Etusivu / Toimialat / Suunnittelu

Suunnittelustudion aikataulutus

Tehosta tiimiäsi suunnitteluaikatauluohjelmistolla – sujuvoita projekteja, paranna yhteistyötä ja saavuta määräajat helposti.

Aloita maksutta Demo

Young designer engaged in vibrant workspace with digital tools and colorful materials.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Mitä Shifton tarjoaa suunnittelualalle

Shifton tarjoaa kokonaisvaltaisen alustan yrityksille, jotka etsivät käytännöllistä tapaa hallita luovia projekteja ja tiimejä tehokkaasti. Erikoistuneella suunnitteluaikatauluohjelmistollaan tämä ratkaisu auttaa graafisen suunnittelun, brändiagentuurien ja freelancer-studioiden ammattilaisia pitämään kurissa monimutkaiset työnkulut ja tiukat määräajat.

Yksinkertaistamalla suunnitteluprosessia selkeällä tehtävien jakamisella, reaaliaikaisilla aikataulupäivityksillä ja avoimella viestinnällä palvelusta tulee erityisen hyödyllinen suunnittelukeskeisille tiimeille, jotka tarvitsevat resurssien viisaampaa jakamista ja nopeaa reagointia asiakaspalautteeseen. Useiden projektien koordinoinnista työajan seuraamiseen alusta varmistaa, ettei yksityiskohtia jää huomaamatta. Tämä tehokkuus mahdollistaa minkä tahansa kokoisille agentuureille toimintojen optimoinnin, yhteistyön edistämisen ja poikkeuksellisen luovien tulosten tuottamisen kerta toisensa jälkeen.

Start with Shifton and Work with pleasure

Aloita Shiftonilla

Työskentele ilolla
Säästä aikaa tärkeille asioille
Selkeys ja läpinäkyvyys kaikissa tehtävissä

Aloita maksutta

Toiminnallisuus

Shifton-palvelun ominaisuudet suunnittelualalle

Edistynyt tehtävä- ja vuorosuunnittelu

Useiden suunnitteluprojektien hallinta voi olla ylivoimaista ilman oikeaa suunnitteluaikatauluohjelmistoa, joka pitää kaiken järjestyksessä. Tämä alusta voimaannuttaa luovia tiimejä keskittämällä projektien aikataulut, poistamalla arvailun ja antamalla johtajille mahdollisuuden jakaa tehtäviä nopeasti reaaliaikaisen kapasiteetin perusteella. Tarvitsetpa graafisen suunnittelun aikatauluohjelmistoa brändikampanjoihin tai suunnitteluaikataulutyökalua taittoprojekteihin, järjestelmä mukautuu jokaiseen työnkulkuun.

Tässä Shifton-palvelu nousee keskipisteeksi tarjoamalla automatisoitua vuorosuunnittelua, joka sopii täydellisesti kiireisiin luoviin aikatauluihin. Sen sijaan, että taisteltaisiin laskentataulukoiden tai manuaalisten kalentereiden kanssa, tiiminjohtajat voivat luoda ja säätää vuoroja sekunneissa. Näin työntekijät pysyvät täysin tietoisina ja viime hetken muutokset hoidetaan vähintään häiriöllä. Tämä vaivaton lähestymistapa säästää arvokasta aikaa, antaen suunnittelijoille mahdollisuuden keskittyä taiteellisuuteen ja innovaatioon hallinnollisten tehtävien sijaan.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Ajan seuranta ja resurssien hallinta

Määräaikojen ja budjettien sisällä pysyminen vaatii luotettavan työkalun, joka yhdistää joustavuuden ja vahvat ajanseurantatoiminnot. Hyvin suunnitellun järjestelmän pitäisi toimia paitsi suunnitteluaikatauluohjelmistona, myös mahdollistaa työajan tarkan seurannan. Prototyypeistä lopullisiin tarkistuksiin, luova työ voi vaihdella pituudeltaan ja monimutkaisuudeltaan, joten on tärkeää ymmärtää missä resursseja tarvitaan eniten.

