Dakdekker software voor ploegen en projecten
Ploegen, reparaties en complete daken op één bord, met opnamefoto's, materiaal en oplevering bij de klus.
Het weer verzet het plan, het plan moet terug
Dakdekken is het vak waarin de lucht de agenda bepaalt. Twee regendagen schrappen geen werk, ze duwen een week werk naar de volgende, en alles daarna moet opnieuw worden gesneden. Een papieren plan vangt dat niet op. Een live bord wel, want een ploeg verzetten verzet alles wat eraan hangt: de klus, de materiaallijst, de klant en de nazorg.
Opname, offerte en project blijven hetzelfde dossier
Bijna elk geschil bij daken begint in het gat tussen wat is opgenomen en wat is gedaan. De opnamefoto's blijven op een telefoon, de offerte wordt uit het hoofd geschreven, en de ploeg komt met een ander beeld van de omvang. Foto's en notities bij de klus houden betekent dat de ploegbaas hetzelfde dossier opent dat de calculator bouwde.
Materiaal op het dak, niet in een spreadsheet
Een compleet dak verbruikt pannen, folie, panlatten, bevestiging en hemelwaterafvoer, en een reparatie verbruikt wat de bus toevallig had. Op de klus vastgelegd houdt materiaal op een maandelijkse afstemming te zijn en wordt het een regel op de werkbon waaruit de factuur ontstaat.
Bewijs voor de garantie, de verzekeraar en de volgende storm
Dakwerk wordt jaren gegarandeerd en langer betwist. Duikt drie winters later een lekkage op, dan is het dossier het bruikbare antwoord: wie eraan werkte, wat er is aangebracht, hoe het dak er voor en na uitzag en wie de oplevering tekende.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Lees de volledige gids over dakdekker software
Waarom dakplanningen anders breken
De meeste buitendienstvakken verliezen hier en daar een klus. Dakdekken verliest hele dagen, en verliest ze aan iets wat niemand stuurt. Twee natte novemberdagen zijn geen twee gaten in een agenda, ze zijn een week opnieuw snijden: de ploeg die dinsdag een dak zou strippen doet dat vrijdag, de klant van vrijdag schuift naar de woensdag erna, en het materiaal dat voor dinsdag is geleverd ligt op een oprit.
Daarom moet dakdekker software worden beoordeeld op hoe zij werk verzet en niet op hoe zij het toont. De dag van een ploeg verzetten hoort klussen, meldingen en materiaalverwachtingen samen te verzetten. Verzet zij alleen gekleurde blokken op een scherm, dan zit het kantoor nog steeds de avond aan de telefoon.
De opname is het waardevolste uur van je week
Een dakklus wordt geprijsd vanuit een opname en uitgevoerd door mensen die er niet bij waren. Alles wat daartussen misgaat komt uit die overdracht. De calculator zag een kilgoot die zink nodig had. De ploegbaas zag een offerte waarop nieuwe dakbedekking stond. Beiden te goeder trouw, en de klant kijkt naar een ruzie.
Foto's reizen beter dan beschrijvingen
Vijftien foto's op de kaart zijn meer waard dan een alinea omvang. Ze tonen de staat van de folie, de loodaansluiting bij de schoorsteen, de serre van de buren die bepaalt waar de steiger komt. Ze leggen ook de staat van het dak op een moment vast, wat telt als een klant later zegt dat een verschoven pan op het andere dakvlak jouw werk is.
Eén dossier van opname tot factuur
Als opname, klus en factuur hetzelfde dossier zijn, houdt de omvang op te schuiven. De ploeg opent wat de calculator bouwde. De factuur komt uit wat de ploeg afrondde. Niemand reconstrueert iets uit het hoofd, en daar gaat papierwerk bij daken meestal mis.
Materiaal is de tweede marge
Uren worden bij de meeste dakdekkers zorgvuldig geraamd, en materiaal wordt één keer geraamd, ruim, en nooit gecontroleerd. Dat is begrijpelijk en duur. Een patroon van vijftien procent meer bestellen dan wordt gebruikt is per project onzichtbaar en over een kwartaal overduidelijk, en de enige manier om het te zien is vastleggen wat er werkelijk het dak op gaat, bij het project waar het op ging.
Hetzelfde dossier lost de kleinere ergernis van de bus op. Een reparatieploeg met gemengde lading die niets noteert produceert facturen die verbruiksmateriaal te laag inschatten. Materiaal op de kaart vastleggen tijdens het werk is sneller dan een telling en aanzienlijk nauwkeuriger dan een schatting een week later.
