फैक्ट्री और संयंत्र के लिए पनामा शिफ्ट शेड्यूल सॉफ़्टवेयर

उत्पादन लाइन को इससे फ़र्क नहीं पड़ता कि सप्ताह का कौन सा दिन है। अगर संयंत्र लगातार चलता है, तो रविवार की रात तीन बजे भी किसी को हर पद पर खड़ा होना पड़ेगा, और इसे निष्पक्ष ढंग से, कानून के भीतर और ओवरटाइम का बजट जलाए बिना कर दिखाने का हिसाब ही फैक्ट्री शिफ्ट प्लानिंग का पूरा विषय है। पनामा शिफ्ट शेड्यूल इस समस्या के सबसे पुराने उत्तरों में से एक है और आज भी सबसे अधिक इस्तेमाल होने वालों में से एक।

कठिन काम पैटर्न नहीं है। कठिन है उसके चारों ओर का सब कुछ: दो लोग कम लेकर चलती टीम, चेंजओवर के लिए एक अतिरिक्त व्यक्ति माँगती लाइन, गुच्छों में आते छुट्टी के अनुरोध, और हर ऑपरेटर के लिए कानूनी सीमा में रहने वाला मासिक घंटों का योग। कागज़ पर खींचा गया रोटेशन एक शुरुआती स्थिति है, शेड्यूल नहीं।

पनामा शिफ्ट शेड्यूल क्या है और संयंत्र इसे क्यों चुनते हैं

पनामा पैटर्न, जिसे अक्सर 2-2-3 लिखा जाता है, चार टीमों को बारह घंटे की शिफ्टों में चौदह दिन के चक्र पर चलाता है: दो दिन काम, दो दिन छुट्टी, तीन दिन काम, फिर उसका उल्टा रूप। हर टीम दिन और रात के बीच बदलती है, हर पद चौबीसों घंटे भरा रहता है, और कोई भी लगातार तीन से अधिक शिफ्ट नहीं करता। पूरे चक्र के औसत में यह सप्ताह में लगभग बयालीस घंटे बैठता है।

संयंत्र इसे दो कारणों से अपनाते हैं। लंबी छुट्टी के खंड, जिनमें हर दूसरे चक्र में पूरा सप्ताहांत शामिल है, इसे उन्हीं लोगों में लोकप्रिय बनाते हैं जो असल में यह शिफ्ट करते हैं, और तय चक्र स्टाफ़िंग को महीनों पहले से अनुमान योग्य बना देता है। इसकी कीमत यह है कि बारह घंटे की शिफ्टें लगभग कोई गुंजाइश नहीं छोड़तीं। गलत आकार की टीम में एक अनुपस्थिति काफ़ी है, और वह जगह उस व्यक्ति के ओवरटाइम से भरती है जो अभी-अभी रात की शिफ्टों से निकला है।

संयंत्र जो दूसरे पैटर्न चलाता है

अधिकांश संयंत्र अंततः एक से अधिक पैटर्न चलाते हैं। 4 दिन काम और 4 दिन छुट्टी का पैटर्न सीधे आठ दिन के चक्र में बारह घंटे की शिफ्टें इस्तेमाल करता है और उन लाइनों पर बैठता है जहाँ माँग एक जैसी रहती है। कॉन्टिनेंटल पैटर्न आठ घंटे की शिफ्टों को पाँच टीमों के बीच लंबे घूमते चक्र में बाँटता है, जो उन कामों के लिए ठीक है जिन्हें दिन में दो के बजाय तीन हस्तांतरण चाहिए। ड्यूपॉन्ट रोटेशन चार टीमों को चार सप्ताह के चक्र में समेटता है जिसमें पूरा एक सप्ताह की छुट्टी अंदर बनी होती है। और बहुत सी फैक्ट्रियाँ आज भी सुबह, दोपहर और रात की सादी तीन शिफ्ट की व्यवस्था चलाती हैं जो हर सप्ताह घूमती है, और उसमें लोग लगाना तथा नए कर्मचारी को समझाना सबसे आसान रहता है।

चुनाव कवरेज, दिन में हस्तांतरणों की संख्या और हर एक शिफ्ट कितनी भारी है, इनके बीच का समझौता है। सॉफ़्टवेयर के लिए मायने यह रखता है कि इनमें से हर एक एक चक्र है, इसलिए इसे एक बार बनाकर दोहराया जाना चाहिए, हर महीने दोबारा टाइप नहीं करना चाहिए।