Ottamalla käyttöön graafisen suunnittelun aikatauluohjelmiston elementtejä, tiimit saavat näkemyksen jokaisen suunnittelijan työkuormasta, mikä mahdollistaa tehtävien oikeudenmukaisen jaon ja tehokkaan yhteistyön. Tämä lähestymistapa auttaa myös johtajia valvomaan useita projekteja ilman, että kriittisiä virstanpylväitä jää väliin tai henkilöstöä ylikuormitettaisiin. Samaan aikaan suunnitteluaikatauluohjelmisto varmistaa, että reaaliaikaiset päivitykset ovat kaikkien nähtävissä, mikä vähentää väärinkäsityksiä ja tehostaa hyväksyntäprosessia. Näin agentuurit voivat paremmin ennakoida pullonkauloja, ylläpitää työlaatua ja toimittaa asiakkaille houkuttelevia konsepteja ajallaan kaikki prosessin pysyessä läpinäkyvänä ja järjestelmällisenä.

Tällainen kokonaisvaltainen valvonta ei vain lisää vastuullisuutta, vaan myös edistää proaktiivista ympäristöä, jossa luovuus voi kukoistaa.

Saumaton yhteistyö ja viestintä

Suunnitteluprojektit usein sisältävät useita osapuolia, taiteellisista johtajista freelance-kuvittajiin, jolloin saumatonta viestintää pidetään korkeassa prioriteetissa. Integroitu suunnitteluaikatauluohjelmisto voi keskittää keskustelut, vähentää sähköpostiruuhkaa ja tarjota välittömän pääsyn asiaankuuluviin tiedostoihin tai luonnoksiin. Näkemällä työkuormat yhdellä kojelaudalla, luovat tiimit voivat nopeasti vaihtaa tehtäviä, muuttaa määräaikoja tai sisällyttää viime hetken asiakasmuutoksia menettämättä isoa kuvaa.

Studioille, jotka ovat riippuvaisia graafisen suunnittelun aikatauluohjelmistosta, tehokas yhteistyö on yhtä tärkeää kuin huolellinen suunnittelu. Lisäksi suunnitteluaikataulutyökalun käyttöönotto tarkoittaa vähemmän huomaamatta jääneitä yksityiskohtia ja väärinkäsityksiä, mikä johtaa nopeampiin hyväksyntiin ja virtaviivaiseen luovaan työnkulkuun. Yhdistämällä viestinnän, aikataulutuksen ja tehtävien hallinnan ominaisuudet, toimistot voivat luottaa operaatioidensa laajenemiseen samalla, kun ne toimittavat loistavaa työtä asiakkaille maailmanlaajuisesti.

Kun kaikki avainhenkilöt voivat nähdä ja reagoida päivityksiin välittömästi, luova synergia kukoistaa ja lopputulokset loistavat hienostuneella yksityiskohdalla ja tasaisella laadulla.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Resurssit

Haluatko oppia lisää?

Kenttäpalvelun seurantasofta: Reaaliaikainen näkyvyys tiimeille ja asiakkaille

Nykypäivän kiireisessä palvelualalla ajoitus ja läpinäkyvyys määrittelevät asiakastyytyväisyyden. Olipa sitten kyseessä LVI-teknikoiden, sähköasentajien tai huoltohenkilökunnan johtaminen, sinun täytyy tietää missä tiimisi on,...

Lisätietoja

Digitaaliset kenttäpalveluratkaisut: Muuntamassa toimintoja paperista pilveen

Nykyajan palvelualalla nopeus ja tarkkuus määrittävät menestyksen. Silti monet kenttäpalveluyritykset luottavat edelleen paperipäiväkirjoihin, manuaalisiin taulukoihin ja loputtomiin puheluihin toimintojen hallinnassa. Tuloksena? Hukkaan...

Lisätietoja

Palvelusopimuksen hallintaohjelmisto: Sopimusten pitäminen läpinäkyvinä

Sopimukset eivät epäonnistu siksi, että ihmiset ovat laiskoja. Ne epäonnistuvat, koska yksityiskohdat pääsevät lipsumaan—vanhat hinnat jäävät voimaan, SLA:t ovat epämääräisiä, hyvitykset hyväksytään...

Lisätietoja

Työmääräysten seuranta: Paperilomakkeista digitaaliseen hallintaan

Paperilomakkeet hidastavat hyviä ihmisiä. Pyyntöjä tulkitaan väärin, muistiinpanot katoavat, eikä kukaan voi selittää, minne päivä katosi. Työtehtävien seuranta järjestelmä muuttaa tämän. Pyynnöistä...

Lisätietoja

Aloita muutosten tekeminen tänään!

Optimoi prosesseja, paranna tiimin hallintaa ja lisää tehokkuutta.

Aloita maksutta