Planning voor Advocatenkantoren

Planningssoftware voor advocaten – stroomlijn juridische processen en versterk het succes van uw kantoor!

Team collaborating in a modern office, engaging in productive business discussions with professional attire.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Wat Shifton biedt voor de Advocatuur

Moderne juridische praktijken staan onder constante druk om nauwkeurige agenda’s bij te houden, personeel te coördineren en aan deadlines voor cliënten te voldoen. Ons platform dient als uitgebreide planningssoftware voor advocaten, ontworpen om personeelsbeheer te vereenvoudigen en administratieve lasten te verminderen. Door het automatiseren van diensttoewijzingen en realtime zichtbaarheid te bieden in team beschikbaarheid, zorgt de oplossing ervoor dat alle juridische professionals – van partners tot ondersteunend personeel – afgestemd blijven op veranderende klantbehoeften.

Geschikt voor solopraktijken, middelgrote kantoren en grote juridische ondernemingen, dit innovatieve systeem consolideert planning, communicatie en prestaties op één plek. Of u nu precieze toewijzing van declarabele uren nodig heeft of gestroomlijnde distributie van middelen over meerdere afdelingen, het platform past zich aan uw specifieke operationele eisen aan. Met zijn gebruiksvriendelijke interface en aangepaste meldingen krijgt uw advocatenkantoor de flexibiliteit om roosters binnen enkele ogenblikken aan te passen, waardoor een tijdige reactie op zittingen, consultaties met cliënten en onverwachte veranderingen wordt gegarandeerd. Uiteindelijk stelt het juridische teams in staat om efficiënter te werken, administratieve taken te verminderen en de hoogste normen van klantservice te handhaven.

Deze moderne aanpak elimineert de noodzaak voor handmatige spreadsheets en helpt juridische praktijken zich te richten op het winnen van zaken in plaats van het worstelen met tijdrovende logistiek.

Start with Shifton and Work with pleasure

Begin met Shifton

Werken met plezier
Bespaar tijd voor wat belangrijk is
Duidelijkheid en transparantie van alle taken

Start gratis

Functionaliteit

Kenmerken van de Shifton Service voor de Advocatuur

Geautomatiseerde Planning en Realtime Samenwerking

Een van de meest waardevolle mogelijkheden van ons platform ligt in de geavanceerde automatisering van planningen, die het hele proces van diensttoewijzing, beschikbaarheidsbeheer en tijd bijhouden stroomlijnt. Voor juridische professionals kan het bijhouden van meerdere zaken, zittingen en klantconsultaties overweldigend zijn. Met onze planningssoftware voor advocaten wordt alle roosterinformatie gecentraliseerd, waardoor snel inzicht ontstaat in wie beschikbaar is voor het uitvoeren van cruciale taken of het beantwoorden van dringende klantverzoeken. Dit niveau van transparantie verkleint het risico op dubbele boekingen, gemiste deadlines of last-minute conflicten.

Naast eenvoudige diensttoewijzingen, faciliteert de tool realtime samenwerking tussen advocaten, paralegals en ondersteunend personeel. Teamleden kunnen hun beschikbaarheid bijwerken, met elkaar communiceren en directe meldingen ontvangen voor veranderingen in het rooster. Hierdoor kunnen advocatenkantoren continuïteit in hun diensten behouden, snel reageren op opkomende juridische eisen en een professionele uitstraling behouden. Door het elimineren van gokwerk uit het plannen, helpt de oplossing advocaten prioriteit te geven aan klantzaken, de algehele productiviteit te verbeteren en een meer georganiseerde werkomgeving te bevorderen. Deze efficiënte aanpak van planning stelt u in staat zich te richten op het leveren van uitstekend juridisch advies, in plaats van administratieve obstakels te jongleren.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Gedetailleerde Tijdregistratie en Middelenverdeling

Nauwkeurige tijdregistratie is essentieel voor elk advocatenkantoor dat zich richt op het beheren van declarabele uren, het optimaliseren van middelenverdeling en het behouden van winstgevende operaties. Onze oplossing integreert intuïtieve tijdregistratietools waarmee het personeel eenvoudig declarabele en niet-declarabele uren kan registreren. In plaats van omslachtige spreadsheets of meerdere onderlinge systemen te gebruiken, kunnen juridische teams vertrouwen op een gecentraliseerd dashboard dat de werklast van elke advocaat inzichtelijk maakt en potentiële knelpunten helpt identificeren. Door deze inzichten af te stemmen op planningssoftware voor advocaten, zorgt het platform ervoor dat geen enkele taak onopgemerkt of ongepland blijft.

