Planningssoftware voor bouwploegen
Bouw de week project voor project op, stuur hem naar elke telefoon en bewaar de uren waar de loonstrook en de klant van afhangen.
Alle bouwplaatsen op één bord
Een aannemer heeft zelden maar één project. Drie lopende bouwplaatsen, een ruwbouwploeg die tussen twee ervan pendelt en een onderaannemer die alleen op donderdag komt horen bij dezelfde week, en een agenda die één project tegelijk toont verbergt de botsing tot de ochtend waarop hij gebeurt.
Uren registreren terwijl het werk loopt
Inklokken gebeurt bij de poort, niet achter een bureau. De app legt de echte begintijd, de echte eindtijd en de pauzes vast en zet ze naast de planning, zodat het verschil tussen acht geplande en zes gewerkte uren op vrijdag zichtbaar is en niet bij de maandafsluiting.
De uitvoerder ziet wat kantoor ziet
Wie beslist wie wat doet, staat een uur later met een waterpas in de hand. Alles wat een uitvoerder nodig heeft past in de app: wie er vandaag op de bouwplaats is, wie bevestigd heeft, wie niet, en de tik die een gat dicht als iemand zich afmeldt.
Uren omzetten in kosten per project
Loonkosten zijn het getal dat de marge van een project bepaalt en tegelijk het getal dat niemand heeft voordat de facturen binnen zijn. Rapporten groeperen geklokte uren per project, per ploeg en per persoon, dus de kosten van een bouwplaats ken je terwijl die bouwplaats nog draait.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Waarvoor planningssoftware voor bouwploegen dient
Bouwroosters lopen stuk om redenen die een kantoor nooit ziet. Het beton komt te laat en de ruwbouwploeg zit tot woensdag zonder werk. Regen schuift een dak twee dagen op en de discipline die erachter zat moet mee. Een keurmeester verzet zijn bezoek en vier mensen die op de bouwplaats zouden staan zijn ineens vrij. Niets daarvan is een planningsfout, dat is het vak, en software moet dat overleven in plaats van te doen alsof het niet gebeurt.
Daar zit het verschil tussen gereedschap voor bouwploegen en een algemeen rooster. Een algemeen rooster gaat uit van dezelfde mensen op dezelfde plek, elke week. Een bouwweek gaat uit van beweging tussen locaties, disciplines die van elkaar afhangen en een plan dat wordt bijgewerkt op de ochtend dat het ingaat.
Het weer los je niet op met software. Wat goedkoop wordt, is het plan opnieuw maken.
Plannen per project in plaats van per persoon
De bruikbare eenheid op de bouw is het project, niet de medewerker. Zodra elke dienst de bouwplaats draagt waar hij bij hoort, beantwoorden drie vragen zichzelf: wie staat er morgen op deze bouwplaats, op welke bouwplaatsen zit deze persoon deze week, en wat heeft deze locatie tot nu toe aan loon gekost.
Het maakt ook de lastige gevallen simpel. Wie de ochtend op de ene locatie doorbrengt en de middag op de andere krijgt twee diensten, niet één lange, en elke bouwplaats draagt zijn deel van de dag. Een ploeg die aan een bouwplaats is toegezegd maar nog geen naam heeft, wacht op de regel met open diensten tot iemand hem oppakt.
Disciplines die op elkaar wachten
De volgorde is waar bouwplanning haar geld verdient. Elektriciens beginnen niet voordat de ruwbouw dicht is, en stucwerk begint niet voordat de elektriciens weg zijn. Als elke discipline een projectfilter op dezelfde week is, zie je de overlap voordat iemand in de bus stapt.
Uren die een discussie over loon overleven
Op de bouw is het verschil tussen de geplande en de gewerkte dienst routine. Iemand blijft twee uur langer om een stort af te maken. Iemand gaat om twaalf uur naar huis omdat het materiaal niet kwam. Een rooster dat alleen de planning bewaart levert een loonstrook op die op aannames rust en elke maand een discussie over welk getal klopt.
De echte klokslag naast het geplande tijdvak bewaren maakt die discussie overbodig. De regel toont allebei, pauzes worden apart geregistreerd zodat betaald en onbetaald niet samensmelten, en overuren duiken op de dag op waarop ze gemaakt worden en niet drie weken later in de loonexport. Voor bedrijven die het klokken aan de bouwplaats zelf willen binden bestaat locatiecontrole als betaalde module.
Onderaannemers op hetzelfde bord
Onderaannemers staan niet op jouw loonlijst, maar hun dagen bepalen die van jou. Ze op hetzelfde rooster houden als apart project geeft de afstemming zonder de rommel: jij ziet wanneer ze komen, zij zien op welke bouwplaats ze worden verwacht, en hun uren blijven buiten jouw looncijfers.
Waar de cijfers voor dienen
Loon is de grootste stuurbare kostenpost van vrijwel elk project en tegelijk de traagste om te meten. Een weekrapport dat geklokte uren per project groepeert draait dat om. Een bouwplaats die meer uren opsoupeert dan begroot verschijnt in week twee, niet bij de eindafrekening, en dan is er nog ruimte om mensen te verschuiven of de scope opnieuw te bespreken.
Dezelfde cijfers beantwoorden de stilste vraag, die van de werkdruk. Een ploeg met constante overuren terwijl een andere bijna elke dag vroeg klaar is, is een planningsprobleem en geen bezettingsprobleem, en het blijft onzichtbaar tot de uren naast elkaar staan.
