Home / Industrieën / Catering / Evenementen

Beheer van Veldservices voor Catering & Evenementen

Real-time distributie, volledige zichtbaarheid, beschermde tijdlijnen. Shifton houdt evenemententeams gecoördineerd en controleerbaar.

Begin gratis Plan demo

Waiter in a white shirt and black bow tie serving food at an outdoor catering event under a white tent, with buffet trays and decorated tables in the background.

Auto slepen / Voertuig berging Kantoor Printer & Kopieerapparaat Service Betonmixers Service voor Commerciële Wasapparatuur Facilitair Management Gevelwerk Reiniging van Dakgoten Industriële Automatiseringsservice Schoorsteen- en Haardservice Installatie van Omheiningen Sneeuwruimen Septic Tank Service Zwembadonderhoud Oppas- & Kinderzorgbureaus IT On-Site Ondersteuning PC/Netwerk Containerverhuur / Containerdienst Epoxyafdichting Thuiszorg Steigers & Materieel Verhuur Interieur Decorateur Auto slepen / Voertuig berging Kantoor Printer & Kopieerapparaat Service Betonmixers Service voor Commerciële Wasapparatuur Facilitair Management Gevelwerk Reiniging van Dakgoten Industriële Automatiseringsservice Schoorsteen- en Haardservice Installatie van Omheiningen Sneeuwruimen Septic Tank Service Zwembadonderhoud Oppas- & Kinderzorgbureaus IT On-Site Ondersteuning PC/Netwerk Containerverhuur / Containerdienst Epoxyafdichting Thuiszorg Steigers & Materieel Verhuur Interieur Decorateur

Shifton Task statuses table with TO DO, Started, Doing, Pause, Decline, Accepted, Finished and GPS/visibility flags

Real-Time Controle voor Catering & Evenementen Operaties

Catering en evenementen organiseren betekent het jongleren met ladingen, zaalovergangen, servicemomenten, overdrachten van leveranciers, en afbouw — vaak over meerdere locaties en strakke tijdlijnen. Teams hebben live zichtbaarheid nodig over wie beschikbaar is, welke crew ter plaatse is, welke uitrusting is uitgegeven, en waar taken achterblijven. Daarom levert Shifton een veldserviceplatform dat is gebouwd voor Catering / Evenementen — duidelijke statussen, accurate en soepele overdrachten tussen coördinatoren, magazijn en onsite teams. Shifton automatiseert werkorder routingen, wijst de juiste mensen toe aan de juiste taak, en houdt de voortgang en site-tijd in real-time bij. Van voorbereiding tot afsluiting, krijg je werkbewijs en minder last-minute oproepen.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shifton Field Service

Werk met plezier
Bespaar tijd voor wat belangrijk is
Duidelijkheid en transparantie van alle taken

Begin gratis

Functionaliteit

Kenmerken van Veldservicebeheer voor Catering / Evenementen

Hoe Shifton Field Service Catering & Evenemententeams Versterkt

Een gefocust veldservicetoolkit voor opbouw, service, en afbouw. Geef managers, magazijn en onsite teams hetzelfde live beeld om vertragingen te verminderen en werk controleerbaar te houden.

Team Locatie Tracking Volg de beweging van teams in real-time. Zie wie waar is, hoe lang ze op een locatie waren, en waar ze waren tijdens de werkdag. Geen chaos, geen oproepen — alles is op de kaart.
Mobiele Toegang Alles werk in je broekzak. Medewerkers beginnen de werkdag met één tik, markeren taken, zien tijdlijnen, en ontvangen notificaties direct op de telefoon. Geen Excel-bestanden of papierenwerk — alles in één app.
Digitale Taakformulieren Creëer, vul in, en teken formulieren direct in het systeem. Foto's, handtekeningen, opmerkingen — alles wordt online opgeslagen, zonder papieren spoor. Ideaal voor opbouw, service, HACCP-logboeken, en afbouwchecklists.
Cliënt & Locatiebeheer Sla alle klant- en locatiedata op één plek op — contactpersonen, adressen, specificaties, evenementen geschiedenis. Managers zien alles wat ze nodig hebben om snel te reageren en een hoog serviceniveau te handhaven. Geen verloren telefoonnummers of dubbele Excel-sheets meer.

Digital job form with an electronic signature captured in Shifton.

Verhoog efficiëntie met Catering & Evenementen Veldservice

Het beheren van veldwerk over locaties vereist structuur, verantwoordelijkheid en live coördinatie tussen distributie, veldteams en belanghebbenden.

Taakvoortgang Volgen Real-time controle — vanaf het maken van taken tot de voltooiing.
Zie wie aan welke taak werkt, wat gedaan is, en wat nog openstaat.
Transparantie die tijd bespaart, verwarring voorkomt en klanttevredenheid verbetert.
Directe Meldingen Het systeem informeert je als een taak niet op tijd begonnen is, als er een vertraging optreedt, of wanneer een probleem is gemeld (onderdeel ontbreekt, locatieverandering, weersinvloed).
Geen verrassingen — je weet altijd wat er in het team gebeurt.
Push, e-mail, of Telegram — kies je voorkeursnotificatiekanaal.
Voorraad & Magazijnbeheer Volledige controle over gereedschappen, materialen, en reserveonderdelen.
Bijhouden wat is uitgegeven, waar het wordt gebruikt, en wanneer het opnieuw moet worden aangevuld.
Bij het maken van een taak, toegewezen materialen vooraf inregelen voor een soepele uitvoering.
Minder tekorten, minder fouten, meer transparantie — elk item wordt gevolgd van magazijn naar taaklocatie.
Toegangsbeheer Configureer wie wat ziet — elk met hun eigen toegangslevel.
Eigenaar
Beheerder
Aanvrager
Accounters
Technici

Veiligheid en orde in data zonder onnodige blootstelling.

Stroomlijn Catering & Evenementen Operaties met Shifton Field Service

Voor aanbieders die meerdere locaties en steden beheren, zijn verbonden systemen, waterdichte audittrails, en heldere zichtbaarheid over wie wat, waar, en wanneer heeft gedaan noodzaak.

Integraties Verbind Shifton Field Service met je tools: CRM, POS, ERP/boekhouding, routing. Gegevens worden automatisch gesynchroniseerd — geen handmatige updates nodig.
Werkordergeschiedenis Een complete geschiedenis van elke evenemententaak: wie deze uitvoerde, wanneer, en wat er gedaan is. Handig voor analyse, audits, en op bewijs gebaseerde rapportages. Geen gegevens gaan verloren; alles is binnen handbereik.
Servicegebied Meerdere locaties of steden? Geen probleem. Deel de kaart in servicezones op per territorium of site. Plan werk en volg teams op verschillende plaatsen — allemaal vanuit één paneel. Geünificeerde controle, transparante structuur, lokale autonomie.
Rapportage Volg wie hoeveel taken heeft voltooid (of niet), hoeveel tijd aan elke taak is besteed, en de tijd die in elke status is doorgebracht.
Conclusie. Eén operationeel beeld van voorbereiding tot afbouw: real-time controle, helder werkbewijs, strakkere tijdlijnen, en tevreden klanten.