Bovendien wordt de middelenverdeling efficiënter door realtime analyses en prestatiestatistieken. Partners kunnen de personeelsbehoeften voor nieuwe of lopende zaken beoordelen, taken snel herverdelen wanneer onverwachte ontwikkelingen zich voordoen, en de downtime minimaliseren door verantwoordelijkheden gelijkmatig over het team te verdelen. Dit niveau van toezicht verbetert niet alleen het gebruik van personeel, maar leidt ook tot betere klantresultaten, omdat deadlines consequent worden gehaald en werkdruk in balans blijft. Over het algemeen bevorderen nauwkeurige tracking en slimme toewijzing een cultuur van verantwoordelijkheid en samenwerking binnen het kantoor. Door kritische gegevens op één plek te consolideren, krijgt uw kantoor de duidelijkheid die het nodig heeft om weloverwogen beslissingen te nemen en continue groei te stimuleren.

Mobiele Toegankelijkheid en Uitgebreide Integraties

Moderne juridische praktijken vereisen flexibiliteit – daarom zijn mobiele toegankelijkheid en naadloze integraties essentiële onderdelen van onze service. Met een gebruiksvriendelijke mobiele app kunnen advocaten hun beschikbaarheid bijwerken, diensten bevestigen en belangrijke case-mijlpalen volgen, waar en wanneer dan ook. Dit niveau van gemak transformeert planningssoftware voor advocaten in een echt dynamisch hulpmiddel waarmee juridische teams zich kunnen aanpassen aan last-minute veranderingen zonder belangrijke afspraken met cliënten te missen.

Even belangrijk, de oplossing integreert naadloos met populaire factureringssoftware, documentbeheersystemen en communicatieplatforms. Deze onderling verbonden aanpak betekent dat gegevens moeiteloos tussen tools stromen, zodat advocaten minder tijd besteden aan het schakelen tussen applicaties en meer tijd aan het oplossen van klantbehoeften. Het omarmen van een holistisch digitaal ecosysteem stelt advocatenkantoren uiteindelijk in staat om slankere operaties uit te voeren terwijl diensten worden opgeschaald op een gecontroleerde, efficiënte manier. Met alles op één plaats, kan uw praktijk consistente workflows onderhouden, administratieve taken minimaliseren en zich concentreren op het leveren van uitstekende juridische expertise.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Middelen

Wil je meer leren?

Tijdregistratiesoftware voor buitendienst: realtime zichtbaarheid voor teams en klanten

In de hedendaagse snelle service-industrie bepalen timing en transparantie de klanttevredenheid. Of u nu HVAC-technici, elektriciens of nutsploegen beheert, u moet weten...

Meer details

Digitale Field Service Oplossingen: Transformatie van Operaties van Papier naar de Cloud

In de hedendaagse dienstensector bepalen snelheid en precisie het succes. Toch vertrouwen veel veldbedrijven nog steeds op papieren logboeken, handmatige spreadsheets en...

Meer details

Software voor Beheer van Servicecontracten: Overeenkomsten Transparant Houden

Contracten falen niet omdat mensen lui zijn. Ze falen omdat details vervagen—oude tarieven blijven hangen, SLA's zijn vaag, kredieten worden per e-mail...

Meer details

Werkorder Volgsysteem: Van Papieren Formulieren naar Digitale Controle

Papieren formulieren vertragen goede mensen. Verzoeken worden verkeerd gelezen, notities raken zoek, en niemand kan uitleggen waar de dag gebleven is. Een...

Meer details

Begin vandaag nog met het aanbrengen van veranderingen!

Optimaliseer processen, verbeter teambeheer en verhoog de efficiëntie.

Start gratis