Waar een bouwrooster echt stukloopt
Vraag een projectleider wat er vorige maand misging en het antwoord is zelden het plan. Het is de versie van het plan waar iemand mee werkte. Een ploeg rijdt naar de verkeerde bouwplaats omdat de wijziging is doorgevoerd nadat ze de loods verlieten. Een onderaannemer komt opdagen op een dag die naar dinsdag was verzet. Twee disciplines komen in dezelfde ruimte terecht. Dat is allemaal eerst een distributieprobleem en pas daarna een planningsprobleem, en daarom telt publiceren en melden zwaarder dan welk slim algoritme ook.
De tweede klassieke misser is stiller. Uren worden één keer opgeschreven, op papier, door degene die het die dag het drukst had, en tegen de tijd dat ze op kantoor liggen kan niemand ze nog reconstrueren. Alleen die gewoonte levert bijna alle loondiscussies van een bouwbedrijf op en bijna alle twijfel over wat een klus werkelijk kostte.
De week die elke vrijdag opnieuw wordt gemaakt
Kleine aannemers maken vaak elke week het hele rooster opnieuw omdat de vorige week niet te hergebruiken zou zijn. Meestal is dat wel zo. Bijna elke bouwplaats heeft een stabiele kern van mensen en uren met een bewegende rand van onderaannemers en leveringen. De kern als sjabloon bewaren en alleen de rand bijwerken verandert een middag in twintig minuten en haalt de overtypfouten eruit.
Waar je op let bij het vergelijken
Bouwsoftware valt in twee families die makkelijk door elkaar lopen. Projectplanningstools ordenen het bouwwerk zelf, in taken, afhankelijkheden en kritiek pad. Ploegentools ordenen de mensen, in diensten, uren en kosten. Een gantt-diagram vertelt je niet wie er morgen op de bouwplaats staat, en een rooster vertelt je niet of het dak kan beginnen.
Als het probleem bij de mensen zit, zijn de vragen smal. Kan iemand op dezelfde dag op twee bouwplaatsen staan zonder dubbel dossier? Krijgt de uitvoerder hetzelfde rooster als kantoor, op zijn telefoon? Blijven geplande en werkelijke uren twee getallen of overschrijft het ene het andere? Is er een rapport per project zonder eerst langs een spreadsheet te gaan?
Gratis pakketten en waar ze ophouden
Bijna elk gereedschap in deze categorie adverteert met een gratis pakket en knijpt het af waar het uitkomt. De een beperkt gebruikers, de ander klussen per maand, een derde haalt de mobiele app eruit. Shifton beperkt op 10 teamleden en zet er geen klok op: planning, basisklokken, app en rapporten blijven op die omvang onbeperkt beschikbaar. Boven de tien mensen wordt het een bedrag per medewerker, en modules kies je stuk voor stuk in plaats van ze gebundeld in een pakket te krijgen.
Beginnen zonder iets te kopen
Shifton is gratis tot 10 teamleden, zonder tijdslimiet, en dat dekt een kleine aannemer of één ploeg volledig. Planning, basisklokken, de mobiele app en rapporten zitten in het gratis pakket. Betaalde modules beginnen bij 0,50 dollar per medewerker per maand, je kiest ze stuk voor stuk, en elke module komt met een proefperiode tot 60 dagen, genoeg om loon of locatiecontrole op een echte bouwplaats te proberen voordat je je vastlegt.
Veelgestelde vragen
Kan ik ploegen plannen over meerdere lopende bouwplaatsen?
Ja. Elke bouwplaats stel je in als project, mensen wijs je daarbinnen aan diensten toe, en dezelfde persoon kan in één week op twee bouwplaatsen werken zonder dubbel dossier. Filteren op project geeft het beeld van één bouwplaats; het filter weghalen geeft het hele bedrijf.
Werkt het voor verschillende disciplines, elektriciens, loodgieters en klimaat, in één rooster?
Ja. Disciplines scheid je met projecten of labels in plaats van met losse agenda's, dus de hoofdaannemer ziet alle disciplines in één week en elke ploeg ziet in de app alleen wat haar aangaat.
Kan de uitvoerder het rooster vanaf de bouwplaats aanpassen?
Ja. De mobiele app draagt hetzelfde rooster dat kantoor bewerkt. Een uitvoerder kan een wijziging publiceren, een ruil goedkeuren of een spoeddienst openzetten vanaf de bouwplaats, en de ploeg krijgt de melding meteen.
Hoe registreer ik de uren van iemand die op één dag twee bouwplaatsen doet?
Elke dienst draagt zijn eigen project en zijn eigen tijdvak, dus twee diensten op dezelfde dag worden op twee verschillende bouwplaatsen geboekt. De rapporten verdelen de dag over beide in plaats van hem volledig op één te zetten.
Kan ik de roosters van onderaannemers naast die van mezelf beheren?
Ja. Onderaannemers zet je op hetzelfde bord als apart project of aparte afdeling, waardoor hun dagen zichtbaar blijven voor de afstemming zonder dat hun uren in jouw loonexport terechtkomen.
Is er gratis planningssoftware voor ploegen om mee te beginnen?
Shifton is gratis tot 10 teamleden, zonder tijdslimiet. Daar zitten planning, basisklokken, de mobiele app en rapporten in. Betaalde modules beginnen bij 0,50 dollar per medewerker per maand en elke module komt met een proefperiode tot 60 dagen.
Zet volgende week op één bord
Gratis tot 10 bouwvakkers, met projecten, echte klokuren en een rooster dat de ploeg bekijkt zonder kantoor te bellen.