Veiligheid, steiger en wat eerst moet gebeuren
Dakwerk draagt verplichtingen die worden gecontroleerd wanneer er iets is misgegaan. Toegang en randbeveiliging, staat van de steiger, harnas en ankerpunten, de toolbox. Ze worden als checklists bij de klus vastgelegd, ingevuld vóór aanvang, met foto's waar die nodig zijn.
Als digitale rapporten worden ze één keer gemaakt en bewaard waar je ze kunt tonen. Op papier worden ze één keer gemaakt, in een bus vervoerd en met moeite getoond, als het al lukt. Het verschil kost op de dag zelf niets en op de dag dat erom wordt gevraagd alles.
Garanties zijn een archiefprobleem
Een dak wordt een of twee decennia gegarandeerd, wat betekent dat het dossier de ploeg moet overleven die het bouwde. Mensen vertrekken, telefoons worden vervangen, en de papieren map van een project uit 2019 wordt niet gevonden. De historie bij het adres houden in plaats van bij de persoon maakt van een claim over acht jaar een zoekopdracht en geen opgraving.
Waar een dakdekkersbedrijf op moet letten
Drie vragen scheiden nuttige software van dure software. Kan een ploegbaas de klus afsluiten op een telefoon, in de regen, met handschoenen, zonder bereik? Kan een dag worden verzet zonder de week opnieuw te bouwen? Komt de factuur uit de afgeronde klus in plaats van opnieuw te worden ingetikt vanaf notities?
De rest is bijzaak. Calculatiegereedschap, luchtfotometrie en de rest zijn prettig, maar bepalen niet of de software wordt gebruikt, en software die op een natte dinsdag niet wordt gebruikt is geen software maar een abonnement.
Beginnen zonder project
Twee personen werken gratis zonder tijdslimiet: planning, digitale rapporten, mobiele app en rapportage inbegrepen. Dat dekt een klein dakdekkersbedrijf en is genoeg om de werkwijze te toetsen aan een echte week, inclusief een natte.
Modules komen erbij wanneer het bedrijf erom vraagt. Voorraad als materiaal niet meer klopt. Facturatie als de vertraging tussen afronden en betaald krijgen een kasprobleem wordt. Locatiecontrole als ploegen over een regio verspreid zijn. Elke betaalde module heeft tot 55 dagen gratis proefperiode.
De onderdelen zijn apart gedocumenteerd: taakbeheer en planning, digitale rapporten, mobiele app, voorraad, klushistorie en rapportage. De prijzen staan op de prijspagina.
Veelgestelde vragen
Hoe worden dagen behandeld die aan het weer verloren gaan?
Het bord wordt verzet in plaats van opnieuw gebouwd. De dag van een ploeg wordt herpland en alles wat eraan hangt reist mee: de klus, de materiaallijst en de klantmelding. Het effect op de rest van de week is meteen zichtbaar in plaats van op de dag zelf ontdekt.
Kunnen opnamefoto's en maten bij de klus?
Ja. Foto's en notities uit de opname blijven op de werkbon, zodat de ploeg die later komt hetzelfde dossier opent dat de calculator bouwde. Alles heeft een tijdstempel, wat latere vragen over de staat van het dak vóór aanvang beslecht.
Werkt de app zonder bereik op de bouwplaats?
De app voor iOS en Android houdt de klus, de checklist en de foto's op het toestel. Ploegen op een dak in het buitengebied of binnen een steiger kunnen het dossier compleet maken, en het synchroniseert zodra de telefoon weer bereik heeft.
Kan ik materiaal per dak bijhouden?
Met de voorraadmodule wel. Pannen, folie, panlatten en bevestiging worden op de klus vastgelegd terwijl ze worden gebruikt, de voorraad daalt automatisch en dezelfde regels stromen naar de factuur, wat per project het gat tussen offerte en werkelijke kosten zichtbaar maakt.
Hoe bewijzen we wat er is gedaan als er een garantieclaim komt?
Elk bezoek houdt zijn foto's, checklist en handtekening bij het adres. Jaren later opent de volledige historie van dat dak op één plek: wie er was, wat er is aangebracht, in welke staat het dak voor en na was en wat de klant tekende.
Is het praktisch voor een kleine ploeg?
Teams van twee personen of minder gebruiken het gratis plan zonder tijdslimiet, met planning, digitale rapporten, mobiele app en rapportage. Grotere ploegen voegen betaalde modules toe wanneer het werk dat rechtvaardigt.
Wat kost het voor een dakdekkersbedrijf?
Het gratis plan dekt permanent tot twee medewerkers en daarboven geldt een prijs per medewerker per maand. Elke betaalde module heeft tot 55 dagen gratis proefperiode, genoeg voor een heel dakseizoen.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te transformeren?
Sluit je aan bij duizenden field service bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen om slimmer te werken.