शॉप फ़्लोर शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर पैटर्न एक बार बनाता है

ढाँचे का काम टेम्पलेट कर देते हैं। एक चक्र बनाने वाली शिफ्टें तय करें, उन्हें किसी टीम पर लागू करें, और रोटेशन बिना किसी और इनपुट के पूरे महीने आगे बढ़ता चला जाता है। इस तरह बना संयंत्र शेड्यूल टेम्पलेट तब भी काम आता है जब नई लाइन खुले या दूसरा संयंत्र शुरू हो, ताकि तर्क को याददाश्त से या पुरानी स्प्रेडशीट से दोबारा न गढ़ना पड़े। हमारे शिफ्ट प्लानिंग टूल टेम्पलेट, खुली शिफ्टें और प्रकाशित महीना एक ही जगह रखते हैं, जिससे पैटर्न और उसके अपवाद कभी अलग फ़ाइलों में नहीं रहते।

फैक्ट्री में मासिक दृश्य साप्ताहिक दृश्य से अधिक मायने रखता है। रोटेशन तभी सही है जब वह अपने चक्र के अंत में ठीक से बंद हो, और सात दिन की कोई खिड़की आपको यह नहीं दिखाएगी। जो उत्पादन लाइन शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर केवल एक सप्ताह आगे सोच पाता है, वह योजनाकार को पूरा चक्र दिमाग़ में रखने पर मजबूर करता है।

रोटेशन तोड़े बिना अनुपस्थिति की भरपाई

असली परख यहीं होती है कि फैक्ट्री शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर कैसा है। कोई सूचना देता है कि वह नहीं आएगा, और सुपरवाइज़र को ऐसा विकल्प खोजना होता है जो उस पद के लिए प्रशिक्षित हो, रात के रोटेशन के बीच में न हो, और शिफ्ट लेने पर काम के घंटों की सीमा पार न करे।

इसे खुली शिफ्ट के रूप में प्रकाशित करना इसका बड़ा हिस्सा सँभाल लेता है। खाली पद हर योग्य व्यक्ति तक जाता है, जो तैयार होता है वही ले लेता है, और प्रकाशित शेड्यूल फ़ोन कॉल और अफ़वाह से फैलने के बजाय पूरे संयंत्र के लिए एक साथ अपडेट हो जाता है। चूँकि निर्णय के समय ही हर व्यक्ति के अधिकतम और जमा हुए घंटे सामने रहते हैं, इसलिए यह भरपाई चुपचाप ऐसी अनुपालन समस्या नहीं बनाती जिसे कोई महीने के अंत में खोजे।

घंटे, ओवरटाइम और मासिक संतुलन

निरंतर पैटर्न अपनी बनावट से ही असमान घंटे पैदा करते हैं। एक महीने टीम अनुबंध के घंटों से नीचे रहती है, अगले महीने ऊपर चली जाती है, और संतुलन तभी न्यायसंगत होता है जब उसे पूरे चक्र में पढ़ा जाए। कर्मचारी के अनुसार मासिक योग इसे पढ़ने योग्य बनाते हैं: योजनाकार देख सकता है कि रातें और घंटे समान रूप से बँटे हैं या वसंत से हर खाली जगह वही तीन लोग भर रहे हैं।

ओवरटाइम अलग ध्यान माँगता है। संयंत्र में यह शायद ही किसी निर्णय के रूप में आता है। यह जमा हुई अनुपस्थिति की भरपाई, खिंच गए चेंजओवर और कम लोगों वाली टीमों के रूप में आता है। जो रिपोर्टें घंटों को एक ही आँकड़े में समेटने के बजाय दर के अनुसार बाँटती हैं, वे दिखाती हैं कि कौन सी लाइन और कौन सी शिफ्ट बढ़ी हुई दर का समय पैदा कर रही है, और बिल चुकाने के बजाय कारण सुधारने का एकमात्र आधार यही है।

