Roosterprogramma voor ploegen in de land- en tuinbouw
Ploegen gepland per perceel en per seizoen, uren vastgelegd op het veld, en loonkosten die je tegenover de oogst kunt zetten.
Plan per perceel en per taak, niet per kantoorweek
De week van een bedrijf wordt bepaald door het gewas, het weer en de machines, en hij verandert op de ochtend dat hij begint. Plannen per perceel en per taak in plaats van met een vast rooster houdt het plan dicht bij wat het land werkelijk nodig heeft.
Leg uren vast waar geen kantoor is
Op een bedrijf klokt niemand in aan een bureau. Begin, einde en pauzes vanaf een telefoon vastleggen zet de uren op de dag zelf in het systeem, in plaats van op een briefje dat aan het eind van de week uit het hoofd wordt ingevuld.
Opschalen voor de oogst en daarna weer terug
Seizoenswerk is de regel, niet de uitzondering. Afdelingen houden vast personeel, seizoenskrachten en loonwerkers uit elkaar terwijl iedereen op hetzelfde plan staat.
Reken het seizoen door terwijl het loopt
Arbeid is op de meeste bedrijven de grootste variabele kostenpost en de lastigste om toe te wijzen. Vastgelegde uren groeperen per perceel en per taak maakt van één loonsom een getal dat je tegenover een gewas kunt zetten.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Waarom landbouwarbeid zich verzet tegen gewoon roosteren
Drie dingen maken personeelsplanning in de land- en tuinbouw tot een eigen probleem. Het plan wordt bepaald door het weer en het gewas, niet door een bedrijfskalender. Het personeelsbestand zwelt en krimpt tussen seizoenen met een factor vijf of meer. En er is geen kantoor, geen zuil en vaak geen betrouwbaar bereik op de plek waar het werk gebeurt.
Elk van die drie breekt al een tool die voor een winkel of een callcenter is ontworpen. Samen verklaren ze waarom zoveel bedrijven nog draaien op een papieren briefje en een telefoontje, en waarom de loonsom elke maand binnenkomt als één getal dat niemand kan uitsplitsen.
Percelen en taken als eenheid
Plannen per persoon levert een lijst op. Plannen per perceel levert een plan op. Zodra elk veld, perceel of elke taak een project is, leest de dag als het werk dat moet gebeuren in plaats van als een verzameling namen, en de stukken waar niemand op staat zijn zichtbaar als gaten in plaats van als omissies.
Het lost ook het rapportageprobleem bij de bron op. Uren die tegenover een perceel zijn vastgelegd worden kosten per hectare en per gewas zonder dat iemand iets reconstrueert, en dat is het verschil tussen weten dat de loonkosten stegen en weten welk veld dat veroorzaakte.
Het plan verandert om zes uur 's ochtends
Regen, een kapotte machine, een gewas dat sneller rijp was dan verwacht. Herschikken is het normale geval, dus de bruikbare maat is niet hoe goed het plan op zondag is maar hoe goedkoop het op dinsdag te wijzigen is en hoe betrouwbaar de wijziging de ploeg bereikt.
Uren vastleggen zonder zuil
Papieren urenbriefjes op een bedrijf zijn geen archiveringsprobleem maar een nauwkeurigheidsprobleem. Uren die aan het eind van de week worden opgeschreven zijn herinnerde uren, en herinnerde uren ronden zichzelf af naar handige getallen, in welke richting de schrijver ook prefereert.
Een telefoon in de zak haalt de reconstructie weg. Begin, einde en pauzes landen op de dag zelf in de registratie, naast de geplande dienst bewaard, en het verschil tussen beide staat er zolang iemand er nog naar kan vragen.
Geen zuil, geen papier, geen rekenwerk op zondagavond.
