Dizayn studiyaları üçün vaxt uçotu və növbə qrafiki

Dizayn studiyası saat satır. Fayl yox, təqdimat yox, düzəliş yox, peşəkar diqqətin saatlarını, hansı ki, ya ödənişli layihəyə düşür, ya da daxili işlərə, yenidən görülən işlərə və heç kimin planlaşdırmadığı görüşlərə səssizcə hopur. Kreativ agentlikdə vaxt uçotu ona görə vacibdir ki, bu, studiyanın sahib olduğu yeganə ehtiyatdır və studiyaların əksəriyyəti məhz onu ən pis ölçür.

Səbəb tənbəllik deyil. Kreativ iş səliqəli tabellərə tabe olmur. Dizayner nahara qədər üç layihə arasında gedib-gəlir, bir təqdimat müştəri üçün ayrılmış cümə axşamını udur, cümə günü günortadan sonra həftəni bərpa etməli olan adam isə artıq növbətisindən geri qalıb.

Kreativ agentlikdə vaxt uçotu nəyi həll etməlidir

Dörd problem və onların hamısı inzibati yox, kommersiya xarakterlidir. Layihənin əslində nə qədər resurs yediyini bilmək ki, növbəti qiymət təklifi təxmin olmasın. Müştəriyə son tarix vəd etməzdən əvvəl kimin tutumu olduğunu bilmək. Saatları bir həftə sonra bərpa etmək əvəzinə, baş verdiyi anda qeyd etmək. Və bütün sistemi elə yüngül saxlamaq ki, səkkiz nəfərlik studiya altı aydan sonra da ondan istifadə etsin.

Bu dördünə cavab verən reklam agentliyi vaxt uçotu proqramı ikinci aydan sonra hesabatlarını heç kimin açmadığı ağır sistemdən daha dəyərlidir.

Studiya vaxtı əslində harada itir

İstənilən studiya sahibindən layihənin marjasının hara getdiyini soruşun və səmimi cavab adətən çiyin çəkmək olacaq. Aşım real, lakin görünməz idi: söhbətsiz udulan əlavə düzəliş dövrəsi, heç kimə yazılmayan iki günlük daxili iş, boş olduğunu heç kim görmədiyi üçün bir tapşırıq üzərində bütöv bir həftə saxlanılan gənc dizayner.

Saatlar yaddaşdan yazılmaq əvəzinə qrafikə qarşı qeyd olunanda duman dağılır. Planlaşdırılmış vaxt eyni növbədə işlənmiş vaxtın yanında dayanır və onların arasındakı fərq hiss yox, rəqəm olur. Reklam agentliyi vaxt uçotu tətbiqini tətbiq edən studiyalar adətən birinci ayı narahat, ikincisini isə gəlirli tapır. Rəqəmlərin qərar dəyişməsi üçün mükəmməl olması vacib deyil, sadəcə növbəti qiymət təklifi çıxmazdan əvvəl mövcud olmaları kifayətdir.

Fakturalanan saatlar və niyə dərhal qeyd etmək lazımdır

Sonradan doldurulan tabellər onluq işarələri olan təxminlərdir. İnsanlar yuxarı yuvarlaqlaşdırır, xırda tapşırıqları unudur, fasilələri tamamilə itirir və yekun rəqəm səxavətlə səhv arasında bir yerə düşür. Canlı qrafikə qarşı qeyd bu səhvin böyük hissəsini aradan qaldırır, çünki növbə artıq mövcuddur və qeydiyyat bir toxunuş çəkir.

Shifton-un vaxt uçotu hər növbənin real başlanğıcını və bitişini fasilələr, tapşırıqlar və tətbiq edilən tariflə birlikdə saxlayır, məhz bu, bir həftəlik studiya işini fakturada müdafiə oluna bilən sətrə çevirir. Qrafikdən ayrı dayanan reklam agentliyi tabel proqramı həmişə həqiqətin iki versiyasını və hansının fakturalanacağı barədə mübahisəni doğurur. Ən yaxşı kreativ studiya vaxt uçotu proqramı odur ki, dizaynerdən heç vaxt çərşənbə axşamını xatırlamağı tələb etmir.

Dizayner tutumu: həftə başlamazdan əvvəl planlaşdırılır

Tutum işin digər yarısıdır. Studiyanın istedadı tükənmir, cümə axşamı tükənir. Həftəlik və aylıq görünüşlər hər şəxsin artıq daşıdığı saatları, mövcudluq təqvimi isə götürə biləcəyi saatları göstərir, beləliklə yeni brifin yerləşib-yerləşmədiyinə cavab nikbin yox, görünən olur.

• Təhvil tarixini qəbul etməzdən əvvəl hər dizaynerin götürdüyü saatları görün
• Ardıcıl üçüncü həftədir səssizcə həddindən artıq yüklənmiş adamı hiss edin
• Frilanserlərin və ya bütün komandanın götürə biləcəyi boş studiya vaxtını dərc edin
• Yarımştat və müqavilə əsasında işləyən dizaynerləri razılaşdırılmış saatlar daxilində saxlayın

Yalnız bugünü göstərən reklam agentliyi qrafik proqramı qanunauyğunluğu gizlədir. Məhz aylıq görünüşdə həddindən artıq öhdəlik hələ nəyisə sürüşdürmək üçün vaxt varkən aydın olur və bu, ən yaxşı kreativ komanda planlama tətbiqini rəngli paylaşılan təqvimdən ayıran yeganə imkandır.