योजना से मेल खाती शॉप फ़्लोर समय गणना

शेड्यूल एक योजना है और टाइमशीट एक तथ्य, और इन दोनों की दूरी में ही श्रम का बजट गुम होता है। शॉप फ़्लोर टाइम ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर इस अंतर को इस तरह बंद करता है कि निर्धारित शिफ्ट के सामने असली शुरुआत और समाप्ति दर्ज होती है, और ब्रेक पैटर्न से मान लेने के बजाय लिखे जाते हैं। इसके बाद हर शिफ्ट अपनी दर, अपने गिने गए घंटे और अपना कुल मूल्य साथ रखती है, साथ ही उस पर लगाया गया कोई भी बोनस या जुर्माना।

यही प्रति शिफ्ट रिकॉर्ड श्रम लागत को अनुमान के बजाय तर्क योग्य बनाता है। यह उस मासिक रस्म को भी हटा देता है जिसमें यह समझने के लिए कि असल में हुआ क्या, सुपरवाइज़र की कॉपी, कागज़ की हाज़िरी शीट और पेरोल फ़ाइल को पंक्ति दर पंक्ति मिलाना पड़ता है।

स्टाफ़ शेड्यूलिंग कहाँ रुकती है और उत्पादन प्रबंधन सॉफ़्टवेयर कहाँ शुरू होता है

इस सीमा को सीधे नाम देना उचित है। अधिकांश विक्रेता जिस अर्थ में यह शब्द इस्तेमाल करते हैं, वह उत्पादन प्रबंधन सॉफ़्टवेयर उत्पादन ऑर्डर की योजना बनाता है, मशीन क्षमता के अनुसार कामों का क्रम तय करता है और उत्पादन पर नज़र रखता है। Shifton इनमें से कुछ नहीं करता। यह लोगों की योजना बनाता है: कौन किस शिफ्ट में, किस लाइन पर, कितनी देर के लिए और उन घंटों की लागत क्या। अधिकांश संयंत्र दोनों तरह की व्यवस्थाएँ चलाते हैं, क्योंकि एक तय करती है कि लाइन क्या बनाएगी और दूसरी तय करती है कि उस पर कौन खड़ा होगा।

संयंत्र से जुड़ा गोदाम इसके बहुत पास है, क्योंकि वहाँ के शिफ्ट पैटर्न लाइन वाले पैटर्न के निकट संबंधी हैं। हमारा गोदाम स्टाफ़ शेड्यूलिंग पृष्ठ उस पक्ष को अधिक विस्तार से देखता है, जिसमें यह भी है कि साझा कर्मचारी दोनों के बीच कैसे आते-जाते हैं।

संयंत्र शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर कैसे चुनें

किसी भी औद्योगिक शेड्यूलिंग सिस्टम को अपने सबसे आसान नहीं, सबसे कठिन चक्र पर परखें। पूरा पनामा या कॉन्टिनेंटल रोटेशन बनाएँ, फिर उसे जानबूझकर तोड़ें: चक्र के बीच में एक ऑपरेटर हटा दें, एक बिना योजना का शनिवार जोड़ें, और देखें कि सँभालने में कितना काम लगता है और उसके बाद मासिक योग सही रहते हैं या नहीं। जाँचें कि रात की शिफ्ट का ऑपरेटर प्रकाशित महीना फ़ोन पर खोल सकता है या नहीं, क्योंकि जो शेड्यूल केवल दफ़्तर के नोटिस बोर्ड पर रहता है, वह ऐसा शेड्यूल है जिसकी ख़बर आधे संयंत्र को देर से मिलती है।

Shifton दस टीम सदस्यों तक बिना समय सीमा के मुफ़्त चलता है, जो छोटी वर्कशॉप या एक टीम के लिए काफ़ी है, और सशुल्क प्लान कई प्रोजेक्ट की संरचना, गहरी रिपोर्टिंग तथा कार्यस्थल मॉड्यूल जोड़ते हैं। सशुल्क प्लान प्रति कर्मचारी प्रति माह लगते हैं, इसलिए संयंत्र उतने पैटर्न के लिए नहीं, बल्कि उन लोगों के लिए भुगतान करता है जिनकी वह योजना बनाता है। अगर आपका रोटेशन अभी ऐसी स्प्रेडशीट में है जिसे एक ही व्यक्ति सँभालता है, तो जोखिम कभी पैटर्न नहीं था। जोखिम वह सप्ताह है जब वह व्यक्ति मौजूद नहीं होता।