Software voor monteurs van kantoormeubilair en inrichtingsteams
Leveringen, opbouw per verdieping en opleveringen gepland volgens de regels van het gebouw, niet alleen volgens de agenda.
Het gebouw bepaalt het rooster
Een kantoorinrichting loopt zelden vast op het team. Ze loopt vast op de reservering van de goederenlift, het slot bij het laadperron, de regel dat lawaaiig werk pas na zessen mag en de beveiliging die de namen een dag vooraf wil hebben.
De plattegrond op elke telefoon
Bureaus, ladeblokken, kasten en scheidingswanden gaan naar exacte posities op een plattegrond. Als alleen de ploegleider de tekening heeft, wacht de rest op instructies.
Schade en tekorten bij levering
Bekraste bladen, een ontbrekende doos poten, de verkeerde stof op een partij stoelen. Ontdekt op de leverdag is het een claim bij de leverancier; ontdekt bij de oplevering is het uw probleem.
Oplevering zonder discussie
De facilitair manager van de klant loopt de verdiepingen langs en tekent. Wat hij tekent, is waarop u betaald wordt.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Lees hoe monteurs laadslots, plattegronden en opleveringen regelen
Wat software voor montage van kantoormeubilair moet kunnen
Software voor montage van kantoormeubilair draait eigenlijk om afstemming met zaken die u niet in de hand hebt: het gebouw, de levering van de fabrikant en de verhuisdatum van de klant. Het team is het makkelijke deel. Een goede planning legt de huisregels vast bij de klus, geeft elke monteur de plattegrond in handen en registreert de staat van de goederen bij aankomst.
Verhuizingen en herinrichtingen
Veel werk gaat niet over nieuw meubilair, maar over het verplaatsen van bestaande werkplekken bij een reorganisatie. Die klussen vragen om een plattegrond van voor en na, labels op elk item en een verslag van wat er bij de verhuizing beschadigd is. Software voor meubelmontage die ze behandelt als klussen met checklists houdt ze even overzichtelijk als een nieuwe inrichting.
Werk buiten kantooruren
Kantoren in gebruik worden 's nachts en in het weekend ingericht. Het team heeft toegangsinstructies nodig, een contactpersoon buiten kantooruren en een duidelijke lijst van wat klaar moet zijn voordat het personeel maandag binnenkomt.
Elektrische bureaus en stroom
Zit-stabureaus hebben vloerdozen of stroommodules op de juiste plek nodig, en de elektricien is meestal een aannemer van een andere partij. Door bij de klus te noteren welke posities van stroom afhangen, en of die al aanstaat, voorkomt u dat het team bureaus bouwt die niet aan kunnen.
Het oude meubilair afvoeren
Veel projecten beginnen met het afvoeren van oude bureaus en stoelen voor recycling, doorverkoop of afvoer. Tellen wat de deur uitgaat en de staat fotograferen is belangrijk als de klant een korting of een certificaat van de recycler verwacht.
Wat Shifton Field Service voor monteurs doet
Het plant leveringen, verdiepingen en teams op één bord, zet de plattegrond, toegangsregels en checklist op de telefoon van elke monteur en legt foto's, opleverpunten, handtekeningen en uren vast. Een monteur die alleen of met z'n tweeën werkt, plant verdiepingen en legt opleveringen vast zonder enig abonnement, voorgoed. Locatiecontrole, facturatie, voorraad en een klantportaal komen er los bij.
Het is geen tool voor ruimteplanning, het maakt geen plattegronden of offertes en plaatst geen bestellingen bij fabrikanten. Het stuurt de montage aan en bewaart het bewijs.
Veelgestelde vragen
Kunnen we een montage over meerdere verdiepingen plannen met een ander team per laag?
Elke verdieping kan een aparte klus zijn, met een eigen team en eigen data op de planning. U ziet welke verdiepingen klaar zijn, welke in uitvoering zijn en welke op goederen wachten.
Hoe zien de monteurs de plattegrond op locatie?
Voeg de plattegrond toe aan de klus en het team opent hem op de telefoon. Iedereen werkt met dezelfde versie, en een herziene plattegrond vervangt de oude voor iedereen.
Kunnen we ontbrekende of beschadigde items bij levering vastleggen?
De monteur die de levering ontvangt, voegt foto's toe en een notitie met wat ontbreekt of beschadigd is. Dat gedateerde verslag onderbouwt een claim bij de fabrikant en verklaart een eventuele vertraging aan de klant.
Tekent de facilitair manager elke verdieping af?
Ja, een handtekening kan op de telefoon worden gezet aan het eind van elke verdieping of bij de eindoplevering. De getekende klus, met de foto's van de opleverpunten, blijft bewaard in uw administratie.
Wat kost het voor een montageteam van twee personen?
Niets, voor een team van twee personen, en er is geen datum waarna dat verandert. Verdiepingen, teams, werkbonnen en rapporten zitten er allemaal in. Voorraad, facturatie, locatiecontrole en het klantportaal worden pas betaalde uitbreidingen als het bedrijf zo groeit dat het ze nodig heeft.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te transformeren?
Sluit je aan bij duizenden field service bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen om slimmer te werken.