigt Anwesenheitsprobleme, Überstundenwarnungen und Abdeckungslücken genau dann an, wenn sie auftreten — und ermöglicht Korrekturmaßnahmen noch am selben Tag.

Live-Anwesenheitsfeed — auf einem kontinuierlich aktualisierten Bildschirm sehen, wer eingecheckt hat, wer zu spät ist und wer noch nicht angekommen ist

Tracker für Überstundenaufbau — Wochenstunden in Echtzeit überwachen und Warnungen erhalten, wenn Mitarbeiter sich den Überstundenschwellen nähern

Wärmekarte der Abteilungsabdeckung — visualisieren, welche Teams und Standorte aktuell vollständig besetzt sind und wo kritischer Personalmangel besteht

Vergleich der Aktivitäten an mehreren Standorten — Anwesenheits- und Aktivitätskennzahlen standortübergreifend vergleichen, um standortspezifische Probleme zu identifizieren

Compliance-fähige Aktivitätsberichte

Arbeitsprüfungen, Lohnstreitigkeiten und behördliche Anfragen erfordern eine detaillierte Dokumentation von Planungspraktiken und Anwesenheitsaufzeichnungen. Organisationen, die keine sauberen, strukturierten Aktivitätsberichte vorlegen können, riskieren Strafen, Nachzahlungspflichten und Reputationsschäden.

Exportierbare Audit-Berichte — formatierte Berichte über alle Workforce-Aktivitäten für jeden beliebigen Zeitraum erstellen, bereit für die behördliche Einreichung

Verifizierung von Pausen- und Ruhezeiten — die Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Pausen durch protokollierte und mit Zeitstempel versehene Pauseneinträge nachweisen

Archivierung nach Aufbewahrungsfrist — Aktivitätsdaten automatisch für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer in sicherem, durchsuchbarem Speicher archivieren

Verifizierung digitaler Signaturen — Mitarbeiter unterzeichnen ihre Stundenzettel digital in jedem Abrechnungszeitraum und schaffen so einen rechtlich belastbaren Genehmigungsnachweis

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Bis zu 10 Teammitglieder

Schichtplanung & Kalender

Zeiterfassung & Anwesenheit

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Lohnabrechnungsfertige Zeiterfassung

Berichte & Analysen

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Häufig gestellte Fragen

Welche Aktionen erfasst das Aktivitätsprotokoll?

Das Protokoll erfasst jede Planänderung, Schichttausch-Anfrage, Ein- und Ausstempelung sowie Managergenehmigung mit genauen Zeitstempeln und der Identität des Benutzers.

Wie finde ich heraus, welcher Mitarbeiter eine Schicht geändert hat?

Öffnen Sie den Änderungsverlauf einer Schicht in Shifton. Sie sehen eine vollständige Liste aller Änderungen, wer sie vorgenommen hat, wann und welchen Grund er angegeben hat.

Kann ich Anwesenheitsmuster für eine bestimmte Abteilung einsehen?

Ja. Berichte zu Fehlzeiten und Pünktlichkeit können nach Abteilung, Standort oder Mitarbeiter gefiltert und für beliebige Zeiträume exportiert werden.

Wie lange speichert Shifton Aktivitätsdaten?

Aktivitätsdaten werden automatisch für den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeitraum archiviert und bleiben für Audits jederzeit durchsuchbar abrufbar.

Können Mitarbeiter ihre eigenen Aktivitätsberichte einsehen?

Mitarbeiter können ihre eigene Anwesenheitshistorie und Planungstreue in der Shifton-App einsehen. Manager steuern, welche Details für Mitarbeiter im Vergleich zu Vorgesetzten sichtbar sind.