गतिविधि ट्रैकिंग से टीम की प्रगति स्पष्ट
Shifton के कर्मचारी गतिविधि मॉनीटरिंग सॉफ़्टवेयर द्वारा अपने कार्यबल को सशक्त बनाएं कार्यों को ट्रैक करें, दक्षता बढ़ाएं, सफल हों।
प्रत्येक कार्यबल कार्रवाई के लिए पूर्ण ऑडिट ट्रेल
जब शेड्यूल में बदलाव, छूटी हुई शिफ्टों, या ओवरटाइम अनुमोदनों को लेकर विवाद उत्पन्न होते हैं, तो प्रबंधकों को यह साबित करने योग्य रिकॉर्ड चाहिए कि क्या हुआ और कब हुआ। व्यापक गतिविधि लॉग के बिना, विवादों का समाधान स्मृति और सुनी-सुनाई बातों पर निर्भर करता है - और इनमें से कोई भी HR समीक्षाओं या श्रम ऑडिट में टिक नहीं पाता।
कर्मचारी उत्पादकता और उपस्थिति के पैटर्न
यह पहचानना कि कौन-से कर्मचारी लगातार समय पर आते हैं, कौन-से बार-बार बीमारी की सूचना देते हैं, और कौन-से अतिरिक्त शिफ्ट लेते हैं, प्रबंधकों को पदोन्नति, अतिरिक्त प्रशिक्षण और कार्यभार वितरण के बारे में निष्पक्ष, डेटा-आधारित निर्णय लेने में मदद करता है - और व्यक्तिपरक धारणाओं को मापनीय तथ्यों से बदल देता है।
रीयल-टाइम संचालन डैशबोर्ड
सप्ताह के अंत की रिपोर्टों का इंतज़ार करके कार्यबल प्रदर्शन को समझना मतलब है कि समस्याएँ कई दिनों तक बढ़ती रहती हैं, इससे पहले कि प्रबंधक प्रतिक्रिया दे सकें। एक रीयल-टाइम डैशबोर्ड उपस्थिति समस्याएँ, ओवरटाइम अलर्ट, और कवरेज की कमियाँ उसी क्षण दिखाता है जब वे होती हैं - जिससे उसी दिन सुधारात्मक कार्रवाई संभव होती है।
अनुपालन-तैयार गतिविधि रिपोर्ट
श्रम ऑडिट, वेतन विवाद, और नियामक पूछताछ के लिए शेड्यूलिंग प्रथाओं और उपस्थिति रिकॉर्ड का विस्तृत दस्तावेज़ीकरण आवश्यक होता है। जो संगठन साफ़, संरचित गतिविधि रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं कर सकते, उन्हें दंड, बकाया वेतन देयता, और प्रतिष्ठा को नुकसान का सामना करना पड़ता है।
फ्री प्लान से शुरू करें
कोई समय सीमा नहीं। मुख्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच, तैयार होने पर अपग्रेड करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
गतिविधि लॉग क्या दर्ज करता है?
जब भी कोई कोई रिकॉर्ड बनाता, बदलता या हटाता है, चाहे वह शिफ्ट हो, कर्मचारी की प्रोफ़ाइल हो या कोई सेटिंग, लॉग समय, व्यक्ति और बदलाव से पहले और बाद का डेटा सहेजता है।
क्या कुछ सेट अप करना होगा?
कुछ नहीं। लॉग पहले दिन से अपने आप भरता है। मालिक और एडमिनिस्ट्रेटर उसे गतिविधि लॉग पेज से खोलते हैं और प्रकार, कार्रवाई और तारीख से फ़िल्टर करते हैं।
कैसे पता करें कि किसी खास शिफ्ट को किसने बदला?
शिफ्ट खोलें और शिफ्ट का लॉग देखें चुनें। वहाँ उस शिफ्ट का हर बदलाव दिखता है, इसमें यह भी कि उसे ओपन शिफ्ट से किसने लिया।
क्या लॉग की एंट्री बदली या हटाई जा सकती हैं?
नहीं। लॉग सिर्फ़ पढ़ने के लिए है। किसी बदलाव को पलटने के लिए आप खुद रिकॉर्ड को बदलते हैं, और वह बदलाव भी लॉग में दर्ज होता है।
सिस्टम की कार्रवाइयों का क्या?
जो बदलाव सिस्टम खुद करता है, जैसे अपने आप प्रकाशन, उनमें किसी व्यक्ति की जगह सिस्टम कर्ता के रूप में दिख सकता है।
क्या उपस्थिति के पैटर्न देख सकते हैं?
देर से आने वाले कर्मचारी रिपोर्ट हर व्यक्ति की देरी और मिनट गिनती है, और कर्मचारी कार्य समय रिपोर्ट तय और असली समय की तुलना करती है, जल्दी जाना भी शामिल है। दोनों उपस्थिति मॉड्यूल (प्रति कर्मचारी प्रति माह $1) पर चलती हैं।
क्या देख सकते हैं कि किसने अपनी आने वाली शिफ्ट की पुष्टि की?
जब शिफ्ट की पुष्टि चालू हो, तो पुष्टि की गई शिफ्ट रिपोर्ट प्रोजेक्ट और तारीख के हिसाब से पुष्टि वाली और बिना पुष्टि वाली शिफ्ट दिखाती है।
क्या यह गतिविधि मॉड्यूल जैसा ही है?
ये अलग चीज़ें हैं। गतिविधि लॉग अपने आप बनने वाला ऑडिट रिकॉर्ड है। गतिविधि मॉड्यूल (प्रति कर्मचारी प्रति माह $0.50) शिफ्ट के अंदर गतिविधियों की योजना बनाने और उन्हें ट्रैक करने की अलग सुविधा है।
अपनी टीम चलाने का तरीका बदलने के लिए तैयार हैं?
हज़ारों टीमों से जुड़ें जो हर दिन शिफ्ट, समय और पेरोल को बेहतर तरीके से चलाने के लिए Shifton पर भरोसा करती हैं।