Seizoen is de normale toestand
Een bedrijf met twaalf vaste mensen laat in de oogst misschien zestig mensen passeren, veel van hen terugkerend uit eerdere jaren, sommige geleverd door loonwerkers. Dat als uitzondering behandelen levert een spreadsheet per seizoen op en helemaal geen historie.
Eén dossier per medewerker betekent dat wie voor de vierde oogst terugkomt aankomt met zijn historie in plaats van als nieuwe invoer, en vast personeel, seizoenskrachten en loonwerkers in aparte afdelingen houden bewaart het volledige operationele plan terwijl de loonexport beperkt blijft tot de mensen die het bedrijf rechtstreeks in dienst heeft.
Naleving volgt de registratie
Landbouwarbeid draagt verplichtingen die sterk verschillen per land en per status van de medewerker. De software velt die oordelen niet. Wat het wel doet is een houdbare registratie bijhouden van wie werkte, wanneer en hoe lang, en dat is wat elk van die verplichtingen uiteindelijk vraagt.
De oogst doorrekenen
De meeste bedrijven meten hun input nauwkeurig. Zaad, brandstof, kunstmest en machine-uren worden tot op het veld gevolgd. Arbeid, meestal de grootste variabele kostenpost van de drie, komt binnen als één cijfer per maand.
Vastgelegde uren groeperen per perceel en per taak sluit dat gat zonder nieuwe apparatuur. De oogstkosten per hectare worden vergelijkbaar tussen percelen en tussen jaren, en een taak die structureel over de raming heen gaat is zichtbaar in het rapport in plaats van in een gevoel.
Waar te beginnen
Shifton is gratis tot 10 medewerkers zonder tijdslimiet, en dat dekt een klein bedrijf of één ploeg volledig. Roosteren, het basisklokken, de mobiele app en rapportage zitten erin. Modules komen er los bij vanaf 0,50 dollar per medewerker per maand, elk met een proefperiode tot 60 dagen, zodat een bedrijf locatiecontrole een hele oogst kan uitproberen voordat het zich vastlegt.
Veelgestelde vragen
Kan ik ploegen per veld of perceel inplannen?
Ja. Elk perceel, veld of elke taak wordt als project aangemaakt, dus de dag is perceel voor perceel of als heel bedrijf te lezen. Rapporten groeperen de vastgelegde uren op dezelfde manier.
Hoe klokken medewerkers in als er geen kantoor is?
De tijdregistratie werkt vanuit de mobiele app op elke telefoon, dus de uren worden vastgelegd waar het werk gebeurt. Voor bedrijven die het klokken aan een locatie moeten binden is locatiecontrole beschikbaar als betaalde module voor 5 dollar per medewerker per maand.
Gaat het om met seizoenskrachten die elk jaar terugkomen?
Ja. Wie terugkomt houdt één dossier met zijn historie in plaats van elk seizoen opnieuw te worden ingevoerd, en seizoenskrachten zitten in een eigen afdeling zodat de loonexport overzichtelijk blijft.
Kan ik loonkosten per gewas of per perceel zien?
Rapporten groeperen uren per project, en als percelen en taken als projecten zijn ingericht hangt de loonkost aan het gewas in plaats van aan de maand.
Wat gebeurt er als het weer het plan verandert?
De dag wordt bewerkt en opnieuw gepubliceerd, en iedereen die is ingepland krijgt een melding op de telefoon. De leesbevestiging laat zien wie de wijziging daadwerkelijk heeft geopend, en dat telt als de ploeg al onderweg is.
Is er een gratis pakket voor een klein bedrijf?
Shifton is gratis tot 10 medewerkers zonder tijdslimiet, inclusief roosteren, het basisklokken, de mobiele app en rapporten. Betaalde modules beginnen bij 0,50 dollar per medewerker per maand, elk met een proefperiode tot 60 dagen.
Zet het seizoen in één plan
Gratis tot 10 medewerkers, met percelen als projecten, inklokken vanaf het veld en arbeid doorgerekend op het gewas.