Studiya, uzaqdan iş və frilans bir qrafikdə

Bu gün kreativ komandaların çoxu qarışıqdır: studiyadakı nüvə, uzaqdan işləyən mütəxəssislər və bir layihəyə gəlib gedən frilanserlər. Hər şəxsin vəzifəsi, giriş səviyyəsi və öz saat qurşağı var, ona görə uzaqdan işləyən dizayner növbələri yerli vaxtla oxuyur, menecer isə vahid görünüşü saxlayır. Frilanserlər yalnız öz növbələrini görür, başqa heç nəyi yox.

Daxili işləmə və ya istehsal komandası olan studiyalar tez-tez hər iki tərəfi bir hesabda planlaşdırır, bu da bizim İT komandalarının planlaşdırılması səhifəmizdə əhatə olunur. Reklam agentliyi işçi qüvvəsinin idarəolunması proqramı yalnız işə toxunan hər kəs eyni qrafikdə olanda kömək edir. Daimi işçiləri əhatə edən, lakin podratçıları əhatə etməyən reklam agentliyi işçi planlaşdırma proqramı studiyanın bahalı yarısını görünməz qoyur, ona görə ən yaxşı rəqəmsal agentlik planlaşdırma proqramı hər ikisini bir siyahıda saxlayır.

İnsanların həqiqətən dolduracağı tabellər

Burada hər şeyi mənimsəmə həll edir. Dizayner on beş dəqiqəni qeyd etmək üçün masaüstü alət açmayacaq, kreativ direktor isə buna nəzarət etməyəcək. Təqvimdə artıq mövcud olan növbəyə telefondan qeydiyyat saniyələr çəkir və bu, məşğul studiya ilə təmasdan sağ çıxan yeganə reklam agentliyi iş vaxtı və davamiyyət proqramı versiyasıdır.

Push bildirişlər qrafik dəyişikliklərini çatdırır, məzuniyyət sorğuları eyni tətbiq vasitəsilə gəlir, təsdiqlər isə bir toxunuşla baş verir. Reklam agentliyi növbə planlama proqramını öldürən sürtünmə demək olar ki, həmişə dizaynerin təcrübəsinin ilk otuz saniyəsindədir. Reklam agentliyi qrafik tətbiqi dəhlizdə telefonda oxunaqlı olmalıdır, təlim tələb edən reklam agentliyi iş qrafiki tətbiqi isə artıq uduzub. Reklam agentliyi növbə idarəetmə proqramı parametrlər ekranı ilə yox, məhz o ilk təmasla yaşayır və ya ölür.

Layihənin nəyə başa gəldiyinə cavab verən hesabatlıq

Ayın sonunda sual sadə, cavab isə adətən yavaşdır. İş saatları hesabatları şəxs və dövr üzrə saatları verir, büdcə və tarif hesabatları həmin saatları xərcə çevirir, məzuniyyət və məzuniyyət qalıqları isə boşluqları izah edir. Hər şey ay və ya vəzifə üzrə süzülür və cədvələ ixrac olunur, məhz bunu reklam agentliyi planlaşdırma sistemi maliyyəyə əl ilə yenidən qurmadan təhvil verməlidir.

Shifton saatları və xərci hesabata çıxarır, fakturalama isə olduğu yerdə qalır. QuickBooks və Zapier inteqrasiyası rəqəmləri yenidən yazmadan köçürür və bu, ən yaxşı dizayn agentliyi vaxt uçotu proqramının praktiki sınağıdır: maliyyəyə bir gün qazandırır, yoxsa onlara üzləşdirmək üçün daha bir ixrac verir.

Dizayn studiyası üçün vaxt uçotunu necə seçmək

Studiyalar özlərini müxtəlif adlandırır, brendinq agentliyindən dizayn studiyasına və rəqəmsal istehsal komandasına qədər, tələb isə demək olar ki, dəyişmir. Ən yaxşı brendinq agentliyi planlaşdırma proqramı kimi satılan da, ən yaxşı dizayn studiyası vaxt uçotu proqramı kimi satılan da eyni iki şeyə gəlib çıxır: insanların soruşmadan oxuduğu qrafik və dalınca qaçmadan gələn saatlar.

İstənilən platformanı real bir həftədə sınayın, iki günü yeyən təqdimat və çərşənbə günü qoşulan frilanser də daxil olmaqla. Dizaynerin qeydiyyatının nə qədər çəkdiyini ölçün. Qrafik dəyişikliyinin uzaqdan işləyən komanda üzvünə eyni dəqiqədə çatıb-çatmadığını yoxlayın. Kimsə çıxış qeydini unutduqda nə baş verdiyini soruşun, çünki məhz bu nasazlıq bir aylıq məlumatı səssizcə korlayır. Həftənin ortasında qoşulan frilanseri qəbul edə bilməyən reklam agentliyi planlaşdırma platforması cümə gününə qədər yan keçiləcək.

Universal ən yaxşı kreativ agentlik vaxt uçotu proqramı da, mükəmməl reklam agentliyi planlaşdırma aləti də yoxdur, yalnız studiyanızın altıncı ayda hələ də istifadə etdiyi var, altı nəfərlik komanda üçün ən yaxşı dizayn studiyası planlaşdırma proqramı isə nadir hallarda altmış nəfərlik komandaya uyğun gəlir. On nəfərdən az olduqda Shifton vaxt məhdudiyyəti olmadan pulsuzdur, bu da cədvəl proqramındakı reklam agentliyi qrafik şablonundan uzaqlaşan kiçik studiyanı əhatə edir. Komanda böyüdükcə ödənişli planlar çoxlayihəli planlaşdırmanı, daha dərin hesabatlığı və böyük miqyasda reklam agentliyi qrafik tərtibatı proqramından gözlənilən modulları əlavə edir. Məğz eyni qalır: faktura yaza biləcəyiniz saatlar, görə bildiyiniz tutum və bir yerdə duran studiya həftəsi.